Jako użytkownik, podczas tworzenia długiego dokumentu w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} indeks jest wygodnym narzędziem dla potencjalnych czytelników. Zwykle widzimy indeksy na okładkach książek. Pozwalają czytelnikom wyszukać słowo lub frazę, aby znaleźć stronę odnoszącą się do tego tematu.

W ten sam sposób w spisie treści w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} użytkownicy mogą wstawić indeks, a następnie automatycznie go zaktualizować. Stworzenie tych wspaniałych źródeł referencyjnych wymaga dużo pracy ręcznej. Tutaj użytkownicy zobaczą, jak utworzyć indeks, a także zaktualizować go w programie Word^(Word) .

Jak stworzyć indeks w programie Word

Poniżej wymieniono kroki, aby utworzyć indeks w słowie.

1. Zaznacz swoje wpisy.
2. Edytuj lub usuń wpisy indeksu.
3. Zaktualizuj indeks.
4. Utwórz^(Create) indeks automatycznie^{(Index Automatically)} w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Teraz przyjrzymy się każdemu krokowi, przechodząc poniżej:

1] Zaznacz swoje wpisy indeksu

Program Word^(Word) może automatycznie utworzyć indeks, ale jest wystarczająco sprytny, aby wiedzieć, jakie elementy chcesz w nim znaleźć. Aby więc użytkownicy mogli utworzyć indeks, będą musieli zaznaczyć wpisy. To jest większość pracy, którą wykonasz dla indeksu. Ale kiedy zaczniesz oznaczać wpisy, będziesz mógł szybko je przeglądać.

Otwórz dokument Microsoft Word i przejdź do zakładki Referencje . ^(References)Wybierz pierwszą pozycję indeksu, przeciągając przez nią kursor.

Na wstążce zobaczysz sekcję Indeks po prawej stronie. ^(Index)Wybierz przycisk Zaznacz wpis^{(Mark Entry)}  .

Pojawi się wyskakujące okienko, w którym możesz opisać swój wpis. To okno może pozostać otwarte podczas wybierania pozostałych wpisów. Wprowadź  wpis Główny^{(Main entry)}  u góry i opcjonalnie  wpis podrzędny^(Subentry) .

Następnie wybierz z Opcji^(Options)  odsyłacz, bieżącą stronę lub zakres stron.

Możesz też sformatować numer strony wyświetlany pogrubioną i/lub kursywą.

Kliknij Zaznacz^(Mark)  dla pojedynczego wpisu lub  Zaznacz wszystko^{(Mark All)}  , aby oznaczyć ten sam tekst w całym dokumencie.

Gdy skończysz z oknem Oznacz pozycję indeksu , kliknij ^{(Mark Index Entry)}Zamknij^(Close) .

W dokumencie wpisy indeksu są oznaczone XE . Jeśli dodasz wpis podrzędny lub odsyłacz, zauważysz to również w tagu XE .

Jeśli nie widzisz tagów XE , ale chcesz, przejdź do karty Strona główna^(Home)  i kliknij przycisk  Show/Hide Paragraph  .

2] Edytuj lub usuń wpisy indeksu

Jeśli użytkownicy muszą dokonać zmiany we wpisie, na przykład usunąć odsyłacz, zrobią to w tym polu XE. Wprowadź zmiany w cudzysłowie. Inną opcją jest usunięcie zaznaczonego wpisu, a następnie ponowne oznaczenie go.

Ponadto, aby usunąć wpis indeksu, zaznacz cały tekst wewnątrz wraz z nawiasami klamrowymi {  } i naciśnij Usuń^(Delete) . Następnie możesz wykonać powyższe kroki, aby ponownie oznaczyć wpis za pomocą żądanych zmian.

3] Utwórz indeks w programie Word

Przed wstawieniem indeksu przesuń kursor w odpowiednie miejsce w dokumencie. Następnie wybierz kartę Odniesienia^(References)  i kliknij opcję  Wstaw indeks^{(Insert Index)} .

Przed utworzeniem indeksu masz kilka ustawień, które możesz dostosować, jeśli chcesz. Są to podgląd wydruku, ^{(Print Preview,)} linia odniesienia karty, ^{(Tab Leader,)} typ ^(Type)formatu^(Formats)   i kolumny.^(Columns.)

Po wprowadzeniu zmian w indeksie kliknij przycisk  OK . Twój indeks pojawi się w dokumencie z wpisami. Zobaczysz wszystko ładnie i schludnie iw porządku alfabetycznym.

4] Zaktualizuj indeks

Użytkownicy mogą kontynuować zaznaczanie dodatkowych wpisów po utworzeniu indeksu i po prostu jego aktualizacji. A jeśli edytujesz lub usuwasz wpisy, musisz również zaktualizować indeks.

Kliknij^(Click) wewnątrz obszaru indeksu w dokumencie, przycisk Aktualizuj indeks^{(Update Index)}  na wstążce na  karcie Referencje^(References) ożyje. Jeśli przycisk jest nadal wyszarzony, jak pokazano na powyższym obrazku, upewnij się, że kursor znajduje się w indeksie.

Jeśli chcesz całkowicie usunąć indeks, zaznacz cały jego tekst i naciśnij klawisz Delete . Wtedy prawdopodobnie będziesz chciał usunąć wpisy indeksu (jak pokazano powyżej), jeśli nie planujesz w ogóle używać indeksu.

5] Utwórz^(Create) indeks automatycznie^{(Index Automatically)} w programie Word^(Word)

Zaznaczenie wszystkich wpisów, które chcesz umieścić w indeksie programu Word , może zająć trochę czasu. ^(Word)Ale indeks może być cennym narzędziem dla twoich czytelników. Zastanów się więc nad dodaniem jednego, jeśli Twoi odbiorcy mogą z niego skorzystać w następnym dokumencie Word , książce lub innym obszernym materiale.

Jeśli to było pomocne, możesz również chcieć – Jak korzystać z połączonego tekstu w programie Microsoft Word^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a uѕer, when creatіng a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Jak korzystać z sugestii przepisywania w aplikacji Word dla sieci Web

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak stworzyć broszurę lub książkę w programie Microsoft Word

• Jak wyłączyć znaki akapitu w programie Microsoft Word

• Najlepsze szablony faktur dla Word Online do tworzenia faktur biznesowych za darmo

• Napraw błąd, zakładka niezdefiniowana w programie Microsoft Word

• Jak nakładać obrazy w programie Word

• Jak dodawać, usuwać lub wstawiać numery stron w programie Word

• Jak scalić dokumenty Word

• Napraw żółty trójkąt za pomocą wykrzyknika w programie Excel lub Word

• Program Word nie mógł utworzyć pliku roboczego, sprawdź tymczasową zmienną środowiskową

• Jak zrobić ulotkę w Microsoft Word

• Konwertuj dokumenty Word na JPG za pomocą programu Batch Word to JPG Converter

• Usuń tło obrazu za pomocą programu Microsoft Word

• Jak bezpłatnie pobrać obramowania stron dla programu Microsoft Word

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Word

• FocusWriter to darmowy i nie rozpraszający uwagi edytor tekstu dla pisarzy

• Jak korzystać z konwertera miar w pakiecie Microsoft Office

• Jak wyświetlić narzędzie do sprawdzania pisowni i gramatyki na pasku narzędzi szybkiego dostępu w programie Word

• Zapisany dokument Word nie wyświetla się na podglądzie wydruku lub wydruku