Jeśli masz aktywne konto e-mail, najprawdopodobniej otrzymujesz w swojej skrzynce odbiorczej setki wiadomości od osób, które proszą o Twoją uwagę. W związku z tym przesiewanie każdego nowego e-maila w celu wybrania ważnych staje się trudnym zadaniem.

Na szczęście, jeśli korzystasz z Gmaila^(Gmail) , masz do dyspozycji dziesiątki funkcji^{(dozens of features)} i sposobów sortowania, dostosowywania i porządkowania skrzynki odbiorczej oraz innych folderów, aby ułatwić zarządzanie nimi i zapewnić większą kontrolę nad znajdowaniem wiadomości.

Gmaila^(Gmail) możesz sortować według nadawcy, rozmiaru, adresata, tematu, etykiety, załączników, czatów, treści wiadomości i daty.

W tym przewodniku pokażemy, jak organizować, przeszukiwać i automatyzować aplikację Gmail , sortując wiadomości^{(sorting your messages)} za pomocą filtrów Nadawca^(Sender) , Etykieta^(Label) lub Temat.

Jak sortować wiadomości Gmail według nadawcy^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Pierwszym krokiem do uporządkowania i wyczyszczenia skrzynki odbiorczej Gmaila^(Gmail) jest pozbycie się setek promocyjnych e-maili, które zajmują ponad 90 procent przestrzeni dyskowej. Są mieszane z legalnymi wiadomościami e-mail od kontaktów osobistych lub biznesowych, z których większość może być ważna i nie jest przeznaczona do kosza na śmieci.

Jeśli próbujesz wybrać każdą wiadomość promocyjną ze swojej skrzynki odbiorczej, możesz nie mieć wystarczającej siły z powodu napływu wiadomości i prawdopodobnie w wyniku tego usuniesz kilka ważnych.

Sortowanie Gmaila^(Gmail) według nadawcy^(Sender) pomoże Ci pogrupować e-maile od określonych nadawców i usunąć je za jednym razem, jednocześnie oszczędzając ważne i legalne e-maile, które powinny pozostać w Twojej skrzynce odbiorczej.

Pomaga również zaoszczędzić czas podczas wyszukiwania określonej wiadomości e-mail od konkretnego nadawcy i przekazywania wiadomości e-mail do kontaktów. Krótko mówiąc, masz większą kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą i możesz być bardziej zorganizowany i produktywny każdego dnia.

Istnieje kilka sztuczek, których możesz użyć, aby posortować Gmaila^(Gmail) według nadawcy i wyświetlić wszystkie e-maile od każdej osoby na liście kontaktów. Poniżej omówimy różne metody wykonania tego zadania.

Metoda 1: Sortowanie według konkretnego nadawcy^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Otwórz Gmaila^(Gmail) i przejdź do skrzynki odbiorczej. Wybierz^(Pick) e-mail od jednego z ważnych nadawców na liście kontaktów i kliknij go prawym przyciskiem myszy.

2. W nowym menu kliknij Znajdź e-maile ^{(Find emails)} od^(from) .

3. Pojawi się lista wszystkich wiadomości e-mail, które otrzymałeś od tego konkretnego nadawcy w drodze powrotnej, w tym pełne dane kontaktowe nadawcy. W ten sposób możesz szybko wysłać im wiadomość, a nawet zainicjować rozmowę wideo.

4. Jeśli nie widzisz imienia i nazwiska osoby w swojej skrzynce odbiorczej, wykonaj szybkie wyszukiwanie, wpisując jej imię i nazwisko w polu wyszukiwania, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne wiadomości w wynikach wyszukiwania i wybierz Znajdź wiadomości e-mail z^{(Find emails from)} .

5. Możesz użyć wielu kryteriów wyszukiwania, klikając strzałkę skierowaną w dół obok pola wyszukiwania. Następnie wklej adres e-mail w polu „Od”^(“From”) lub użyj pola „Zawiera słowa”^{(“Has the words”)} , aby dokładniej wyszukać nazwę nadawcy, którego szukasz.

6. Po zakończeniu kliknij przycisk wyszukiwania^{( search)} , aby otrzymać wiadomość e-mail od tego konkretnego nadawcy.

Uwaga:^{(Note: )} możesz utworzyć filtry dla swoich wyszukiwań, klikając Utwórz^(Create) filtr, i automatycznie zastosować określone działania, gdy następnym razem otrzymasz e-maile spełniające kryteria.

Metoda 2: Sortuj wiadomości Gmail od dowolnego nadawcy^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Przejdź do paska wyszukiwania Google i kliknij małą strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie, aby wyświetlić opcje lokalizowania wiadomości.

