Za każdym razem, gdy tworzysz formularz za pomocą Formularzy Google^{(Google Forms)} , możesz zbierać odpowiedzi od każdego w internecie, kto ma link do Twojego formularza lub komu go udostępniłeś. 

Chociaż jest to przydatne, aby uzyskać tak wiele informacji od tak wielu osób przez Internet, może to również powodować problemy. Ludzie nie zawsze odpowiadają na pytania w ten sam sposób, co może powodować bałaganiarskie wyniki, które są trudne do uporządkowania.

Aby to ułatwić, sprytnie jest skonfigurować weryfikację odpowiedzi w Formularzach Google^{(Google Forms)} . To zmusi osoby wypełniające formularz do odpowiedzi na Twoje pytania tak, jak tego potrzebujesz.

Dodawanie elementów formularza Google

Za pomocą Formularzy Google możesz tworzyć całe ankiety online^{(create entire online surveys using Google Forms)} , a nawet umieszczać je w swojej witrynie^{(embed them on your website)} . 

Proces tworzenia Formularza Google^{(Google Form)} wymaga łączenia elementów jeden po drugim. 

W tym celu zaloguj się na swoje konto Google i przejdź do strony Formularze Google^{(Google Forms page)} . Uruchom pusty formularz lub szablon formularza i możesz zacząć tworzyć swój pierwszy formularz. 

Możesz dodać jeden element na raz, wybierając ikonę + po prawej stronie i wybierając rodzaj elementu, który chcesz dodać do formularza.

Istnieją trzy rodzaje pytań, które są powiązane z możliwością używania weryfikacji odpowiedzi w Formularzach Google^{(Google Forms)} .

• Krótka odpowiedź^{(Short answer)} : odpowiedzi w jednym wierszu
• Akapit^(Paragraph) : odpowiedzi w wielu wierszach
• Pola wyboru^(Checkboxes) : Wiele możliwości wyboru

Każde z tych pytań ma własny zestaw walidacji, które możesz skonfigurować. 

Weryfikacja odpowiedzi krótkiej odpowiedzi

Jeśli potrzebujesz krótkiej odpowiedzi jako odpowiedzi na formularz Google^{(Google Form)} , możesz zaznaczyć trzy kropki w prawym dolnym rogu tego elementu, aby dodać weryfikację. Po prostu^(Just) wybierz Weryfikacja odpowiedzi^{(Response validation)} , aby to zrobić.

Wybierz menu rozwijane obok Numer^(Number) , aby zobaczyć różne dostępne opcje weryfikacji.

W zależności od tego, jak chcesz, aby użytkownicy odpowiadali, możesz ograniczyć ich odpowiedzi na podstawie dowolnej z tych opcji.

Oto jak każdy z nich działa:

• Liczba^(Number) : Ogranicz wpis liczbowy do określonego zakresu.
• Tekst^(Text) : upewnij się, że odpowiedź zawiera określony tekst.
• Długość^(Length) : Ogranicz odpowiedź do maksymalnej liczby znaków.
• Wyrażenie regularne^{(Regular expression)} : upewnij się, że odpowiedź przynajmniej częściowo zawiera tekst.

Za każdym razem, gdy wybierzesz dowolną z tych opcji weryfikacji odpowiedzi w Formularzach Google^{(Google Forms)} , zobaczysz limity weryfikacji wyjaśnione w zdaniu opisowym z korzyścią dla użytkowników. 

Po prostu zdefiniuj żądane parametry walidacji i pamiętaj, aby dodać tekst błędu, aby użytkownik zobaczył właściwą wiadomość odpowiedzi, jeśli wpisze coś spoza określonego zakresu.

Ograniczenie krótkich odpowiedzi jest przydatne, gdy potrzebujesz danych, takich jak „wiek” lub „rok”, i chcesz zapobiec przypadkowemu wprowadzeniu przez użytkownika wartości, która nie ma żadnego sensu. W ten sposób sprawdzanie poprawności odpowiedzi w Formularzach Google^{(Google Forms)} to świetny sposób na automatyczne sprawdzanie i ostrzeganie użytkowników, gdy wprowadzili coś, co nie ma sensu.

Walidacja odpowiedzi na akapit

Jeśli chcesz używać sprawdzania poprawności odpowiedzi akapitu w Formularzach Google^{(Google Forms)} , po prostu dodaj element akapitu do formularza. Następnie wybierz ikonę z trzema kropkami w prawym dolnym rogu i wybierz Weryfikacja odpowiedzi^{(Response validation)} . 

Teraz, gdy wybierzesz strzałkę listy rozwijanej obok opcji Długość^(Length) , zobaczysz, że dostępne są tylko dwie opcje weryfikacji odpowiedzi.

