Jak skonfigurować i używać udostępniania ekranu Slack

Slack to świetna platforma do współpracy dla zespołów i współpracowników, umożliwiająca wysyłanie wiadomości tekstowych, udostępnianie plików i nawiązywanie połączeń głosowych. Jedną z niedocenianych funkcji Slacka(Slack) jest jednak możliwość udostępniania ekranu innym. Udostępnianie ekranu jest przydatne podczas prezentacji i spotkań, ale może być konieczne uprzednie skonfigurowanie urządzenia.

Możesz udostępnić swój ekran w Slack za pomocą klienta internetowego lub aplikacji komputerowej(desktop app) , ale najpierw musisz przejść na płatny abonament Slack . Jeśli chcesz skonfigurować i używać udostępniania ekranu Slack , oto, co musisz zrobić.

Jak skonfigurować udostępnianie ekranu Slack(How to Set Up Slack Screen Sharing)

Zanim zaczniesz korzystać z udostępniania ekranu w Slacku(Slack) , musisz najpierw wiedzieć o kilku rzeczach.

Niestety, niektóre funkcje (takie jak rozmowy głosowe i udostępnianie ekranu) są dostępne tylko w Slacku(Slack) , jeśli Twój obszar roboczy jest objęty płatnym planem. Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem obszaru roboczego, zanim Ty (lub Twoi użytkownicy) będziecie mogli udostępniać ekrany, musisz przejść(need to upgrade) na plan Standard , Plus lub Enterprise z kosztem na użytkownika lub indywidualnie wycenionym.

Nie potrzebujesz działającej kamery, aby udostępnianie ekranu działało, ale ponieważ udostępnianie ekranu jest elementem połączenia głosowego lub wideo, może pomóc w prezentacji przed publicznością. Potrzebujesz przynajmniej działającego mikrofonu(working microphone) , aby nawiązać połączenie głosowe i komunikować się z innymi uczestnikami.

Aby korzystać ze wszystkich funkcji udostępniania ekranu w Slacku(Slack) (takich jak rysowanie na ekranie), może być konieczne zainstalowanie aplikacji komputerowej(install the desktop app) . Chociaż możesz uczestniczyć w rozmowie dotyczącej udostępniania ekranu Slack w przeglądarce, tylko aplikacja komputerowa dla komputerów Mac(Mac) lub Windows oferuje pełny zestaw funkcji dla użytkowników.

Jak udostępnić ekran w Slacku(How to Share Your Screen in Slack)

Aby udostępnić ekran w obszarze roboczym Slack , musisz rozpocząć nową rozmowę wideo. 

  1. Aby to zrobić, otwórz aplikację Slack lub otwórz obszar roboczy (Slack)Slack w przeglądarce. W wiadomości bezpośredniej wybierz przycisk Zadzwoń(Call) na panelu po prawej stronie, aby rozpocząć połączenie.

  1. Możesz także rozpocząć nowe połączenie w kanale, klikając nazwę użytkownika, a następnie wybierając przycisk Zadzwoń(Call) w wyskakującym okienku. Potwierdź(Confirm) , że chcesz rozpocząć połączenie, wybierając przycisk Rozpocznij połączenie(Start Call) .

  1. Po nawiązaniu nowego połączenia wybierz przycisk Screen Your Share z opcji na dole. Jeśli do komputera jest podłączony więcej niż jeden monitor(more than one monitor) , z dostępnych opcji wybierz, który chcesz udostępnić. Umożliwi to udostępnianie określonych aplikacji na jednym ekranie, pozostawiając drugi ekran prywatny.

Gdy udostępnianie ekranu Slack jest aktywne, obowiązuje kilka zasad. Tylko jeden użytkownik może udostępnić swój ekran w dowolnym momencie, a użytkownik udostępniający swój ekran staje się aktywnym użytkownikiem na czas udostępniania ekranu, co oznacza, że ​​żaden inny obraz z kamery nie jest widoczny.

  1. Aby zatrzymać udostępnianie ekranu, wybierz przycisk Zatrzymaj udostępnianie ekranu(Stop screen sharing ) . Spowoduje to zakończenie udostępniania ekranu i powrót do standardowej rozmowy wideo.

Rysowanie na udostępnionym ekranie Slack(Drawing on a Shared Slack Screen Share)

Udostępnianie ekranu umożliwia prezentowanie informacji na ekranie innym rozmówcom. Jeśli jednak chcesz, aby rzeczy były bardziej interaktywne, Ty (i inni rozmówcy) możesz bezpośrednio rysować na udostępnionym ekranie. Dzięki temu możesz dodawać adnotacje lub wskazywać określone elementy swoim odbiorcom. 

  1. Rysowanie ekranu Slack(Slack) jest domyślnie włączone. Jeśli Ty (lub inne osoby) chcesz rozpocząć rysowanie na ekranie, wybierz ikonę (icon)Rysuj(Draw) z dostępnych opcji.

  1. Po włączeniu tej opcji rysuj na ekranie za pomocą myszy, gładzika, ekranu dotykowego lub innego odpowiedniego urządzenia interfejsu. Jeśli chcesz uniemożliwić innym uczestnikom dołączanie, wybierz ikonę Rysuj razem(Draw together icon) . Gdy ikona jest biała, inni użytkownicy mogą rysować na udostępnionym ekranie.

  1. Możesz także zmienić kolor pióra podczas rysowania na ekranie. Aby to zrobić, wybierz klawisz CTRL(CTRL key) (w systemie Windows) lub klawisz (key)Command (na komputerach Mac(Macs) ). Spowoduje to przejście przez każdy z dostępnych kolorów.

