Jeśli zajmujesz się finansami lub księgowością, wiesz już, że większość ofert pracy wymaga średnio zaawansowanych lub zaawansowanych umiejętności obsługi Excela . ^(Excel)Niektóre z najpopularniejszych funkcji programu Excel^(Excel) w tych rolach to Tabela przestawna^{(Pivot Table)} i WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) .

W tym artykule przedstawimy podstawy tabeli przestawnej. Przejdź tutaj, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) . Pamiętaj również o sprawdzeniu alternatywy dla funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) , funkcji o nazwie INDEX-MATCH .

Utwórz tabelę przestawną w programie Excel

Co to jest tabela przestawna? Mówiąc^(Simply) najprościej, tabela przestawna to jedna z wbudowanych funkcji, za pomocą których można szybko utworzyć tabelę podsumowania na podstawie dużego zestawu danych w programie Excel .

Wyobraź sobie, że jesteś właścicielem sklepu internetowego, który sprzedaje różne modele telefonów komórkowych z danymi sprzedaży przedstawionymi poniżej. Pobierz przykładowy arkusz kalkulacyjny .

Po około dwóch miesiącach prowadzenia działalności jesteś ciekawy, czy sprzedałeś więcej produktu w pierwszym czy drugim miesiącu. Chciałbyś również wiedzieć, czy sprzedałeś więcej produktów Apple czy Samsung . Na koniec chcesz poznać całkowitą sprzedaż otrzymaną w każdym miesiącu.

Tabela przestawna jest idealnym kandydatem do uzyskania szybkiego podsumowania bez konieczności używania jakiejkolwiek formuły programu Excel^(Excel) , takiej jak liczba lub suma. Odpowiedzi na powyższe pytania można uzyskać w ciągu kilku sekund, gdy nauczysz się pracować z tabelą przestawną.

Oto szczegółowe instrukcje tworzenia tabeli przestawnej.

KROK 1^{(STEP 1)} – Utwórz^(Create) tabelę przestawną, klikając dowolną komórkę w tabeli danych, a następnie przejdź do górnej zakładki w programie Excel i wybierz Wstaw^{(Insert )}  ->  Tabela przestawna^{( Pivot Table)} .

KROK 2^{(STEP 2)} – Pojawi się okno wyboru, które powinno automatycznie określić pełny zakres tabeli na podstawie komórki, w którą wcześniej kliknąłeś. W tym przykładzie dodajemy naszą tabelę przestawną do nowego arkusza roboczego, aby łatwiej było ją zobaczyć.

KROK 3^{(STEP 3)} – Kliknij^(Click) pustą tabelę przestawną utworzoną w nowym arkuszu. Zauważysz, że pola tabeli przestawnej^{(Pivot Table Fields)} pojawią się po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego. W tym miejscu przeciągasz i upuszczasz, aby utworzyć szybkie podsumowanie.

KROK 4^{(STEP 4)} – Aby poznać liczbę sprzedanych telefonów komórkowych każdego miesiąca, przeciągnij Miesiąc sprzedaży^{(Month Sold)} do obszaru WIERSZE^(ROWS) i Marka^(Brand) do obszaru WARTOŚCI ^(VALUES).

Zauważysz, że tabela przestawna^{(Pivot Table)} zostanie automatycznie zaktualizowana, aby pokazać liczbę wierszy na każdy miesiąc, co oznacza liczbę sprzedaży telefonów komórkowych w każdym miesiącu.

Jeśli przeciągniesz Model lub Lokalizację magazynu^{(Warehouse Location)} na WARTOŚCI^(VALUES) zamiast na Marka^(Brand) , spowoduje to wyświetlenie tych samych liczb dla każdego miesiąca, ponieważ jest to po prostu odniesienie do łącznej liczby wierszy w każdym miesiącu sprzedaży. ^{(Month Sold.)}Wygląda na to, że w styczniu sprzedaliśmy więcej telefonów niż^(JAN) w lutym^(FEB) .

KROK 5^{(STEP 5)} – Aby dowiedzieć się, czy w Twoim sklepie sprzedano więcej produktów Apple lub Samsung , możesz ponownie użyć tej samej tabeli przestawnej bez konieczności tworzenia nowej.

Aby to zrobić, możesz wyczyścić zaznaczenie, którego już nie potrzebujesz (przeciągając pole danych poza obszar^(Area) i upuszczając je w dowolnym miejscu w arkuszu kalkulacyjnym).

Następnie zamień go na Brand w polu ROWS .

Tabela przestawna zostanie natychmiast zaktualizowana, aby pokazać całkowitą liczbę wierszy pogrupowanych według marki^{(Brand )} (tj. Całkowita liczba produktów sprzedanych według marki^{(Brand )} do tej pory). W rzeczywistości sprzedałeś więcej produktów Apple w porównaniu do Samsunga^(Samsung) .

KROK 5^{(STEP 5)} – Na koniec, aby dowiedzieć się, ile uzyskałeś ze sprzedaży w każdym z miesięcy, użyjemy ponownie tej samej tabeli przestawnej^{(Pivot Table)} .

Wyczyść pole Marka^(Brand) i przeciągnij Miesiąc sprzedaży^{(Month Sold)} z powrotem do obszaru WIERSZE^(ROWS) . Ponieważ chcemy dokładnie poznać całkowitą sprzedaż, wyczyść obszar WARTOŚCI^{(VALUES )} i przeciągnij cenę sprzedaży^{(Sale Price)} , jak pokazano poniżej.

Ponieważ kolumna Sale Price w oryginalnym zestawie danych ma format liczbowy, tabela przestawna automatycznie zsumuje Sale Price , zamiast liczyć liczbę wierszy Sale Price . Voila , otrzymałeś 7550 $ w styczniu i^(JAN) 7100 $ w lutym^(FEB) .

Spróbuj pobawić się i przeciągnąć pola zgodnie z poniższymi wskazówkami i zobacz, jaki jest wynik tabeli przestawnej.

To tylko zarysowanie powierzchni tego, co może zrobić tabela przestawna, ale na początek da ci dobre podstawowe zrozumienie. Miłego odkrywania!

Wskazówki: jeśli zniknie okienko Pola tabeli przestawnej^{(Pivot Table Fields)} po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego, spróbuj najechać myszą na tabelę przestawną, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Pokaż listę pól^{(Show Field List)} . To powinno to przywrócić. Cieszyć się!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If yоu are in the field of financе or acсounting, you already know that most of thе job opportunitieѕ rеquire intermediate or advanсed Excel skills. Some of the most common Excel functions in these roles are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak śledzić zależności w programie Excel

• Jak usunąć linie siatki w programie Excel

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Dlaczego powinieneś używać nazwanych zakresów w Excelu

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

• Kiedy używać dopasowania indeksu zamiast funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• Jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel?

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Użyj klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny w programie Excel

• Jak używać instrukcji If i zagnieżdżonych instrukcji If w programie Excel?

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji PMT w programie Excel?

• Jak przenosić kolumny w programie Excel