Jak porównać dwa dokumenty Worda i podkreślić różnice

Użytkownicy programu Microsoft Word(Microsoft Word) mogą porównywać różne wersje swoich dokumentów, korzystając z funkcji porównywania. Możesz użyć funkcji Połącz(Combine) , aby połączyć poprawki z różnych dokumentów lub poprawki od innych osób w jeden dokument. Funkcja Porównaj(Compare) porówna różnice między dwoma identycznymi dokumentami i przejrzy wprowadzone zmiany.

Porównaj dwa dokumenty Word

Funkcja Porównaj(Compare) porównuje dwie wersje dokumentu programu Word(Word) , aby zobaczyć różnice między nimi:

  • Otwórz Microsoft Word .
  • Kliknij kartę Recenzja(Review ) i wybierz przycisk Porównaj w grupie (Compare)Porównaj(Compare ) .
  • Na liście rozwijanej kliknij funkcję Porównaj(Compare) .
  • Pojawi się okno dialogowe Porównaj dokumenty .(Compare Documents)

Teraz w oknie dialogowym Porównaj dokument(Compare Document) wybierzesz oryginalny(Original) dokument, klikając strzałkę w dół i klikając Przeglądaj(Browse) lub kliknij Folder , aby zlokalizować dokument, który chcesz porównać w sekcji Oryginalny dokument(Original Document) .

Zmieniony dokument to(Revised) dokument, który jest identyczny z oryginałem(Original) , ale zawiera pewne zmiany.

Wybierz poprawiony(Revised) dokument z sekcji poprawiony dokument(Revised Document) , wykonując tę ​​samą procedurę, a następnie kliknij przycisk OK .

Porównaj dwa dokumenty Word

Microsoft Word otworzy dokument w interfejsie porównawczym, który składa się z czterech sekcji.

Pierwsza sekcja nazywa się  Wersje(Revisions) . Sekcja Rewizja(Revision ) pokazuje listę tekstów, która jest usuwana, wstawiana lub zmieniana w poprawionym dokumencie.

Druga sekcja nazywa się Dokumentem Porównywanym(Compared Document) ; w tej sekcji wyróżniono obszar, w którym dokonywane są zmiany w poprawionym dokumencie.

Sekcja Rewizja(Revision) będzie jak pasek nawigacyjny dla sekcji Porównywany dokument(Compared Document) .

Gdy wybierzesz tekst lub frazę z sekcji rewizji, automatycznie przejdzie do lokalizacji tekstu, który kliknąłeś.

W sekcji Porównywany dokument(Compared Document) zobaczysz czerwoną linię w pobliżu części tekstu.

Aby wyświetlić, co zostało dodane lub usunięte w dokumencie.

Kliknij kartę Recenzja(Review) i strzałkę rozwijaną przycisku Wyświetl do recenzji , a następnie wybierz z listy opcję (Display for Review)Cała adiustacja(All Markup) .

Opcja  All Markup pokaże wszystkie zmiany wprowadzone w oryginalnym dokumencie.

Funkcja All Markup identyfikuje wszystkie wprowadzone zmiany kolorem czerwonym.

Zobaczysz dwa interfejsy połączone kaskadowo po lewej stronie, dokument oryginalny(Original Document) i dokument rewizji(Revision Document) ; gdy spróbujesz przewinąć w dół, zobaczysz różnicę między nimi.

Mam nadzieję, że to pomoże; jeśli masz pytania, skomentuj poniżej.

Czytaj dalej(Read next)Jak wyświetlać i pracować z wieloma oknami w programie Word(How to display and work with multiple windows in Word)



About the author

Jestem ekspertem w zakresie tworzenia sprzętu i oprogramowania. Mam doświadczenie w pracy zarówno z produktami Apple (ios), jak i platformami Google Android. Jestem również zdecydowanym zwolennikiem Edge computing, czyli najnowszego trendu w technologii internetowej i mobilnej. Moje umiejętności w tych dziedzinach sprawiają, że idealnie nadaje się do tworzenia aplikacji, które są szybkie, bezpieczne i wydajne.



Related posts