Sortowanie danych według daty wydaje się być prostym zadaniem, a Microsoft Excel oferuje wiele sposobów sortowania danych według daty. Czasami jednak narzędzia do sortowania programu Excel nie działają poprawnie, co może być bardzo frustrujące. 

Oto kilka sposobów sortowania według dat w programie Excel^(Excel) , a także sztuczka, która pozwala spróbować, jeśli daty nie są sortowane poprawnie.

Sortowanie pojedynczej ^(Excel)kolumny ^{(Single Column)}dat^(Dates) w Excelu 

Najłatwiejszym sposobem sortowania dat w programie Excel jest użycie narzędzia do sortowania w celu wyświetlenia dat w żądanej kolejności. 

1. Wybierz kolumnę dat, klikając nagłówek kolumny. Na poniższym obrazku wybraliśmy kolumnę, klikając nagłówek kolumny A .

1. Możesz także po prostu zaznaczyć określone komórki w kolumnie zawierające daty.

1. Po wybraniu danych wybierz Sortuj i filtruj^{(Sort & Filter)} z menu Strona główna.

1. Teraz wybierz Sortuj od najstarszych do najnowszych^{(Sort Oldest to Newest)} lub Sortuj od najnowszych do najstarszych^{(Sort Newest to Oldest)} . W poniższym przykładzie posortowaliśmy od najnowszych do najstarszych. Zauważ^(Notice) , że program Excel nie zmienia formatu dat, ale poprawnie sortuje daty zaczynające się od najnowszych.

Ta metoda powinna działać w zdecydowanej większości przypadków użycia.

Sortowanie całego^(Entire) arkusza roboczego według daty^(Date) w Excelu^(Excel)

Jeśli tabela zawiera więcej niż jedną kolumnę danych, warto zachować relacje między kolumnami podczas sortowania. Poniżej możesz zobaczyć daty w kolumnie A i odpowiedni tekst w kolumnie B. 

Jeśli użyjesz powyższej metody (tj. wybierając tylko komórki dat lub całą kolumnę dat, klikając przycisk Sortuj i filtruj^{(Sort & Filter )} i wybierając opcję Sortuj od najstarszych do najnowszych^{(Sort Oldest to Newest)} lub Sortuj od najnowszych do najstarszych^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel wyświetli Sortuj Ostrzeżenie^{(Sort Warning)} i zapyta, czy chcesz rozszerzyć wybór, aby obejmował obie kolumny danych.

Upewnij się, że zaznaczona jest opcja Rozwiń zaznaczenie^{(Expand the selection)} i kliknij przycisk Sortuj^(Sort) . Excel posortuje wszystkie dane w tabeli w wybranej kolejności sortowania.

Widać, że teraz wszystkie nasze daty są posortowane od najstarszych do najnowszych, a związek między datami w kolumnie A^{(Column A)} a tekstem w kolumnie B^{(Column B)} został zachowany.

Sortowanie według miesiąca^(Month) , roku^(Year) lub miesiąca^(Month) i dnia^(Day) w programie Excel^(Excel)

Co zrobić, jeśli chcesz sortować według daty w programie Excel według określonej części daty, takiej jak miesiąc lub rok? 

Sortowanie dat według miesiąca w Excelu^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

W naszej przykładowej tabeli urodzin osób, na przykład, możesz chcieć wiedzieć, kto urodził się w każdym miesiącu, ignorując rok urodzenia każdej osoby. Nie możesz używać zwykłej funkcji sortowania programu Excel, ponieważ zawsze uwzględnia rok w swoim algorytmie sortowania.

Aby obejść ten problem, możesz utworzyć kolumnę pomocniczą, która wyodrębnia miesiąc, dzięki czemu możesz sortować według tej kolumny. Aby wyodrębnić miesiąc z daty, możesz użyć funkcji Excela MIESIĄC^(MONTH) .

1. Utwórz nową kolumnę
2. W pierwszej komórce nowej kolumny wpisz =MONTH(A1) , gdzie A1 to komórka, z której chcesz wyodrębnić miesiąc.

1. Powtórz^(Repeat) krok 2 dla każdego rzędu. Excel wyodrębni miesiąc z każdej z dat, pozostawiając kolumnę numerów miesięcy.

1. Teraz możesz posortować tabelę według kolumny z numerami miesięcy. W takim przypadku będziesz sortować według kolumny C. Jeśli wybierzesz tylko dane w kolumnie C^{(Column C)} , ponownie otrzymasz ostrzeżenie dotyczące sortowania^{(Sort Warning)} w programie Excel . Wybierz, aby poszerzyć wybór^{(Expand the selection)} i posortować^(Sort) .

