Dokumenty Google^{(Google Docs)} to część pakietu Google narzędzi biurowych w chmurze. Ułatwia współpracę nad dokumentami i udostępnianie ich innym. Pokażemy Ci, jak śledzić zmiany w Dokumentach^(Docs) , aby zobaczyć, co zmieniło się w najnowszej wersji.

Różnica w śledzeniu^(Track) zmian w programie^(Difference) Word

W programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} współpraca nad dokumentami odbywa się szeregowo. Jedna osoba włącza opcję „Śledź zmiany”, pracuje nad dokumentem, kończy edycję i wysyła dokument do przeglądu do następnej osoby. Ta osoba może przeglądać śledzone zmiany i wprowadzać zmiany, tworząc w ten sposób wiele wersji tego samego dokumentu.

W Dokumentach Google^{(Google Docs)} nie ma wielu wersji dokumentu, a tylko jedna kopia w chmurze, którą może edytować jednocześnie wielu użytkowników.

Jeśli chcesz poznać inne różnice, sprawdź Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Pamiętaj, aby udostępnić swój dokument

Jeśli chcesz śledzić zmiany w dokumencie Google^{(Google Doc)} , aby inna osoba mogła je przejrzeć, musisz udostępnić dokument tej osobie. 

Aby udostępnić dokument innej osobie:

1. Wybierz przycisk Udostępnij^(Share) w prawym górnym rogu Dokumentu Google^{(Google Doc)} .

1. Wpisz adres e-mail^{(email address)} osoby w obszarze Dodaj osoby i grupy^{(Add people and groups)} .

1. Po zakończeniu dodawania listy osób wybierz ich role w menu rozwijanym po prawej stronie^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Zaznacz^(Check) lub usuń zaznaczenie pola, które powiadamia ich o udostępnieniu dokumentu.

1. W razie potrzeby napisz^(Write) notatkę wyjaśniającą.

1. Wybierz Wyślij^(Send) .

Sprawdź historię zmian dokumentów

Dokumenty Google^{(Google Docs)} przechowują historię dokumentu od momentu jego utworzenia. Dlatego nawet jeśli zapomnisz lub nie wiesz, jak śledzić zmiany w dokumencie Google^{(Google Doc)} , zawsze możesz je wyszukać, korzystając z historii zmian dokumentu:

1. Otwórz swój Dokument Google^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. W prawym okienku zobaczysz godzinę, datę i autora każdej sesji poprawiania tego dokumentu. Możesz kliknąć dowolny z nich i zobaczyć zmiany wprowadzone przez każdego redaktora.

1. Klikając trzy pionowe kropki na dowolnej automatycznie utworzonej wersji, możesz nadać nazwę określonej wersji lub utworzyć kopię jako nowy oddzielny dokument Google^{(Google Doc)} .

1. Możesz także przywrócić dokument do dowolnej poprzedniej wersji, jeśli ktoś dokonał destrukcyjnych zmian w tekście.

Użyj trybu sugerowania

Tryb sugerowania to najbliższa funkcja śledzenia zmian, które można znaleźć w Dokumentach Google^{(Google Docs)} . Jest to najbardziej przydatne, gdy zaproszono Cię do edytowania dokumentu napisanego przez kogoś innego.

W trybie sugerowania:

• Zobaczysz zmiany wprowadzone w innym kolorze. 
• Te zmiany zobaczysz także w postaci komentarzy po prawej stronie Dokumentu^(Doc) . 
• Ty i inni redaktorzy możecie wymieniać wiadomości na czacie na temat poszczególnych zmian w tych dymkach komentarzy. 
• Kiedy zgodzisz się na zmianę, po prostu zaznacz znacznik wyboru, aby ją zaakceptować, alternatywnie wybierz X, aby ją odrzucić.

