Jak przekazywać kontrolę w zespołach, aby zmienić prezentera
Microsoft Teams kontynuuje dodawanie nowych funkcji i sposobów angażowania uczestników spotkania. Czasami, gdy jesteś prezenterem na spotkaniu aplikacji Teams , możesz zezwolić komuś innemu na prezentację lub przekazać kontrolę innej osobie na spotkaniu. Omówimy różne sposoby prezentowania i przekazywania kontroli w usłudze Teams(Teams) komuś innemu.
Poniższe informacje dotyczą wszystkich spotkań Microsoft Teams , w tym sesji grupowych i seminariów internetowych. Niektóre funkcje, takie jak PowerPoint Live , są dostępne tylko podczas korzystania z klasycznej wersji aplikacji Teams i nie można uzyskać do nich dostępu, jeśli używasz aplikacji Teams w przeglądarce internetowej.
Udostępnianie treści na spotkaniu zespołów
Gdy jesteś na spotkaniu aplikacji Teams i wybierzesz przycisk Udostępnij(Share) , możesz udostępnić zawartość na różne sposoby:
- Udostępnij swój ekran(Share your screen) : ta opcja pozwoli uczestnikom spotkania zobaczyć wszystko, co znajduje się na wybranym monitorze.
- Udostępnij określone okno(Share a specific window) : ta opcja pozwoli uczestnikom zobaczyć tylko określone okno, które chcesz udostępnić.
- Utwórz tablicę(Create a Whiteboard) : ta opcja uruchomi aplikację Tablica(Whiteboard app) , aby uczestnicy spotkania mogli współpracować.
- Udostępnij PowerPoint(Share a PowerPoint) : wybierz określony plik PowerPoint do zaprezentowania uczestnikom spotkania.
Gdy zdecydujesz się udostępnić prezentację programu PowerPoint(PowerPoint) (zamiast udostępniać określone okno, w którym znajduje się program PowerPoint ), uczestnicy spotkania otrzymają kilka dodatkowych funkcji, podobnie jak Ty.
Gdy udostępnisz prezentację za pomocą PowerPoint Live , uczestnicy będą mogli poruszać się po slajdach w prezentacji we własnym tempie. Nie martw się — uczestnicy spotkania nie będą kontrolować tego, co widzą inni uczestnicy. Nadal będziesz mieć kontrolę nad prezentacją(your presentation) . Jeśli jednak uczestnik chce pominąć kilka slajdów, aby zobaczyć, co nadchodzi, może to zrobić. Kiedy będą gotowe, jest przycisk synchronizacji, który zsynchronizuje je z prezenterem.
Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy samodzielnie poruszali się po prezentacji, możesz wyłączyć tę funkcję, wybierając ikonę oka na panelu sterowania, który pojawia się w prezentacji.
Gdy udostępnisz prezentację za pośrednictwem programu PowerPoint(PowerPoint) na żywo, będziesz mógł zobaczyć swoje notatki, slajdy i odbiorców podczas prezentacji. Jest to funkcja, o którą domagali się użytkownicy usługi Teams . Cieszymy się, że firma Microsoft(Microsoft) ją wysłuchała.
Uzyskasz również dostęp do wielokolorowych wskaźników laserowych, długopisów i zakreślaczy, które pomogą w prezentacji.
Role w spotkaniach zespołów
Najpierw wyjaśnijmy różne role dostępne na spotkaniach usługi Teams . Organizatorem jest osoba, która tworzy łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Ta osoba ma pełną kontrolę i może robić rzeczy, których żaden inny uczestnik nie może zrobić, np. zarządzać pokojami podgrup(breakout rooms) .
Organizator może wyznaczyć innych uczestników spotkania jako prezenterów. Tylko organizator i prezenterzy mogą udostępniać zawartość podczas spotkania. Oprócz organizatora i prezenterów, wszyscy uczestnicy spotkania są nazywani Uczestnikami(Attendee) .
Organizator może ustawić prezenterów przed spotkaniem lub w locie w trakcie spotkania. Aby ustawić prezenterów przed spotkaniem, organizator spotkania powinien wybrać link Opcje(Options) spotkania w zaproszeniu kalendarza na spotkanie.
Otworzy się strona internetowa, na której możesz wybrać, kto będzie mógł prezentować się podczas spotkania.
Jeśli wybierzesz Określone osoby(Specific people) , następnie wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz prezentować.
Jak awansować uczestnika(Attendee) na prezentera(Presenter) w zespołach(Teams)
Jeśli jesteś organizatorem spotkania, możesz łatwo awansować uczestnika spotkania na prezentera podczas samego spotkania.
