Jak przełączać się między pokojami podgrup w powiększeniu

Zoom króluje pomimo aplikacji do wirtualnych spotkań od Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting i niezliczonych innych firm. Była to jedna z pierwszych aplikacji, które udostępniały pokoje podgrup, a ta funkcja jest nadal jednym z głównych powodów, dla których ludzie nadal wybierają Zoom . Zoom stale wprowadza nowe funkcje pokojów podgrup, takie jak umożliwienie uczestnikom przełączania się między pokojami podgrup.

Podobnie jak sesje w małych grupach podczas spotkań osobistych, pokoje(breakout rooms) podgrup w Zoom pozwalają podzbiorom uczestników spotkania spotykać się w mniejszych grupach do 50 osób. W zależności od tego, jak organizator spotkania skonfiguruje pokoje podgrup, uczestnicy mogą ponownie dołączyć do głównej sali konferencyjnej lub przełączyć się do innej sali podgrup. 

Pokażemy Ci, jak przełączać się między pokojami podgrup w Zoom , niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem spotkania, czy uczestnikiem.

Samodzielne pokoje typu breakout firmy Zoom

Minął niecały rok, odkąd Zoom udostępnił funkcję samodzielnego wyboru pokoju typu breakout. Wcześniej gospodarz spotkania i współgospodarz (jeśli został przydzielony) byli jedynymi osobami, które mogły przypisywać uczestników spotkania do pokoju podgrup. Od czasu aktualizacji gospodarz może teraz włączyć opcję samodzielnego wyboru pokoju podgrup, dzięki czemu uczestnicy mogą wchodzić i wychodzić z różnych podgrup bez pomocy gospodarza lub współgospodarza. 

Należy pamiętać, że zarówno gospodarz, jak i uczestnicy muszą korzystać z Zoom w wersji 5.3.0 lub nowszej, aby skorzystać z możliwości samodzielnego wyboru pokoi podgrup. Wydanie tej funkcji utorowało drogę do spotkań i konferencji online, w których uczestnicy mogą wybierać, dokąd chcą się udać. 

Wyobraź sobie(Imagine) , że uczestniczysz w wirtualnym spotkaniu roboczym, podczas którego pracownicy omawiają różne aspekty wprowadzenia produktu na rynek. Mogą istnieć różne pokoje typu breakout przeznaczone do projektowania produktów, sprzedaży, marketingu i obsługi klienta. Jeśli opcja samodzielnego wyboru pokoju podgrupy jest włączona, będziesz mógł przechodzić z pokoju do pokoju, aby móc uczestniczyć w każdej dyskusji.

Włącz samodzielny wybór pokoi podgrup(Breakout Rooms) w powiększeniu(Zoom) jako gospodarza

Jak zwykle gospodarz spotkania Zoom ma pełną kontrolę. Jeśli jesteś organizatorem spotkania, przed zaplanowaniem spotkania upewnij się, że włączyłeś pokoje podgrup na swoim koncie. Aby włączyć pokoje podgrup:

  1. Zaloguj(Sign) się na swoje konto Zoom na zoom.com.
  2. W menu Administrator(Admin ) po lewej stronie wybierz Zarządzanie(Account management) kontem > Ustawienia konta(Account settings) .
  3. W sekcji Na spotkaniu (zaawansowane)(In Meeting (Advanced) ) zaznacz pole wyboru Zezwalaj gospodarzowi na przypisywanie uczestników do pokojów podgrup podczas planowania(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) .

  1. Następnie z górnego menu obok swojego zdjęcia profilowego wybierz link Zaplanuj spotkanie(Schedule a meeting) .

Teraz, gdy masz ogólnie włączone pokoje podgrup, możesz zaplanować spotkanie w normalny sposób. Po rozpoczęciu spotkania możesz włączyć funkcję samodzielnego wyboru pokoju podgrup. Oto jak:

  1. Wybierz przycisk Pokoje podgrup(Breakout Rooms) na pasku narzędzi spotkania. Jeśli go nie widzisz, może być konieczne wybranie ikony  Więcej (...) .(More (…))

  1. W wyskakującym okienku Utwórz pokoje(Create Breakout Rooms) podgrup wybierz opcję Pozwól uczestnikom wybrać pokój(Let participants choose room) .

