Jeśli jesteś użytkownikiem Slacka^(Slack) , wiesz już, jakie wspaniałe funkcje oferuje on do komunikacji ze współpracownikami. Ale jak każde inne narzędzie do czatu, musisz również sprawić, by działało dla Ciebie, a to oznacza skonfigurowanie powiadomień. Pokażemy Ci, jak dostosować powiadomienia Slack na pulpicie, w Internecie i na urządzeniu mobilnym, aby nigdy nie przegapić wiadomości.

Dostosuj powiadomienia o luzie

Slack jest dostępny na platformach komputerowych, online, a także na urządzeniach mobilnych. Poniżej znajdują się kroki, aby dostosować swój luz

1. Otwórz swoje preferencje powiadomień.
2. Wybierz wyzwalacz.
3. Włącz powiadomienie o wątku.
4. Konfiguracja słów kluczowych.
5. Utwórz harmonogram powiadomień.
6. Wybierz dźwięk i wygląd.
7. Wybierz opcję Czas^(Timing) powiadamiania o bezczynności^(Idle) .
8. Powiadomienia specyficzne dla kanału.

Przyjrzyjmy się teraz szczegółowo opisanym powyżej krokom.

1] Otwórz^(Open) swoje preferencje powiadomień

Aby rozpocząć, zaloguj się do obszaru roboczego, dla którego chcesz dostosować alerty, i otwórz preferencje powiadomień. Pamiętaj^(Remember) , możesz użyć różnych ustawień powiadomień dla każdego obszaru roboczego.

W przypadku komputerów stacjonarnych^(Desktop) i online kliknij swoje zdjęcie profilowe lub ikonę w prawym górnym rogu, wybierz Preferencje i wybierz Powiadomienia po lewej stronie.

Z drugiej strony w przypadku aplikacji mobilnej^{(Mobile App)} przejdź do ustawień na dole obszaru roboczego i wybierz Powiadomienia^{(Notifications)} .

2] Wybierz wyzwalacz

Możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia o wszystkich nowych wiadomościach, tylko wiadomościach bezpośrednich, wzmiankach i słowach kluczowych lub o niczym. Dokonaj wyboru u góry w obszarze  Powiadom^(Notify) mnie o lub Powiadom mnie na urządzeniu mobilnym.

Jeśli wolisz używać różnych wyzwalaczy na komputerze stacjonarnym lub online w porównaniu z urządzeniem mobilnym, jest to opcja. Zaznacz pole  Użyj różnych ustawień dla moich urządzeń mobilnych,^{(Use different settings for my mobile devices)}  a następnie wybierz wyzwalacz z listy rozwijanej, którego chcesz używać na urządzeniu mobilnym.

Przeczytaj^(Read) : Jak włączyć tryb ciemny w aplikacji Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Włącz powiadomienie o wątku

Jeśli obserwujesz określony wątek rozmowy, możesz zaznaczyć pole  Powiadom mnie o odpowiedziach na wątki, które obserwuję^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  , jeśli chcesz. Na urządzeniu mobilnym włącz przełącznik  Powiadomienia o wątkach^{(Thread Notifications)} .

4] Ustawienia słowa kluczowe

Słowa kluczowe są przydatne, jeśli jest jakiś konkretny temat, który Cię interesuje. Możesz dodać słowa kluczowe, aby po ich użyciu na kanale otrzymać powiadomienie. Te słowa kluczowe również zostaną zsynchronizowane z tym obszarem roboczym. Możesz więc wpisać jeden lub więcej w aplikacji komputerowej, a zobaczysz je w sekcji słów kluczowych w aplikacji mobilnej.

Uwaga^(Note) : jeśli używasz Slacka^(Slack) w przeglądarce, może być konieczne odświeżenie, aby zobaczyć słowa kluczowe dodane w innym miejscu.

Użyj sekcji  Moje słowa kluczowe^{(My Keywords)} w ustawieniach powiadomień, aby wprowadzić swoje słowa lub wyrażenia. Użyj^(Use) przecinków, aby oddzielić je, jak pokazano na poniższym obrazku.

5] Utwórz harmonogram powiadomień

Ponieważ większość z nas nie pracuje 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, Slack umożliwia tworzenie harmonogramu powiadomień. Dzięki niemu otrzymasz powiadomienie tylko w określonych dniach i godzinach. Jest to przydatne do zatrzymywania powiadomień, gdy nie pracujesz, jak w nocy i w weekendy.

W obszarze  Harmonogram powiadomień^{(Notification Schedule)}  wybierz opcję Codziennie^(Every) , Dni powszednie^(Weekdays) lub Dni niestandardowe^(Custom) dla powiadomień. Następnie wybierz czas rozpoczęcia^{( start)} i zakończenia^(end) .

 

Nadal będziesz widzieć wiadomości po zalogowaniu się do swojego obszaru roboczego, po prostu nie będziesz otrzymywać powiadomień dla nich poza harmonogramem.

Przeczytaj: ^(Read:) Porady i wskazówki dotyczące Slack dotyczące zarządzania czatami w małym zespole^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6) Wybierz dźwięk i wygląd

Jeśli należysz do więcej niż jednego obszaru roboczego, przydatne może być ustawienie innego dźwięku dla każdego z nich. Użyj więc menu rozwijanego Dźwięk i wygląd ^{(ound & Appearance)}powiadomienia , aby wybrać jeden. ^{(Notification S)}W aplikacji komputerowej lub online możesz także wybrać opcję Wycisz^(Mute) wszystkie dźwięki ze Slack , jeśli wolisz, zaznaczając to pole.

Możesz zaznaczyć pole lub włączyć przełącznik Dołącz podgląd wiadomości do powiadomień. Jest to również świetne do sprawdzenia, czy powiadomienie jest ważne, czy może poczekać na później.

W aplikacji komputerowej Slack masz również opcje wyświetlania ikony plakietki dla nowej aktywności i odbijania ikony Slack po otrzymaniu powiadomienia. Zaznacz jedno lub oba, jeśli chcesz użyć tych działań.

7] Wybierz czas^{(Select Timing)} powiadamiania w stanie bezczynności^(Idle)

Kolejna wygodna funkcja powiadomień Slack opiera się na Twojej aktywności. Jeśli więc nie pracujesz na komputerze, możesz zamiast tego wysyłać powiadomienia na urządzenie mobilne.

W przypadku komputerów stacjonarnych^(Desktop) i online wybierz z listy rozwijanej opcję  Gdy nie jestem aktywny na komputerze^{(When I’m not active on desktop)} .

Możesz także zaznaczyć to pole, aby wysyłać mi powiadomienia e-mail o wzmiankach i wiadomościach bezpośrednich. Otrzymasz powiadomienie e-mailem na adres, którego używasz w tym obszarze roboczym Slack . To fajna kopia zapasowa, jeśli planujesz być z dala od Slacka^(Slack) na dłuższy czas.

Natomiast w aplikacji mobilnej^{(Mobile App)} wybierz opcję w ustawieniu  Powiadom mnie na urządzeniu mobilnym^{(Notify Me on Mobile)} , jak pokazano poniżej.

8] Powiadomienia specyficzne dla kanału

Poza ogólnymi preferencjami powiadomień w obszarze roboczym możesz ustawić je dla niektórych kanałów. Są one przydatne w przypadku  kanałów Slack , które mają dużą aktywność, gdzie możesz nie chcieć otrzymywać powiadomień o każdej opublikowanej wiadomości.

Te powiadomienia dotyczą tylko tego kanału. Dzięki temu nadal możesz zobaczyć wszystkie nowe wiadomości (jeśli jest to wybrany wyzwalacz obszaru roboczego) dla pozostałych kanałów.

