Jak śledzić zależności w programie Excel

Jeśli dużo pracujesz z formułami w programie Excel , wiesz, że wartość pojedynczej komórki może być używana w formule w wielu różnych komórkach. W rzeczywistości komórki w innym arkuszu mogą również odwoływać się do tej wartości. Oznacza to, że te komórki są zależne od drugiej komórki.

Śledzenie zależności w programie Excel

Jeśli zmienisz wartość tej pojedynczej komórki, zmieni to wartość dowolnej innej komórki, która odwołuje się do tej komórki w formule. Weźmy przykład, aby zobaczyć, co mam na myśli. Tutaj mamy bardzo prosty arkusz, w którym mamy trzy liczby, a następnie bierzemy sumę i średnią tych liczb.

2012 06 02 21 12 42

Załóżmy, że chcesz poznać komórki zależne komórki C3, która ma wartość 10. Które(Which) komórki zmienią swoje wartości, jeśli zmienimy wartość 10 na inną? Oczywiście zmieni to sumę i średnią.

osoby na utrzymaniu w programie Excel

W programie Excel(Excel) można to zobaczyć wizualnie, śledząc osoby zależne. Możesz to zrobić, przechodząc do zakładki Formuły(Formulas) , a następnie klikając komórkę, którą chcesz śledzić, a następnie klikając przycisk Śledź zależności(Trace Dependents) .

zależne strzałki

Gdy to zrobisz, natychmiast zobaczysz niebieskie strzałki rysowane z tej komórki do komórek zależnych, jak pokazano poniżej:

niebieskie strzałki

Możesz usunąć strzałki, klikając komórkę i klikając przycisk Usuń strzałki(Remove Arrows) . Ale załóżmy, że masz inną formułę w Arkuszu2(Sheet2) , która używa wartości z C1. Czy możesz prześledzić osoby pozostające na utrzymaniu na innym arkuszu? Oczywiście że możesz! Oto jak by to wyglądało:

arkusz śledzenia osób na utrzymaniu

Jak widać, jest przerywana czarna linia, która wskazuje na coś, co wygląda jak ikona arkusza. Oznacza to, że w innym arkuszu istnieje komórka zależna. Jeśli klikniesz dwukrotnie kropkowaną czarną linię, otworzy się okno dialogowe Przejdź do, w którym możesz przejść do tej konkretnej komórki w tym arkuszu.

przejdź do arkusza

Więc to prawie wszystko dla osób pozostających na utrzymaniu. Trudno nie mówić o precedensach, gdy mówi się o osobach na utrzymaniu, ponieważ są oni tak podobni. Tak jak chcieliśmy zobaczyć, na które komórki wpływa wartość C3 w powyższym przykładzie, możemy również chcieć zobaczyć, które komórki wpływają na wartość G3 lub H3.

śledź precedensy

Jak widać, komórki C3, D3 i E3 wpływają na wartość komórki sumy. Te trzy komórki są podświetlone w niebieskim polu ze strzałką wskazującą komórkę sumy. To całkiem proste, ale jeśli masz naprawdę skomplikowane formuły, które również używają skomplikowanych funkcji, może być wiele strzałek biegnących w różnych miejscach. Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz, a postaram się pomóc. Cieszyć się!



About the author

Jestem technikiem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i doświadczeniem w pracy z urządzeniami z systemem Android. Od pięciu lat pracuję również w biurze, gdzie nauczyłem się obsługi Office 365 i MacOS. W wolnym czasie lubię spędzać czas na świeżym powietrzu, grając muzykę lub oglądając filmy.



Related posts