Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel
Excel to bardzo potężny program. Jeśli często korzystasz z arkuszy kalkulacyjnych, nauka obsługi programu Excel(learning how to operate Excel) może mieć ogromne znaczenie. Ale nawet jeśli znasz już podstawy, zawsze jest kilka dodatkowych sztuczek, które mogą poprawić ogólne wrażenia z pracy w aplikacji.
Jedną z przydatnych sztuczek, których należy się nauczyć, są różne metody szybkiego przełączania się między arkuszami w programie Excel . Zaczniemy od prostych opcji, takich jak robienie tego ręcznie, a następnie stopniowo przejdziemy do innych alternatyw dla bardziej zaawansowanych użytkowników.
Stworzyliśmy również krótki film instruktażowy(short video tutorial) dla naszego kanału YouTube , który możesz sprawdzić.
Skróty klawiaturowe do przełączania między arkuszami w programie Excel(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)
Masz więc przed sobą dokument Excela(Excel) z wieloma arkuszami roboczymi. Kiedy musisz przełączać się między nimi, oczywistym wyborem byłoby zrobienie tego ręcznie wybierając inny arkusz na dole skoroszytu. Jednak ta opcja może być niedostępna.
Jeśli nie możesz korzystać z myszy lub touchpada lub masz duże obciążenie pracą i nie marnujesz na to czasu, możesz przełączać się między arkuszami w programie Excel za pomocą skrótu klawiaturowego.
Istnieją dwa skróty, których musisz się tutaj nauczyć: Ctrl + PgDn (strona w dół) do przechodzenia do arkusza po prawej stronie oraz Ctrl + PgUp (strona w górę) do przechodzenia do arkusza po lewej stronie. Lub po prostu wykonaj następujące kroki, aby przełączać się między arkuszami w skoroszycie:
- Aby przesunąć jeden arkusz w prawo, przytrzymaj Ctrl , a następnie naciśnij klawisz PgDn .
- Aby dalej poruszać się w prawo, ponownie naciśnij klawisz PgDn .
- Aby cofnąć się lub o jeden arkusz w lewo, przytrzymaj klawisz Ctrl , a następnie naciśnij klawisz PgUp .
- Aby dalej poruszać się w lewo, ponownie naciśnij klawisz PgUp .
To tylko jeden przykład przydatnego skrótu klawiaturowego dla programu Excel(Excel) . Poznanie kilku ważniejszych skrótów może pomóc w zwiększeniu produktywności. Na przykład zaoszczędzi czas podczas nawigacji w programie Excel(save you time while navigating Excel) lub wykonywania rutynowych zadań, takich jak zmiana wysokości wierszy i szerokości kolumn(changing row height and column width) w programie.
Użyj polecenia Przejdź do (Use The Go To Command )
Użycie polecenia Przejdź do to kolejny przydatny sposób poruszania się po arkuszu programu Excel(Excel) . Szczególnie docenisz tę metodę, jeśli na co dzień masz do czynienia z przeładowanymi dokumentami Excela(Excel) z dużą ilością wierszy i kolumn.
Aby przejść do innego obszaru skoroszytu za pomocą polecenia Przejdź do, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz arkusz programu Excel.
- Wybierz Edytuj(Edit) z menu u góry ekranu.
- Wybierz opcję Przejdź do…(Go To…) z menu rozwijanego. Zobaczysz otwarte okno Przejdź do. Możesz użyć tego, aby przeskoczyć z jednego miejsca w dokumencie do drugiego.
- W oknie dialogowym znajdź linię odniesienia(Reference) i wpisz odwołanie do komórki, np. „C22” lub „H134”. Następnie naciśnij OK .
Spowoduje to przeniesienie do miejsca, które wybrałeś, przenosząc pole aktywnej komórki na tę konkretną komórkę.
Włącz opcję Przejdź do polecenia za pomocą skrótów klawiaturowych(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)
Szybszym sposobem korzystania z polecenia Przejdź do w programie Excel jest nauczenie się odpowiednich skrótów klawiaturowych. Są tutaj dwie różne opcje, możesz nacisnąć klawisz F5 lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + G , aby wyświetlić okno Przejdź do.
Gdy zaczniesz korzystać z funkcji Idź do, zobaczysz, że przechowuje ona również wszystkie poprzednie wyszukiwania w tym małym oknie. Możesz więc znaleźć listę wszystkich poprzednich odwołań do komórek w górnym polu nad linią odniesienia(Reference) . Przydatna funkcja, jeśli zauważysz, że przeskakujesz tam iz powrotem między określonymi obszarami dokumentu Excel .
Pamiętaj jednak, że te informacje znikną po zamknięciu skoroszytu programu Excel(Excel) . Jeśli więc uważasz, że będziesz go potrzebować w przyszłości, pamiętaj, aby zapisać go w innym miejscu przed zamknięciem dokumentu.
Przełączaj się między arkuszami w programie Excel za pomocą Idź do(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)
Jeśli nie chcesz przeskakiwać do określonej komórki w innym arkuszu, ale chcesz tylko otworzyć całość, możesz to zrobić również za pomocą polecenia Przejdź do.
Aby przełączać się między arkuszami w skoroszycie programu Excel(Excel) , wykonaj następujące kroki:
- Otwórz skoroszyt programu Excel.
- Otwórz(Bring) okno Przejdź do za pomocą jednego ze skrótów lub ręcznie.
- W wierszu Odniesienie(Reference) wpisz żądaną nazwę arkusza wraz z odwołaniem do komórki. Na przykład, jeśli jesteś na Arkuszu 2(Sheet 2) i chcesz przejść do Arkusza 3(Sheet 3) , musisz wpisać „Arkusz3 + wykrzyknik + odwołanie do komórki” w wierszu Odniesienie(Reference) , np . Sheet3!B5 .
Wykrzyknik służy tutaj jako separator między nazwą arkusza a numerem komórki, ponieważ nie można używać spacji w odwołaniach do komórek. - To polecenie przeniesie Cię do innego arkusza i przeniesie pole aktywnej komórki do wybranej komórki. Aby wrócić do poprzedniego arkusza, powtórz cały proces, ale zmień nazwę arkusza wpisaną w oknie Przejdź do.
Użyj hiperłącza, aby zmienić arkusze(Use Hyperlink To Change Worksheets)
Możesz poruszać się po skoroszycie programu Excel(Excel) i przeskakiwać z jednego arkusza do drugiego, korzystając również z hiperłączy. W programie Excel istnieją różne typy hiperłączy i można utworzyć łącze do istniejącego pliku na komputerze, strony internetowej lub adresu e-mail.
Jeśli chcesz utworzyć hiperłącze i użyć go do przejścia do innego arkusza, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz miejsce w arkuszu (komórkę), w którym chcesz wstawić hiperłącze.
- Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Hiperłącze(Hyperlink) z menu rozwijanego.
- Z opcji w środku pola wybierz Dokument(Document) .
- Przejdź do poniższej linii Zakotwiczenie(Anchor) , znajdź znajdujący się obok niej przycisk Zlokalizuj… i kliknij go.(Locate…)
- W wyskakującym okienku wybierz arkusz, do którego chcesz utworzyć łącze, i wpisz odwołanie do komórki, do której ma prowadzić hiperłącze.
- Po naciśnięciu OK zostaniesz przeniesiony do poprzedniego okna, w którym możesz zmienić tekst hiperłącza widocznego w dokumencie. Wpisz go w obszarze Wyświetl(Display) .
Możesz później usunąć lub edytować to hiperłącze, aby zmienić jego miejsce docelowe lub wygląd.
Użyj skryptu VBA do poruszania się między arkuszami(Use a VBA Script to Move Between Sheets)
Chociaż wszystkie powyższe opcje doskonale nadają się do przełączania się między arkuszami Excela(Excel) , możesz znaleźć się w sytuacji, w której potrzebujesz więcej. Na przykład, jeśli pracujesz z dokumentem programu Excel(Excel) zawierającym wiele arkuszy i ciągle musisz przechodzić między nimi. W takim przypadku możesz utworzyć makro lub skrypt VBA, aby zautomatyzować ten proces(create a VBA macro or script to automate that process) .
Excel pozwala zautomatyzować wiele różnych funkcji i poleceń za pomocą skryptów Visual Basic for Applications ( VBA ). Jest to język programowania, którego program Excel używa do tworzenia makr.
Jeśli jesteś zupełnie nowy w temacie, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących po VBA(beginner’s guide to VBA) i zaawansowanym przewodnikiem VBA dla MS Excel(advanced VBA guide for MS Excel) , aby dowiedzieć się wszystkiego o programowaniu DIY w (DIY)Microsoft Office .
Jeśli wiesz już coś na ten temat, możesz używać makr, takich jak poniższe, do poruszania się po skoroszycie programu Excel(Excel) .
Makro VBA, aby przejść w prawo(VBA Macro To Move To The Right)
Sub Change_Sheets_Right() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet < SheetNum Then Sheets(CurrentSheet + 1).Activate Else Sheets(1).Select End If End Sub
Makro VBA, aby przejść w lewo(VBA Macro To Move To The Left)
Sub Change_Sheets_Left() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet > 1 Then Sheets(CurrentSheet - 1).Activate Else Sheets(SheetNum).Activate End If End Sub
Zainstaluj(Install) oba kody w skoroszycie, aby móc poruszać się w obu kierunkach, w prawo iw lewo po jednym arkuszu na raz.
Zostań użytkownikiem Pro Excel(Become a Pro Excel User)
Jesteś teraz o krok bliżej opanowania programu Excel(Excel) i zaoszczędzenia sobie jednocześnie mnóstwa czasu i wysiłku w pracy. Oczywiście zawsze będą nowe wskazówki i triki, których możesz się nauczyć na temat tego oprogramowania. Podobnie jak w przypadku wielu sposobów udostępniania pliku programu Excel współpracownikom(ways of sharing an Excel file with your colleagues) lub nauki ochrony hasłem plików programu Excel .
Jednak zautomatyzowanie codziennego przepływu pracy jest pierwszym i prawdopodobnie najważniejszym krokiem, jaki możesz wykonać, zanurzając się w świecie Excela(Excel) .
Jakie znasz i używasz porad dotyczących automatyzacji programu Excel ? (Excel)Podziel(Share) się nimi z nami w sekcji komentarzy poniżej!
Related posts
Jak grupować arkusze robocze w programie Excel
Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel
Jak zrobić histogram w Excelu
Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel
Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu
Autodopasowanie szerokości kolumn i wysokości wierszy w programie Excel
Jak obliczyć wariancję w programie Excel
Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel
Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?
Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”
Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel
Formatuj komórki za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel
Jak oddzielić imię i nazwisko w programie Excel
Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel
Jak znaleźć i obliczyć zakres w Excelu
13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki
Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?
Jak dodać paski błędów w programie Excel?
Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel