Jak śledzić zmiany w programie Word (Online, Mobile i Desktop)

Możliwość śledzenia zmian w dokumentach edytora tekstu była innowacją zmieniającą zasady gry. Microsoft Word był w czołówce tego postępu i od tego czasu użytkownicy Worda(Word) korzystają z tej funkcji. 

Funkcja śledzenia zmian jest teraz uważana za standard w każdej aplikacji do edycji tekstu. Pokażemy Ci, jak śledzić zmiany w aplikacjach internetowych, mobilnych i stacjonarnych Microsoft Word. Możesz też śledzić zmiany w innych aplikacjach, takich jak Dokumenty Google(Google Docs) czy Microsoft Excel .

Śledząc zmiany w dokumencie programu Word(Word) , ułatwiasz komuś innemu (lub Tobie w przyszłości!) dostrzeżenie sugerowanych zmian i podjęcie decyzji — zmiana po zmianie — czy zaakceptować zmianę i uczynić ją trwałą, czy odrzucić.

Jak śledzić zmiany(Changes) w Microsoft Word Online

Każdy może bezpłatnie korzystać z Microsoft Word Online(use Microsoft Word Online for free) , rejestrując darmowe konto Microsoft . Po zalogowaniu się i uruchomieniu nowego dokumentu Microsoft Word (lub otwarciu istniejącego) wykonaj następujące kroki, aby śledzić zmiany w Word Online .

Włącz śledzenie zmian(Track Changes) w Word Online

Najpierw musisz włączyć śledzenie zmian(Track Changes) .

  1. Wybierz kartę Recenzja(Review) .

  1. Wybierz przycisk Śledź zmiany(Track Changes) i wybierz Dla wszystkich(For Everyone) , aby śledzić zmiany, które ktokolwiek wprowadza w tym dokumencie, lub Just Mine , aby śledzić tylko te zmiany , które(you) wprowadzasz w dokumencie.

Będziesz wiedział, że zrobiłeś to poprawnie, jeśli zobaczysz, że menu trybu(Mode Menu) przełączyło się z edycji na przeglądanie(Reviewing) .

W rzeczywistości innym sposobem włączenia śledzenia zmian(Track Changes) w programie Microsoft Word Online(Microsoft Word Online) jest wybranie opcji Przeglądanie(Reviewing) z menu Tryb(Mode Menu) . Jeśli użyjesz tej metody, pamiętaj, że domyślnie będzie ona śledzić tylko Twoje zmiany, a nie wszystkie inne. Jeśli chcesz włączyć śledzenie zmian(Track Changes) dla wszystkich osób edytujących dokument, wykonaj powyższe kroki i wybierz opcję Dla wszystkich(For Everyone) .

Przejrzyj(Review) , zaakceptuj(Accept) lub odrzuć zmiany(Reject Changes) w Word Online

Jeśli opcja Śledź zmiany(Track Changes) jest włączona, możesz przeglądać każdą sugestię w kolejności i po kolei je akceptować lub odrzucać.

  1. Kliknij(Click) lub naciśnij na początku dokumentu (lub w miejscu, w którym chcesz rozpocząć przeglądanie sugerowanych zmian).
  2. Wybierz kartę Recenzja(Review) .
  3. Wybierz przycisk Zaakceptuj(Accept) lub Odrzuć( Reject) , a program Word przejdzie do pierwszej sugerowanej zmiany w dokumencie.

  1. Wybierz przycisk Akceptuj(Accept) lub Odrzuć(Reject) , aby zaakceptować lub odrzucić sugerowaną zmianę. Jeśli chcesz, możesz najechać myszą na zmianę, aby wyświetlić wyskakujące okienko, w którym zobaczysz opis zmiany i przyciski, aby zaakceptować (znacznik wyboru) lub odrzucić (X) zmianę. Pamiętaj jednak, że jeśli użyjesz tego interfejsu, program Word nie przejdzie automatycznie do następnej sugerowanej zmiany.

  1. Kontynuuj wybieranie przycisków Akceptuj(Accept) lub Odrzuć(Reject) , przechodząc przez wszystkie sugerowane zmiany w dokumencie. Po podjęciu decyzji w sprawie każdej sugerowanej zmiany zobaczysz wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, że w dokumencie nie ma już śledzonych zmian.

  1. Wybierz przycisk OK , a wrócisz do dokumentu.

W pewnym momencie zechcesz wyłączyć śledzenie zmian(Track Changes) .

Wyłącz śledzenie zmian(Turn Off Track Changes) w Word Online

Istnieją dwa szybkie sposoby wyłączenia funkcji śledzenia zmian(Track Changes) w aplikacji Word Online(Word Online) .

  • Przełącz do edycji(Editing) lub przeglądania(Viewing) w menu trybu(Mode Menu) . Wybierz(Choose) Edytowanie, jeśli chcesz kontynuować edycję dokumentu, lub Wyświetlanie, jeśli chcesz wyświetlić dokument, ale nie wprowadzaj żadnych zmian.

  • Alternatywnie, wybierz przycisk Śledź zmiany(Track Changes) na karcie Recenzja(Review) i wybierz Wyłącz(Off) . To spowoduje wyłączenie śledzenia zmian(Track Changes) dla wszystkich.

Teraz możesz edytować lub przeglądać dokument bez śledzenia zmian.

Jak śledzić zmiany(Changes) w aplikacji Microsoft Word na Androida(Microsoft Word Android App)

Włączenie śledzenia zmian(Track Changes) w aplikacji Microsoft Word na (Microsoft Word) Androida(Android) jest mniej proste. Otwórz dokument i wykonaj następujące kroki.

