Kiedy większość ludzi myśli o sortowaniu tekstu w aplikacji, myślą o sortowaniu komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel . Możesz jednak sortować tekst w programie Word^(Word) , o ile istnieje coś, co mówi programowi Word , gdzie zaczynają się i kończą różne części tekstu.

W tym artykule przedstawię kilka sposobów sortowania tekstu, list i tabel w programie Word^(Word) . Pamiętaj, że jeśli masz już dane w programie Excel , możesz łatwo wstawić arkusz kalkulacyjny programu Excel do dokumentu programu Word^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} .

Sortowanie list w programie Word

W programie Word^(Word) można sortować trzy typy list . Pierwszy rodzaj to po prostu lista słów lub fraz, z których każde zajmuje osobną linię. Drugi typ to listy nieuporządkowane lub wypunktowane. Trzecia to listy uporządkowane lub ponumerowane.

W każdym z tych przypadków podział wiersza (nazywany także powrotem karetki) informuje program Word , gdzie kończy się jedno słowo lub fraza, a zaczyna następne. W ten sposób Word może sortować tekst w dokumencie.

Aby posortować dowolny z tych typów list, zacznij od wybrania listy za pomocą myszy. Po prostu^(Simply) zacznij od początku listy, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij myszą, aż zostanie wybrana cała lista.

Następnie kliknij kartę Strona główna^(Home) na Wstążce^(Ribbon) i znajdź sekcję zatytułowaną Akapit^(Paragraph) . Poszukaj przycisku z literami A i Z oraz strzałką skierowaną w dół. To jest polecenie Sortuj^(Sort) . Kliknij przycisk Sortuj^(Sort) , a program Word otworzy okno Sortuj tekst^{(Sort Text)} .

W oknie Sortuj tekst^{(Sort Text)} zauważysz, że jest kilka opcji. Najpierw^(First) musisz wskazać, że chcesz posortować zaznaczony tekst według akapitu. Mimo że mamy tylko jedno słowo w wierszu, program Word nadal traktuje każdy wiersz jako osobny akapit, ponieważ nacisnęliśmy klawisz Enter, aby przejść do następnego wiersza. Sortowanie według akapitów jest opcją domyślną.

Następnie musimy powiedzieć Wordowi^(Word) , co sortujemy. Znajdź menu rozwijane z etykietą Typ^(Type) i wybierz Tekst^(Text) . Jest to również opcja domyślna.

Na koniec musimy powiedzieć programowi Word^(Word) , czy chcemy posortować tekst w kolejności rosnącej (A do Z), czy malejącej (Z do A). Rosnąca^(Ascending) kolejność jest opcją domyślną. Po zakończeniu kliknij przycisk OK , a program Word posortuje tekst zgodnie z wybranymi opcjami.

Zauważ^(Notice) , że teraz tekst jest posortowany od A do Z w kolejności rosnącej. Ponadto, jeśli klikniesz przycisk Opcje^(Options) , możesz skonfigurować ustawienia zaawansowane, takie jak separator pól i czy ma być rozróżniana wielkość liter, czy nie.

Sortowanie tekstu w tabelach

Ten rodzaj sortowania może wydawać się nieco bardziej znajomy, jeśli często sortujesz dane w programie Excel^(Excel) . Podobnie jak arkusz programu Excel^(Excel) , tabela zawiera wiersze, kolumny i może zawierać nagłówki w pierwszym wierszu. Na szczęście program Word zapewnia taką samą elastyczność w sortowaniu tekstu, jak w programie Excel .

Załóżmy^(Suppose) , że masz tabelę w programie Word^(Word) , która wygląda jak ta poniżej.

Zauważ^(Notice) , że w pierwszym wierszu znajdują się nagłówki kolumn i że pierwsza kolumna zawiera tekst, który chcemy posortować. Załóżmy, że tym razem chcemy posortować dane w kolejności malejącej. Zaznacz całą tabelę i jeszcze raz kliknij przycisk Sortuj^(Sort) w sekcji Akapit^(Paragraph) na Wstążce^(Ribbon) .

Zwróć uwagę^(Notice) w lewym dolnym rogu okna Sortuj^(Sort) , że program Word wykrył już nagłówki w pierwszym wierszu. Zauważ^(Notice) również, że pierwsze menu rozwijane Sortuj według ma już nagłówek kolumny ^{(Sort By)}Nazwa^(Name) w polu opcji.

Pozostałe opcje pozostają takie same, z wyjątkiem zmiany kierunku sortowania na Malejąco^(Descending) . Po zakończeniu kliknij przycisk OK , a program Word posortuje tabelę, korzystając z wybranych przez nas opcji.

Sortowanie tekstu w programie Word^(Word) jest proste, o ile możesz powiedzieć programowi Word^(Word) , co oddziela jeden element danych od drugiego. Jeśli trochę pobawisz się ustawieniami sortowania, odkryjesz, że możesz sortować za pomocą wielu kolumn, a nawet tekstu rozdzielanego tabulatorami i przecinkami w dokumencie Word .

Chociaż nie jest to tak przydatne, jak sortowanie danych w programie Excel , możesz zaoszczędzić trochę czasu w programie Word^(Word) , korzystając z aplikacji sortującej akapit i tekst tabeli za pomocą podobnego interfejsu, jak w arkuszu programu Excel^(Excel) . Cieszyć się!

How to Sort Text in Word

When mоst people think of sorting text in an applіcation, they think of sortіng cells in an Excel sрreadsheet. However, уou can sort text in Word as long аs there is something that tells Word where the different parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Zmień tekst Caps Lock z powrotem na normalny w MS Word

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Co to jest Microsoft MyAnalytics i jak z niego korzystać?

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Jak przekazywać wiadomości e-mail programu Outlook do Gmaila

• Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Dodaj stronę tytułową do dokumentu Word

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak wyświetlić znaczniki formatowania w programie Word

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel