Moi współpracownicy tyle razy pytali mnie, jak przekonwertować PowerPoint na DVD , Flash lub  PDF , że w końcu napiszę samouczek, jak to zrobić! ^(PDF)W wielu przypadkach podczas prezentacji nie masz dostępu do komputera z uruchomionym programem Microsoft PowerPoint . W takich przypadkach łatwiej jest załadować płytę DVD , odtworzyć plik filmowy, np. Flash, lub wyświetlić dokument PDF z iPada.

Konwersja prezentacji na DVD jest świetna, ponieważ można ją odtwarzać na dowolnym odtwarzaczu DVD^(DVD) na świecie, niezależnie od tego, czy jest to laptop, komputer stacjonarny, czy samodzielny odtwarzacz DVD^(DVD) . Konwersja do formatu PDF^(PDF) jest dobra dla tych, którzy chcą wysyłać slajdy prezentacji w formie elektronicznej, ale nie chcą, aby ludzie mogli edytować lub modyfikować slajdy. Wreszcie, konwersja do formatu Flash lub wideo jest przydatna dla tych, którzy chcą osadzić prezentację w witrynie internetowej lub po prostu pokazać ją za pomocą oprogramowania odtwarzacza multimedialnego.

Konwersja na wideo jest również przyjemna, ponieważ możesz następnie przesłać te filmy na YouTube lub Facebook  w celu udostępnienia. Konwersja do formatu MP4 pozwoli Ci cieszyć się prezentacjami PowerPoint na smartfonie, tablecie lub innym urządzeniu mobilnym! Więc przejdźmy do tego.

Konwertuj PowerPoint na PDF

Jeśli masz zainstalowane nowsze wersje pakietu Office^(Office) , istnieje naprawdę prosty sposób na uzyskanie prezentacji w formacie PDF . Wszystko, co musisz zrobić, to zapisać plik i wybrać PDF jako typ pliku. Używam tej metody od jakiegoś czasu i konwertuje twoją prezentację dokładnie tak, jak w dokumencie PDF . Najpierw^(First) otwórz prezentację i kliknij Plik^(File) , a następnie  Zapisz jako^{(Save As)} .

W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz PDF z listy rozwijanej Zapisz jako typ . ^{(Save as type)}Domyślnie będzie to plik PDF^(PDF) o standardowym rozmiarze , co oznacza, że ​​można go używać do drukowania lub publikowania online. Jeśli chcesz mieć plik PDF^(PDF) o mniejszym rozmiarze , wybierz opcję Minimalny rozmiar (publikowanie online)^{(Minimum size (online publishing))} .

Możesz także kliknąć przycisk Opcje^(Options) i wybrać slajdy, które chcesz umieścić w pliku PDF^(PDF) , czy wydrukować slajdy w formacie PDF^(PDF) , notatki, materiały informacyjne lub konspekt, czy dołączyć komentarze itp.

Kliknij Zapisz^(Save) , a otrzymasz teraz dokument PDF ze wszystkimi slajdami PowerPoint . Jeśli korzystasz ze starszej wersji pakietu Office^(Office) i nie ma opcji zapisania jako PDF , jedyną opcją jest wydrukowanie prezentacji w formacie PDF za pomocą oprogramowania takiego jak  CutePDF Writer . CutePDF Writer umożliwia tworzenie plików PDF^(PDFs) dla wszystkiego, co można wydrukować.

Zauważysz dwa linki po lewej stronie, jeden do bezpłatnego pobrania i jeden do bezpłatnego konwertera, musisz pobrać oba i zainstalować je. Możesz także po prostu kliknąć opcję Pobierz konfigurację zip^{(Get Zipped Setup)} , która zawiera oba pliki w formacie skompresowanym. Teraz przejdź do PowerPoint , otwórz prezentację, wybierz Drukuj^(Print) i wybierz CutePDF Writer z rozwijanego menu.

Konwertuj PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} na  Flash lub wideo^(Video)

Jeśli szukasz darmowego sposobu na konwersję programu PowerPoint^(PowerPoint) do formatu wideo lub flash, masz do wyboru kilka opcji. Pierwsza metoda jest prawie taka sama, jak zapisaliśmy naszą prezentację w formacie PDF .

W nowszych wersjach pakietu Office^(Office) możesz zapisać prezentację ze wszystkimi przejściami i animacjami jako plik Windows Media . Korzystając z oprogramowania innej firmy, możesz przekonwertować to na flash, MP4 lub dowolny format wideo, którego potrzebujesz. Najpierw^(First) otwórz prezentację i upewnij się, że przeglądasz pokaz slajdów i dostosowujesz czasy animacji/przejść. Postaraj się, aby był jak najbardziej zautomatyzowany, bez konieczności klikania myszą, ponieważ zostaną one automatycznie przekonwertowane w filmie, ale czas trwania będzie wartością domyślną, a nie wybraną przez Ciebie.

Następnie kliknij Plik^(File) , a następnie Zapisz^(Save) jako i tym razem wybierz Windows Media Video jako typ pliku.

Kliknij Zapisz^(Save) i masz teraz film z prezentacją! Byłem pod wrażeniem jakości wideo i prawie 100% dopasowania do rzeczywistej prezentacji w programie PowerPoint^(PowerPoint) pod względem slajdów, chronometrażu, animacji, dźwięku i przejść.

Druga metoda polega na pobraniu gotowej prezentacji i przesłaniu jej do witryny o nazwie AuthorStream . Aby skorzystać z usługi, musisz się zarejestrować, ale jest to bezpłatne i zdecydowanie warto. AuthorStream zachowa również wszelkie nagrania audio, które możesz mieć w prezentacji.

Po przesłaniu i przekonwertowaniu zobaczysz listę rozwijaną dla pobierania^(Download) i jedną dla wideo^(Video) . W ramach pobierania możesz przekonwertować prezentację na Flash , a pod wideo możesz przekonwertować ją na wideo MP4 (do 5 minut za darmo).

Oprócz AuthorStream możesz wypróbować Slideshare , iSpring i  Zoho Show ,  aby uzyskać wersje flash prezentacji PowerPoint . Następnie możesz osadzić je na swoim blogu lub stronie internetowej. 

Jeśli chcesz przekonwertować wideo Windows Movie^{(Windows Movie Video)} na inny format, możesz użyć narzędzi do konwersji wideo online^{(online video conversion tools)} lub oprogramowania innych firm, takiego jak HandBrake . Zapraszam^(Feel) do lektury mojego poprzedniego posta, w którym wyjaśniam pojęcie transkodowania i formatów plików wideo^{(transcoding and video file formats)} .

Konwertuj PowerPoint na DVD

Umieszczenie prezentacji programu PowerPoint^(PowerPoint) na płycie DVD^(DVD) jest również dość proste, gdy uzyskasz ją w formacie wideo. Więc najpierw musisz postępować zgodnie z powyższymi instrukcjami, aby uzyskać wideo w dowolnym formacie wideo, a następnie możesz postępować zgodnie ze wskazówkami, aby nagrać wideo na DVD .

Najprostszym sposobem na zrobienie tego w systemie Windows^(Windows) bez dodatkowego oprogramowania jest użycie programu Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} , który jest dołączony do Windows Vista Home Premium/Ultimate i Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Oprogramowanie zostało usunięte w systemie Windows 8^{(Windows 8)} bez wyraźnego powodu. Poniżej wymienię program innej firmy dla użytkowników Windows 8 .

W programie Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} najpierw musisz wybrać zdjęcia i filmy, które chcesz umieścić na dysku DVD^(DVD) . Właśnie wybrałem moją krótką prezentację PowerPoint i możesz zobaczyć, ile czasu zostało na DVD i możesz zmienić tytuł DVD .

Na następnym ekranie możesz wybierać spośród różnych stylów menu, a także zmieniać tekst menu, dostosowywać menu i wyświetlać podgląd menu. Śmiało i baw się opcjami i ustawieniami, aż będziesz zadowolony z wyników. Na przykład pozbyłem się Scen^(Scenes) , ponieważ mam tylko jeden film na DVD i to nie ma sensu.

Włóż płytę DVD, a następnie kliknij Nagraj^(Burn) . Otrzymasz ładnie wyglądające, odtwarzalne DVD , które może zawierać jedną lub setki prezentacji PowerPoint , jeśli chcesz! Dla tych z Was, którzy nie mają Windows DVD Maker , możecie wypróbować darmowy program o nazwie DVDStyler .

Nie będę tutaj szczegółowo omawiał, jak korzystać z programu, a mianowicie dlatego, że jest bardzo prosty w użyciu, ale także dlatego, że mają wystarczającą liczbę dokumentów pomocniczych na swojej stronie internetowej. Ten program ma również o wiele więcej opcji niż Windows DVD Maker , więc może być lepszym wyborem, jeśli chcesz bardziej dostosować swój dysk DVD^(DVD) .

Otóż ​​to! Mamy nadzieję^(Hopefully) , że dzięki powyższym przewodnikom udało Ci się przekonwertować prezentację PowerPoint do pożądanego formatu! Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’νe been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so many times by my co-workers that I am finally going to just write a tutorial on how tо do it! Τhere are many occasions when you don’t have accesѕ to a cоmputеr running Microsoft PowerPoint when givіng a presеntation аnd in those cases it might be easier to load a DVD, play a movie file like flaѕh or show а PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Jak wstawić wideo z YouTube do prezentacji PowerPoint

• Jak przechwytywać nieruchome obrazy z wideo lub DVD?

• 3 sposoby na zrobienie zdjęcia lub filmu na Chromebooku

• Jak zsynchronizować dźwięk i wideo w programie Adobe Premiere Pro

• 7 najlepszych sposobów na konwersję pliku PDF do formatu Word

• Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?

• Jak zrobić PDF przeszukiwalny?

• Jak wysłać plik PDF do Kindle

• 3 sposoby tworzenia pokazów slajdów wideo w systemie Windows

• Jak podpisać plik PDF w systemie Windows

• Jak zabezpieczyć hasłem dokumenty Word i PDF?

• Jak osadzić wideo w wideo w Adobe Premiere?

• Jak ustabilizować wideo w Premiere Pro

• Jak naprawić komunikat o błędzie „Nie można odtworzyć tego dysku DVD” w programie Windows Media Player?

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• 6 wskazówek dotyczących edycji wideo dla początkujących

• Wyodrębnij dźwięk z wideo za pomocą tych 7 aplikacji

• Jak utworzyć GIF z wideo za pomocą programu Photoshop CC

• Jak szybko i za darmo usunąć zielony ekran z filmu?

• Jak utworzyć wielostronicowy plik PDF w Photoshopie