Jeśli chcesz skopiować tekst z pliku PDF , aby dodać go do dokumentu Word , wkleić formułę do arkusza kalkulacyjnego Excel lub wstawić do slajdów ^(Excel)PowerPoint w celu prezentacji, może to być tak proste, jak użycie funkcji Kopiuj^(Copy) i Wklej^(Paste) .

Może to jednak niekoniecznie działać dla wszystkich plików PDF ze względu na zabezpieczenia i inne uprawnienia, ale istnieją inne sposoby wykonania tego samego zadania.

Jak skopiować tekst z pliku PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Zanim będziesz mógł skopiować tekst z pliku PDF^(PDF) do innej aplikacji, musisz potwierdzić, że nie ma on ustawień zabezpieczeń, które uniemożliwiają kopiowanie, w przeciwnym razie nie będziesz mógł niczego skopiować. Może to być sygnalizowane wyszarzonym lub przyciemnionym ustawieniem kopiowania w programie Reader^(Reader) .

Jeśli otrzymany plik PDF jest chroniony hasłem^{(protected by a password)} , użyj określonej kombinacji haseł, aby go otworzyć, a następnie sprawdź ustawienia zabezpieczeń, aby potwierdzić, że kopiowanie zawartości jest dozwolone.

Aby to zrobić, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości dokumentu^{(Document Properties)} .

Kliknij kartę Zabezpieczenia^{(Security )} i spójrz na Podsumowanie ograniczeń dokumentów^{(Document Restrictions Summary)} , aby sprawdzić, czy kopiowanie treści jest dozwolone, czy nie.

Uwaga^(Note) : plik PDF^(PDF) z ograniczeniami zawartości zwykle zawiera słowo „Zabezpieczone” obok nazwy pliku u góry.

Otwórz plik PDF^(PDF) w dowolnym czytniku, a następnie skopiuj żądany tekst, korzystając z dowolnej z poniższych metod.

Istnieje kilka sposobów kopiowania tekstu z pliku PDF , które omówimy w tym przewodniku.

Funkcja kopiowania i wklejania^{(Copy & Paste Function)}

Jest to de facto metoda kopiowania tekstu z większości dokumentów lub plików, nie tylko z plików PDF^(PDFs) . Możesz użyć skrótu klawiaturowego CTRL+C , aby skopiować żądany tekst, a następnie użyć CTRL+V , aby wkleić go do innego dokumentu^{(paste it onto the other document)} .

Jeśli używasz komputera Mac, naciśnij klawisze Command-C^(Command-C) , aby skopiować tekst, i Command-V , aby wkleić zawartość schowka^(Clipboard) do bieżącego dokumentu lub aplikacji.

Możesz też użyć prawego przycisku myszy lub panelu dotykowego i kliknąć narzędzie Wybierz^{(Select tool)} .

Wybierz tekst, który chcesz skopiować w dokumencie PDF , przeciągając myszą, aby podświetlić fragment, który chcesz skopiować, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i wybierz Kopiuj^(Copy) .

Możesz także przejść do zakładki menu i kliknąć Edit>Copy . Po skopiowaniu przejdź do dokumentu, do którego chcesz wkleić skopiowany tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz go umieścić, i wybierz Wklej^(Paste) lub kliknij Edit>Paste .

Narzędzie do zrzutów lub zrzutów ekranu^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Narzędzie Migawka w czytniku PDF^{(PDF reader)} pomaga wybrać tekst, który ma być zrzutem ekranu lub grafiką, a następnie wkleić go do innego dokumentu bez wpływu na formatowanie. Jeśli wybierzesz tę metodę, otrzymasz dokładnie taką część tekstu, jaką chcesz, ale nie będzie można jej edytować.

Aby to zrobić, otwórz dokument PDF , kliknij Edit > Take a snapshot .