2. Określ parametry, aby znaleźć wiadomości e-mail zawierające lub wykluczające określone słowa. Przydaje się, gdy pamiętasz tylko część rozmowy, ponieważ odnajduje e-maile w całości, a nie tylko w tematach.

Uwaga:^{(Note: )} jeśli chcesz, możesz filtrować wyniki wyszukiwania, aby zawierały tylko wiadomości z załącznikami. Istnieją inne opcje, takie jak Data^{(Date within)} , które ograniczają wyniki wyszukiwania do określonych dat lub przedziałów czasowych.

3. Po znalezieniu żądanego nadawcy kliknij Znajdź e-maile od^{(Find emails from)} , aby wypełnić listę wiadomości.

Metoda 3: Sortuj wiadomości e-mail Gmaila za pomocą funkcji Wildcard^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Ta metoda pomaga, gdy musisz zwolnić miejsce na pocztę e-mail i pobrać potrzebne wiadomości e-mail z setek wiadomości w skrzynce odbiorczej.

Jeśli masz e-maile od byłych współpracowników (z tą samą nazwą domeny), które chcesz wyświetlić w tym samym czasie, skorzystaj z funkcji symboli wieloznacznych. Jest to reprezentowane przez znak gwiazdki (*), który znajduje wiele rekordów z tymi samymi informacjami.

1. Otwórz swoje konto Gmail . W pasku wyszukiwania wpisz gwiazdkę (*), a następnie nazwę domeny firmy, na przykład *@helpdeskgeek.com .

2. Możesz również zastąpić dowolną inną część adresu e-mail symbolem wieloznacznym, na przykład elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* lub e.*@helpdeskgeek.com . Każdy z nich zadziała.

Gmail należy do rodziny usług Google , ale w przeciwieństwie do wyszukiwarki, w której można ograniczyć wyniki wyszukiwania do określonych słów lub fraz za pomocą nawiasów lub cudzysłowów, nie można zrobić tego samego w Gmailu^(Gmail) . Zamiast tego zwróci niedokładne dopasowania, jeśli spróbujesz ich użyć we wbudowanej funkcji wyszukiwania.

Możesz jednak użyć nawiasów, aby wyszukać e-maile z wieloma niezależnymi słowami kluczowymi, na przykład ( Przyjęcie wigilijne^{(Christmas party)} ). Pobiera wszystkie e-maile, które zawierają słowa kluczowe w temacie, podczas wpisywania ( Boże Narodzenie OR impreza^{(Christmas OR party)} ) wyświetlają się wszystkie e-maile z jednym ze słów kluczowych w temacie.

Sortowanie Gmaila według nadawcy za pomocą aplikacji mobilnej Gmail^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Na urządzeniu z Androidem^(Android) lub iOS możesz sortować e-maile w Gmailu^(Gmail) według nadawcy, wykonując poniższe czynności.

1. Otwórz aplikację Gmail^{(Gmail app)} , zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, a następnie dotknij paska wyszukiwania u góry.

2. Wpisz adres e-mail nadawcy, którego szukasz, i kliknij ikonę Szukaj^{(Search )} (mała ikona lupy na klawiaturze ekranowej).

Uwaga:^(Note:) aplikacja mobilna nie pozwala na użycie dodatkowych kryteriów wyszukiwania do dalszego filtrowania wyników. W takim przypadku możesz użyć aplikacji komputerowej i zastosować pierwszą metodę.

Jak sortować Gmaila według etykiety^{(How To Sort Gmail By Label)}

W Gmailu^(Gmail) etykiety to kodowane kolorami, tekstowe identyfikatory, które pomagają szybciej znaleźć żądaną wiadomość e-mail. Na pasku bocznym zobaczysz elementy, takie jak Skrzynka odbiorcza^(Inbox) , Wersje robocze^(Drafts) , Kosz^(Trash) , Spam i inne, które są już dla Ciebie skonfigurowane i zachowują się jak tagi lub foldery.

Możesz wyszukiwać wiadomości z określonymi etykietami w Gmailu^(Gmail) i używać ich do sortowania skrzynki odbiorczej w sposób opisany poniżej.

1. Wybierz wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, aby ją otworzyć. Zobaczysz kilka ikon tuż nad wiadomością i wybierz tę, która wygląda jak tag, aby wyświetlić listę etykiet.

2. Kliknij Utwórz nową^{(Create New)} , aby utworzyć nową etykietę.

3. Wprowadź nazwę nowej etykiety i kliknij niebieski przycisk Utwórz^(Create) .

Możesz także oznaczać etykietami wiele e-maili jednocześnie, zaznaczając ich pola wyboru przed kliknięciem ikony etykiety u góry, a następnie posortuj je według żądanej etykiety z listy.

Teraz, gdy wiesz, jak stosować etykiety do wiadomości e-mail, możesz sortować wiadomości e-mail według etykiet. Kliknij^(Click) tag etykiety w wiadomości e-mail lub na pasku bocznym, a zobaczysz wszystkie e-maile z określoną etykietą.

Sortowanie wiadomości e-mail za pomocą inteligentnych etykiet^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Etykiety inteligentne dzielą^{(Smart Labels)} Twoje e-maile na pięć oddzielnych kategorii, a mianowicie: Główne^(Primary) , Społeczności^(Social) , Promocje^(Promotions) , Aktualizacje^(Updates) i Fora^(Forums) .

Dzięki temu Twoja skrzynka odbiorcza jest czysta i uporządkowana, dzięki czemu wszystkie e-maile z biuletynów, powiadomień, promocji i innych nie pojawiają się jednocześnie w skrzynce odbiorczej. Gmail rozwiązuje to automatycznie za Ciebie, więc nie musisz modyfikować żadnej reguły dla każdego nadawcy ani konfigurować jej samodzielnie^{(set it up yourself)} .

1. Aby skonfigurować karty Smart Labels w Gmailu, kliknij Ustawienia^(Settings) na pasku nawigacyjnym.

2. Kliknij Konfiguruj skrzynkę odbiorczą^{(Configure Inbox)} .

3. Wybierz kategorie wiadomości^{(message categories)} , które mają być wyświetlane jako zakładki skrzynki odbiorczej.

4. Kliknij Zapisz^(Save) , aby zmiany odniosły skutek.

Możesz także zezwolić na wyświetlanie wiadomości od nadawców oznaczonych gwiazdką na karcie Główne^(Primary) w skrzynce odbiorczej, nawet jeśli przechodzą one do innych kart. Na przykład, jeśli otrzymasz wiadomość promocyjną, możesz ją oznaczyć gwiazdką, a pojawi się ona w głównej^(Primary) skrzynce odbiorczej. 

W ten sposób możesz wykryć ważne wiadomości i łatwo je później śledzić.

Jak sortować Gmaila według tematu^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Jeśli wolisz sortować wiadomości e-mail według tematu zamiast nadawcy lub etykiet, możesz to łatwo zrobić, wpisując odpowiednie słowa w polu Zawiera słowa^{(Has the words)} .

2. Oddziel słowa przecinkami, a następnie przejdź do opcji Szukaj^(Search) poniżej. Domyślnie ta opcja jest ustawiona na przeszukiwanie wszystkich wiadomości, ale możesz ją zmienić, aby przeszukiwać tylko e-maile odfiltrowane do określonej etykiety lub skrzynki odbiorczej.

Ta metoda dotyczy elementów, które trafiły do ​​folderu Spam lub Kosz^(Trash) .

Wniosek^(Conclusion)

Automatyczne narzędzia do sortowania Gmaila mogą sortować Twoje e-maile za Ciebie, ale jeśli chcesz być bardziej praktyczny, możesz sprawić, by wskazówki zawarte w tym przewodniku stały się częścią Twojej codziennej rutyny. Zaoszczędzisz nie tylko czas, ale także będziesz zorganizowany i produktywny. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have аn active еmaіl account, you most likely reсeive hundreds of messages from people vying for your attention in your inbox. Consequently, sifting through each new email to pick out the importаnt ones becomes а dаunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Utwórz aplikację Gmail na komputer, korzystając z tych 3 klientów poczty e-mail

• Jak wyeksportować lub pobrać wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila

• Jak skonfigurować ustawienia Gmail IMAP w Outlooku

• Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail z Gmaila

• Jak usunąć konto Gmail

• Jak utrzymać komputer z systemem Windows w stanie aktywności bez dotykania myszy?

• Jak latać dronem dla początkujących?

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• Jak utworzyć grupowy adres e-mail w Gmailu i innych ukrytych funkcjach

• Użyj Netstat, aby zobaczyć porty nasłuchiwania i PID w systemie Windows

• Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams

• Jak wyłączyć klawisz Windows

• Jak podłączyć SSH lub SFTP do Raspberry Pi?

• Natychmiast usuwaj tła z obrazów za pomocą sztucznej inteligencji

• Jak przekonwertować dysk dynamiczny na dysk podstawowy

• Jak pobrać instalator Google Chrome offline (autonomiczny)

• Korzystanie z internetowego interfejsu transmisji

• Jak zeskanować kod QR na iPhonie i Androidzie?

• Oznacz wszystkie swoje wiadomości Gmail jako „Przeczytane” za jednym razem

• Jak utworzyć nowy folder lub etykietę w Gmailu