Kiedy masz mały lub duży zespół i chcesz zebrać wszystkich pod jednym dachem, aby móc się ze wszystkimi komunikować, Slack wydaje się być idealną opcją dla Ciebie. Slack jest popularny z wielu powodów, a oto jeden z nich. Możesz skonfigurować automatyczne odpowiedzi i używać ich na Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Jest również dostępny w darmowej wersji Slacka^(Slack) . Dlatego^(Hence) możesz utworzyć dowolną grupę i skonfigurować automatyczną odpowiedź na Slack , korzystając z tego samouczka.

Skonfiguruj i używaj automatycznej odpowiedzi na Slack

Aby rozpocząć, otwórz grupę na Slacku^(Slack) . Następnie^(Next) kliknij nazwę grupy i wybierz Dostosuj Slack^{(Customize Slack)} .

Otworzy się strona Dostosuj swój obszar roboczy^{(Customize Your Workspace )} . Domyślnie otworzy kartę Emoji . Musisz przejść do zakładki Slackbot .

Tutaj możesz skonfigurować automatyczną odpowiedź opartą na słowach kluczowych. Na przykład możesz wysłać konkretny tekst, gdy ktoś powie „Cześć” lub „Cześć”. Po prostu możesz użyć tylu słów kluczowych, ile chcesz. Nie ma górnego limitu ustawiania odpowiedzi automatycznych opartych na słowach kluczowych na Slack .

Aby to skonfigurować, wprowadź tekst, który chcesz uzyskać, na karcie Gdy ktoś mówi^{(When someone says )} . Następnie wprowadź żądaną odpowiedź w zakładce Odpowiedzi Slackbota^{(Slackbot responds)} .

To wszystko! Mam nadzieję, że ta prosta sztuczka będzie dla Ciebie pomocna.

• Zaleta:^{(Advantage: )} Zaletą korzystania z tej funkcji jest możliwość wysyłania automatycznej odpowiedzi za każdym razem, gdy ktoś wypowie to konkretne słowo.
• Wada:^{(Disadvantage: )} Wadą jest to, że musisz ustawić słowa kluczowe. Nie ma innego filtra. Mówiąc^(Being) to, jeśli ktoś powie coś innego, co nie jest ustawione w polu „Kiedy ktoś mówi”, Slackbot niczego nie wyśle.

Ogranicz^(Restrict) innym możliwość zmiany automatycznej odpowiedzi w Slack

Domyślnie Slack umożliwia każdemu członkowi grupy edycję istniejącej odpowiedzi automatycznej. Jeśli jednak chcesz zablokować to innym, oto, co musisz zrobić.

Otwórz stronę Ustawienia^(Settings) i uprawnienia Slacka^(Slack) w swojej przeglądarce. Domyślnie otworzy zakładkę Ustawienia^{(Settings )} i musisz przejść do zakładki Uprawnienia . ^{(Permissions )}Dlatego przewiń w dół i znajdź odpowiedzi Slackbot^{(Slackbot Responses)} . Rozwiń go i wybierz z menu rozwijanego opcję Właściciel i tylko administratorzy obszaru roboczego .^{(Workspace Owner and Admins Only)}

Po wykonaniu tej czynności inne osoby z wyjątkiem administratorów nie mogą edytować żadnej ustawionej odpowiedzi.

Mam nadzieję, że to działa dla Ciebie.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you hаve a small оr large team, and you want to brіng everyone under one roof so that you can communicate with everyonе, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• Jak skonfigurować i dostosować powiadomienia Slack

• Porady i wskazówki dotyczące Slack dotyczące zarządzania czatami w małym zespole

• Jak włączyć tryb ciemny w aplikacji Slack w systemie Windows 11/10?

• Jak połączyć Kalendarz Google ze Slack, Zoom i Microsoft Teams

• Jak usunąć konto Slack, obszar roboczy, kanał i wiadomość?

• 12 najlepszych alternatyw dla Slack dla komunikacji zespołowej

• Co to jest czat na luzie i jak z niego korzystać

• 12 najlepszych wskazówek dotyczących luzu, aby być bardziej produktywnym w 2021 r.

• Jak skonfigurować i używać udostępniania ekranu Slack

• Jak dodawać i używać niestandardowych emotikonów Slack

• Jak zsynchronizować Slack z Kalendarzem Google

• Jak wysyłać GIF-y w Slacku

• 6 najlepszych porad i wskazówek dotyczących luzu

• Slack vs Discord: co jest lepsze?

• 15 szybkich porad i wskazówek dotyczących luzu dla początkujących

• Microsoft Teams jest teraz darmowy, aby lepiej konkurować ze Slackiem. Czy to lepsze niż Slack free?

• Aplikacje na Slack: Remote Teams, Productivity, Developers, Project Management

• 7 najlepszych botów Slack dla Twojego kanału Slack

• Aplikacja Slack Desktop: jakie są korzyści z jej używania?

• Jak działa integracja kalendarza ze Slackiem