Aplikacja Notatki^(Notes) na iPhonie, iPadzie i Macu^(Mac) ułatwia udostępnianie notatek w formie łącza przez iCloud. Umożliwia także współpracę nad notatkami z innymi osobami w czasie rzeczywistym. Jeśli jednak wolisz udostępniać notatki w formacie pliku, najlepszym sposobem zapewnienia zgodności jest przekonwertowanie ich na uniwersalny format PDF^(PDF) ( Portable Document ).

Jeśli używasz Apple Notes na iPhonie i iPadzie, możesz użyć kilku stosunkowo prostych metod do tworzenia plików PDF^(PDFs) z notatek. Na Macu^(Mac) aplikacja Notatki^(Notes) zawiera dedykowaną funkcję eksportu PDF , która sprawia, że ​​zadanie jest jeszcze bardziej dostępne. Ten samouczek przeprowadzi Cię krok po kroku przez każdą metodę na wybranym urządzeniu Apple .

Oznaczaj^(Markup) i zapisuj notatki^{(Save Notes)} w formacie PDF na iPhonie i iPadzie

Najszybszym sposobem przekonwertowania notatki w Apple Notes na PDF na iPhonie i iPadzie jest przejście do ekranu znaczników . ^(Markup)Następnie możesz zapisać plik w dowolnej lokalizacji w aplikacji Pliki^(Files) z adnotacjami lub bez.

Uwaga^(Note) : Rzadko zapisanie notatki zawierającej tekst i obrazy za pomocą znaczników^(Markup) może spowodować powstanie pliku obrazu PNG . Jeśli tak się stanie, użyj następującej metody, aby wydrukować notatkę w formacie PDF^(PDF) .

1. Otwórz aplikację Notatki^(Notes) na iPhonie lub iPadzie i wybierz notatkę, którą chcesz przekonwertować.

2. Stuknij ikonę Więcej^(More) (poziomy wielokropek) w prawym górnym rogu ekranu. Jeśli notatka znajduje się na koncie innej firmy (takim jak Outlook lub Gmail ), zamiast tego stuknij ikonę Udostępnij^(Share) (pole ze strzałką u góry).

3. Stuknij Wyślij kopię^{(Send a Copy)} .

4. Stuknij Oznaczenia, aby przejść do ekranu Oznaczenia^(Markup) na urządzeniu z systemem iOS lub iPadOS .^(Markup)

Wskazówka^(Tip) : dotknij opcji Zapisz w plikach^{(Save to Files )} , jeśli chcesz zapisać notatkę jako plik tekstowy TXT w aplikacji ^(TXT)Pliki^(Files) .

5. Użyj narzędzi do oznaczania u dołu ekranu — pióra, ołówka, zakreślacza itp. — aby dodać adnotację. Na iPadzie możesz używać Apple Pencil do wykonywania adnotacji^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Przejdź do następnego kroku, jeśli nie chcesz niczego dodawać do notatki.

6. Stuknij Gotowe^(Done) w lewym górnym rogu ekranu.

7. Stuknij Zapisz plik w^{( Save File To)} .

8. Wybierz lokalizację w aplikacji Pliki^(Files) — np. Na moim iPhonie^{(On My iPhone)} / iPadzie^(iPad) . Następnie wybierz istniejący folder lub dotknij przycisku Nowy folder^{(New folder)} (w prawym górnym rogu ekranu), aby utworzyć nowy folder.

9. Zachowaj domyślną nazwę notatki lub dotknij dwukrotnie, aby ją zmienić.

10. Stuknij Zapisz^(Save) , aby przekonwertować notatkę na plik PDF.

Otóż ​​to! Otwórz aplikację Pliki^(Files) i przejdź do lokalizacji przekonwertowanej notatki PDF . Następnie naciśnij i przytrzymaj ikonę pliku i dotknij Udostępnij^(Share) , aby udostępnić notatkę za pośrednictwem poczty^(Mail) , wiadomości^(Messages) , AirDrop itp. Masz również dostęp do wielu innych opcji. Na przykład możesz zmienić nazwę pliku, przenieść go do innego katalogu, skompresować plik PDF jako plik ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} itp.

Drukuj notatki w formacie PDF^{(PDF Format)} na iPhonie i iPadzie

Jeśli masz problemy z konwersją Apple Note na plik PDF^(PDF) przy użyciu powyższej metody (co może się zdarzyć, jeśli notatka zawiera mieszankę tekstu i obrazów), możesz użyć „ukrytej” drukarki PDF na iPhonie i iPadzie, aby „wydrukować” notatkę do PDF . Następnie możesz zapisać go w aplikacji Pliki^(Files) .

1. Otwórz aplikację Notatki^(Notes) i wybierz notatkę, którą chcesz przekonwertować.

2. Stuknij ikonę Więcej . ^(More)Jeśli notatka znajduje się na koncie innej firmy, stuknij przycisk Udostępnij^(Share) .

3. Stuknij Drukuj^(Print) .

4. Wykonaj gest „Rozsuń” lub „Powiększ”^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} na dowolnych miniaturach podglądu u dołu ekranu Opcje ^(Options)drukowania^(Print) . To powinno natychmiast przekonwertować notatkę na plik PDF!

5. Stuknij ikonę Udostępnij^(Share) w lewym dolnym rogu ekranu.

6. Stuknij Zapisz w plikach^{(Save to Files)} .

6. Wybierz lokalizację w aplikacji Pliki^(Files) , aby zapisać plik PDF^(PDF) .

7. Zachowaj domyślną nazwę notatki lub zmień jej nazwę.

8. Stuknij Zapisz^(Save) .

Możesz teraz udostępnić plik PDF po przejściu do jego zapisanej lokalizacji za pomocą aplikacji Pliki^(Files) . Możesz też zmienić nazwę, przenieść, skompresować lub wykonać dowolne inne czynności oferowane przez aplikację Pliki .^(Files)

Wskazówka^(Tip) : w kroku 8 możesz udostępnić przekonwertowany plik PDF^(PDF) bezpośrednio do AirDrop , Mail , Messages itp. bez zapisywania go w pamięci lokalnej.

Eksportuj notatki jako dokumenty PDF^{(PDF Documents)} na Macu^(Mac)

Jeśli używasz aplikacji Apple Notes na komputerze Mac , możesz szybko przekonwertować dowolną notatkę na format PDF^(PDF) za pomocą funkcji Eksportuj^(Export) do PDF wbudowanej w system macOS.

1. Otwórz aplikację Notatki^(Notes) na komputerze Mac i wybierz notatkę, którą chcesz przekonwertować na pasku bocznym. Lub kliknij dwukrotnie notatkę, aby otworzyć ją w nowym oknie.

Uwaga^(Note) : nie można jednocześnie konwertować wielu notatek do formatu PDF^(PDF) .

2. Wybierz Plik^(File) na pasku menu. Następnie wybierz Eksportuj jako PDF^{(Export as PDF )} z menu rozwijanego.

3. Zachowaj domyślną nazwę notatki lub zmodyfikuj ją w polu Zapisz jako^{(Save As)} . Następnie wybierz Zapisz^(Save) , aby przekonwertować i wyeksportować notatkę jako dokument PDF .

Powinieneś znaleźć przekonwertowaną notatkę PDF w lokalizacji określonej na komputerze Mac . Kliknij plik z naciśniętym klawiszem Control i wybierz ^{(Control-click)}Udostępnij^(Share) , aby udostępnić go w aplikacji, takiej jak Poczta^(Mail) lub Wiadomości^(Messages) . Lub kliknij dwukrotnie, aby dodać adnotację i edytować plik PDF w Podglądzie^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Czy możesz konwertować notatki Apple^{(Apple Notes)} do formatu PDF w systemie Windows^(Windows) i Android ?

Apple Notes jest dostępny jako aplikacja internetowa iCloud.com w ^(iCloud.com)systemach Windows^(Windows) i Android . Nie zapewnia jednak żadnych wbudowanych środków do konwersji notatek na format PDF^(PDF) . Próba użycia drukarki PDF przeglądarki internetowej^{(use your web browser’s PDF printer)} również zakończy się niepowodzeniem. Jedyną opcją jest ręczne skopiowanie zawartości notatki do programu do zapisywania plików PDF lub drukarki innej^{(third-party PDF writer or printer)} firmy, a następnie zapisanie wszystkiego jako pliku PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Mac makes it easy to share notes in link-form over iСloud. It also lets you collaborate on your notes with other people in real-time. But if you prefer sharing notes in file format, the best way to ensure compatibility is to сonvert them to the univerѕal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Jak zresetować zapomniane hasło Apple Notes?

• Jak dodawać adnotacje do pliku PDF za pomocą Apple Pencil

• 3 sposoby na zmniejszenie pliku PDF

• Jak tworzyć podstawowe notatki i rysunki za pomocą Windows Journal

• Jak przekonwertować plik PDF na dokument programu Word, który można edytować

• Jak uzyskać zwrot pieniędzy z Apple App Store?

• Kopiuj i wklejaj na urządzeniach Apple za pomocą uniwersalnego schowka

• Jak sterować Apple TV z iPhone'a, iPada i Maca?

• Jak formatować tekst w Microsoft Office Word na Androida

• Jak korzystać z Apple Home, aby ożywić swoją przestrzeń życiową?

• Jak zrobić wszystko z plikami PDF na komputerze Mac?

• Jak skonfigurować i używać klawiatury Apple Magic w systemie Windows

• Jak podłączyć AirPods do Apple TV

• Jak odblokować komputer Mac za pomocą zegarka Apple Watch?

• Co to jest Apple Music Replay i jak go znaleźć?

• Skróty klawiaturowe w systemie Windows 10. Pełna lista plus darmowy plik PDF do pobrania!

• Jak dodawać aplikacje do Apple TV

• Jak korzystać z map w Apple Watch

• Jak podpisać plik PDF na komputerze Mac

• Jak zsynchronizować Sticky Notes między użytkownikami i komputerami w 7 krokach