Serwery Exchange^(Exchange) i IMAP automatycznie archiwizują pocztę e-mail. Umożliwia to łatwy dostęp do poczty w dowolnym miejscu i czasie. Jeśli więc Ty lub członkowie Twojego personelu, którzy głównie korzystają z klienta poczty e-mail programu Outlook^(Outlook) na komputerze stacjonarnym lub laptopie, planujecie tworzyć lokalnie kopię zapasową folderów wiadomości programu Outlook^{(back up the Outlook message folders)} , po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w tym poście.

Jak skopiować foldery poczty e-mail programu Outlook^(Outlook) na pulpit

Dobrą praktyką jest regularne tworzenie kopii zapasowych wszystkich ważnych danych. Tak więc, jeśli zdarzy się nieszczęście, możesz łatwo uzyskać do nich dostęp i przywrócić. Oto jak skopiować lub wykonać kopię zapasową folderów poczty e-mail z programu Outlook^(Outlook) na komputer:

1. Uruchom aplikację Microsoft Outlook.
2. Kliknij menu Plik^(File) .
3. Wybierz Otwórz i eksportuj^{(Open & Export)} .
4. Wybierz plik danych programu Outlook (pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Wybierz folder kopii zapasowej

Oprócz przechowywania folderów osobistych i plików pst na serwerze można je przechowywać na dysku twardym. Jeśli jednak przechowujesz je na dysku twardym, musisz regularnie tworzyć ich kopie zapasowe. Proces jest prosty i można go wykonać w kilku prostych krokach.

Uruchom aplikację Outlook.

Wybierz kartę „ Plik^(File) ” z menu Wstążki aplikacji.^(Ribbon)

Wybierz „ Otwórz i eksportuj^{(Open & Export)} ”.

Następnie pod nagłówkiem „ Otwórz^(Open) ” w prawym okienku przewiń w dół do opcji „ Import/Export ” i kliknij, aby ją otworzyć.

Następnie w sekcji „ Wybierz akcję do wykonania^{(choose an action to perform)} ” wybierz opcję „ Eksportuj do pliku^{(Export to file)} ”.

Następnie wybierz „ Plik danych programu Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} ”, a po zakończeniu naciśnij przycisk „ Dalej^(Next) ”.

Teraz wybierz folder poczty, którego kopię zapasową chcesz utworzyć, i ponownie naciśnij przycisk „ Dalej^(Next) ”.

Przejdź^(Browse) do lokalizacji i nazwy pliku kopii zapasowej, a następnie wybierz opcję „ Zakończ^(Finish) ”.

Jeśli chcesz uniemożliwić innym osobom dostęp do Twoich plików, wprowadź i potwierdź hasło, a następnie wybierz OK.

Wiadomości przechowywane w pliku pst nie różnią się od innych wiadomości. W związku z tym możesz je wyszukiwać, odpowiadać lub przesyłać dalej, tak jak w przypadku innych wiadomości.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatically archive your email. This enаbles easy access tо mails, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who primarily use an Outlook email client on a PC or laрtop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Kopia zapasowa skrzynki odbiorczej przy użyciu bezpłatnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych UpSafe Office 365 Outlook

• Kopia zapasowa, przywracanie, przenoszenie gier Steam za pomocą Menedżera bibliotek Steam

• Włącz aplikację Cloud Backup dla Microsoft Authenticator na Androida i iPhone'a

• Jak przenieść system Windows na zewnętrzny lub wewnętrzny dysk twardy?

• Kopia zapasowa, przywracanie, migracja plików gry Oculus Rift za pomocą vrBackupper

• Jak przywrócić domyślną kopię zapasową systemu Windows w systemie Windows 10?

• Błąd 0x81000036, system Windows nie mógł znaleźć urządzeń do tworzenia kopii zapasowych

• Napraw błąd kopii zapasowej obrazu systemu 0x807800A1, 0x800423F3 w systemie Windows 10

• Twórz łatwe kopie zapasowe poczty e-mail za pomocą KLS Mail Backup na komputer z systemem Windows

• Jak wykonać kopię zapasową lub przywrócić domyślne plany zasilania w systemie Windows 11/10?

• Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików i folderów na komputerze z systemem Windows 10?

• Najlepsze bezpłatne usługi tworzenia kopii zapasowych online w chmurze

• Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji Google umożliwia tworzenie kopii zapasowych plików na Dysku i zdjęciach

• Jak wykonać kopię zapasową i przywrócić czat sygnału

• Jak wyeksportować lub wykonać kopię zapasową zakładek z przeglądarki Firefox

• Pobierz i wykonaj kopię zapasową swoich danych Google za pomocą Google Takeout

• Ponów bezpłatne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania dla komputerów z systemem Windows

• Jak wykonać kopię zapasową Gmaila na dysku twardym w systemie Windows 11/10

• 10 najlepszych profesjonalnych programów do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych dla systemu Windows 10

• Jak sklonować dysk twardy w systemie Windows 11/10