Sortowanie dat według roku w Excelu^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Jeśli chcesz wyodrębnić rok zamiast miesiąca, możesz wykonać powyższe kroki, zastępując funkcję MIESIĄC^(MONTH) funkcją =YEAR(A1) , gdzie A1 to komórka z datą, z której chcesz wyodrębnić rok.

Sortowanie dat według miesiąca i dnia w Excelu^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Być może chcesz utworzyć posortowaną listę urodzin według miesiąca i dnia, ignorując rok. Aby wyodrębnić miesiąc i dzień z kolumny dat, możemy użyć funkcji Excela TEKST^(TEXT) , która konwertuje daty na tekst. Użyjemy formatu mm.dd . Wykonaj powyższe kroki, zastępując funkcję MIESIĄC^(MONTH) następującą formułą: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Teraz możesz sortować według kolumny C^{(Column C)} , aby uzyskać listę urodzin wszystkich osób według miesiąca i dnia.

Rozwiązywanie problemów z formatami daty^{(Date Formats)} w programie Excel

Czasami podczas próby sortowania według daty w programie Excel^(Excel) może się okazać, że program Excel nie rozpoznaje danych jako daty. Wyobraź sobie^(Imagine) na przykład, że ktoś daje Ci arkusz kalkulacyjny z datami. Dane zostały umieszczone w programie Excel , ale po wypróbowaniu powyższych metod sortowanie nie jest prawidłowe. Dlaczego to nie działa?

Rozważ tę listę dat:

Wygląda dość prosto. Jednak po wybraniu danych, naciśnięciu przycisku Sortuj^(Sort) i filtruj^(Filter) i wybraniu sortowania od najstarszych^(Oldest) do najnowszych^(Newest) , to nie działa! Możesz skończyć z czymś takim:

Zauważ^(Notice) , że ostatnia data w kolumnie nie została poprawnie posortowana. Co się u licha dzieje? 

Możliwe, że chociaż dane w komórce A9 wyglądają^(looks) jak data, tak naprawdę nie są sformatowane jako data, więc program Excel nie może ich poprawnie posortować. W zależności od używanej wersji programu Excel^(Excel) , nawet jeśli sformatujesz błędną komórkę jako datę, zaznaczając komórkę, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Formatuj komórki^{(Format Cells)} i wybierając opcję Data^(Date) , nadal^{(still )} nie rozwiąże to problemu.

Jak naprawić daty, które nie będą poprawnie sortowane w programie Excel?^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Na szczęście ten problem jest łatwy do naprawienia.

1. Wytnij^{(Cut )} kolumnę dat, zaznaczając komórki i naciskając Ctrl+x, wybierając Wytnij^{(Cut )} z menu głównego^{(Home )} lub klikając prawym przyciskiem myszy komórkę (komórki) i wybierając Wytnij^(Cut) .

1. Otwórz Notatnik^(Notepad) lub inny edytor zwykłego tekstu.
2. Wklej^(Paste) daty do edytora tekstu.

1. Wróć do Excela^(Excel) , wybierz kolumnę, w której były daty, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki^{(Format Cells)} .
2. Wybierz datę^(Date) i kliknij OK .

1. Teraz wróć do edytora tekstu i wybierz i skopiuj listę dat.

1. Wróć do programu Excel i wklej^{(paste )} daty do kolumny sformatowanej w kroku 5.
2. Teraz powinieneś być w stanie posortować. Wybierz kolumny z danymi, naciśnij przycisk Sortuj i filtruj^{(Sort & Filter)} i wybierz Sortuj od najstarszych do najnowszych^{(Sort Oldest to Newest)} . Altówka! To działa!

Inne techniki sortowania i filtrowania w programie ^(Sorting)Excel

Teraz, gdy nauczyłeś się sortować według daty w programie Excel^(Excel) , możesz chcieć poznać inne sposoby sortowania i filtrowania danych. W tych artykułach nauczysz się podstaw sortowania danych w jednej i wielu kolumnach^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , alfabetyzacji w programie Excel^{(how to alphabetize in Excel)} i filtrowania danych w programie Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date ѕeemѕ like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Podłączanie Excela do MySQL

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak napisać formułę/oświadczenie IF w programie Excel?

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• Różnice między Microsoft Excel Online i Excel dla komputerów stacjonarnych

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel

• Jak korzystać z wypełniania Flash w programie Excel

• Jak wstawić CSV lub TSV do arkusza programu Excel?