Możesz też wybrać pasek tytułu okna PDF i nacisnąć ^(PDF)Alt+PrtScn na klawiaturze, aby wykonać zrzut ekranu^{(capture the screen)} , a następnie przyciąć na podstawie żądanej części.

Jeśli używasz komputera Mac, naciśnij Command+Shift+4 i użyj kursora na ekranie, aby przeciągnąć i zaznaczyć tekst, który chcesz przechwycić.

Czytnik PDF online^{(Online PDF Reader)}

Możesz skopiować tekst z dokumentu PDF w przeglądarce lub czytniku online.

Aby to zrobić, otwórz plik PDF^(PDF) w przeglądarce, klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając Open With > (choose browser) lub przeciągnij go do otwartego okna w przeglądarce.

Wybierz żądany tekst. Naciśnij CTRL+C , aby skopiować tekst i wkleić go do innego dokumentu za pomocą CTRL+V . Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy lub touchpad i wybrać Kopiuj^(Copy) , a następnie ponownie kliknąć prawym przyciskiem myszy inny dokument i wybrać Wklej^(Paste) .

Oprogramowanie do wyodrębniania plików PDF

Narzędzie do wyodrębniania plików PDF^(PDF) innej firmy może również pomóc wyodrębnić tekst do użycia w innej aplikacji, takiej jak Word , prezentacja PowerPoint lub oprogramowanie do komputerowego publikowania.

Możesz użyć narzędzia takiego jak ExtractPDF , przesłać plik PDF^(PDF) i kliknąć Start . Narzędzie wyodrębni obrazy, tekst, a nawet czcionki, jeśli chcesz, po czym możesz skopiować to, co chcesz z wyodrębnionej zawartości i wkleić do innej aplikacji.

Istnieje wiele narzędzi do wyodrębniania plików PDF innych firm^{(third-party extraction tools)} , które konwertują je do formatu HTML , zachowując układ strony. Wyodrębniają również i konwertują zawartość dokumentu PDF na formaty grafiki wektorowej, których można używać w innych aplikacjach.

Konwerter PDF^{(PDF Converter)}

Konwerter PDF umożliwia przekonwertowanie dokumentu PDF na dokument edytowalny^{(convert a PDF document into an editable document)} , po czym można skopiować tekst i użyć go w innej aplikacji.

Jednym z popularnych konwerterów PDF jest ^(PDF)SmallPDF , ponieważ jest to narzędzie online, więc nie wymaga instalacji i jest łatwe w użyciu. Aby z niego skorzystać, otwórz SmallPDF w przeglądarce, wybierz format wyjściowy, na przykład PDF do Word^{(PDF to Word)} .

Kliknij Wybierz plik,^{(Choose file)} aby przesłać plik PDF^(PDF) , który chcesz przekonwertować.

Kliknij Pobierz^(Download) , aby zapisać przekonwertowany plik na swoim urządzeniu. Następnie otwórz przekonwertowany dokument Word i skopiuj żądany tekst.

Narzędzie OCR^{(OCR Tool)}

Narzędzie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} umożliwia konwersję pliku PDF do edytowalnego dokumentu Word , kopiowanie tekstu z plików PDF i zeskanowanych obrazów do edytowalnych formatów tekstowych.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli otrzymałeś zeskanowany dokument w formacie PDF , ponieważ natychmiast przekształca takie pliki w edytowalne pliki PDF^(PDFs) , z niestandardowymi czcionkami i edytowalnym tekstem, które wyglądają tak samo jak w oryginalnym dokumencie.

Adobe Acrobat działa jako konwerter tekstu z funkcją OCR^(OCR) , ponieważ automatycznie wyodrębnia tekst z zeskanowanych obrazów lub dokumentów papierowych i konwertuje je na pliki PDF^(PDFs) .

