Jeśli masz dokumenty PDF, które wolisz mieć w formacie tekstowym na swoim koncie Dysku Google^{(Google Drive)} , umożliwi Ci to konwersja plików PDF^(PDFs) na Dokumenty Google^{(Google Doc)} .

Jednak konwersja PDF nie jest tak prosta, jak wielu ludzi myśli. ^(PDF)Oczywiście łatwo jest szybko przekonwertować plik PDF na plik Google Doc . Jednak to, co lubisz w wygodzie, ma swoją cenę w formatowaniu i stylu, jak zobaczysz w poniższych przykładach.

Na szczęście istnieją obejścia pozwalające zachować oryginalne formatowanie z dokumentu PDF . To, czy zdecydujesz się na takie podejście, zależy od tego, czy zależy Ci przede wszystkim na formatowaniu.

Zrobiliśmy również krótki film na Twoim kanale YouTube^{(short video on your YouTube channel)} , który możesz sprawdzić, jeśli chcesz postępować zgodnie z instrukcjami.

Przygotowanie do konwersji pliku PDF na format Google Doc^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Zanim przekonwertujesz plik PDF na format Google Doc , chcesz się upewnić, że wszystkie informacje, które powinny być częścią dokumentu PDF , są na swoim miejscu.

Na przykład, jeśli konwertujesz umowę najmu PDF , najpierw należy wypełnić umowę, podając wszystkie istotne informacje. Możesz to zrobić za pomocą dowolnego ze swoich ulubionych edytorów PDF^{(your favorite PDF editors)} . 

Jeśli nie masz edytora PDF na swoim komputerze, najłatwiej to zrobić za pomocą bezpłatnego narzędzia do edycji plików PDF online, takiego jak ^(PDF)SmallPDF . 

Po wypełnieniu wszystkich formularzy w dokumencie możesz pobrać plik w formacie PDF . Jest teraz gotowy do przekonwertowania na format Dokumentów Google .^{(Google Doc)}

Szybko przekonwertuj plik PDF na format Google Doc^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

Najszybszą metodą konwersji dowolnego pliku PDF bezpośrednio do formatu Google Doc jest zainicjowanie procesu konwersji bezpośrednio z Dysku Google^{(Google Drive)} .

• Prześlij plik PDF na swoje konto Dysku Google^{(Google Drive)} , klikając prawym przyciskiem myszy dowolny folder i wybierając opcję Prześlij pliki^{(Upload Files)} .

• Po przesłaniu pliku PDF^(PDF) na Dysk Google^{(Google Drive)} możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwórz za pomocą^{(Open with)} , a następnie wybierz Dokumenty Google^{(Google Docs)} . 

• Dokumenty Google^{(Google Docs)} automatycznie skonwertują dokument PDF na format  Dokumentów Google .^{(Google Docs)}

Od razu zauważysz, że chociaż cały tekst importuje się poprawnie z większości dokumentów PDF , formatowanie rzadko jest idealne.

Typowe błędy występujące podczas automatycznej konwersji to:

• Podwójny odstęp staje się pojedynczym odstępem
• Proste odstępy powracają do braku spacji
• Wcięcie zostało usunięte
• Listy numerowane^(Numbered) lub wypunktowane stają się jednym akapitem
• Pola w formularzach do wypełnienia są usuwane

Jeśli przed konwersją wypełniłeś pola w dokumencie PDF , tekst w tych polach zostanie przekonwertowany zbyt dobrze.

Jednak ta metoda automatycznej konwersji jest najlepsza, jeśli nie zależy Ci na formatowaniu i po prostu chcesz przenieść cały tekst z dokumentu PDF do Google Doc .

Konwertuj plik PDF na format Google Doc z formatowaniem^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Istnieje sposób na obejście tego błędu formatowania, wykorzystując dokładniejszy proces konwersji programu Microsoft Word.

Jeśli używasz programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} do konwersji pliku PDF^(PDF) na dokument programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , możesz następnie przekonwertować ten dokument na dokument Google Doc . Całe oryginalne formatowanie zostanie zachowane i przeniesione.

• Aby to zrobić, otwórz Microsoft Word na swoim komputerze. 
• W programie Word wybierz Otwórz^(Open) z menu głównego i przejdź do pliku PDF , który chcesz przekonwertować.

• Zobaczysz wyskakujące okienko z informacją, że plik musi zostać przekonwertowany z formatu PDF . Wybierz OK , aby kontynuować.

• Po zakończeniu konwersji zobaczysz dokument otwarty w programie Word^(Word) . Program Word^(Word) świetnie sobie radzi z zachowaniem oryginalnego formatowania. W przeciwieństwie do Dokumentów Google^{(Google Docs)} zazwyczaj obejmuje to odstępy, wcięcia, pogrubienie i nie tylko.

Może być konieczne wybranie opcji Włącz edycję^{(Enable Editing)} w górnej części okna, aby zapisać plik na komputerze w formacie  Word .

• Wybierz Plik^(File) , Zapisz jako^{(Save As)} i zapisz dokument programu Word^(Word) na swoim komputerze. Plik zostanie zapisany z rozszerzeniem docx.
• Otwórz swoje konto Dysku Google^{(Google Drive)} i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać przekonwertowany plik PDF . Kliknij prawym przyciskiem myszy w folderze i wybierz Prześlij pliki^{(Upload files)} . Przejdź do zapisanego pliku docx i wybierz Otwórz^(Open) .
• Spowoduje to przeniesienie dokumentu na Dysk Google^{(Google Drive)} jako plik Word . Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Otwórz za pomocą^{(Open with)} i wybierz Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Spowoduje to przekonwertowanie dokumentu Word na format Dokumentów Google . ^{(Google Docs)}Jak widać, ten nowo przekonwertowany plik zawiera znacznie lepiej sformatowaną wersję oryginalnego dokumentu PDF .

• Aby zakończyć konwersję, wybierz Plik^(File) i Zapisz^(Save) jako Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Spowoduje to usunięcie „.DOCX” u góry dokumentu i zapisanie dokumentu jako pełnego dokumentu Google^{(Google Doc)} .

Takie podejście może wymagać kilku dodatkowych kroków, ale jeśli formatowanie oryginalnego dokumentu PDF jest dla Ciebie ważne, jest to dobra metoda na przywrócenie tego formatowania.

Inne sposoby konwertowania dokumentów PDF

Istnieje wiele innych narzędzi i podejść, których możesz użyć do przekonwertowania dokumentu PDF na ^(PDF)Word lub Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Wybór opcji zależy od tego, jakimi narzędziami dysponujesz.

• Użyj internetowych lub komputerowych narzędzi do konwersji plików PDF, aby przekonwertować pliki PDF^(PDF) na Word , a następnie powtórz powyższy proces, aby przekonwertować dokument programu Word na ^(Word)Dokumenty Google^{(Google Docs)} .
• Użyj narzędzi online, aby przekonwertować dokument PDF na plik JPG^{(convert the PDF document to a JPG file)} i wstawić plik JPG do dokumentu Google^{(Google Doc)} .
• Użyj narzędzi online, aby wyodrębnić tekst z dokumentu PDF^{(extract text out of the PDF document)} i wstawić go do dokumentu Google^{(Google Doc)} (jeśli formatowanie w ogóle nie ma znaczenia).
• Skorzystaj z usług OCR online,^{(online OCR services)} aby przekonwertować kłopotliwe pliki PDF , których nie można łatwo przekonwertować na format tekstowy.

Jak widać, gdy chcesz przekonwertować pliki PDF^(PDFs) na Dokumenty Google^{(Google Docs)} , masz do dyspozycji wiele świetnych opcji.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prefer to have in text format on your Gоogle Driνe account, being able to convert PDFs to Google Doc will allow you to do thаt.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

Related posts

• 10 najlepszych dodatków Google Doc do tworzenia niesamowitych dokumentów

• 8 najlepszych dodatków do edytora PDF Google Chrome

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• 9 ukrytych funkcji w Mapach Google, które powinieneś sprawdzić

• Jak filtrować w Arkuszach Google

• Co to są dane i wymiary w Google Analytics?

• Spojrzenie na aplikację Wiadomości Google na Androida. Czy to jest dobre?

• Co to jest rozszerzona ochrona w Google Chrome i jak ją włączyć?

• Jak wyłączyć Google SafeSearch?

• Czy możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila naraz?

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów

• Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

• 20 najlepszych dodatków i rozszerzeń Gmaila dla zaawansowanych użytkowników poczty e-mail

• Co to jest narzędzie Software Reporter w Chrome i jak je wyłączyć?

• Dlaczego w Chrome działa tak wiele procesów?

• Jak działa uruchamianie aplikacji na Dysku Google

• Jak zrobić formularz Google: kompletny przewodnik

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Jak dostać się do Inbox Zero w Gmailu

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google