Oto przykład tego, jak to wygląda:

Włączenie trybu sugerowania jest łatwe:

1. Wybierz menu rozwijane z ikoną ołówka^{(pencil icon)} .

1. Wybierz Sugerowanie^(Suggesting) lub kliknij ten zielony przycisk skrótu sugestii, gdy najedziesz kursorem na stronę.

Teraz możesz wprowadzić dowolne zmiany w żądanym dokumencie bez trwałej zmiany tekstu.

Zostaw komentarze dla innych użytkowników

Oprócz automatycznych sugestii możesz także zostawiać komentarze innym redaktorom i autorom, aby nadać swoim sugestiom więcej kontekstu.

Aby zostawić komentarz:

1. Otwórz Dokument Google^{(Google Doc)} .

1. Zaznacz^(Highlight) tekst, który chcesz skomentować, lub umieść kursor w miejscu, w którym chcesz zostawić komentarz.

1. Wybierz Insert > Comment lub użyj niebieskiego skrótu „+”, który pojawia się po prawej stronie strony po najechaniu na nią.

1. Wpisz swój komentarz, a następnie wybierz przycisk Komentarz^(Comment) .

Pamiętaj^(Remember) , że możesz oznaczyć innych redaktorów za pomocą symbolu @. Możesz także skorzystać z funkcji czatu na żywo,^{(live chat function)} jeśli inni pisarze są online w tym samym czasie, co Ty.

Pobierz swój dokument jako plik Word

Możesz przekonwertować sugestie na śledzone zmiany, pobierając dokument Google^{(Google Doc)} jako dokument programu Word^(Word) . Po otwarciu w programie Word^(Word) sugestie będą wyświetlane jako prześledzone zmiany z zachowanymi wszystkimi komentarzami. Oto jak to zrobić:

Wybierz File > Download > Microsoft Word .

Uwaga:^(Note:) pobrany dokument jest teraz niezależny od Google Doc w chmurze. Żadne zmiany wprowadzone w tym dokumencie nie zostaną odzwierciedlone w wersji chmurowej. Jeśli chcesz udostępnić zmiany wprowadzone w dokumencie programu Word^(Word) , musisz przesłać go jako nowy dokument Google^{(Google Doc)} i udostępnić go od zera.

Nie zalecamy edytowania w ten sposób w programach Word i Dokumentach^(Docs) , ponieważ może to być czasochłonne, wprowadzać problemy z formatowaniem i wprowadzać zamieszanie. Dobrą alternatywą jest użycie platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , która obejmuje podobne funkcje i współpracę w chmurze.

Nigdy więcej nie trać tropu

Teraz możesz śledzić i udostępniać zmiany w Dokumentach Google^{(Google Docs)} . Pamiętaj tylko^(Just) , aby udostępnić ten artykuł innym redaktorom pracującym z Tobą nad dokumentem, ponieważ wszyscy muszą niezależnie aktywować tryb sugestii.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google ѕuite of cloud-based productivity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share them with оtherѕ. We ѕhow you how to track changeѕ in Docs so that you can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• 3 sposoby tworzenia granic w Dokumentach Google

• Jak dodawać kształty w Dokumentach Google

• Jak korzystać z Dokumentów Google w trybie ciemnym

• Jak utworzyć ankietę online za darmo za pomocą Dokumentów Google

• Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów

• Jak wykonać kopię zapasową historii Google Chrome

• Czy możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila naraz?

• Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

• Co to jest narzędzie Software Reporter w Chrome i jak je wyłączyć?

• Jak anulować lub wstrzymać subskrypcję YouTube Premium

• Jak korzystać z SUMIF w Arkuszach Google

• Wskazówki dotyczące korzystania z Dokumentów Google na urządzeniu mobilnym

• Co to jest błąd Google „Nietypowy ruch” i jak go naprawić?

• Co to jest aplikacja Google i jak z niej korzystać

• Jak korzystać z szablonów CV w Dokumentach Google

• 4 sposoby na wstawienie pola tekstowego w Dokumentach Google

• 7 sposobów na wyświetlanie liczby słów na żywo w Dokumentach Google

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google