Najlepsze jest to, że Twój plik PDF^(PDF) będzie pasował do oryginalnego wydruku dzięki automatycznemu generowaniu niestandardowych czcionek^{(custom font generation)} i możesz go używać z innymi aplikacjami pakietu Office^(Office) , wycinając i wklejając lub eksportując do MS-Office . Pozwala także zachować dokładny wygląd i działanie dokumentu oraz ograniczyć edycję treści.

Uwaga^(Note) : aby wykonać te czynności, potrzebujesz programu Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , a nie Adobe Reader , ponieważ ten ostatni służy tylko do przeglądania plików PDF^(PDFs) i nie ma narzędzia OCR .

Aby użyć natywnego narzędzia OCR w ^(OCR)programie Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , otwórz plik PDF^(PDF) zawierający zeskanowany tekst lub obraz w programie Acrobat^(Acrobat) na komputer PC lub Mac i kliknij Edytuj PDF^{(Edit PDF)} .

Program Acrobat^(Acrobat) automatycznie zastosuje OCR do pliku PDF^(PDF) i przekonwertuje go na w pełni edytowalną kopię. Zaznacz tekst, który chcesz skopiować, i kliknij Edit>Copy , a następnie wklej go do innej aplikacji.

Możesz kliknąć File > Save As , aby zapisać edytowalny dokument do późniejszego wykorzystania.

Możesz też otworzyć zeskanowany dokument lub obraz, z którym chcesz używać czytnika OCR , kliknąć ^(OCR)Narzędzia^{(Tools )} w prawym górnym rogu paska narzędzi i wybrać Recognize Text > In This File .

Zobaczysz wyskakujące okienko z aktualnymi ustawieniami ogólnymi, takimi jak język OCR , styl i rozdzielczość wyjściowego pliku PDF . ^(PDF)Kliknij ^(Click) OK , aby rozpoznać tekst.

Jeśli chcesz zmienić ustawienia, kliknij Edytuj^(Edit) , a po zakończeniu kliknij OK.

Po rozpoznaniu tekstu na zeskanowanej stronie możesz zaznaczyć i skopiować żądany tekst z wykrytym formatowaniem, chociaż nie jest ono tak dokładne jak rozpoznawanie tekstu.

Jeśli wszystko, co masz, to Adobe Reader i nie chcesz kupować kopii programu Acrobat , dostępne są bezpłatne narzędzia OCR , takie jak ^(OCR)OCR OneNote^{(OneNote’s OCR)} na komputer PC, który jest bezpłatny, lub biblioteka Tesseract OCR^{(Tesseract OCR library)} na komputery Mac.

Uwaga:^(Note:) jeśli masz Adobe Acrobat , możesz OCR wielu dokumentów jednocześnie. Wystarczy^(Just) otworzyć dowolny dokument w programie Acrobat^(Acrobat) , kliknąć opcję Rozpoznaj tekst^{(Recognize Text)} na pasku bocznym Narzędzia^{(Tools )} i wybrać opcję W wielu plikach^{(In Multiple Files)} . Przeciągnij pliki PDF , które chcesz OCR , a program Acrobat^(Acrobat) rozpozna tekst za Ciebie.

Czy masz jakieś inne sztuczki, których używasz do kopiowania tekstu z pliku PDF ? Opowiedz^(Tell) nam o tym w komentarzu poniżej.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, paste a formula onto an Excеl spreadsheet, or insert into PowerPоint slides for a presentation, it can be as eaѕy as using the Copy and Paѕte function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Grzegorz Adamczyk

About the author

Jestem ekspertem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i specjalizuję się w pomaganiu ludziom w zarządzaniu komputerami w ich biurze. Napisałem artykuły na takie tematy, jak optymalizacja połączenia internetowego, konfiguracja komputera w celu uzyskania najlepszych wrażeń w grach i nie tylko. Jeśli szukasz pomocy we wszystkim, co dotyczy Twojej pracy lub życia osobistego, jestem osobą dla Ciebie!

Jak skopiować tekst z pliku PDF