Podczas pracy z wieloma plikami programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} czasami trzeba scalić pliki i arkusze programu Excel^{(merge Excel Files and Sheets)} z nowym lub istniejącym plikiem programu Excel^(Excel) lub połączyć wiele plików programu Excel w jeden plik. Chociaż zawsze możesz skopiować i wkleić dane z jednego arkusza do drugiego lub z jednego pliku do drugiego, jest to nudne, gdy jest ich zbyt wiele. W tym poście podzielimy się, w jaki sposób można je połączyć za pomocą wbudowanej funkcji.

Jak scalić pliki i arkusze Excela

Zanim zaczniesz łączyć pliki i arkusze, dobrze to zaplanuj. Chociaż zawsze możesz zmienić kolejność arkuszy później, im lepiej planujesz, tym mniej godzin spędzisz na sortowaniu ich po połączeniu.

1. Scal Arkusze^{(Merge Sheets)} z nowym lub istniejącym plikiem
2. Scal wiele plików Excel

Chociaż funkcje, których tutaj użyjemy, dadzą Ci możliwość przenoszenia arkuszy, polecam kopiowanie. Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować oryginalnego pliku, będziesz miał wybór.

Scal Arkusze^{(Merge Sheets)} z nowym lub istniejącym plikiem

Zanim zaczniemy scalać, upewnij się, że masz otwarte wszystkie pliki Excela . ^(Excel)Tylko wtedy, gdy są otwarte, funkcja scalania Excela^(Excel) może wybrać to jako miejsce docelowe. Jeśli planujesz przenieść arkusze z wielu plików do nowego pliku programu Excel, możesz to również zrobić.

• Otwórz źródłowy plik Excela i przejdź do arkusza, który chcesz skopiować
• Kliknij^(Click) kartę Strona główna^(Home) >   sekcja > Cells> Format > Move lub skopiuj arkusz
• Otworzy się wyskakujące okienko, z którego możesz wybrać istniejący plik programu Excel lub utworzyć nowy plik w trakcie wykonywania
  • Gdy wybierzesz opcję nowego pliku^{(choose a new file option)} , natychmiast utworzy nowy plik, ale go nie zapisze.
  • Po wybraniu istniejącego pliku^{(choose an existing file)} masz możliwość wybrania miejsca wstawienia arkusza, tj. przed lub za istniejącymi arkuszami lub na końcu wszystkich arkuszy
• Pamiętaj, aby zaznaczyć pole wyboru — Utwórz kopię. ^{(Create a copy.)}Dzięki temu istniejące arkusze pozostaną w podręczniku źródłowym.

Możesz także przejść do istniejącego pliku, co jest przydatne, jeśli jest zbyt wiele arkuszy i musisz wstawić arkusz gdzieś między nimi lub przenieść go na koniec.

Jeśli chcesz przenieść wiele arkuszy do innego pliku Excel , przed użyciem opcji „ ^(Excel)Przenieś lub skopiuj arkusz”^{(Move or copy sheet,”)} zaznacz arkusze za pomocą klawisza Ctrl^(Ctrl) lub Shift . Podczas gdy Shift pozwoli Ci wybrać sąsiednie arkusze lub zakres arkuszy, Ctrl pozwoli Ci wybrać poszczególne arkusze. Pozostałe kroki są takie same. Możesz użyć tego do ręcznego scalania plików Excela.

Scal wiele plików Excel

Scalanie plików Excela^(Excel) to trudna sprawa, a do tego użyjemy kodu VBA z ^(VBA)ExtendOffice . Umożliwi łączenie wielu plików lub skoroszytów dostępnych w folderze.

• Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel i naciśnij ^(Excel)ALT + F11 , aby otworzyć sekcję dla programistów^(Developer)
• Kliknij^(Click) menu Wstaw^(Insert) , a następnie Moduł^(Module)
• Wklej poniższy kod. Nazwij moduł^(Module) jako MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Następnie naciśnij Alt + F8, aby otworzyć  okno dialogowe Makro^(Macro) . Ujawni wszystkie makra^(Macros) w arkuszu. Wybierz  MergeExcel  i kliknij  Uruchom^(Run) . Zostaniesz poproszony o zapisanie plików, upewnij się, że to zrobiłeś. Po wykonaniu tej czynności wszystkie arkusze z różnych plików programu Excel staną się dostępne w pliku programu Excel, w którym uruchomiono Makro^(Macro) . Witryna ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} zawiera wiele takich makr i gorąco zachęcam do odwiedzenia ich na stronie extendoffice.com.^{(extendoffice.com.)}

To powiedziawszy, nie będzie to płynne doświadczenie za pierwszym razem. Zapewniam, że nie usunie żadnych plików, ale sugeruję zachowanie kopii zapasowej plików. Poeksperymentuj z losowymi danymi i sprawdź, czy uzyskujesz pożądany wynik za pomocą makra.

Mamy nadzieję, że samouczek był łatwy do zrozumienia i że można scalić pliki^{(Excel Files)} i arkusze^(Sheets) programu Excel .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• Co to są pliki TBL? Jak otworzyć pliki .tbl w systemie Windows 10?

• Jak przekonwertować DBF do Excela (XLSX lub XLS) w systemie Windows 10?

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• Jak korzystać z funkcji Percentile.Exc w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji DNI.ROBOCZE w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji ISODD w programie Excel

• Jak zamrozić i podzielić panele w arkuszach programu Excel

• Jak używać DEC2Bin w programie Excel do konwersji liczby dziesiętnej na binarną?

• Jak naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.POZIOMO w programie Microsoft Excel

• Jak korzystać z funkcji DCOUNT i DCOUNTA w programie Excel?

• Jak policzyć liczbę wpisów Tak lub Nie w Excelu?

• Microsoft Excel powoduje wysokie zużycie procesora podczas pracy w systemie Windows 10

• Jak korzystać z funkcji DGET w programie Excel?

• Samouczek Microsoft Excel dla początkujących

• Jak podzielić jedną kolumnę na wiele kolumn w programie Excel

• Jak scalić i rozłączyć komórki w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji DISC w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji automatycznego typu danych w programie Excel?

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić