Microsoft Teams kontynuuje dodawanie nowych funkcji i sposobów angażowania uczestników spotkania. Czasami, gdy jesteś prezenterem na spotkaniu aplikacji Teams , możesz zezwolić komuś innemu na prezentację lub przekazać kontrolę innej osobie na spotkaniu. Omówimy różne sposoby prezentowania i przekazywania kontroli w usłudze Teams^(Teams) komuś innemu.

Poniższe informacje dotyczą wszystkich spotkań Microsoft Teams , w tym sesji grupowych i seminariów internetowych. Niektóre funkcje, takie jak PowerPoint Live , są dostępne tylko podczas korzystania z klasycznej wersji aplikacji Teams i nie można uzyskać do nich dostępu, jeśli używasz aplikacji Teams w przeglądarce internetowej.

Udostępnianie treści na spotkaniu zespołów

Gdy jesteś na spotkaniu aplikacji Teams i wybierzesz przycisk Udostępnij^(Share) , możesz udostępnić zawartość na różne sposoby:

1. Udostępnij swój ekran^{(Share your screen)} : ta opcja pozwoli uczestnikom spotkania zobaczyć wszystko, co znajduje się na wybranym monitorze.
2. Udostępnij określone okno^{(Share a specific window)} : ta opcja pozwoli uczestnikom zobaczyć tylko określone okno, które chcesz udostępnić.
3. Utwórz tablicę^{(Create a Whiteboard)} : ta opcja uruchomi aplikację Tablica^{(Whiteboard app)} , aby uczestnicy spotkania mogli współpracować. 
4. Udostępnij PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : wybierz określony plik PowerPoint do zaprezentowania uczestnikom spotkania.

Gdy zdecydujesz się udostępnić prezentację programu PowerPoint^(PowerPoint) (zamiast udostępniać określone okno, w którym znajduje się program PowerPoint ), uczestnicy spotkania otrzymają kilka dodatkowych funkcji, podobnie jak Ty. 

Gdy udostępnisz prezentację za pomocą PowerPoint Live , uczestnicy będą mogli poruszać się po slajdach w prezentacji we własnym tempie. Nie martw się — uczestnicy spotkania nie będą kontrolować tego, co widzą inni uczestnicy. Nadal będziesz mieć kontrolę nad prezentacją^{(your presentation)} . Jeśli jednak uczestnik chce pominąć kilka slajdów, aby zobaczyć, co nadchodzi, może to zrobić. Kiedy będą gotowe, jest przycisk synchronizacji, który zsynchronizuje je z prezenterem.

Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy samodzielnie poruszali się po prezentacji, możesz wyłączyć tę funkcję, wybierając ikonę oka na panelu sterowania, który pojawia się w prezentacji.

Gdy udostępnisz prezentację za pośrednictwem programu PowerPoint^(PowerPoint) na żywo, będziesz mógł zobaczyć swoje notatki, slajdy i odbiorców podczas prezentacji. Jest to funkcja, o którą domagali się użytkownicy usługi Teams . Cieszymy się, że firma Microsoft^(Microsoft) ją wysłuchała.

Uzyskasz również dostęp do wielokolorowych wskaźników laserowych, długopisów i zakreślaczy, które pomogą w prezentacji.

Role w spotkaniach zespołów

Najpierw wyjaśnijmy różne role dostępne na spotkaniach usługi Teams . Organizatorem jest osoba, która tworzy łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Ta osoba ma pełną kontrolę i może robić rzeczy, których żaden inny uczestnik nie może zrobić, np. zarządzać pokojami podgrup^{(breakout rooms)} .

Organizator może wyznaczyć innych uczestników spotkania jako prezenterów. Tylko organizator i prezenterzy mogą udostępniać zawartość podczas spotkania. Oprócz organizatora i prezenterów, wszyscy uczestnicy spotkania są nazywani Uczestnikami^(Attendee) .

Organizator może ustawić prezenterów przed spotkaniem lub w locie w trakcie spotkania. Aby ustawić prezenterów przed spotkaniem, organizator spotkania powinien wybrać link Opcje^(Options) spotkania w zaproszeniu kalendarza na spotkanie.

Otworzy się strona internetowa, na której możesz wybrać, kto będzie mógł prezentować się podczas spotkania. 

Jeśli wybierzesz Określone osoby^{(Specific people)} , następnie wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz prezentować.

Jak awansować uczestnika^(Attendee) na prezentera^(Presenter) w zespołach^(Teams)

Jeśli jesteś organizatorem spotkania, możesz łatwo awansować uczestnika spotkania na prezentera podczas samego spotkania.

1. Znajdź uczestnika na liście uczestników.
2. Wybierz link Więcej opcji^{(More options)} (trzy kropki) obok nazwy uczestnika.

1. Wybierz Utwórz prezentera^{(Make a presenter)} .

Teraz ta osoba będzie mogła udostępniać treści podczas spotkania.

Prezentowanie a przejmowanie kontroli

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między prezentowaniem na spotkaniu usługi Teams a przejmowaniem kontroli nad udostępnioną zawartością. 

Aplikacje^(Apps) takie jak GoToMeeting i Zoom umożliwiają uczestnikom spotkania przejęcie kontroli nad komputerem innego uczestnika. Zwykle dzieje się tak podczas zdalnych sesji wsparcia. Do tej pory Microsoft Teams nie zapewniał tej funkcjonalności. Jednak usługa Teams umożliwia prezenterom przyznanie ograniczonej kontroli innemu uczestnikowi, a uczestnicy mogą zażądać kontroli od prezenterów.

Oczywiście w usłudze Teams^(Teams) należy przekazywać kontrolę tylko komuś, komu ufasz. 

Jak przekazywać kontrolę w zespołach 

W Microsoft Teams , jeśli chcesz, aby ktoś inny na spotkaniu edytował udostępniany plik lub przejął prezentację, możesz przekazać kontrolę tej osobie. To jak dodanie drugiego, jednoczesnego prezentera. Oboje będziecie mogli kontrolować udostępniane treści. Możesz odzyskać kontrolę w dowolnym momencie.

Podczas prezentacji możesz przekazać kontrolę tylko komuś innemu na spotkaniu usługi Teams. Najedź kursorem^(Mouse) na udostępnianą zawartość, aby aktywować pasek narzędzi udostępniania, i wybierz Przekaż kontrolę^{(Give control)} .

Stamtąd wybierz osobę, której chcesz przekazać kontrolę. Osoba, której chcesz przekazać kontrolę, otrzyma powiadomienie z informacją, że chcesz udostępnić jej kontrolę nad prezentacją. Gdy udostępnisz kontrolę komuś innemu, ta osoba będzie mogła wprowadzać zmiany i inne zmiany na udostępnionym ekranie. 

Jeśli chcesz odzyskać od nich kontrolę, po prostu wybierz przycisk Anuluj kontrolę^{(Cancel Control)} .

Jak poprosić o kontrolę w zespołach

Żądanie kontroli podczas prezentacji w aplikacji Teams^(Teams) działa podobnie. Po prostu^(Simply) wybierz przycisk sterowania Poproś^{(Request control)} . Prezenter może następnie zezwolić lub odrzucić żądanie kontroli.

Jeśli nie chcesz już sterować, możesz wybrać przycisk Zwolnij kontrolę^{(Release control)} .

Czuj się^(Get) komfortowo dzięki Microsoft Teams

Uwielbiam to lub nienawidzę, nie wygląda na to, żeby Microsoft Teams miał w najbliższym czasie odejść. Jeśli Twój pracodawca korzysta z usługi Teams , warto zapoznać się z kilkoma wskazówkami i poradami dotyczącymi usługi Teams,^{(Teams tips and tricks)} aby lepiej korzystać ze wszystkich jego funkcji. 

Możesz przeczytać o kilku sposobach uruchamiania ankiet na spotkaniach usługi Teams^{(polls in Teams meetings)} lub dowiedzieć się , jak ukryć bałagan, zmieniając tło^{(how to hide your mess by changing your background)} w usłudze Teams.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Τeams continues to add new featureѕ and ways to engage meeting аttendees. Sometimes when you’re a presenter in a Teаms meeting, you’ll want to allow someone else tо present or gіve control to someone else in the meeting. We’ll run through the different waуs to present and how to give control in Teams tо someone elѕe.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Jak włączyć panel sterowania trybu Boga w systemie Windows?

• 3 sposoby na zrobienie zdjęcia lub filmu na Chromebooku

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• Technologia płaskich wyświetlaczy bez tajemnic: TN, IPS, VA, OLED i więcej

• Jak włączyć lub wyłączyć Caps Lock na Chromebooku?

• Jak znaleźć najlepsze serwery Discord

• Co to jest tryb Discord Streamer i jak go skonfigurować?

• Jak sprawdzić dysk twardy pod kątem błędów?

• Jak podzielić ekran na Chromebooku

• Nie możesz zaplanować Ubera z wyprzedzeniem? Oto co robić

• 8 sposobów na zdobycie większej liczby kredytów na Audible

• Jak wyciszyć kogoś na Discord

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

• Jak przesyłać do Roku TV z komputera lub telefonu komórkowego?

• Jak wyszukiwać znajomych na Facebooku według lokalizacji, pracy lub szkoły?

• Jak zmienić język w Netflix

• Jak znaleźć urodziny na Facebooku

• OLED kontra MicroLED: czy należy czekać?

• Co oznaczają BCC i CC? Zrozumienie podstawowego języka e-mail