Rozwiązywanie problemów z udostępnianiem ekranu Slack(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)

Jeśli narzędzie do udostępniania ekranu Slacka nie działa, musisz rozwiązać problem. Istnieje wiele powodów, dla których ta funkcja może nie działać, od braku uprawnień po źle skonfigurowane porty sieciowe.

Włączanie uprawnień na Macu(Enabling Permissions on Mac)

W szczególności użytkownicy komputerów Mac(Mac) mogą uznać, że ustawienia zabezpieczeń systemu macOS zapobiegawczo blokują wszelkie próby udostępnienia ekranu. W takim przypadku musisz przyznać Slack dostęp do nagrywania ekranu w menu Preferencje systemowe(System Preferences) .

  1. Aby otworzyć Preferencje systemowe(System Preferences) , wybierz menu Apple(Apple menu ) > Preferencje systemowe( System Preferences) .

  1. W menu Preferencje systemowe(System Preferences) wybierz Bezpieczeństwo i prywatność(Security & Privacy ) > Prywatność( Privacy ) > Nagrywanie ekranu( Screen Recording) . Po prawej stronie upewnij się, że pole wyboru Slack jest włączone. Jeśli nie możesz zmienić tego ustawienia, wybierz ikonę kłódki(lock icon ) u dołu menu.

Otwieranie portów sieciowych Slack(Opening Slack Network Ports)

Aplikacja komputerowa Slack wymaga, aby niektóre porty były otwarte, aby połączenia wideo i udostępnianie ekranu działały poprawnie. W szczególności do ruchu wychodzącego potrzebny jest port UDP 22466. (UDP)Jeśli to nie jest dostępne, Slack spróbuje wrócić do portu TCP 443, domyślnego portu HTTPS , który powinien być dostępny w większości sieci połączonych z Internetem.

Domyślne ustawienie portu 443 może jednak powodować problemy. Jeśli połączenia Slack są niskiej jakości lub jeśli masz problemy z udostępnianiem ekranu w rozsądnej rozdzielczości, musisz skonfigurować zaporę sieciową tak,(configure your firewall) aby otwierała porty 22466 ( UDP ) i 443 ( TCP ). Użytkownicy systemu Windows będą również musieli skonfigurować Zaporę systemu Windows(Windows Firewall) , aby umożliwić dostęp do Internetu przez Slack .

  1. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy menu Start i wybierz opcję Uruchom(Run) .

  1. W polu Uruchom(Run) wpisz control firewall.cpl i wybierz OK.

  1. W menu Zapora systemu Windows(Windows Firewall) wybierz Zezwalaj aplikacji lub funkcji przez Zaporę systemu Windows Defender(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall) . Upewnij się, że zaznaczyłeś pole wyboru obok aplikacji Slack , aby umożliwić dostęp dla Slack przez zaporę. Jeśli jesteś w sieci publicznej lub prywatnej, upewnij się, że pole wyboru w tych kategoriach również jest włączone. Może być konieczne uprzednie wybranie przycisku Zmień ustawienia(Change Settings) .

Rozważ alternatywy(Consider Alternatives)

Jeśli udostępnianie ekranu Slack nadal nie działa na Twoim komputerze PC lub Mac , być może trzeba będzie poszukać alternatyw. Istnieje wiele narzędzi do udostępniania ekranu, w tym Facetime dla użytkowników komputerów Mac(Facetime for Mac users) i Zoom dla użytkowników wieloplatformowych(Zoom for cross-platform users)

Możesz także udostępniać swój ekran na urządzeniach mobilnych z Androidem,(mobile devices running Android) korzystając z aplikacji takich jak Google Duo. Większość głównych aplikacji do obsługi wideokonferencji(major video conferencing apps) obsługuje udostępnianie ekranu, ale jeśli masz problemy z łącznością na Slack , może być konieczne uprzednie rozwiązanie tych problemów, w tym przełączenie na lepsze połączenie internetowe.

Chociaż Slack i inne platformy mogą używać różnych metod nawiązywania połączeń wideo i udostępniania ekranu, nadal będzie wymagało stabilnego i odpowiednio skonfigurowanego połączenia sieciowego (w tym otwartych portów), aby umożliwić prawidłowe działanie połączenia.

Pierwsze kroki na Slacku(Getting Started on Slack)

Jeśli jesteś właścicielem obszaru roboczego Slack z aktywnym płatnym planem, będziesz mieć pełny dostęp do wszystkich funkcji oferowanych przez Slack . Jednak nadal istnieje wiele funkcji dostępnych dla bezpłatnych użytkowników Slacka(Slack) . Na przykład, jeśli chcesz poprawić produktywność w bezpłatnym obszarze roboczym Slack , możesz pomyśleć o dodaniu bota Slack(adding a Slack bot) do swoich kanałów.

Pomogą Ci one zmienić Slacka w drugi mózg , umożliwiając korzystanie z integracji kalendarza(calendar integration) i robienia notatek (wraz z innymi sztuczkami i wskazówkami(other tricks and tips) ), aby jak najlepiej wykorzystać platformę. Jeśli szukasz alternatyw dla Slacka(Slack) , możesz zamiast tego wypróbować Microsoft Teams lub Discord .



About the author

Jestem ekspertem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i specjalizuję się w pomaganiu ludziom w zarządzaniu komputerami w ich biurze. Napisałem artykuły na takie tematy, jak optymalizacja połączenia internetowego, konfiguracja komputera w celu uzyskania najlepszych wrażeń w grach i nie tylko. Jeśli szukasz pomocy we wszystkim, co dotyczy Twojej pracy lub życia osobistego, jestem osobą dla Ciebie!



Related posts