Dzieje się tak, ponieważ w przypadku elementu formularza akapitowego sensowne jest tylko ograniczenie tych dwóch parametrów. Obejmują one:

• Długość^(Length) : Utrzymuj całkowitą długość wprowadzonego akapitu poniżej lub powyżej określonego limitu. Jest to dobry sposób, aby uniemożliwić użytkownikom formularza wpisanie całej książki w polu akapitu.
• Wyrażenie regularne^{(Regular expression)} : upewnij się, że to, co wpisał użytkownik, zawiera lub nie zawiera określonych słów lub fraz.

Pamiętaj^(Remember) , że jeśli chcesz wymagać od użytkownika wprowadzenia tekstu w elemencie akapitu, upewnij się, że włączony jest przełącznik  Wymagane .^(Required)

Takie ograniczenie wpisów akapitowych jest świetnym sposobem, aby nie tylko zapobiec wyjątkowo długim odpowiedziom, ale sprawdzanie poprawności wyrażeń regularnych może pomóc w upewnieniu się, że użytkownik odpowiada na zadane pytanie.

Sprawdzanie odpowiedzi w polach wyboru

Elementy formularza z polami wyboru^(Checkbox) mają również własne, odrębne opcje sprawdzania poprawności odpowiedzi. Podobnie jak w przypadku innych elementów formularza powyżej, dodaj element Pola wyboru^(Checkboxes) , a następnie wybierz ikonę z trzema kropkami w prawym dolnym rogu pola.

Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok opcji Wybierz przynajmniej^{(Select at least)} , aby wyświetlić wszystkie opcje sprawdzania poprawności odpowiedzi dla elementu Checkboxes . 

Jak widać, opcje walidacji dla elementu formularza pól wyboru są proste. Obejmują one:

• Wybierz co najmniej^{(Select at least)} : wymagaj od użytkownika zaznaczenia co najmniej określonej liczby opcji pól wyboru, które zostały dla niego wymienione.
• Wybierz co najwyżej^{(Select at most)} : Ogranicz użytkownikowi możliwość wybierania nie więcej niż ustalonej liczby wymienionych opcji pól wyboru.
• Wybierz dokładnie^{(Select exactly)} : wymagaj od użytkownika wybrania dokładnej liczby wymienionych opcji pól wyboru.

Sprawdzanie poprawności odpowiedzi za pomocą pola wyboru^(Checkbox) zapewnia, że ​​użytkownicy nie pomijają odpowiedzi ani nie dostarczają ograniczonych odpowiedzi, które nie mają sensu. Na przykład, jeśli poprosisz ich o wybranie 4 z 10 preferencji z listy, a oni wybrali tylko 2, chcesz upewnić się, że powiadomili ich, że zapomnieli zaznaczyć odpowiednią liczbę pól wyboru.

Czy należy używać weryfikacji^(Validation) odpowiedzi w Formularzach Google^{(Google Forms)} ?

Nie musisz używać weryfikacji odpowiedzi za każdym razem, gdy korzystasz z jednej z powyższych opcji w Formularzach Google^{(Google Forms)} , ale jest ona dostępna, gdy chcesz uniemożliwić użytkownikom wyjście poza granice pytań formularza.

Korzystanie z weryfikacji odpowiedzi w Formularzach Google^{(Google Forms)} może nadmiernie utrudnić wypełnianie formularza, więc używaj go oszczędnie. Ale mądrze wykorzystany, może pomóc upewnić się, że nie skończysz z błędami lub bezsensownymi odpowiedziami w odpowiedziach formularza.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form uѕing Google Forms, yoυ can collect answеrs from anyone on the internet who has а link to your form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• 10 najlepszych szablonów formularzy Google

• SurveyMonkey a formularze Google: co jest lepsze?

• Jak korzystać z formularzy Google jako narzędzia do śledzenia wydatków

• Jak pobrać instalator Google Chrome offline (autonomiczny)

• Jak dodać muzykę do Prezentacji Google

• Jak skonfigurować swoją witrynę w Google Analytics

• Jak korzystać z aplikacji Google Jamboard

• Jak blokować strony internetowe w Google Chrome

• Usuń informacje o osobistej aktywności zebrane przez Google

• Jak dodać wykres Gantta w Dokumentach Google

• Podziel dokument na kolumny w Dokumentach Google

• Jak otworzyć plik HTML w Google Chrome

• Jak naprawić „err_address_unreachable” w Google Chrome

• Jak ustawić adres domowy w Mapach Google

• Jak naprawić błąd Dysku Google „Przekroczono limit pobierania”

• Jak zmienić marginesy w Dokumentach Google

• Jak zaimportować dane do arkuszy Google z innego arkusza

• Jak skanować na Dysk Google za pomocą telefonu

• Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików na Dysku Google lub OneDrive, aby zapobiec utracie danych?

• Jak włączyć i wyłączyć OK Google na urządzeniu z Androidem?