To era przetwarzania w chmurze i wszyscy starają się ją jak najlepiej wykorzystać. „ Pliki^(Files) w dowolnym miejscu” to nowa koncepcja. Większość organizacji przechodzi na koncepcję, dzięki której pracownicy nie muszą łączyć się z siecią biurową, aby uzyskać dostęp lub edytować dokumenty.

Wśród^(Amid) niskich fanfar znalazłem aplikację o szczególnym znaczeniu. Nazywa się Google Keep , synchronizujący notatnik, który łączy się z Dyskiem Google . Pomysłowa aplikacja pozwala tworzyć notatki głosowe, szybko zapisywać notatki, zapisywać zdjęcia i tworzyć listy kontrolne, aby mieć do nich dostęp za każdym razem, gdy połączysz się z innym używanym urządzeniem podłączonym do Internetu.

Większość używanych obecnie urządzeń mobilnych, takich jak telefony komórkowe i tablety, jest wyposażona w dobre ekrany QWERTY o lepszych możliwościach przesuwania. Wszystko to sprawia, że ​​robienie notatek na urządzeniach wielkości dłoni jest banalnie proste. Aplikacje^(Apps) takie jak Google Keep dodatkowo uprościły to zadanie.

Idea Google Keep jest podobna: twórz notatki w podróży i przechowuj je w chmurze, aby mieć do nich późniejszy dostęp z dowolnego miejsca i o każdej porze. I wygląda na niesamowitą alternatywę dla Microsoft OneNote – po prostu dlatego, że obsługuje wprowadzanie głosowe. Możesz go łatwo używać za pomocą aplikacji na Androida^(Android) , a także możesz go zsynchronizować, aby Twoje notatki były takie same na całym świecie.

Google Keep jest dostępny w 4 różnych wersjach:

1. Chrom
2. Sieć
3. iOS
4. Android

Wybierz ten, który odpowiada Twoim wymaganiom.

AKTUALIZACJA^(UPDATE) : Jeśli nie wiesz, nazwa Googe Keep^{(Googe Keep)} została zmieniona na Keep Notes .

Co to są notatki Google Keep

Nazwałbym to rozszerzeniem Dysku Google^{(Google Drive)} , ponieważ jest tam, gdzie przechowywane są wszystkie twoje notatki. Mówiąc dokładniej, Google Keep to aplikacja na Androida^{(Google Keep is an app for Android)} , która umożliwia szybkie robienie notatek i przechowywanie ich na Dysku Google^{(Google Drive)} . To pomaga, gdy jesteś na spotkaniu, lub gdy pojawia się pomysł, gdy podróżujesz lub bierzesz lekcje w szkole/uczelni. Możesz po prostu wpisać to, co chcesz przechowywać (nie ma ograniczeń co do liczby znaków, które może przechowywać każda notatka). Oznacza to również, że możesz iść dalej i stworzyć ogromny plik zawierający wszystkie podtematy związane z jakimś tematem.

Niedawno ktoś reklamował, że jest gotów zaoferować 1000 dolarów za skradziony laptop. To dlatego, że cała jego praca dyplomowa była przechowywana na tym laptopie – cały rok pracy. Gdyby używał mniejszych rzeczy, takich jak synchronizacja SkyDrive lub synchronizacja Dysku Google^{(Google Drive)} , z łatwością odzyskałby pracę i zdał termin. Istnieją sposoby na odzyskanie utraconych smartfonów i laptopów, ale porozmawiamy o nich w innym poście.

Jeszcze kilka dni temu ja też korzystałem z lokalnej kopii aplikacji o nazwie MEmo na Androida^(Android) . W moim przypadku większość pomysłów uderza mnie, gdy jestem na zewnątrz lub próbuję zasnąć. Nie mogę wrócić, żeby włączyć komputer i to zanotować. Najlepszym sposobem, aż do kilku dni wstecz, było otwarcie tej aplikacji MEmo i zanotowanie ważnych punktów, które mogłem później rozwinąć.

