Niechciane wiadomości e-mail mogą zajmować dużo miejsca w pamięci komputera. Aby tego uniknąć, firma Microsoft^(Microsoft) oferuje parametr w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , który określa, ile wiadomości e-mail powinno być dostępnych do pobrania na lokalnym komputerze. Tak więc, jeśli twoje konto pocztowe jest połączone z Microsoft Exchange Server , takim jak Office 365 lub Hotmail , skonfigurowany parametr automatycznie ustawi limit poczty dla twojego komputera. W razie potrzeby możesz zmienić to ustawienie i sprawić, by program Outlook pobierał wszystkie wiadomości e-mail^{(Outlook download all emails)} z serwera.

Spraw, aby Outlook pobierał wszystkie e-maile

Jeśli korzystasz z usługi dostawcy poczty innej niż usługa Microsoft Exchange Server , np. Google , Outlook po prostu zignoruje ten parametr i pobierze wszystkie e-maile.

Aby pobrać wszystkie wiadomości e-mail z serwera Exchange^{(Exchange Server)} w programie Outlook-^(Outlook-)

1. Połącz się z Microsoft Exchange przez Link
2. Zmień ustawienia konta Exchange.

1] Połącz^(Connect) się z Microsoft Exchange przez Link

Najprostszym sposobem na pobranie wszystkich wiadomości e-mail z serwera Exchange jest przewinięcie na dół folderu. Jeśli w tym folderze na serwerze znajduje się więcej elementów, zobaczysz łącze „ Kliknij tutaj, aby wyświetlić więcej w programie Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} ”.

Kliknij link, a za kilka sekund Outlook zacznie pobierać wszystkie e-maile na twój komputer.

2] Zmień ustawienia konta Exchange

W tym celu otwórz Microsoft Outlook i przejdź do menu „ Plik^(File) ” i wybierz „Ustawienia konta”.

Następnie ponownie wybierz „ Ustawienia konta^{(Account Settings)} ” z menu rozwijanego.

Po przejściu do okna „ Ustawienia konta^{(Account Settings)} ” wybierz swoje konto i naciśnij przycisk „ Zmień^(Change) ”.

Następnie w otwartym oknie „Ustawienia trybu offline” sprawdź, czy opcja „ Użyj trybu buforowanej wymiany^{(Use Cached Exchange Mode)} ” jest włączona. Jeśli tak, przesuń suwak „ Poczta, aby zachować offline^{(Mail to keep offline)} ” do żądanego limitu czasu.

Domyślnie dostępne są opcje od 3 dni do 5 lat i Wszystkie^(All) . Wybierz opcję^(Choose) „ Wszystkie^(All) ”, jeśli chcesz, aby program Outlook pobierał całą pocztę na Twój komputer. Przed wybraniem opcji „ Wszystkie^(All) ” upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na dysku^(Disk) na swoim komputerze.

Po zakończeniu kliknij „ Dalej^(Nex) ” i po wyświetleniu monitu uruchom ponownie Outlooka .^(Outlook)

Po zakończeniu procesu na dole programu Outlook^(Outlook) zostanie wyświetlony komunikat „ Wszystkie foldery są aktualne^{(All folders are up to date)} ”. Oznacza to, że pobrałeś wszystkie wiadomości e-mail z serwera Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange Server)} na konto programu Outlook^(Outlook) .

Powiązane^(Related) : pozostaw kopię wiadomości na serwerze , której brakuje w programie Outlook.

Mam nadzieję, że ta wskazówka okaże się przydatna.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large sрace of your computеr memory. To avoid this, Microsoft offers a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Błąd podczas ładowania wiadomości Błąd programu Outlook na telefonie z systemem Android

• Jak zoptymalizować aplikację mobilną Outlook dla swojego telefonu

• Jak wysłać zaproszenie na spotkanie w Outlooku

• Outlook.com nie odbiera ani nie wysyła wiadomości e-mail

• Jak opróżnić folder wiadomości-śmieci w Outlooku?

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Wysyłanie lub odbieranie zgłoszonego błędu 0x800CCC0F w programie Outlook

• Jak dodać kanały RSS do programu Outlook w systemie Windows 11/10?

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Błąd programu Outlook 80041004 podczas synchronizacji hierarchii folderów

• Napraw Niestandardowy słownik nie jest dostępny do aktualizacji w Outlooku

• Jak ustawić datę i godzinę wygaśnięcia wiadomości e-mail w Outlooku?

• Jak utworzyć grupę kontaktów w Outlooku, aby masowo wysyłać wiadomości e-mail?

• Problemy z konfiguracją niestandardowej domeny e-mail w programie Outlook

• Gdzie jest lokalizacja Outlook.exe w systemie Windows 10?

• Jak wysyłać wiadomości e-mail, które utknęły w skrzynce nadawczej klienta Microsoft Outlook

• Jak ustawić program Outlook jako domyślny czytnik poczty e-mail na komputerze Mac?

• Jak utworzyć i skonfigurować niestandardowy identyfikator e-mail domeny w Outlooku?

• Jak korzystać z Gmaila z interfejsu Outlook.com

• Nie można dołączyć plików do wiadomości e-mail w aplikacji Outlook.com lub Desktop [naprawione]