  1. Wybierz strzałkę(upward arrow) w górę w edytorze dokumentów znajdującym się na dole dokumentu. 

  1. Wybierz Dom(Home) .

  1. Wybierz Przejrzyj(Review) .

  1. Przewiń(Scroll) w dół menu Przegląd(Review) i wybierz Śledź zmiany(Track Changes) .

Po włączeniu funkcji śledzenia zmian(Track Changes) wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany będą sugestiami, które Ty lub ktoś inny możecie zaakceptować lub odrzucić.

Przejrzyj(Review) , zaakceptuj(Accept) lub odrzuć zmiany w (Reject Changes)aplikacji mobilnej(Mobile App) Word

Aby przejrzeć, zaakceptować lub odrzucić zmiany w aplikacji mobilnej Word, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami. 

  1. Stuknij na początku dokumentu (lub w miejscu, w którym chcesz rozpocząć przeglądanie sugerowanych zmian.
  2. Następnie dotknij Strona główna(Home) na pasku narzędzi i wybierz Przejrzyj(Review)
  3. Przewiń w dół do sekcji Śledzenie zmian(Track Changes) i użyj strzałek nawigacji w dokumencie, aby przechodzić od sugestii do sugestii. (Alternatywnie dotknij każdej sugestii w treści dokumentu).

  1. Gdy sugestia jest podświetlona, ​​możesz zaakceptować lub odrzucić zmianę albo przejść do poprzedniej lub następnej sugestii.

  1. Po zajęciu się wszystkimi sugestiami w dokumencie zobaczysz komunikat informujący, że nie ma już śledzonych zmian do sprawdzenia.

Wyłącz śledzenie zmian(Turn Off Track Changes) w aplikacji mobilnej Word(Word Mobile App)

Aby wyłączyć śledzenie zmian(Track Changes) w aplikacji mobilnej Word, po prostu dotknij opcji Strona główna(Home) na pasku narzędzi, wybierz opcję Przejrzyj(Review) , przewiń w dół i dotknij opcji Śledź zmiany(Track Changes) , aby usunąć zaznaczenie i wyłączyć tę funkcję.

Jak śledzić zmiany(Changes) w aplikacji komputerowej Microsoft Word(Microsoft Word Desktop App)

Śledzenie zmian w aplikacji komputerowej Word jest podobne do śledzenia zmian(Track Changes) w Word Online .

Włącz śledzenie zmian(Track Changes) w aplikacji komputerowej Word(Desktop App)

Otwórz dokument, który chcesz edytować, i wykonaj następujące kroki.

  1. Wybierz kartę Recenzja(Review) .

  1. Wybierz przycisk Śledź zmiany(Track Changes) .

  1. Jeśli chcesz, wybierz strzałkę rozwijaną na przycisku Śledź zmiany(Track Changes) , aby zablokować śledzenie(Lock Tracking) . Możesz zdecydować się na dodanie hasła, aby uniemożliwić innym osobom wyłączenie śledzenia zmian(Track Changes) .

Zmiany będą śledzone tak długo, jak będzie aktywny przycisk Śledź zmiany(Track Changes) na karcie Przejrzyj .(Review)

Przejrzyj(Review) , zaakceptuj(Accept) lub odrzuć zmiany(Reject Changes) w programie Word(Word) dla komputerów stacjonarnych(Desktop)

Aby przejrzeć sugerowane zmiany, wykonaj następujące kroki.

  1. Na karcie Recenzja(Review) wybierz Pokaż adiustację(Show Markup) . Tutaj możesz wybrać, gdzie chcesz zobaczyć sugestie (w dymkach lub w wierszu). Możesz też wybrać opcję wyświetlania tylko sugestii od określonych osób. 

  1. Ustaw(Position) kursor na początku dokumentu (lub w miejscu, w którym chcesz rozpocząć przeglądanie sugerowanych zmian).
  2. Na karcie Recenzja(Review) wybierz przycisk Zaakceptuj(Accept) , Odrzuć(Reject) lub Dalej(Next) , aby przejść do następnej sugerowanej zmiany.
  3. Gdy sugestia jest podświetlona, ​​wybierz przycisk Akceptuj(Accept) , aby zaakceptować zmianę, lub przycisk Odrzuć(Reject) , aby odrzucić zmianę i przejść do następnej sugestii.

  1. Możesz też kliknąć sugestię prawym przyciskiem myszy i wybrać Zaakceptuj(Accept) lub Odrzuć(Reject) .

Microsoft Word for Desktop poinformuje Cię, gdy skończysz przeglądać sugerowane zmiany.

Poznaj więcej funkcji Microsoft Word

Jeśli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej o funkcjach programu Microsoft Word, zapoznaj się z naszymi artykułami na temat rozszerzania funkcji programu Word za pomocą dodatków(expanding Word’s functionality with add-ins) , dyktowania dokumentów w programie Word(dictate documents in Word) oraz wstawiania podpisu(insert a signature) do dokumentu programu Word. Lub skorzystaj z funkcji wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie nasze artykuły Microsoft Word .



About the author

Jestem ekspertem w zakresie tworzenia sprzętu i oprogramowania. Mam doświadczenie w pracy zarówno z produktami Apple (ios), jak i platformami Google Android. Jestem również zdecydowanym zwolennikiem Edge computing, czyli najnowszego trendu w technologii internetowej i mobilnej. Moje umiejętności w tych dziedzinach sprawiają, że idealnie nadaje się do tworzenia aplikacji, które są szybkie, bezpieczne i wydajne.



Related posts