Jeśli Twój dokument jest w formacie PDF , prawdopodobnie będzie w ostatecznym formacie — gotowym, by zachwycić odbiorców. To tutaj używana jest Twoja grafika najwyższej jakości i gdzie prezentowana jest ostateczna wersja Twojego tekstu, gotowa do wydrukowania lub udostępnienia innym do przeczytania lub rozpowszechniania. Może to oznaczać duże rozmiary plików, zwłaszcza jeśli jest to dokument z dużą ilością obrazów.

Chociaż możesz edytować plik PDF^{(edit a PDF)} , musisz obniżyć jakość, aby zmniejszyć całkowity rozmiar pliku. Jeśli chcesz wiedzieć, jak skompresować plik PDF , możesz obejść ten problem, kompresując plik zamiast za pomocą wbudowanego oprogramowania lub oprogramowania innej firmy w systemach Windows^(Windows) i Mac albo korzystając z usługi kompresji online.

Jak skompresować plik PDF w systemie Windows za pomocą kompresora PDF^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Nie ma wbudowanych metod kompresji pliku PDF^(PDF) w systemie Windows 10^{(Windows 10)} , chyba że chcesz najpierw dodać go do pliku zip^{(add it to a zip file)} . Oznacza to, że do skompresowania pliku PDF^(PDF) konieczne będzie użycie narzędzia do kompresji innej firmy .

Chociaż istnieje kilka narzędzi, jedną z najlepszych opcji jest Free PDF Compressor . Ta bezpłatna aplikacja istnieje od kilku lat, ale nadal jest jednym z najłatwiejszych i najszybszych sposobów kompresji plików PDF^(PDF) w systemie Windows^(Windows) . 

• Pobierz^(Download) , zainstaluj i uruchom oprogramowanie Free PDF Compressor , aby rozpocząć. W oknie Free PDF Compressor kliknij przycisk Przeglądaj^(Browse) obok opcji Plik PDF^{(PDF File )} , aby wybrać plik. Podaj lokalizację i nazwę pliku skompresowanego w polu Plik wyjściowy^{(Output File )} .

• W sekcji Ustawienia^(Settings) możesz ustawić preferowaną jakość pliku PDF . Screen to najniższa jakość, natomiast Printer i Prepress to opcje wyższej jakości. Wybierz poziom jakości, którego chcesz użyć, a następnie naciśnij przycisk Kompresuj^(Compress) , aby rozpocząć kompresję PDF.

• Darmowy kompresor PDF^{(PDF Compressor)} ostrzeże Cię, gdy kompresja pliku zostanie zakończona. Naciśnij OK , aby zamknąć.

Ponieważ Free PDF Compressor zapisuje skompresowany plik jako oddzielny plik w stosunku do oryginału, możesz powtórzyć proces z wyższą jakością, jeśli nie jesteś zadowolony z tego, jak wygląda plik.

Jak skompresować plik PDF na komputerze Mac za pomocą podglądu^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

W przeciwieństwie do systemu Windows^(Windows) , macOS zawiera wbudowaną funkcję kompresji PDF jako część aplikacji Podgląd^(Preview) do przeglądania obrazów i dokumentów. Ta aplikacja jest dostępna na wszystkich komputerach Mac^(Macs) i można ją znaleźć na liście aplikacji Launchpad .

• Aby skompresować plik PDF na komputerze Mac^(Mac) , otwórz aplikację Podgląd^(Preview) i wybierz plik PDF do otwarcia. Po otwarciu naciśnij File > Export z paska menu.

• W menu opcji Eksportuj wybierz nową nazwę pliku (lub pozostaw istniejącą nazwę pliku, aby nadpisać istniejący plik) oraz lokalizację do zapisania pliku. ^{(Export )}Z menu rozwijanego Filtr kwarcowy wybierz opcję ^{(Quartz Filter)}Zmniejsz rozmiar pliku^{(Reduce File Size)} . Naciśnij Zapisz^(Save) , gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia procesu kompresji.

Podgląd^(Preview) natychmiast zapisze zaktualizowaną, skompresowaną wersję dokumentu PDF . Będziesz musiał później otworzyć to w podglądzie^(Preview) , aby zobaczyć, jakie (jeśli w ogóle) zauważalne zmiany w jakości zostały wprowadzone przez aplikację.

Korzystanie z usług kompresji PDF online^{(Using Online PDF Compression Services)}

Jeśli nie chcesz pobierać dodatkowego oprogramowania do kompresji pliku PDF , możesz zamiast tego skorzystać z różnych usług kompresji PDF online. ^(PDF)Jeśli jednak chcesz korzystać z takiej usługi online, powinieneś to robić tylko z niewrażliwymi dokumentami.

Korzystanie z tych usług wiąże się z przesłaniem pliku na zdalny serwer, na którym plik może pozostać na swoim miejscu przez pewien czas. Stanowi to poważne zagrożenie bezpieczeństwa dla wszelkich dokumentów, które mogą zawierać dane osobowe, i należy używać witryn kompresji online tylko do plików, które z przyjemnością udostępnisz publicznie.

Istnieją różne usługi kompresujące pliki PDF online, takie jak I Love PDF . Większość usług działa jednak w podobny sposób, umożliwiając przesłanie pliku, wybranie jakości, a następnie pobranie skompresowanego pliku.

• Aby użyć I Love PDF, naciśnij przycisk Wybierz pliki PDF^{(Select PDF Files)} , aby wybrać pliki PDF , które chcesz skompresować. Możesz także przeciągnąć i upuścić pliki bezpośrednio do okna witryny, aby przesłać je automatycznie.

• Po przesłaniu plików możesz wybrać poziom kompresji z menu po prawej stronie. Im wyższa kompresja, tym niższa jakość pliku wyjściowego (i odwrotnie). Wybierz Ekstremalną kompresję^{(Extreme Compression)} , aby uzyskać maksymalną możliwą kompresję, Zalecaną kompresję^{(Recommended Compression)} , aby uzyskać średnią kompresję, ale z rozsądną jakością, lub Mniejszą kompresję^{(Less Compression )} , aby uzyskać najniższą kompresję, ale znacznie wyższą jakość. Naciśnij przycisk Kompresuj PDF^{(Compress PDF )} , aby rozpocząć kompresję, gdy będziesz gotowy.

• Proces kompresji PDF zostanie zakończony na serwerze zdalnym. Naciśnij przycisk Pobierz skompresowany plik PDF^{(Download Compressed PDF )} , aby pobrać skompresowany plik po zakończeniu. Stopień kompresji (wraz z ilością zaoszczędzonego miejsca na pliki) zostanie wyświetlony poniżej.

• Jeśli chcesz zapisać plik w chmurze lub udostępnić go innym osobom za pomocą usługi I Love PDF , możesz użyć ikon udostępniania po prawej stronie przycisku pobierania. Obejmują one opcje udostępniania na Dysku Google^{(Google Drive)} lub Dropbox , a także tworzenia kodu QR lub linku do udostępniania w celu rozpowszechniania wśród innych.

• I Love PDF zapewnia również opcję usuwania, umożliwiającą usunięcie pliku z jego serwerów. Aby jednak usunąć plik, naciśnij ikonę Usuń . ^(Delete)Chociaż spowoduje to wyłączenie łącza do usuwania w witrynie I Love PDF , nie gwarantuje to, że plik zostanie całkowicie usunięty z serwerów witryny przy użyciu tej metody.

Jak wcześniej wspomniano, nie należy korzystać z usług takich jak I Love PDF w przypadku poufnych dokumentów. W przypadku wszelkiego rodzaju poufnych dokumentów zawierających dane osobowe należy zamiast tego użyć opcji oprogramowania do skompresowania pliku, takiej jak pokazane powyżej aplikacje do podglądu^(Preview) lub bezpłatnego kompresora PDF .^{(Free PDF Compressor)}

Udostępnianie i przeglądanie skompresowanych plików PDF^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Kompresja pliku PDF^(PDF) pozwala zmniejszyć rozmiar pliku bez zbytniego obniżania jakości (chyba że chcesz). Ułatwia to udostępnianie online, za pośrednictwem poczty e-mail lub innych usług udostępniania plików^{(file sharing services)} . Możesz nawet zabezpieczyć hasłem pliki PDF,^{(password protect your PDF files)} aby zawartość poufnych dokumentów była bezpieczna przed szpiegami.

Jeśli masz problemy z otwarciem pliku PDF^(PDF) , musisz zainstalować dobry czytnik PDF,^{(good PDF reader)} taki jak Adobe Acrobat lub Foxit Reader . Jeśli potrzebujesz opcji online, możesz przekonwertować pliki PDF na Dokumenty Google^{(convert PDFs to Google Docs)} , umożliwiając przeglądanie, edytowanie i udostępnianie plików z przeglądarki internetowej bez konieczności wcześniejszego instalowania aplikacji innej firmy.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF format, it’s likely to be in itѕ final format—ready to wow your aυdience. This is wherе your highest quality graphics are used and where the final versiоn of your text is presented, rеady to print or share with otherѕ to read оr distribute. This can mean largе file sizes, especially if it’s an image-heavy documеnt.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Jak pisać lub rysować w pliku PDF w systemie Mac i Windows

• Jak zapisać stronę internetową jako plik PDF na komputerach Mac i Windows

• Jak odinstalować BlueStacks na Windows i Mac?

• Jak otwierać pliki 7Z w systemach Windows, Mac i Linux?

• Jak pikselować obraz w systemie Windows i Mac?

• Jak zeskanować wiele stron do jednego pliku PDF

• Eksportuj, wyczyść i zwiększ rozmiar dzienników zdarzeń w systemie Windows

• Użyj Netstat, aby zobaczyć porty nasłuchiwania i PID w systemie Windows

• Jak ustawić dowolną aplikację lub grę na pełnym ekranie w systemie Windows?

• Jak zainstalować dodatkowy język klawiatury w systemach Windows, Mac i urządzeniach mobilnych?

• Jak zmniejszyć wysokie zużycie procesora Eksploratora Windows?

• Jak przenieść profil Thunderbirda i pocztę e-mail na nowy komputer z systemem Windows?

• Jak otwierać pliki torrent w systemie Windows 10 i Mac?

• Jak otworzyć plik JAR w systemie Windows

• Jak otworzyć pliki DDS w systemie Windows 10?

• Jak naprawić problem „Nazwa pliku jest zbyt długa” w systemie Windows

• Odinstaluj i ponownie zainstaluj IE w Windows 7

• Jak generować klucze SSH w systemach Windows, Mac i Linux?

• Jak wyczyścić pamięć podręczną DNS w systemach Windows, Mac, Android i iOS?

• Jak odinstalować Dropbox na Macu, Windowsie i Linuksie