W przypadku komputerów stacjonarnych i online kliknij  ikonę informacji^(Info) (mała litera i ) w prawym górnym rogu kanału. Wybierz  Więcej^(More)  , a następnie  Zmień powiadomienia^{(Change Notifications)} .

Wybierz spośród Każda^(Every) nowa wiadomość, Just @ wzmianki lub Nic^(Nothing) . Opcjonalnie zaznacz pole, aby użyć innych ustawień na urządzeniu mobilnym.

Na koniec kliknij X w prawym górnym rogu, aby zamknąć okno.

Możesz szybko przejrzeć lub edytować te ustawienia w sekcji preferencji powiadomień^{(Notifications)} , której używasz powyżej. Przewiń^(Scroll) w dół, a zobaczysz wszystkie swoje powiadomienia^{(Notifications)} dotyczące kanału .

W przypadku aplikacji mobilnej dotknij  ikony informacji^(Info) w prawym górnym rogu kanału. Kliknij ^(Click) Powiadomienia,^{(Notifications, )} a następnie wybierz wyzwalacz z tych samych opcji, co powyżej. Stuknij  X  , aby zamknąć okno.

Aby zobaczyć te powiadomienia w aplikacji mobilnej, przejdź do ustawień powiadomień^{(Notification)} , których użyłeś powyżej, i dotknij  Powiadomienia specyficzne dla kanału^{(Channel-Specific Notifications)} .

Wykorzystaj elastyczność powiadomień o luzie^{(Slack Notification Flexibility)}

Patrząc na to, jak wiele ustawień jest dostępnych dla twoich powiadomień Slack , warto poświęcić kilka minut i dostosować je do własnych upodobań. Napisaliśmy artykuł informacyjny o tym, jak skonfigurować i używać automatycznej odpowiedzi na Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} , aby wysyłać odpowiedzi zgodnie z harmonogramem użytkownika.

Jeśli uważasz, że ludzie wokół ciebie mogą również skorzystać na dostosowaniu swoich powiadomień Slack, podziel się z nimi tym pomocnym poradnikiem.

How to configure and customize Slack Notifications

If уou аre a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Porady i wskazówki dotyczące Slack dotyczące zarządzania czatami w małym zespole

• Jak włączyć tryb ciemny w aplikacji Slack w systemie Windows 11/10?

• Jak skonfigurować i używać automatycznej odpowiedzi na Slacku, aby wysłać automatyczną odpowiedź?

• Jak połączyć Kalendarz Google ze Slack, Zoom i Microsoft Teams

• Jak usunąć konto Slack, obszar roboczy, kanał i wiadomość?

• Usługa użytkownika powiadomień push systemu Windows przestała działać

• Jak ukryć treść powiadomienia na ekranie blokady w systemie Windows 11?

• Jak zatrzymać powiadomienia o osiągnięciach Xbox w systemie Windows 11/10?

• Włącz lub wyłącz powiadomienia o problemach z blokadą dynamiczną w systemie Windows 11/10

• Jak skonfigurować i używać udostępniania ekranu Slack

• Microsoft Teams jest teraz darmowy, aby lepiej konkurować ze Slackiem. Czy to lepsze niż Slack free?

• 12 najlepszych wskazówek dotyczących luzu, aby być bardziej produktywnym w 2021 r.

• Jak wyłączyć dublowanie powiadomień w systemie Windows 10?

• 15 szybkich porad i wskazówek dotyczących luzu dla początkujących

• Jak zarządzać kanałem aktywności i powiadomieniami na konsoli Xbox One

• Wyłącz, włącz, wyczyść historię powiadomień Live Tile w systemie Windows 10

• Aplikacje na Slack: Remote Teams, Productivity, Developers, Project Management

• Jak wyłączyć powiadomienia Facebooka w Chrome

• Jak wyłączyć powiadomienia aplikacji za pomocą Edytora rejestru w systemie Windows 11/10?

• Jak wyłączyć powiadomienia o udostępnionych plikach OneDrive w systemie Windows 11/10?