- Znajdź uczestnika na liście uczestników.
- Wybierz link Więcej opcji(More options) (trzy kropki) obok nazwy uczestnika.
- Wybierz Utwórz prezentera(Make a presenter) .
Teraz ta osoba będzie mogła udostępniać treści podczas spotkania.
Prezentowanie a przejmowanie kontroli
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między prezentowaniem na spotkaniu usługi Teams a przejmowaniem kontroli nad udostępnioną zawartością.
Aplikacje(Apps) takie jak GoToMeeting i Zoom umożliwiają uczestnikom spotkania przejęcie kontroli nad komputerem innego uczestnika. Zwykle dzieje się tak podczas zdalnych sesji wsparcia. Do tej pory Microsoft Teams nie zapewniał tej funkcjonalności. Jednak usługa Teams umożliwia prezenterom przyznanie ograniczonej kontroli innemu uczestnikowi, a uczestnicy mogą zażądać kontroli od prezenterów.
Oczywiście w usłudze Teams(Teams) należy przekazywać kontrolę tylko komuś, komu ufasz.
Jak przekazywać kontrolę w zespołach
W Microsoft Teams , jeśli chcesz, aby ktoś inny na spotkaniu edytował udostępniany plik lub przejął prezentację, możesz przekazać kontrolę tej osobie. To jak dodanie drugiego, jednoczesnego prezentera. Oboje będziecie mogli kontrolować udostępniane treści. Możesz odzyskać kontrolę w dowolnym momencie.
Podczas prezentacji możesz przekazać kontrolę tylko komuś innemu na spotkaniu usługi Teams. Najedź kursorem(Mouse) na udostępnianą zawartość, aby aktywować pasek narzędzi udostępniania, i wybierz Przekaż kontrolę(Give control) .
Stamtąd wybierz osobę, której chcesz przekazać kontrolę. Osoba, której chcesz przekazać kontrolę, otrzyma powiadomienie z informacją, że chcesz udostępnić jej kontrolę nad prezentacją. Gdy udostępnisz kontrolę komuś innemu, ta osoba będzie mogła wprowadzać zmiany i inne zmiany na udostępnionym ekranie.
Jeśli chcesz odzyskać od nich kontrolę, po prostu wybierz przycisk Anuluj kontrolę(Cancel Control) .
Jak poprosić o kontrolę w zespołach
Żądanie kontroli podczas prezentacji w aplikacji Teams(Teams) działa podobnie. Po prostu(Simply) wybierz przycisk sterowania Poproś(Request control) . Prezenter może następnie zezwolić lub odrzucić żądanie kontroli.
Jeśli nie chcesz już sterować, możesz wybrać przycisk Zwolnij kontrolę(Release control) .
Czuj się(Get) komfortowo dzięki Microsoft Teams
Uwielbiam to lub nienawidzę, nie wygląda na to, żeby Microsoft Teams miał w najbliższym czasie odejść. Jeśli Twój pracodawca korzysta z usługi Teams , warto zapoznać się z kilkoma wskazówkami i poradami dotyczącymi usługi Teams,(Teams tips and tricks) aby lepiej korzystać ze wszystkich jego funkcji.
Możesz przeczytać o kilku sposobach uruchamiania ankiet na spotkaniach usługi Teams(polls in Teams meetings) lub dowiedzieć się , jak ukryć bałagan, zmieniając tło(how to hide your mess by changing your background) w usłudze Teams.
Related posts
Jak włączyć panel sterowania trybu Boga w systemie Windows?
3 sposoby na zrobienie zdjęcia lub filmu na Chromebooku
Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?
Technologia płaskich wyświetlaczy bez tajemnic: TN, IPS, VA, OLED i więcej
Jak włączyć lub wyłączyć Caps Lock na Chromebooku?
Jak znaleźć najlepsze serwery Discord
Co to jest tryb Discord Streamer i jak go skonfigurować?
Jak sprawdzić dysk twardy pod kątem błędów?
Jak podzielić ekran na Chromebooku
Nie możesz zaplanować Ubera z wyprzedzeniem? Oto co robić
8 sposobów na zdobycie większej liczby kredytów na Audible
Jak wyciszyć kogoś na Discord
4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google
Jak przesyłać do Roku TV z komputera lub telefonu komórkowego?
Jak wyszukiwać znajomych na Facebooku według lokalizacji, pracy lub szkoły?
Jak zmienić język w Netflix
Jak znaleźć urodziny na Facebooku
OLED kontra MicroLED: czy należy czekać?
Co oznaczają BCC i CC? Zrozumienie podstawowego języka e-mail