Istotną częścią pracy ze Skype dla firm^{( Skype for Business)} jest umiejętność korzystania z jego interaktywnych elementów. Usługa dla przedsiębiorstw obsługuje kilka bardzo interaktywnych funkcji, takich jak ankieta^(Poll) , pytania i odpowiedzi, tablica^(Whiteboard) , które można dodać do spotkania lub rozmowy. Możesz je również wykorzystać jako narzędzia do zbierania danych lub zachęcania uczestników do udziału w Twoich spotkaniach. Oto krótki samouczek opisujący sposób uruchamiania i używania funkcji ankiety^(Poll) , pytań i odpowiedzi oraz tablicy^(Whiteboard) na spotkaniach programu Skype dla firm^(Business) .

Korzystaj^{(Use Skype)} ze spotkań w programie Skype dla firm^(Business) — funkcje ankiety^{(– Poll)} , pytań i odpowiedzi oraz tablicy^(Whiteboard)

Należy zauważyć, że te interaktywne funkcje mające na celu usprawnienie współpracy działają tylko na aplikacji Windows , a nie na Macu^(Mac) .

1. Zacznij^(Begin) od utworzenia ankiety. Dla tego,
2. Kliknij „ Prezentuj zawartość”^{(Present Content’)}
3. Przejdź do menu „ Więcej^(More) ” i wybierz ikonę „ Sonda ”.^(Poll)
4. W oknie „ Utwórz ankietę^{(Create a Poll)} ” wpisz swoje pytanie i odpowiedzi.
5. Aby zarządzać ankietą, kliknij strzałkę rozwijaną „ Działania ankiety ”.^{(Poll Actions)}
6. Po zakończeniu przestań prezentować lub usuń ankietę.
7. Aby rozpocząć sesję pytań i odpowiedzi, kliknij przycisk „ Zaprezentuj zawartość^{(Present Content)} ”.
8. Przejdź do opcji „ Więcej^(More) ”.
9. Z wyświetlonych opcji wybierz „Pytania i odpowiedzi”
10. W przypadku tablicy kliknij przycisk „ Prezentuj zawartość^{(Present Content)} ”.
11. Wybierz tablicę^(Whiteboard)
12. Wybierz narzędzia do adnotacji na tablicy

Teraz przyjrzyjmy się krokom bardziej szczegółowo!

1] Tworzenie ankiety

Jest to jedna z najbardziej przydatnych funkcji, która pozwala angażować ludzi i skutecznie z nimi współdziałać. Możesz także uzyskać jasny obraz tego, co Twoi koledzy myślą o pomysłach, którymi zamierzasz się z nimi podzielić podczas spotkania.

W oknie spotkania kliknij przycisk „ Zaprezentuj zawartość^{(Present Content)} ” i wybierz menu „ Więcej^(More) ”.

Wybierz opcję „ Sonda^(Poll) ”.

Opcja przekieruje Cię do okna „ Utwórz ankietę^{(Create a Poll)} ”, w którym możesz wpisać swoje pytanie i odpowiedzi.

Po wykonaniu tej czynności naciśnij przycisk „ Utwórz^(Create) ”, aby utworzyć ankietę.

Po zakończeniu na spotkaniu zostanie otwarta strona ankiety.

Teraz, gdy uczestnicy wybiorą opcję, zostanie ona wyświetlona jako wyniki dla wszystkich.

Aby zarządzać ankietą, tj. jeśli chcesz edytować lub ukryć wyniki, przejdź do menu „ Działania ankiety^{(Poll Actions)} ”.

Po zakończeniu zadania kliknij opcję „ Zatrzymaj prezentację^{(Stop Presenting)} ” widoczną w górnej części sali konferencyjnej.

Aby usunąć stronę ankiety, kliknij przycisk „ Prezentuj^(Present) ” > „ Zarządzaj treścią^{(Manage Content)} ” > „ Usuń^(Remove) ”.

2] Rozpocznij pytania i odpowiedzi

Jeśli nie jest widoczna żadna inna zawartość, etap zawartości otworzy sesję pytań i odpowiedzi bezpośrednio dla wszystkich uczestników. Jeśli aktywna jest inna zawartość, sekcja pytań i odpowiedzi będzie wyświetlana jako mała karta obok karty „ Prezentacja^{(Presentation)} ” u dołu okna pytań i odpowiedzi. Komunikator o spotkaniu jest domyślnie wyłączony, dopóki nie zatrzymasz sesji pytań i odpowiedzi.

Gdy jeden prezenter spotkania prześle pytanie, każdy z prezenterów może kliknąć łącze „ Odpowiedz^(Answer) ” i wpisać odpowiedź. Następnie muszą nacisnąć klawisz „Enter”, aby opublikować odpowiedź.

Jeśli prezentujesz treść w momencie przesłania pytania, pojawi się powiadomienie z prośbą o sprawdzenie tego. Możesz kliknąć kartę Pytania i odpowiedzi, aby od razu odpowiedzieć na pytanie, a po zakończeniu wróć do karty Prezentacja^{(Presentation)} , aby kontynuować prezentację.

Gdy zostanie Ci zadane pytanie , w górnej części okna pytań i odpowiedzi powinna być widoczna karta „ Wszystkie ” oraz „ ^(All)Bez odpowiedzi ”. ^(Unanswered)Kliknij^(Click) kartę „ Bez odpowiedzi^(Unanswered) ”, aby odfiltrować pytania, na które jeszcze nie udzielono odpowiedzi.

Po zakończeniu lub zakończeniu sesji kliknij opcję „ Zatrzymaj Q&A”^{(Stop Q&A’)} .

Jeśli chcesz zachować zapis sesji pytań i odpowiedzi, kliknij „ Zapisz jako^{(Save As)} ”, wpisz nazwę i zapisz plik na swoim komputerze.

Pytania i odpowiedzi są zapisywane w Notatniku^(Notepad) i zawierają następujące,

• pytania
• Odpowiedzi
• Znaczniki czasu
• Nazwiska uczestników
• Imię i nazwisko prezenterów, którzy wzięli udział

Gdy sesja pytań i odpowiedzi jest udostępniana przez prezentera, wszyscy uczestnicy spotkania mogą widzieć i zadawać pytania.

3] Otwórz nową tablicę

Tablica, jak sama nazwa wskazuje, reprezentuje pustą stronę, której możesz użyć do współpracy z innymi uczestnikami spotkania. Na przykład możesz pisać notatki, rysować lub importować obrazy i robić inne rzeczy.

Nawet po zakończeniu spotkania możesz zapisać tablicę z danymi ze współpracy uczestników. Oto jak zacząć!

W oknie spotkania kliknij przycisk „ Zaprezentuj treść^{(Present Content)} ”.

Wybierz ' Więcej^(More) ', a następnie wybierz opcję ' Tablica^(Whiteboard) '.

Po potwierdzeniu działania na scenie spotkania na wszystkich ekranach otworzy się pusta tablica.

Po prawej stronie tablicy otworzy się zestaw z pełną listą narzędzi do adnotacji^(Annotation) , takich jak wskaźnik, długopis, zakreślacz, gumka itd.

Wybierz^(Select) dowolne narzędzie do adnotacji na tablicy.

Tablica zamknie się automatycznie po przełączeniu na inną opcję prezentacji. Będzie on jednak łatwo dostępny na spotkaniu. Wystarczy^(Just) kliknąć opcję „ Prezentuj^(Present) ” > „ Zarządzaj treścią^{(Manage Content)} ”, a tablica powinna znów się pojawić.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Zarządzanie relacjami dotyczącymi prywatności kontaktów w Skype dla firm

• Jak udostępnić ekran w Skypie i Skype dla firm w systemie Windows 10?

• Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams — mówi Skype dla firm

• Jak zmienić ustawienia audio i wideo w Skype dla firm

• Rozwiązywanie problemów z brakiem obrazu, dźwięku lub dźwięku w rozmowach Skype w systemie Windows

• Skype Audio lub mikrofon nie działają w systemie Windows 11/10

• Jak usunąć pozycję Udostępnij w menu kontekstowym Skype'a w systemie Windows 11?

• Co to jest RAVBg64.exe i dlaczego chce używać Skype'a?

• Kamera Skype nie działa w systemie Windows 11/10

• Instalacja Skype nie powiodła się z kodem błędu 1603 w systemie Windows 10

• Jak usunąć ikonę Spotkaj się teraz w systemie Windows 10? Co to jest?

• Co to są abonamenty Skype i środki na koncie Skype

• Skype nie otwiera się, nie działa lub nie wykonuje połączeń głosowych i wideo w systemie Windows

• Jak zaplanować rozmowę w Skypie w aplikacji Windows 10 i wersji internetowej?

• Jak skonfigurować i używać Skype'a do wykonywania bezpłatnych rozmów wideo w systemie Windows 10

• Rozszerzenie Skype dla Google Chrome umożliwia dostęp do Skype'a w przeglądarce i nie tylko!

• Jak sprawić, by Skype w przeglądarce działał w Firefoksie

• Ustawienia prywatności Skype, grupy i rozmowy wideo

• Jak korzystać z filtra Snapchat Camera w Microsoft Teams i Skype

• Jak zablokować lub odblokować kogoś na Skype