A teraz, korzystając z Google Keep , nie muszę przesyłać notatek do komputera przez Bluetooth lub kabel, ponieważ mogę po prostu zalogować się na Dysk Google^{(Google Drive)} i uzyskać dostęp do utworzonych przeze mnie notatek z komputera. Myślę, że to wyjaśnia, na czym polega Google Keep w zakresie przechowywania potrzebnych informacji w łatwo dostępnym miejscu – z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Zalety notatek Google Keep

Powyższe bardzo dobrze wyjaśnia zalety Google Keep . Ponieważ nie wspomniałem o niektórych z najlepszych funkcji Google Keep , tutaj stworzę listę jego zalet:

1. Twórz^(Create) notatki z dowolnego miejsca – używając Keep na telefonie z Androidem^(Android)
2. Uzyskaj dostęp do notatek z dowolnego miejsca i o każdej porze – z telefonu z Androidem^(Android) , innego tabletu, a może komputera
3. Dzięki Google Keep możesz też utworzyć notatkę głosową, jeśli masz wolne ręce (ale nie używaj telefonu podczas jazdy – SMS-a lub głosu – ponieważ rozprasza to; możesz nie kochać swojego życia, ale nie narażaj innych na ryzyko ). Notatki głosowe można natychmiast przepisać za pomocą usługi Google Voice^{(Google Voice)} .
4. Możesz oznaczyć swoje notatki kolorami, aby oznaczyć ich ważność i oznaczyć kompletne listy rzeczy do zrobienia.
5. Możesz dodać pola wyboru do notatki Google Keep , aby używać jej jako listy kontrolnej ( w większości przypadków jest to lista rzeczy do zrobienia ). ^{(To-Do List)}Uwielbiam tę funkcję, ponieważ w każdej chwili mogę tworzyć swój harmonogram z dala od komputera – zwłaszcza tuż przed snem. Jestem pewien, że większość z was też ma pomysły, kiedy próbuje spać w nocy.
6. Możesz także robić zdjęcia i dodawać je do notatek.
7. Archiwum dla starszych notatek.

Jak korzystać z notatek Google Keep

Po pierwszym uruchomieniu aplikacji interfejs aplikacji jest dość kolorowy i łatwy w użyciu. Te kolory faktycznie działają jako narzędzia organizacyjne, które pomagają odróżnić osobiste notatki od innych związanych z biznesem. W szczególności pomaga rozeznać się, co jest dla Ciebie ważniejsze i nie wymaga przewijania dziesiątek notatek.

Jeśli więc nie chcesz stosować prostego systemu kodowania kolorami^{(color-coding system)} oferowanego przez aplikację, możesz dodać własny kolor. Aby to zrobić, po prostu wpisz znak hashtagu (#) w polu tytułu aplikacji, a zobaczysz rozwijane menu do wyboru etykiety.

Wybierz żądany kolor.

Aby utworzyć notatkę w Google Keep , przejdź do Google Keep i kliknij „ Zrób notatkę^{(Take a note)} ”.

Następnie dodaj notatkę i tytuł.

Po zakończeniu kliknij Gotowe^(Done) . Aby edytować tę samą notatkę, kliknij edytuj, wprowadź zmiany w notatce, a następnie kliknij Gotowe^(Done)

Aby utworzyć nową notatkę z obrazem w Google Keep

Google Keep ma funkcję, która umożliwia transkrypcję tekstu z obrazów, skanowanie lub konwersję tekstu odręcznego na tekst cyfrowy. Aby to wypróbować, kliknij ikonę „ Nowa notatka z obrazem^{(New note with Image)} ” i wybierz zdjęcie, którego tekst chcesz przechwycić. Następnie wybierz obraz, wybierz opcję „Więcej” (3 kropki) i wybierz opcję „Pobierz tekst z obrazu”.

Google Keeps wykorzystuje rozpoznawanie znaków, aby osiągnąć to zadanie. Korzystanie z tej funkcji wymaga aktywnego połączenia internetowego, aby ta funkcja działała wraz ze zdjęciem, zrzutem ekranu lub innym obrazem zawierającym tekst.

Należy^(Please) pamiętać, że dokładność transkrybowanego tekstu może się różnić w zależności od jakości odczytywanego obrazu i zawartych w nim słów. Nie musisz dodawać spacji, ponieważ Google automatycznie poprawia teksty i dodaje spacje między nimi. Wyraźne obrazy o wysokim kontraście prawdopodobnie dadzą najlepsze rezultaty. Niewyraźne^(Blurred) mogą skutkować dziwnymi tłumaczeniami.

