Podczas pracy w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} może się okazać, że śledzenie danych stało się trochę trudne, ponieważ zestawy danych są rozmieszczone w osobnych arkuszach, tabelach przestawnych i nie tylko. Jednak nie zawsze musisz używać wielu arkuszy lub plików programu Excel^(Excel) do pracy nad danymi, zwłaszcza jeśli pracujesz jako zespół.

Aby ułatwić sobie organizację danych, możesz scalić dane w programie Excel^(Excel) . Możesz scalać arkusze z oddzielnych plików, scalać oddzielne pliki programu Excel^(Excel) w jeden lub zamiast tego używać funkcji konsolidowania, aby połączyć dane. 

Oto jak scalić pliki i dane programu Excel^(Excel) przy użyciu tych metod.

Jak przenosić lub kopiować pojedyncze arkusze w programie Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Typowy plik Microsoft Excel jest podzielony na różne arkusze (lub arkusze robocze), które są wymienione jako zakładki u dołu okna Excela^(Excel) . Działają jak strony, umożliwiając rozłożenie danych na wielu arkuszach w jednym pliku.

Możesz przenosić lub kopiować arkusze robocze między różnymi plikami Excel (lub tym samym plikiem, jeśli chcesz zduplikować swoje zestawy danych).

• Aby rozpocząć, otwórz plik Excel (lub pliki). W otwartym oknie pliku Excel , z którego chcesz skopiować, kliknij arkusz, który chcesz wybrać u dołu okna Excel . Możesz wybrać wiele arkuszy, przytrzymując klawisz Shift^(Shift) i klikając każdą kartę arkusza.

• Aby rozpocząć kopiowanie lub przenoszenie arkuszy, naciśnij kartę Strona główna^(Home) na pasku wstążki u góry.

• W tym miejscu kliknij Format > Move or Copy Sheet .

• W polu Przenieś lub Kopiuj^{(Move or Copy)} wybierz plik Excel , który chcesz skopiować lub przenieść, z menu rozwijanego Do pola . ^{(To Box)}Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić arkusze w sekcji Przed arkuszem^{(Before Sheet)} . Domyślnie program Excel przeniesie arkusze — kliknij pole wyboru Utwórz kopię^{(Create a copy)} , jeśli wolisz je skopiować. 
• Naciśnij OK , aby przenieść lub skopiować arkusze, gdy będziesz gotowy.

Wybrane arkusze robocze zostaną następnie przeniesione lub skopiowane zgodnie z potrzebami, chociaż nie spowoduje to ich całkowitego połączenia.

Jak połączyć wiele plików Excela razem^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Możesz użyć narzędzia Przenieś lub Kopiuj arkusz^{(Move or Copy Sheet)} w programie Excel , aby scalić dane w wielu plikach programu Excel^(Excel) . Możesz to zrobić, wybierając wszystkie aktywne arkusze w pliku, a następnie scalając je w jeden plik docelowy, powtarzając ten proces dla wielu plików.

• Aby to zrobić, otwórz pliki Excela . ^(Excel)W otwartym oknie pliku Excel , który chcesz przenieść lub skopiować do innego pliku, wybierz wszystkie karty arkuszy na dole okna, przytrzymując klawisz Shift i klikając każdą kartę arkusza.

• Następnie naciśnij Home > Format > Move or Copy Sheet z paska wstążki.

• W otwartym oknie dialogowym Przenieś lub Kopiuj^{(Move or Copy)} z menu rozwijanego Do^{(To Box)} pola wybierz docelowy plik Excel , z którym chcesz scalić. ^(Excel)Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić scalone arkusze w sekcji Przed arkuszem^{(Before sheet)} . Jeśli chcesz pozostawić oryginalny plik nienaruszony, naciśnij Utwórz kopię^{(Create a copy)} , aby skopiować arkusze, zamiast je przenosić, a następnie naciśnij OK , aby rozpocząć proces przenoszenia lub kopiowania.

Jeśli masz więcej niż jeden plik Excel , musisz powtórzyć te kroki, aby scalić je w jeden plik.

Używanie narzędzia Konsolidacja do scalania danych w programie Excel razem^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Korzystając z powyższych metod, możesz przenosić i kopiować arkusze między różnymi plikami arkuszy kalkulacyjnych Excel . Przenosi to dane, ale nie integruje ich szczególnie dobrze — dane są nadal przechowywane w osobnych arkuszach.

Aby obejść ten problem, możesz użyć narzędzia Konsolidacja^{(Consolidate)} w programie Excel , aby scalić dane liczbowe z wielu arkuszy roboczych w nowy, pojedynczy arkusz. Niestety ten proces nie działa z komórkami używającymi tekstu — musisz ręcznie wyciąć i wkleić te dane lub utworzyć skrypt VBA w programie Excel^{(create a VBA script in Excel)} , aby zrobić to za Ciebie.

Aby to zadziałało, Twoje dane będą musiały być prezentowane w ten sam sposób w arkuszach z pasującymi etykietami nagłówków. Przed rozpoczęciem musisz również usunąć z danych wszelkie puste dane (na przykład puste komórki).

• Aby scalić dane w programie Excel za pomocą tej metody, otwórz pliki programu Excel^(Excel) i w docelowym pliku programu Excel^(Excel) do scalania danych utwórz nowy arkusz roboczy, naciskając przycisk + (plus) button obok kart arkuszy u dołu okna.

• W nowym arkuszu naciśnij Data > Consolidate .

• W oknie Konsolidacja^{(Consolidate)} upewnij się, że w menu rozwijanym Funkcja^(Function) wybrano opcję Suma . ^(Sum)Kliknij^(Click) przycisk obok pola wprowadzania odniesienia^(Reference) , aby rozpocząć wybieranie pierwszego zestawu danych — są to dane, które chcesz scalić. Jeśli wolisz, możesz również wpisać odwołanie do zakresu komórek w sobie.

• Aby wybrać dane za pomocą myszy, kliknij arkusz zawierający arkusz, gdy pojawi się pole Konsoliduj – Odniesienie^{(Consolidate – Reference)} , wybierz dane, a następnie naciśnij przycisk Wstaw^(Insert) .

• Zakres komórek pojawi się w polu wprowadzania odniesienia^(Reference) — kliknij przycisk Dodaj^(Add) , aby dodać go do listy Wszystkie odniesienia^{(All References)} .

• Powtórz powyższe kroki, aby wybrać dodatkowe zestawy danych, klikając Dodaj^(Add) , aby dodać każdy zestaw do arkusza. Jeśli dane mają etykiety kolumn lub wierszy, upewnij się, że są one przetwarzane poprawnie, naciskając pola wyboru Górny wiersz^{(Top row)} lub Lewa kolumna^{(Left column )} w sekcji Użyj etykiet^{(Use labels)} .

• Jeśli chcesz kontynuować edycję danych w oryginalnych, osobnych arkuszach, kliknij, aby włączyć pole wyboru Utwórz łącza do danych źródłowych^{(Create links to source data)} . Dzięki temu wszelkie zmiany w oryginalnych danych zostaną później odzwierciedlone w scalonym arkuszu.

• Gdy będziesz gotowy do scalenia danych w jeden arkusz, naciśnij przycisk OK .

• Scalone dane zostaną wyświetlone z menu opcji obok etykiet wierszy, aby móc przełączać się między różnymi widokami danych — kliknij te opcje (na przykład przycisk 1^{(1 button)} ), aby ukryć lub wyświetlić dane, które zostały połączone w części lub w pełni.

Jeśli zdecydujesz się utworzyć łącza do danych źródłowych, nowy arkusz będzie działał jako lustrzana wersja osobnych arkuszy i plików. W przeciwnym razie Twoje dane zostaną skopiowane do tego arkusza, abyś mógł bezpośrednio edytować.

Używanie scalonych danych Excel^{(Using Merged Excel Data)}

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się scalić dane w programie Excel^(Excel) w jeden arkusz lub plik, czy też wolisz rozłożyć pracę na wiele plików, te wskazówki powinny pomóc w utrzymaniu porządku. Kiedy będziesz gotowy, możesz zacząć udostępniać plik Excel^{(share your Excel file)} innym osobom, aby efektywnie współpracować i analizować dane jako zespół.

Jeśli martwisz się utratą śledzenia zmian w scalonych danych, nie martw się — możesz łatwo śledzić zmiany w programie Excel^{(track changes in Excel)} , korzystając z wbudowanej funkcji śledzenia. 

Poinformuj nas o swoich wskazówkach dotyczących analizy danych programu Excel^(Excel) w sekcji komentarzy poniżej.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you may find that your data has bеcome a little hard to follow, with dаta sets spread across ѕеparate ѕheets, pivot tаbles, and morе. You don’t always need to use multiple worksheеts or Exсel files to work on your dаta, however, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Podstawowe jedno- i wielokolumnowe sortowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel

• Jak utworzyć wiele połączonych list rozwijanych w programie Excel?

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Jak naprawić błędy #N/A w formułach programu Excel, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO

• Jak korzystać z wypełniania Flash w programie Excel

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel?

• Jak napisać formułę/oświadczenie IF w programie Excel?

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Napraw błąd niezgodności tagu początkowego tagu końcowego podczas otwierania plików DOCX

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak korzystać z funkcji PMT w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak usunąć linie siatki w programie Excel

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel