Jak przesłać dokumenty do witryny SharePoint

Chcesz przesłać pliki do swojej witryny SharePoint(SharePoint Site) ? W programie SharePoint(SharePoint) możesz przesyłać do swojej witryny różne dokumenty, które mogą przeglądać osoby przeglądające w Twojej organizacji i grupie; możesz przesłać wiele dokumentów, takich jak Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML i PDF . Celem SharePoint(SharePoint) jest zarządzanie dokumentami i służy do przechowywania dokumentu w Internecie lub na serwerze. Członkowie Twojej grupy lub organizacji mogą otwierać, czytać, edytować i ponownie publikować dokument.

W programie SharePoint (SharePoint)Witryna(Site) jest witryną internetową(Website) będącą kontenerem na informacje; pomaga spełnić potrzeby organizacji i ułatwia organizowanie różnych treści, takich jak składniki Web Part. Składniki Web(Web) Part to niewielki blok interfejsu użytkownika, który umożliwia użytkownikom dostosowywanie swoich stron i przechowywanie informacji, takich jak dokumenty, zdarzenia, kontakty i inne informacje.

Jak przesłać dokument(Document) do witryny zespołu programu SharePoint(SharePoint Team Site)

Otwórz witrynę zespołu programu SharePoint.

Istnieją dwa sposoby przekazywania dokumentu do witryny programu SharePoint(SharePoint Site) .

Metoda pierwsza(Method one) ; na domyślnej stronie witryny przewiń, aż zobaczysz sekcję Dokument(Document) po prawej stronie.

Kliknij(Click) trzy kropki, a pojawi się lista.

Na liście kliknij opcję Prześlij(Upload) , a następnie kliknij Pliki(Files) .

Pojawi się okno dialogowe przesyłania plików .(File Upload)

W oknie dialogowym wybierz plik, a następnie kliknij Otwórz(Open) .

Plik został przesłany.

Możesz również przesłać folder, klikając Prześlij(Upload ) , a następnie wybierając Folder .

Jeśli klikniesz trzy kropki obok dokumentu, możesz otworzyć(Open) , udostępnić(Share) , skopiować łącze(Copy Link) , pobrać(Download) , usunąć(Delete) , zmienić nazwę(Rename) , przypiąć (More)do góry(Pin to Top) i nie tylko .

Możesz nawet przeciągnąć plik z plików na komputerze i umieścić go w sekcji Dokument(Document) , wyświetlając folder z tekstem Przeciągnij pliki tutaj(Drag files here) .

Za pomocą tej metody można organizować pliki, klikając przycisk Wszystkie dokumenty(All Documents) i wybierając odpowiednie układy, takie jak Lista(List) , Kompaktowa lista(Compact List) i Kafelki(Tiles) .

Metoda druga(Method two) polega na kliknięciu w lewym okienku przycisku Dokumenty(Documents) .

Strona dokumentu(Document) otworzy się na górze strony; kliknij przycisk Prześlij(Upload) .

Pojawi się okno dialogowe przesyłania plików .(File Upload)

W oknie dialogowym wybierz plik, a następnie kliknij Otwórz(Open) .

Na liście przesyłania możesz również otworzyć foldery(Folders ) i szablony(Templates) .

Możesz także przeciągnąć pliki z plików na komputerze i umieścić je w sekcji z ikoną folderu z tekstem Przeciągnij(Drag) plik tutaj.

Nad przesłanymi dokumentami znajdują się opcje ich uporządkowania.

Jeśli klikniesz strzałkę listy rozwijanej kolumny Nazwa(Name) , zobaczysz opcje uporządkowania ich od AZ lub ZA , Ustawienia kolumny(Column Settings) w celu dostosowania kolumny oraz Suma(Total) , jeśli wybrano(Count) liczbę. SharePoint wyświetli łączną ilość dokumentów na liście.

Kolumna Zmodyfikowana(Modified) uporządkowała dokument, klikając strzałkę listy rozwijanej i wybierając opcje Starsze na nowsze(Older to Newer) , Nowsze na starsze(Newer to Older) , Filtruj według(Filter by) , Pogrupowane według zmodyfikowanych(Grouped by Modified) , Ustawienia kolumny(Column Settings) i Razem(Total) .

Zmodyfikowany przez(Modified By) służy do organizowania nazwiska osoby, która utworzyła dokument; zawiera Starsze na (Older to) nowsze(Newer) , Nowsze na starsze(Newer to Older) , Filtruj według(Filter by) , Pogrupowane według zmodyfikowanych(Grouped by Modified) , Ustawienia kolumn(Column Settings) i Łącznie(Total) .

Możesz także dodać kolejną kolumnę(Column) .

Jak przesłać dokument(Document) do witryny do komunikacji programu SharePoint(SharePoint Communication Site)

Witryna komunikacji(Communication) jest ustawiona inaczej niż witryna zespołu(Team) .

Istnieje tylko jedna metoda przesłania dokumentu do witryny komunikacyjnej(Communication Site) .

Kliknij przycisk Dokumenty(Documents) u góry domyślnej strony witryny komunikacyjnej(Communication) .

Otworzy się strona dokumentu.

Kliknij przycisk Prześlij(Upload) .

Pojawi się okno dialogowe przesyłania plików .(File Upload)

W oknie dialogowym wybierz plik, a następnie kliknij Otwórz(Open) .

Przewiń w dół do sekcji Dokument(Document) , a zobaczysz przesłane dokumenty.

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomoże Ci zrozumieć, jak przesyłać dokumenty do witryny programu SharePoint(SharePoint Site) .

Przeczytaj dalej(Read next) : Jak utworzyć stronę dla swojej witryny SharePoint(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad 10-letnim doświadczeniem na platformach Windows 11 i 10. Skupiam się na tworzeniu i utrzymywaniu wysokiej jakości oprogramowania zarówno dla Windows 7, jak i Windows 8. Pracowałem również nad wieloma innymi projektami, w tym między innymi Chrome, Firefox, Xbox One i plikami.



Related posts