Jedna z wielu nowych funkcji przyjaznych dla przedsiębiorstw w systemie Windows 8.1^{(Windows 8.1)} nosi nazwę Foldery robocze^{(Work Folders)} . Lornetka składana? Praca? Brzmi nudno, prawda? 🙂 Ale dla niektórych osób ta funkcja będzie bardzo przydatna. Zwłaszcza dla osób, które mają wiele urządzeń i muszą pracować również na swoich osobistych komputerach i urządzeniach. Oto jak skonfigurować foldery^{(Work Folders)} robocze po stronie klienta i jak ich używać do pracy i synchronizować je z serwerami firmy.

Co to są foldery robocze?

Foldery robocze^{(Work Folders)} umożliwiają użytkownikowi synchronizację folderu i jego zawartości z sieci firmowej do urządzenia osobistego. Pliki utworzone lokalnie zostaną zsynchronizowane z serwerem plików w środowisku firmowym. Dzięki folderom^{(Work Folders)} roboczym użytkownicy mogą przechowywać lokalne kopie swoich plików roboczych na swoich urządzeniach osobistych z automatyczną synchronizacją z firmowym centrum danych.

Brzmi skomplikowanie? Spójrzmy na przykład, w jaki sposób pracownik przetwarzający informacje, Julian , może używać folderów^{(Work Folders)} roboczych do oddzielania swoich danych służbowych od danych osobistych, mając jednocześnie możliwość pracy na dowolnym urządzeniu:

Gdy Julian zapisuje dokument na swoim komputerze służbowym w katalogu Work Folders , dokument jest synchronizowany z serwerem plików kontrolowanym przez dział IT jego firmy. Kiedy Julian wróci do domu, może odebrać swój Surface 2, na którym dokument jest już zsynchronizowany, ponieważ wcześniej skonfigurował na tym urządzeniu foldery robocze^{(Work Folders)} , i udać się do kawiarni. Może pracować nad dokumentem w trybie offline, a kiedy wróci do domu i połączenie z Internetem^(Internet) będzie ponownie dostępne, dokument zostanie zsynchronizowany z serwerem plików, a wszystkie zmiany są dla niego dostępne następnego dnia, gdy wróci do biura, na jego komputer roboczy. Brzmi dobrze, prawda?

Jak skonfigurować foldery robocze^{(Work Folders)} w Windows 8.1?

Zakładam, że masz konto firmowe utworzone przez administratora IT. Jeśli tak i znasz jego szczegóły, przejdź do Control Panel -> System and Security -> Work Folders .

Kliknij lub naciśnij Skonfiguruj foldery robocze^{(Set up Work Folders)} . Zostaniesz poproszony o podanie swojego adresu e-mail i poświadczeń do domeny firmy, jeśli Twój komputer nie dołączył do niej (co ma miejsce w przypadku urządzeń osobistych).

Wpisz^(Enter) swój służbowy adres e-mail i kliknij lub naciśnij Dalej^(Next) .

Zostanie wyświetlone okno Zabezpieczenia systemu Windows^{(Windows Security window)} . Zostaniesz poproszony o podanie nazwy użytkownika i hasła używanego w sieci Twojej firmy. Zrób to i kliknij lub naciśnij OK .

Następnie zostaniesz poproszony o potwierdzenie lokalizacji folderów roboczych. Jeśli nie jesteś zadowolony z domyślnego folderu i chcesz użyć innego, kliknij lub naciśnij Zmień^(Change) .

Jeśli klikniesz przycisk Zmień^(Change) , pojawi się okno dialogowe z prośbą o wybranie nowego folderu. Przeglądaj swój komputer i wybierz nowy folder, którego chcesz użyć. Następnie kliknij lub naciśnij przycisk Wybierz folder^{(Select Folder)} .

Po zakończeniu kliknij lub naciśnij Dalej^(Next) w oknie Potwierdź lokalizację folderów roboczych^{(Confirm Work Folders location)} .

Następnie pojawi się pytanie, czy zgadzasz się z zasadami bezpieczeństwa Twojej firmy dotyczącymi folderów roboczych^{(Work Folders)} . Aby chronić Twoje pliki służbowe, Twoja firma może szyfrować foldery służbowe, wymagać hasła do zalogowania się do komputera i automatycznego blokowania ekranu oraz wymazać wszystkie pliki w folderach służbowych na^{(Work Folders)} wypadek utraty komputera.

Zaznacz pole „Akceptuję te zasady na moim komputerze”^{("I accept these policies on my PC")} , a następnie kliknij lub naciśnij Skonfiguruj foldery robocze^{(Set up Work Folders)} .

Windows 8.1 poświęca trochę czasu na konfigurację. Poczekaj^(Wait) na zakończenie procesu.

Po zakończeniu zostaniesz poinformowany, że foldery^{(Work Folders)} robocze rozpoczęły synchronizację z komputerem. Kliknij^(Click) lub naciśnij przycisk Zamknij^(Close) .

Foldery robocze^{(Work Folders)} są teraz skonfigurowane na twoim komputerze. Po kliknięciu lub stuknięciu Zamknij^(Close) zostaniesz przeniesiony do panelu sterowania Foldery robocze.^{(Work Folders)}

Zarządzanie folderami roboczymi z Panelu sterowania^{(Control Panel)}

Po skonfigurowaniu folderów roboczych^{(Work Folders)} , przechodząc do Control Panel -> System and Security -> Work Folders , uzyskasz dostęp do wszystkich funkcji i opcji zarządzania.

Możesz zobaczyć, ile miejsca jest dostępne na serwerze, kiedy została wykonana ostatnia synchronizacja i możesz rozpocząć synchronizację ręczną.

Aby włączyć synchronizację plików przez połączenia taryfowe, zaznacz pole wyboru "Synchronizuj pliki przez połączenia taryfowe"^{("Sync files over metered connections")} . Jeśli chcesz również synchronizować pliki w roamingu, zaznacz pole wyboru „Synchronizuj, nawet gdy jestem w roamingu”^{("Sync even when I'm roaming")} , jak na poniższym obrazku.

Jeśli napotkasz problemy, możesz poprosić o pomoc administratora IT, klikając łącze „Pomoc techniczna przez e-mail”^{("Email tech support")} . Spowoduje to otwarcie domyślnego klienta poczty e-mail i możesz go użyć do wysłania wiadomości.

Co zrobić, jeśli system Windows 8.1^{(Windows 8.1)} mówi, że „wystąpił problem ze znalezieniem serwera folderów roboczych”^(Folders)

Podczas konfigurowania folderów roboczych^{(Work Folders)} może wystąpić następujący błąd: „Wystąpił problem ze znalezieniem serwera folderów roboczych”.^{("There was a problem finding your Work Folders server".)}

Jeśli tak jest w Twoim przypadku, kliknij lub naciśnij Wprowadź adres URL folderów^{(Enter a Work Folders URL)} roboczych w oknie Wprowadź służbowy adres e-mail^{(Enter work email)} .

Następnie wprowadź adres URL folderów roboczych^{(Work Folders URL)} dostarczony przez administratora IT Twojej firmy i kliknij lub naciśnij Dalej^(Next) .

Od tego momentu będziesz proszony o podanie swojego adresu e-mail i hasła, które zostały udostępnione wcześniej w tym artykule. Wykonaj kroki udostępnione powyżej, aby sfinalizować konfigurację folderów roboczych^{(Work Folders)} .

Jak korzystać z folderów roboczych^{(Work Folders)} w systemie Windows 8.1?^{(Windows 8.1)}

Aby uzyskać dostęp do folderów roboczych^{(Work Folders)} , otwórz Eksplorator plików^{(File Explorer)} i przejdź do opcji Ten komputer^{(This PC)} . Tam zobaczysz skrót do folderów roboczych^{(Work Folders)} .

Po skonfigurowaniu folderów roboczych^{(Work Folders)} na wielu urządzeniach możesz uzyskiwać dostęp do dokumentów z dowolnego z tych urządzeń i będą one synchronizowane przez foldery robocze^{(Work Folders)} . Od teraz możesz pracować z plikami w folderach^{(Work Folders)} roboczych tak samo, jak z normalnymi plikami.

Synchronizacja ^(Sync)folderów roboczych^{(Work Folders)} — jak to działa?

Aby sprawdzić, czy foldery robocze^{(Work Folders)} są prawidłowo zsynchronizowane, utwórz dokument na jednym ze swoich komputerów i zapisz dokument w lokalizacji folderów roboczych^{(Work Folders)} .

Następnie utwórz kolejny dokument na innym urządzeniu i zapisz go w swoich folderach roboczych^{(Work Folders)} . Za chwilę powinieneś zobaczyć oba dokumenty dostępne w Twoich folderach roboczych^{(Work Folders)} na obu urządzeniach.

Na pasku stanu możesz wyświetlić stan synchronizacji.

Zwykle pliki są synchronizowane automatycznie, ale jeśli chcesz wykonać synchronizację ręczną, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy (lub nacisnąć i przytrzymać) w oknie Foldery^{(Work Folders)} robocze, a następnie kliknąć lub nacisnąć Synchronizuj teraz^{(Sync Now)} .

Twoje pliki zostaną natychmiast zsynchronizowane.

Możesz także rozpocząć synchronizację ręczną, klikając lub stukając łącze Synchronizuj teraz^{(Sync Now)} znajdujące się w panelu sterowania Foldery robocze.^{(Work Folders)}

Następnie Panel sterowania^{(Control Panel)} poinformuje Cię, że pliki są synchronizowane, jak pokazano na poniższym obrazku.

Moje pliki są wyświetlane na zielono^(Green) . Co to znaczy^(Mean) ?

Najprawdopodobniej wszystkie pliki w folderach roboczych^{(Work Folders)} są wyświetlane w kolorze zielonym, który nie jest używany do wyświetlania plików w innych folderach.

Nie ma się czym martwić. Administrator IT ustawił zasady, które szyfrują pliki folderów^{(Work Folder)} roboczych, tak aby nieupoważnione osoby nie miały do ​​nich dostępu.

Jeśli Twój komputer zostanie skradziony, administrator może cofnąć dostęp do tych plików i usunąć je zdalnie, aby poufne dane nie dostały się w niepowołane ręce.

Jak przestać używać folderów roboczych

Jeśli chcesz przestać używać folderów roboczych^{(Work Folders)} na jednym ze swoich komputerów osobistych, możesz to zrobić z łatwością.

Przejdź do Control Panel -> System and Security -> Work Folders . Następnie kliknij lub naciśnij łącze Zatrzymaj używanie folderów^{(Stop using Work Folders)} roboczych.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, czy chcesz przestać używać folderów roboczych^{(Work Folders)} .

Jeśli chcesz przestać używać folderów roboczych^{(Work Folders)} , kliknij lub naciśnij Tak^(Yes) . W przeciwnym razie naciśnij Nie^(No) .

Co zrobić, jeśli administrator ^{(Administrator Changes)}zmieni ^(Account)hasło^(Password) do konta

Sieci firmowe mają zasady, które zmuszają Cię do regularnej zmiany hasła do konta. Lub może się zdarzyć, że zapomniałeś hasła i administrator może je zmienić itp.

Bez względu na powód, podczas zmiany hasła do konta firmowego musisz ponownie wprowadzić nowe poświadczenia, aby foldery^{(Work Folders)} robocze nadal działały prawidłowo.

W pewnym momencie po zmianie hasła, gdy foldery^{(Work Folders)} robocze spróbują zsynchronizować pliki, zostanie wyświetlone powiadomienie z informacją, że „Informacje logowania do folderów roboczych nie działają”^{("Your Work Folders sign-in info didn't work")} .

Ponadto po przejściu do Control Panel -> System and Security -> Work Folders zobaczysz komunikat „Synchronizacja zatrzymana. Wymagane hasło”^{("Sync stopped. Password needed")} .

Aby zaktualizować swoje poświadczenia, kliknij lub naciśnij łącze Zarządzaj poświadczeniami^{(Manage credentials)} w lewej kolumnie.

Zostanie wyświetlone okno Zabezpieczenia systemu Windows^{(Windows Security)} z prośbą o nową nazwę użytkownika i hasło.

Wpisz je i kliknij lub naciśnij OK . Gdy foldery^{(Work Folders)} robocze pomyślnie uwierzytelnią się na serwerze Twojej firmy, wznowi ona synchronizację Twoich plików.

Wniosek

Jak widać z tego przewodnika, foldery robocze^{(Work Folders)} są przydatne i nie są trudne do skonfigurowania. Przynajmniej nie po stronie klienta. Jeśli Twoja firma korzysta z tej nowej usługi, możesz ją skonfigurować na dowolnym komputerze lub urządzeniu z systemem Windows 8.1^{(Windows 8.1)} , aby wykonywać swoją pracę nawet wtedy, gdy nie ma Cię w pracy.

How to Set Up and Use Work Folders in Windows 8.1

One of the many new enterprisе-friendly features in Windows 8.1 iѕ named Work Folders. Folders? Work? Sounds boring, doesn't it? 🙂 But, to some people this feature will be very useful. Especially to people that have many devices and need to work also on their personal PCs and devices. Here's how to set up Work Folders on the client side and how to use them to do your work and have it synchronized with your company's servers.

What are Work Folders?

Work Folders allows a user to sync a folder and its content, from the corporate network to their personal device. Files created locally will sync back to the file server in the corporate environment. With Work Folders, users can keep local copies of their work files on their personal devices, with automatic synchronization to the company data center.

Sounds complicated? Let's take an example of how an information worker, Julian, might use Work Folders to separate his work data from his personal data, while having the ability to work from any device:

When Julian saves a document on his work computer in the Work Folders directory, the document is synced to a file server controlled by the IT department of his company. When Julian returns home, he can pick up his Surface 2, where the document is already synced, because he had previously set up Work Folders on that device, and head to the coffee shop. He can work on the document offline, and when he returns home and an Internet connection is available again, the document is synced back with the file server and all of the changes are available to him the next day when he returns to the office, on his work computer. Sounds good doesn't it?

How to Set up Work Folders in Windows 8.1

I assume that you have a company account created by the IT administrator. If you do and you know its details, then go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders.

Click or tap Set up Work Folders. You are asked to provide your email address and the credentials to the company domain, if your computer has not joined it (which is the case with personal devices).

Enter your work email address and click or tap Next.

The Windows Security window is shown. You are asked to enter the username and password used on your company's network. Do so and click or tap OK.

Then, you are asked to confirm the location of your work folders. If you are not satisfied with the default folder and you want to use another one, click or tap Change.

If you click the Change button, a dialog box is shown, prompting you to select a new folder. Browse your computer and select the new folder you want to use. Then, click or tap the Select Folder button.

When done, click or tap Next in the Confirm Work Folders location window.

Then, you are asked if you agree with your company's security policies for Work Folders. To help protect your work files, your company can encrypt your work folders, require a password to sign in to your PC and automatically lock your screen, and erase all files in your Work Folders, in case the PC is lost.

Check the box that says "I accept these policies on my PC", then click or tap Set up Work Folders.

Windows 8.1 spends some time to set things up. Wait for the process to finish.

When done, you are informed that Work Folders has started syncing with your PC. Click or tap the Close button.

Work Folders is now configured on your PC. After you click or tap Close, you are taken to the Work Folders control panel.

Managing Work Folders from the Control Panel

After you have set up Work Folders when you go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you get access to all its management features and options.

You can see how much space is available on the server, when the last sync was performed, and you can start a manual synchronization.

To enable file syncing over metered connections, check the "Sync files over metered connections" check box. If you also want to sync files when you are roaming, check the "Sync even when I'm roaming" check box, as in the image below.

If you encounter problems, you can ask for help from your IT administrator by clicking the "Email tech support" link. This will open your default email client and you can use it to send your message.

What To Do If Windows 8.1 Says That "There was a problem finding your Work Folders server"

When setting up Work Folders, you may encounter the following error: "There was a problem finding your Work Folders server".

If that's the case for you, then click or tap Enter a Work Folders URL in the Enter work email window.

Then, enter the Work Folders URL that is provided by the IT administrator of your company and click or tap Next.

From here onwards you are asked to provide your email and password, as shared earlier in this article. Follow the steps shared above to finalize the configuration of your Work Folders.

How to Use Work Folders in Windows 8.1

To access your Work Folders, open File Explorer and go to This PC. There you will see the shortcut to Work Folders.

Once you have configured Work Folders on multiple devices, you can access documents from any of those devices, and they will be kept in sync by Work Folders. From now on, you can work with files in your Work Folders as you do with normal files.

Sync for Work Folders - How Does It Work?

