Obliczanie kwot w arkuszu kalkulacyjnym to jeden z najbardziej podstawowych powodów, dla których warto korzystać z programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Excel , lub witryny obsługującej arkusze kalkulacyjne, takiej jak Arkusze Google^{(Google Sheets)} . Jest to przydatne w przypadku dużych zestawów danych, automatyzacji śledzenia wydatków^{(automating expense tracking)} i nie tylko.

Formuła, która automatycznie dodaje komórki, jest znacznie łatwiejsza niż wyciąganie kalkulatora w celu ręcznego wykonania obliczeń. To samo dotyczy innych obliczeń matematycznych. Wszystko, czego potrzebujesz, to wartości, z którymi będziesz pracować, a formuły, które przyjrzymy się poniżej, wykonają za Ciebie całą ciężką pracę.

Większość programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych działa dokładnie tak samo, jeśli chodzi o dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie, więc te kroki powinny działać niezależnie od używanego narzędzia arkusza kalkulacyjnego.

Automatyczne dodawanie i odejmowanie w arkuszu kalkulacyjnym^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Rozważ prosty arkusz kalkulacyjny, który zawiera wydatki, depozyty i bieżące saldo. Zaczynasz od salda, które pokazuje, ile masz dostępnych pieniędzy, i musi mieć odjęte wydatki i dodane depozyty, aby zachować aktualność. Wzory służą do łatwego obliczania salda.

Oto prosty przykład odjęcia dużego wydatku od salda:

Chcemy, aby obecne saldo było poniżej obecnego, wynoszącego 10 000 USD. Aby to zrobić, wybraliśmy komórkę, w której chcemy, aby pojawiło się obliczenie, a następnie umieściliśmy znak = , po którym następuje obliczenie. 

Znak = jest zawsze niezbędny do rozpoczęcia dowolnej formuły w arkuszu kalkulacyjnym. Reszta jest całkiem prosta: weź saldo bieżące (C2) minus wydatki (A3), tak jak byś odebrał te wartości na papierze. Naciśnięcie klawisza Enter po zakończeniu formuły automatycznie oblicza wartość 9484,20 USD.

Podobnie, gdybyśmy chcieli dodać depozyt do salda, wybralibyśmy komórkę, w której mają się pojawić dane, wstawilibyśmy w niej znak = , a następnie kontynuowali prostą matematykę, aby dodać to, co potrzebujemy: C3+B4 . 

Do tej pory pokazaliśmy, jak wykonać proste dodawanie i odejmowanie w arkuszu kalkulacyjnym, ale istnieje kilka zaawansowanych formuł, których możemy użyć, aby obliczyć te wyniki zaraz po wprowadzeniu wydatku lub wpłaty. Korzystanie z nich pozwoli ci wprowadzić liczby do tych kolumn, aby saldo końcowe pojawiło się automatycznie.

Aby to zrobić, musimy stworzyć formuły if/then. Może to być trochę mylące, jeśli po raz pierwszy patrzysz na długą formułę, ale podzielimy to wszystko na małe kawałki, aby zobaczyć, co one oznaczają.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Część „ jeśli^(ifs) ” po prostu mówi, że chcemy dopasować więcej niż jedno „jeśli”, ponieważ nie wiemy, czy koszt lub depozyt zostaną wypełnione. Chcemy, aby jedna formuła działała, jeśli wydatek zostanie wypełniony (będzie to odejmowanie, jak pokazano powyżej), a inna (dodanie), jeśli zostanie wprowadzony depozyt.

• A5>0 : Jest to pierwsza instrukcja if, która mówi, że jeśli A5 jest większe od 0 (tj. jeśli w ogóle istnieje jakaś wartość), wykonaj następujące czynności…
• C4-A5 : Tak się dzieje, jeśli w A5 jest wartość; weźmiemy saldo minus wartość w A5.
• B5>0 : To jest druga instrukcja „jeśli” z pytaniem, czy pole wpłaty jest wypełnione.
• C4+B5 : Jeśli istnieje depozyt, dodaj go do salda, aby obliczyć nowe saldo.
• TRUE”” : jest to symbol zastępczy, który nie oznaczy komórki niczym, chyba że jest coś do obliczenia. Jeśli to pominiesz, każda komórka, która używa formuły, ale nie ma czegoś do obliczenia, wyświetli #N/A , co nie wygląda zbyt ładnie.

Teraz, gdy mamy formułę, która automatycznie obliczy te kwoty, możemy przeciągnąć formułę w dół arkusza kalkulacyjnego, aby przygotować się na wszelkie wpisy, które wprowadzamy w kolumnie wydatków lub wpłat.

Gdy wypełnisz te wartości, kolumna salda natychmiast obliczy kwoty.

Programy arkuszy kalkulacyjnych mogą obsługiwać więcej niż dwie komórki naraz, więc jeśli chcesz dodać lub odjąć wiele komórek jednocześnie, możesz to zrobić na kilka sposobów:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Jak dzielić, mnożyć i nie tylko^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Dzielenie i mnożenie jest tak samo proste, jak dodawanie i odejmowanie. Użyj * do mnożenia i / do dzielenia. Jednak to, co może być nieco mylące, to połączenie wszystkich tych różnych obliczeń w jedną komórkę.

Na przykład, gdy dzielenie i dodawanie są używane razem, może być sformatowane jako =sum(B8:B9)/60 . To bierze sumę B8 i B9, a następnie dzieli tę^(that) odpowiedź przez 60. Ponieważ najpierw musimy wykonać dodawanie, zapisujemy to najpierw w formule.

Oto kolejny przykład, w którym wszystkie mnożenia są zagnieżdżone we własnych sekcjach, tak aby były wykonywane razem, a następnie te indywidualne odpowiedzi są dodawane razem: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

W tym przykładzie =40-(sum(J3:P3)) , określamy, ile godzin pozostało z 40 podczas obliczania sumy od J3 do P3. Ponieważ odejmujemy sumę od 40, najpierw stawiamy 40 jak zwykły problem matematyczny, a następnie odejmujemy od niego sumę całkowitą.

Podczas zagnieżdżania obliczeń pamiętaj o kolejności operacji, aby wiedzieć, jak wszystko zostanie obliczone:

• Obliczenia w nawiasach są wykonywane jako pierwsze.
• Wykładniki są następne.
• Następnie mnożenie i dzielenie.
• Dodawanie i odejmowanie są ostatnie.

Oto przykład prawidłowego i niewłaściwego użycia kolejności operacji w prostym zadaniu matematycznym:

30 podzielone przez 5 razy 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Prawidłowym sposobem obliczenia tego jest wzięcie 30/5 (czyli 6) i pomnożenie przez 3 (aby uzyskać 18). Jeśli zepsujesz kolejność i weźmiesz najpierw 5*3 (aby uzyskać 15), a następnie 30/15, otrzymasz błędną odpowiedź 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculatіng amounts in a spreadsheet is one of the moѕt basic rеasons to use a spreadsheet program like Excel or a spreadsheet website like Google Sheets. It’s uѕeful when dealing with large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Jak formatować tekst w Discord: czcionka, pogrubienie, kursywa, przekreślenie i więcej

• 7 najlepszych sposobów na konwersję pliku PDF do formatu Word

• Jaki jest najlepszy format pliku dla dysków USB?

• Jak automatycznie usunąć niechciane, wstępnie zainstalowane oprogramowanie z komputera?

• Jak sformatować dysk USB i kartę pamięci w systemie plików NTFS

• Jak zrobić dowolną drukarkę przewodową bezprzewodową na 6 różnych sposobów?

• 7 szybkich poprawek, gdy Minecraft ciągle się zawiesza

• Jak znaleźć wspomnienia na Facebooku

• Co to jest tryb Discord Streamer i jak go skonfigurować?

• Jak sformatować zewnętrzny dysk twardy do FAT32 w systemie Windows?

• Jak podzielić klip w Adobe Premiere Pro

• Jak automatycznie zaktualizować sterowniki urządzeń w systemie Windows 10?

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• Jak pozbyć się Yahoo Search w Chrome

• Jak podzielić ekran na Chromebooku

• Jak znaleźć urodziny na Facebooku

• Jak naprawić kod błędu Disney Plus 83

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

• Jak otworzyć plik bez rozszerzenia

• Jak wyszukiwać znajomych na Facebooku według lokalizacji, pracy lub szkoły?