Jeśli jesteś intensywnym użytkownikiem programu Word^(Word) , prawdopodobnie spotkałeś się z sytuacją, w której wygodnie byłoby połączyć wiele dokumentów programu Word^(Word) w jeden dokument główny. Mimo że nie jest to trudne w programie Word^(Word) , nie jest to również zbyt intuicyjne.

Można by pomyśleć, że Microsoft uwzględniłby w programie funkcję scalania dokumentów, biorąc pod uwagę liczbę innych bardziej skomplikowanych zadań, które może wykonać. W każdym razie^(Anyway) w tym artykule pokażę Ci szybki i prosty sposób na połączenie kilku dokumentów Worda^(Word) w jeden dokument.

Warto zauważyć, że procedura działa praktycznie we wszystkich wersjach pakietu Office^(Office) od 2007 do 2016 roku. Również w moich własnych testach wydaje się, że całe formatowanie zostało zachowane podczas łączenia dokumentów. Zostało to jednak przetestowane tylko na plikach korzystających z tej samej wersji pakietu Office^(Office) . Nie jestem w 100% pewien, czy całe formatowanie pozostanie, jeśli wstawisz dokument programu Word 2007^{(Word 2007)} do programu Word 2016^{(Word 2016)} .

Scal wiele dokumentów Word

Aby rozpocząć, otwórz pierwszy dokument programu Word^(Word) , którego chcesz użyć jako pliku głównego. Następnie^(Next) przejdź do pozycji w dokumencie, w której chcesz wstawić dodatkowy plik Word . Zaletą tej metody jest to, że możesz wstawić dodatkowe pliki Worda^(Word) w dowolnym miejscu pliku głównego. Nie zawsze musi być na końcu.

Teraz kliknij kartę Wstaw^(Insert) i kliknij Obiekt^(Object) .

Teraz wybierz dokumenty, które chcesz wstawić. Możesz to zrobić pojedynczo lub możesz wybrać wiele dokumentów jednocześnie, przytrzymując klawisz SHIFT i zaznaczając je.

Jeśli masz konkretne zamówienie, które należy wstawić, rób to pojedynczo. Nie jestem pewien, w jaki sposób program Word decyduje, które pliki zostaną wstawione, gdy zaznaczysz więcej niż jeden naraz.

Jak widać w powyższym przykładzie, tekst z drugiego dokumentu Word zaczyna się dokładnie tam, gdzie miałem kursor, który znajdował się na końcu pierwszego dokumentu. Pozostało całe formatowanie drugiego dokumentu, w tym pogrubienie, wypunktowanie, odstępy między wierszami, kolory tekstu, rozmiar tekstu itp.

Przetestowałem nawet dokument, który zawierał tylko zdjęcia i inne elementy, takie jak WordArt , wykresy itp., a wszystkie te elementy również zostały poprawnie połączone. Ponownie^(Again) , możesz napotkać problemy podczas scalania dokumentów, które zostały utworzone przy użyciu różnych wersji pakietu Office^(Office) . W takim przypadku najlepszą opcją jest otwarcie starszych plików w nowszej wersji programu Word i zapisanie ich w nowym formacie pliku.

Sprawdź także moje inne posty na temat łączenia wielu plików tekstowych^{(combine multiple text files)}  i łączenia wielu prezentacji Powerpoint^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Cieszyć się!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If yоu’re a heavy Word user, you probably haνe come across a situation where it would be convenient to merge multiple Word documents into оne mastеr document. Evеn though it’s not very difficult to do this in Word, it’s also not very intuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Pokaż/ukryj kody pól w programie Word i konwertuj pola na tekst

• Jak naprawić wiszące wcięcie w programie Word

• Ukryj poufne dane w dokumencie programu Word 2007/2010

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Generuj losowy tekst lub tekst Lorem Ipsum w MS Word

• Napraw słowo otwiera się tylko w trybie awaryjnym

• Jak pokazać, zaakceptować lub ukryć zmiany w programie Microsoft Word

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?

• Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word

• Jak wstawić linię poziomą w programie Microsoft Word

• Jak wyczyścić listę ostatnio otwieranych plików w programie Word

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?