To test if your Work Folders are synchronized correctly, create a document on one of your computers and save the document in the Work Folders location.

Then, create another document on another device, and save it in your Work Folders. In a few moments, you should see both documents available in your Work Folders, on both devices.

In the status bar you can view the sync status.

Usually, files are synchronized automatically but, if you want to perform a manual sync, you can right-click (or press and hold) inside the Work Folders window and then click or tap Sync Now.

Your files will be synchronized immediately.

You can also start a manual sync by clicking or tapping the Sync Now link found in the Work Folders control panel.

Then, the Control Panel will inform you that the files are syncing, as shown in the image below.

My Files are Displayed in Green. What Does It Mean?

Most probably, all the files in your Work Folders are displayed in green, a color that is not used to display the files in other folders.

There is nothing to worry about. Your IT administrator has set up a policy that encrypts your Work Folder files, so that unauthorized people cannot access them.

If your PC gets stolen, the administrator can revoke access to those files and remove them remotely, so that sensitive data doesn't fall into the wrong hands.

How to Stop Using Work Folders

If you want to stop using Work Folders on one of your personal computers, that can be done with ease.

Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders. Then, click or tap the Stop using Work Folders link.

A dialog box is shown, asking you to confirm whether you want to stop using Work Folders.

If you want to stop using Work Folders, click or tap Yes. Otherwise, press No.

What To Do If the Administrator Changes your Account's Password

Business networks have policies so that you are forced to change your account's password regularly. Or, it may happen that you have forgot your password and the administrator to change it, etc.

Whatever the reason, when changing your business account's password, you have to re-enter the new credentials so that Work Folders continues to work well.

At some point after your password gets changed, when Work Folders tries to sync your files, a notification is shown, saying that "Your Work Folders sign-in info didn't work".

Also, when you go to Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you will see that "Sync stopped. Password needed".

To update your credentials, click or tap the Manage credentials link on the left-column.

The Windows Security window is shown, asking for the new username and password.

Type them and click or tap OK. After Work Folders authenticates successfully with your company's server, it resumes synchronizing your files.

Conclusion

As you can see from this guide, Work Folders is useful and not that hard to set up. At least not on the client side. If your company is using this new service, you can set it up on any Windows 8.1 PC or device to get your work done even when you are not at work.

Related posts

• Jak utworzyć łącze do pliku lub folderu w systemie Windows (2 sposoby) —

• Jak przeglądać sieć za pomocą aplikacji Internet Explorer 11 w systemie Windows 8.1?

• Ustaw żądaną wersję Internet Explorera jako domyślną w Windows 8.1

• Jak ustawić ilość kafelków danych w systemie Windows 8.1?

• Jak mapować dyski FTP, dyski sieciowe i udziały internetowe w systemie Windows 10

• 7 sposobów na zamknięcie lub ponowne uruchomienie komputera lub urządzenia z systemem Windows 8 i Windows 8.1

• Przedstawiamy Windows 8.1: jak działa wyszukiwanie i jak z niego korzystać?

• Jak otworzyć Eksplorator plików i Eksplorator Windows: 12 sposobów -

• 8 sposobów otwierania okna Opcje folderów w systemie Windows (wszystkie wersje)

• Jak wyświetlić wszystkie ukryte pliki i foldery w systemie Windows 10?

• Jak otwierać pliki, foldery i aplikacje w systemie Windows 10 jak profesjonalista

• Kompletny przewodnik po przypinaniu wszystkiego do ekranu startowego systemu Windows 8.1

• Jak dostosować lub wyłączyć wyszukiwanie za pomocą Bing w systemie Windows 8.1?

• Kompletny przewodnik po personalizacji paska zadań w Windows 8.1 i Windows 7

• Jak przypiąć i wyświetlić nowoczesne aplikacje Windows 8.1 na pasku zadań?

• Jak usunąć historię przeglądania i dane z aplikacji Internet Explorer?

• Zapomnij o reklamach i rozpraszaczach dzięki widokowi do czytania w Internet Explorerze 11

• Jak zarządzać plikami do pobrania w aplikacji Internet Explorer 11?

• Jak zarządzać hasłami zapisanymi przez aplikację Internet Explorer?

• Skonfiguruj sposób działania aplikacji Internet Explorer w systemie Windows 8.1