Gmail jest bez wątpienia potężnym narzędziem i słusznie, ponieważ większość ludzi ma gdzieś konto. Teraz wszyscy powinniśmy pamiętać, że Gmail polega na wysyłaniu i odbieraniu wiadomości e-mail, ale może to być coś więcej niż tylko te dwie kluczowe rzeczy.

Jeśli interesuje Cię współpraca, sam Gmail nie jest idealny. Gdybyśmy jednak połączyli usługę poczty e-mail Google z innymi narzędziami dostępnymi w sieci, moglibyśmy potencjalnie przekształcić Gmaila^(Gmail) w wystarczająco przyzwoite narzędzie do współpracy z wieloma funkcjami. Narzędzia lub usługi, o których będziemy mówić poniżej, są bardzo dobre i doskonale nadają się do ulepszania sposobu, w jaki Gmail jest używany do pracy grupowej.

Narzędzia online usprawniające funkcje^(Gmails) współpracy w Gmailu

Gmail w obecnej formie jest całkiem niezły, ale staje się jeszcze lepszy w połączeniu z usługami innych firm, takimi jak:

1. Pismo
2. Konserwacja
3. Grupy dyskusyjne Google
4. dysk Google
5. Dropbox.

1] Posłannik

Współpraca internetowa znacznie się poprawiła na przestrzeni lat, a Missive jest tego ważnym powodem. Widzisz, to narzędzie może włączać czaty w wątkach bezpośrednio do skrzynki odbiorczej Gmaila^(Gmail) . Co więcej, jeśli chcesz zarchiwizować lub uśpić czaty, Missive również się do tego nadaje.

Aby wszystko było gotowe do działania, użytkownicy muszą tylko zarejestrować darmowe konto, które obsługuje do 3 członków i 15-dniową historię. Możesz też mieć 2 konta osobiste i współdzielone, ale z pewnością, jeśli potrzebujesz więcej, przygotuj się do zapłaty.

Po zarejestrowaniu się po prostu połącz swoje obecne konto Gmail , aby zaimportować wszystkie e-maile jednocześnie. Stamtąd użytkownicy mogą stosunkowo łatwo współpracować z innymi członkami zespołu, a nawet rozmawiać prywatnie, jeśli jest to konieczne. Odwiedź oficjalną stronę^{(official website)} .

2] Przechowywanie

Wiele firm decyduje się na używanie Google Chrome jako domyślnej przeglądarki internetowej. Jeśli należysz do takiego zespołu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Keeping może być świetną opcją współpracy. Jest to rozszerzenie Chrome , dlatego możesz je uruchomić w dowolnym momencie po zainstalowaniu.

O co więc chodzi w Keepingu? Cóż, jest przeznaczony dla firm oferujących wsparcie e-mailowe. Nie tylko to, ale narzędzie jest wyposażone w system biletowy i ogólną skrzynkę e-mail pomocy technicznej. Może tworzyć etykiety w Gmailu^(Gmail) , przypisywać e-maile skonfigurowanym przez Ciebie użytkownikom, zmieniać wiadomość z otwartej na zamkniętą i nie tylko.

Jest to potężne narzędzie, co jest jednym z powodów, dla których uważamy, że wiele osób przeprowadzi z nim jazdę próbną, aby sprawdzić, czy z nimi współgra. Odwiedź oficjalną stronę^{(official website)} .

3] Grupy dyskusyjne Google

Znalezienie miejsca, w którym zespół może zebrać się, aby współpracować za darmo, nie jest trudne, ale jest, jeśli szukasz zgodności z Gmailem . ^(Gmail)Jedną z najlepszych dostępnych opcji jest tylko Grupy dyskusyjne Google^{(Google Groups)} , zestaw, który istnieje od wielu lat.

Aby to zadziałało, utwórz nową grupę od podstaw, a następnie wprowadź zmiany w podstawowych ustawieniach uprawnień. Na koniec po prostu zaproś swój zespół i poprowadź sprawy we właściwym kierunku.

Teraz powinniśmy zaznaczyć, że przypisywanie i rozwiązywanie tematów jest bardzo łatwe. Co więcej, gdy użytkownik chce publikować wiadomości i odpowiedzi z grupy, zadanie to nie wymaga zbytniego myślenia w wielkim schemacie rzeczy. Odwiedź oficjalną stronę^{(official website)} .

4] Dysk Google

Ponieważ ta pamięć w chmurze na Dysku Google pochodzi od ^{(Google Drive)}Google , osób stojących za Gmailem^(Gmail) , byłoby sensowne, aby istniało jakieś połączenie między tymi dwiema usługami. Widzisz, kiedy piszesz e-mail, powinieneś zobaczyć ikonę Dysku^(Drive) na dole.

W tym miejscu użytkownicy używają Dysku^(Drive) do wysyłania linków lub dołączania elementu z usługi do wysłania do innej osoby za pośrednictwem Gmaila^(Gmail) . Odwiedź oficjalną stronę^{(official website)} .

5] Dropbox

Jeśli nie jesteś fanem Dysku Google^{(Google Drive)} i wolisz zamiast tego korzystać z Dropbox , pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać i zainstalować oficjalne rozszerzenie Dropbox dla ^(Dropbox)Google Chrome . Po wykonaniu tej czynności podczas tworzenia wiadomości e-mail z Gmaila^(Gmail) powinna pojawić się ikona Dropbox .

Funkcje i ograniczenia i bardzo podobne do tego, jak wyjaśniliśmy powyżej Dysk Google^{(Google Drive)} , więc nie czekaj na świat. Odwiedź oficjalną stronę internetową.^{(official website.)}

Przeczytaj dalej^{(Read next)} : Jak zabezpieczyć konto Gmail przed hakerami^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Jak dodać tabelę w wiadomościach e-mail Gmaila i Outlooka

• Jak włączyć i używać funkcji Nudge w Gmailu

• Jak zapisywać e-maile z Gmaila jako plik EML na komputerze?

• Jak usunąć Top Picks z Gmail Desktop

• Jak dołączać i wysyłać e-maile jako załączniki w Gmailu

• Jak wysyłać duże pliki i foldery przez Gmaila

• Ukryte sztuczki, porady, sekrety Gmaila, które powinieneś znać

• Gmail nie wysyła ani nie odbiera e-maili

• Za dużo wiadomości, aby pobrać komunikat o błędzie w Gmailu

• Jak zaimportować kontakty z Facebooka do Gmaila

• Jak zabezpieczyć konto Google lub Gmail przed hakerami

• Jak bezpłatnie skonfigurować Google Workspace w Gmailu

• Jak dodać i używać konta Gmail w Outlook.com

• Jak utworzyć listę e-mailową, aby wybrać wiele kontaktów jednocześnie w Gmailu

• Jak korzystać z Search Chips w Gmailu, aby lepiej znajdować swoje e-maile

• Email Insights dla systemu Windows umożliwia szybkie przeszukiwanie poczty e-mail i Gmaila w Outlooku

• Jak masowo przekazywać wiele e-maili jednocześnie w Gmailu

• Jak uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą filtrów Gmaila

• Jak usunąć konto Google Plus bez usuwania Gmaila

• Jak korzystać z Gmaila z interfejsu Outlook.com