  1. Wybierz przycisk Utwórz(Create) .

Jako gospodarz to wszystko, co musisz zrobić, aby umożliwić uczestnikom spotkania wybór własnych pokoi podgrup. Gdy otworzysz pokoje podgrup, zobaczą opcję wyboru pokoju.

Jak przełączać się między pokojami podgrup(Between Breakout Rooms) w powiększeniu(Zoom) jako uczestnik

Gdy jesteś uczestnikiem spotkania Zoom z samodzielnie wybieranymi pokojami podgrup, masz kontrolę nad tym, do którego pokoju dołączysz. Gdy gospodarz otworzy pokoje podgrup, nad przyciskiem Pokoje podgrup(Breakout Rooms) na pasku narzędzi spotkania pojawi się komunikat Dołącz do pokoju podgrup.(Join a breakout room )

Wybierz przycisk Pokoje podgrup(Breakout Rooms) , a stamtąd możesz wybrać, do którego pokoju podgrupy chcesz dołączyć. Pojawi się wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać łącze Dołącz(Join) do wybranego pokoju podgrupy.

Jeśli jesteś już w pokoju podgrup i chcesz dołączyć do innego, wróć do przycisku Pokoje podgrup(Breakout Rooms) na pasku narzędzi spotkania. Nad przyciskiem zobaczysz komunikat Wybierz inny pokój podgrupy(Choose a different breakout room) .

Wybierz przycisk Pokoje podgrup(Breakout Rooms) , a będziesz mógł dołączyć do innego pokoju.

Nic się nie zmieniło w byciu uczestnikiem w pokoju podgrup. Nadal możesz wyciszyć się, wyłączyć i włączyć kamerę oraz pisać w panelu czatu, jeśli gospodarz włączył czat.

Jak przełączać się między pokojami podgrup(Between Breakout Rooms) w powiększeniu(Zoom) jako gospodarz?

Jeszcze zanim pojawiła się opcja samodzielnego wyboru pokojów podgrup, gospodarze spotkań mogli dołączyć do pokojów podgrup i przemieszczać się między nimi, aby upewnić się, że wszystko idzie gładko. Tak jest nadal. Jako gospodarz, gdy otworzysz pokoje podgrup, możesz dołączyć do konkretnego pokoju za pomocą panelu podgrup. 

Uruchom panel, wybierając przycisk Pokoje podgrup(Breakout Rooms) . Następnie wybierz pokój podgrupy i kliknij łącze Dołącz(Join) .

Jako gospodarz możesz opuścić pokój spotkań na dwa sposoby.

  • Jeśli chcesz przełączyć się do innej grupy podgrup, możesz ponownie wybrać przycisk Pokoje podgrup i link (Breakout Rooms)Dołącz(Join) do innego pokoju podgrup. 
  • Możesz też wybrać przycisk Opuść pokój(Leave Room ) , a następnie Opuść pokój podgrupy(Leave Breakout Room) , aby umieścić go z powrotem na spotkaniu głównym.

Uważaj, aby przypadkowo nie wybrać opcji Opuść spotkanie(Leave Meeting) lub Zakończ spotkanie dla wszystkich(End Meeting for All) !

A co ze współgospodarzami, pytasz? Jeśli wyznaczyłeś współgospodarza, będzie on również mógł tworzyć i otwierać pokoje podgrup, dołączać do nich i przełączać się między nimi.

Zostań specjalistą od Zoom

Nie jest tajemnicą, że Zoom jest popularny, ponieważ jest tak łatwy w użyciu. Nie oznacza to jednak, że nie pozostało już nic do nauczenia się. Spróbuj poszerzyć swoje umiejętności Zoom , ucząc się wykonywania bardziej skomplikowanych rzeczy, takich jak tworzenie własnego tła Zoom(create your own Zoom background) lub pomóż komuś dowiedzieć się, dlaczego nikt na spotkaniu ich nie słyszy(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)

Bądź jednak ostrożny — gdy rozejdzie się wiadomość, że jesteś specem od Zoomu(Zoom) , będziesz odpowiadać na pytania wszystkich.



About the author

Jestem technikiem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i doświadczeniem w pracy z urządzeniami z systemem Android. Od pięciu lat pracuję również w biurze, gdzie nauczyłem się obsługi Office 365 i MacOS. W wolnym czasie lubię spędzać czas na świeżym powietrzu, grając muzykę lub oglądając filmy.



Related posts