W 2020 roku Google dodał jedną z najbardziej przydatnych funkcji do Arkuszy Google^{(Google Sheets)} ; możliwość sortowania lub filtrowania według koloru.

To jest coś, co użytkownicy mogą robić od jakiegoś czasu w programie Microsoft Excel . ^{(Microsoft Excel)}Dostępność w Arkuszach ^(Sheets)Google oznacza, że ​​migracja arkuszy ^(Google) Excela^(Excel) do arkusza kalkulacyjnego online jest jeszcze łatwiejsza .

Jeśli zastanawiasz się, dlaczego możesz kiedykolwiek chcieć sortować lub filtrować według koloru, rozważ scenariusz, w którym skonfigurowano formatowanie oparte na warunkach. Sortowanie w ten sposób pozwala na sortowanie alarmów lub rankingów według kategorii lub priorytetu, a nie na podstawie indywidualnych liczb.

Sortuj według koloru w Arkuszach Google

Spójrzmy na arkusz kalkulacyjny z listą ocen uczniów, które obejmują różne zakresy. W tym arkuszu kalkulacyjnym skonfigurowaliśmy formatowanie oparte na warunkach, aby przypisać odpowiedni kod koloru dla każdego zakresu ocen.

W arkuszu sformatowanym w ten sposób^{(formatted in this way)} , jeśli posortujesz według kolumny B, zobaczysz oceny posortowane od A do B, ale nie zobaczysz wyraźnie, które bloki ocen składają się na każdą literową grupę ocen.

Najlepszym sposobem na to jest sortowanie według kolorów. 

Aby to zrobić:

1. Wybierz Dane^(Data) z menu, wybierz Widoki filtrów^{(Filter views)} , a następnie wybierz Utwórz nowy widok filtra^{(Create new filter view)} . 

2. Aby posortować listę ze wszystkimi ocenami „A” u góry, możesz sortować według koloru zielonego^(Green) . Wybierz ikonę filtru u góry kolumny, wybierz Sortuj według koloru^{(Sort by color)} , wybierz Kolor wypełnienia^{(Fill Color)} , a następnie wybierz kolor, według którego chcesz sortować. W takim przypadku wybierz jasnozielony.

3. Wybrany kolor zostanie pogrupowany i posortowany na górze listy.

Możesz zauważyć, że nie możesz sortować według wszystkich kolorów, a to ma sens, ponieważ kolory nie mają kolejności sortowania.

Jeśli jednak posortujesz kolumnę według liczb, kolory zostaną również uporządkowane zgodnie z ich zakresami liczbowymi. Głównym celem sortowania według kolorów w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} jest szybkie zidentyfikowanie pojedynczej grupy elementów na dużej liście zgodnie z formatowaniem komórek (które zwykle opiera się na formatowaniu warunkowym^{(conditional formatting)} ).

Filtruj według koloru w Arkuszach Google

Innym podejściem do grupowania elementów według ich koloru jest użycie funkcji filtrowania. Arkusze ^(Sheets)Google pozwalają teraz odfiltrować wszystkie inne kolory z wyjątkiem tego, który Cię interesuje.

W przypadku większych list jest to bardzo przydatne do grupowania wszystkich interesujących Cię elementów, jednocześnie usuwając bałagan ze wszystkich innych danych.

Aby to zrobić, wybierz ikonę filtru u góry kolumny, wybierz Filtruj według koloru^{(Filter by color)} , wybierz Kolor wypełnienia^{(Fill Color)} , a następnie wybierz kolor, według którego chcesz filtrować. W tym przypadku jasnozielony.

Po przefiltrowaniu według jednego koloru zobaczysz wszystkie wiersze, w których wyświetlana jest przefiltrowana kolumna z wybranym kolorem. Wszystkie pozostałe wiersze z innymi kolorami zostaną odfiltrowane z widoku.

Jest to przydatny sposób na skupienie się na grupach danych, usuwając wszystko inne, co może przeszkodzić w analizie.

Sortowanie lub filtrowanie według koloru w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} jest mniej szczegółowym podejściem niż sortowanie według samych liczb, ale czasami wizualizacja danych w kategoriach lub grupach, takich jak ta, jest bardziej wartościowa.

Sortuj według koloru tekstu w Arkuszach Google

W ten sam sposób, w jaki możesz sortować lub filtrować kolory komórek w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , możesz to zrobić na podstawie koloru tekstu^{(text color)} . Jest to przydatne ze wszystkich powyższych powodów, ale utworzono formatowanie warunkowe dla koloru tekstu, a nie koloru komórki.

Aby posortować według koloru tekstu:

1. Wybierz Dane^(Data) z menu, wybierz Widoki filtrów^{(Filter views)} , a następnie wybierz Utwórz nowy widok filtra^{(Create new filter view)} . 

2. Aby posortować listę ze wszystkimi ocenami „A” u góry, możesz sortować według zielonego tekstu. Wybierz ikonę filtru u góry kolumny, wybierz Sortuj według koloru^{(Sort by color)} , wybierz Kolor tekstu^{(Text Color)} , a następnie wybierz kolor, według którego chcesz sortować. W tym przypadku ciemnozielony.

3. Wybrany kolor zostanie pogrupowany i posortowany na górze listy.

Podobnie jak w przypadku sortowania z wypełnieniem, wybrany kolor tekstu zgrupuje wszystkie elementy z tym kolorem tekstu na górze listy. Wszystkie elementy znajdujące się w tej grupie pozostają nieposortowane.

Ponownie jest to dobry sposób na skupienie się na określonych grupach lub kategoriach danych. Ale jeśli rzeczywiście chcesz posortować w kolejności numerycznej, musisz posortować według zawartości komórki (liczby), tak jak zwykle.

Filtruj według koloru tekstu^{(Text Color)} w Arkuszach Google

Możesz także odfiltrować te rekordy, które mają inne kolory, pozostawiając tylko grupę o żądanym kolorze. Ponownie^(Again) jest to przydatne w przypadku bardzo długich list, na których chcesz odfiltrować wszystkie inne wartości, które nie znajdują się w zakresie lub kategorii, której szukasz. 

Aby filtrować według koloru tekstu:

1. Wybierz Dane^(Data) z menu, wybierz Widoki filtrów^{(Filter views)} , a następnie wybierz Utwórz nowy widok filtra^{(Create new filter view)} . 

2. Aby przefiltrować listę tak, aby tylko oceny „A” znajdowały się na górze, możesz filtrować według zielonego tekstu. Wybierz ikonę filtru u góry kolumny, wybierz Filtruj według koloru^{(Filter by color)} , wybierz Kolor tekstu^{(Text Color)} , a następnie wybierz kolor, według którego chcesz sortować. W takim przypadku wybierz ciemnozielony.

3. Wybrany kolor zostanie zgrupowany i wyświetlony u góry bez wyświetlania innych kolorów tekstu.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku bardzo długich list, na których musisz odfiltrować „szum” (wszystkie inne dane), dzięki czemu możesz skupić się tylko na danych, na których Ci zależy.

Sortuj lub filtruj według koloru^(Color) w Arkuszach Google

Korzystanie z funkcji sortowania lub filtrowania w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} na podstawie koloru umożliwia grupowanie i porządkowanie danych. To nie jest normalne sortowanie lub filtrowanie, ponieważ nie organizuje danych według każdego wiersza, ale zamiast tego według bloków wierszy. To świetny sposób na kategoryzowanie i organizowanie informacji w blokach.

Ma swoje zastosowania, jeśli używasz go prawidłowo, gdy masz dane sformatowane warunkowo.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most useful features to Google Sheets; thе ability to sort or filter by colоr.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Jak filtrować w Arkuszach Google

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• 9 ukrytych funkcji w Mapach Google, które powinieneś sprawdzić

• Co to jest aplikacja Google i jak z niej korzystać

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• 20 najlepszych dodatków i rozszerzeń Gmaila dla zaawansowanych użytkowników poczty e-mail

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Co to są dane i wymiary w Google Analytics?

• Nie otrzymujesz powiadomień z Gmaila? 10 sposobów na naprawę

• Moja aktywność w Google: dlaczego powinno Cię to obchodzić

• Jak usunąć historię YouTube i aktywność wyszukiwania

• Czy możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila naraz?

• Jak anulować lub wstrzymać subskrypcję YouTube Premium

• Jak zgłosić firmę w Google

• Jak naprawić błędy certyfikatu bezpieczeństwa SSL w Chrome?

• Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby utrzymać rodzinę na czas?

• Jak wyłączyć powiadomienia YouTube i zarządzać nimi

• Jak zrobić wykres punktowy w Arkuszach Google

• Jak zrobić wykres liniowy w Arkuszach Google

• Jak skonfigurować pocztę głosową w Google Voice