Aby przyznać innym dostęp do swoich notatek, kliknij opcję Współpracownik^{(Collaborator option)} i wprowadź adresy e-mail współpracowników. Otóż ​​to! W tym przypadku, jeśli osoba, której przyznano dostęp do twoich notatek, chce je edytować, będzie mogła wprowadzać zmiany i edytować tak samo, jak własne.

Ta funkcja może być przydatna w przypadkach, gdy stworzyłeś listę składników, które mają być użyte do przygotowania przepisu na jedzenie lub innych, takich jak artykuły spożywcze, gdzie twoja mama może zrobić coś w ostatniej chwili. Wprowadzone zmiany, jeśli w ogóle, z łatwością zsynchronizują się w czasie rzeczywistym, więc nigdy niczego nie przegapisz.

Podobnie jak aplikacja Cortana w systemie Windows 10^{(Windows 10)} , Google Keeps ma funkcję przypomnień opartych na lokalizacji^{(location-based reminders)} , której można używać w połączeniu z wydarzeniami, takimi jak cotygodniowa/miesięczna wizyta u lekarza, miesięczne zadania/cele i roczne płatności podatkowe itp.

Aby dodać przypomnienie do notatki, zmień typ przypomnienia z Czas^(Time) na Miejsce^(Place) . Następnie wpisz adres, a po wyświetleniu monitu z mapą potwierdź swoją lokalizację. Teraz, gdy następnym razem odwiedzisz to miejsce, Google Keep przypomni Ci o tej notatce.

Podobnie, możesz także zaplanować zadania^{(schedule tasks)} na przyszły termin i otrzymać powiadomienie o tym samym w terminie. W tym celu kliknij ikonę „palec z kokardą”, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu, aby uzyskać dostęp do selektora daty i godziny, a po zakończeniu kliknij „Gotowe”. Przypomnienia o zaległych notatkach będą wyświetlane jako tosty alertów w Centrum powiadomień Chrome^{(Chrome Notification Center)} w systemie Windows^(Windows) .

Oprócz powyższego możesz dokonać zmian w wyglądzie interfejsu^{(appearance of the interface)} . Na przykład, jeśli chcesz zmienić domyślny wygląd listy, kliknij ikonę listy znajdującą się w prawym górnym rogu aplikacji i wybierz widok. Dostępne są dwa widoki – poziomy^(Horizontal) i pionowy. Wybierz ten, który odpowiada Twoim wymaganiom.

Jedną z największych przeszkód w przechowywaniu cyfrowych notatek i list rzeczy do zrobienia jest znalezienie odpowiedniej aplikacji. Google Keep istnieje już od roku i jest całkowicie darmowy. Ponadto jest lekki i łatwy w użyciu. Możesz zacząć od

Możesz zacząć od keep.google.com i pobrać rozszerzenie przeglądarki Chrome tutaj^(here) . Podziel się z nami swoim doświadczeniem w sekcji komentarzy poniżej.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age оf cloud computing, and everyone is tryіng tо make the most of it. “Files anywhere” is a new concept. Most organizations are switching to the concept so that employees do not need to connect to the office network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep czy Evernote: który z nich jest najlepszy?

• 10 porad i wskazówek dotyczących Google Keep, aby stać się bardziej produktywnym uczniem

• Samouczek Rysunków Google, porady i wskazówki

• Jak dodać notatki Google Keep do Dokumentów Google

• Wskazówki i porady dotyczące Google Meet, które pomogą Ci zachować produktywność

• 2 sposoby zmiany marginesów w Dokumentach Google

• Jak dodać swoją kartę ludzi w wyszukiwarce Google

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów

• Napraw Zdjęcia Google, które nie przesyłają zdjęć na Androida

• Jak uzyskać dostęp do mojej chmury Google? (2022)

• Jak dodać pogodę do Kalendarza Google

• Jak ustawić obszar drukowania w Arkuszach Google

• Usuń historię wyszukiwania Google i wszystko, co o Tobie wie!

• Jak dodać swój kalendarz programu Outlook do Kalendarza Google

• 10 sposobów na naprawę zdjęć Google bez tworzenia kopii zapasowych

• Jak naprawić 403 Forbidden Error w Google Chrome?

• Jak zmienić lokalizację folderu kopii zapasowej i synchronizacji na Dysku Google?

• Brak internetu? Oto jak korzystać z Map Google w trybie offline

• 4 sposoby obracania obrazu w Dokumentach Google

• Synchronizuj wiele kont Dysku Google w systemie Windows 10