Czy masz wiele prezentacji PowerPoint , które musisz połączyć lub scalić w jedną prezentację? Kilka razy musiałem to zrobić sam, a jednym z najważniejszych aspektów podczas łączenia prezentacji jest to, czy chcesz zachować format i motyw wstawionej prezentacji, czy też dopasować go do motywu głównej prezentacji. Drugim najważniejszym czynnikiem jest to, czy musisz zachować jakiekolwiek animacje i przejścia, które mogą być zawarte we wstawionej prezentacji.

W zależności od tego, jak chcesz, aby wstawione slajdy wyglądały w prezentacji głównej, musisz wybrać jedną z dwóch różnych metod łączenia prezentacji. W tym artykule wymienię obie metody wraz z zaletami i wadami każdej metody.

Pierwsza metoda wykorzystuje opcję Reuse Slides w ^{(Reuse Slides)}programie PowerPoint^(PowerPoint) , a druga metoda korzysta z opcji Insert Object .

Metoda ponownego wykorzystania slajdów

Jeśli chcesz, aby wstawione slajdy pasowały do ​​motywu głównej prezentacji, musisz użyć opcji Użyj ponownie slajdów^{(Reuse Slides)} . Wstawione slajdy po prostu przejmą slajdy dokładnie tak, jak są w prezentacji zewnętrznej i doda je do prezentacji głównej.

Jest jednak jedno duże zastrzeżenie: żadne animacje ani przejścia nie zostaną przeniesione. Cokolwiek zobaczysz na slajdzie w normalnym trybie przeglądania, zostanie zaimportowane do głównej prezentacji.

Jeśli chcesz zachować wszystkie animacje lub przejścia, przejdź do metody Wstaw obiekt^{(Insert Object)} .

Aby rozpocząć tę metodę, otwórz główną prezentację, a następnie kliknij między dwoma slajdami, do których chcesz zaimportować slajdy. To nic nie warte, że ta metoda pozwala również wybrać i wybrać slajdy, które chcesz wstawić z prezentacji zewnętrznej, podczas gdy metoda Wstaw obiekt^{(Insert Object)} wstawi całą prezentację.

Teraz kliknij menu Wstaw^(Insert) , a następnie kliknij słowa Nowy slajd^{(New Slide)}  , a zobaczysz menu. Na samym dole tego menu znajduje się opcja o nazwie Reuse Slides .

Po kliknięciu po prawej stronie pojawi się zakładka. Kliknij^(Click) przycisk Przeglądaj^(Browse) , a następnie wybierz Przeglądaj plik^{(Browse File)} . Zaznacz pole Zachowaj formatowanie źródłowe^{(Keep source formatting)}  , jeśli chcesz zachować motyw i formatowanie tekstu zewnętrznej prezentacji.

Jeśli odznaczysz to pole, to po przejściu do wstawiania slajdów do prezentacji głównej oryginalne formatowanie nie zostanie zachowane. Zamiast tego slajdy będą używać motywu i formatowania głównej prezentacji.

Wybierz prezentację PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} , którą chcesz wstawić, a następnie kliknij OK. Natychmiast powinieneś zobaczyć małą miniaturę i tytuł każdego wyświetlanego slajdu.

Jak widać powyżej, druga prezentacja ma inny motyw niż moja pierwsza prezentacja. W tym momencie możesz zrobić kilka rzeczy. Po pierwsze, jeśli chcesz wstawić tylko jeden slajd lub kilka slajdów z prezentacji zewnętrznej, po prostu kliknij slajd, a zostanie on wstawiony!

Formatowanie będzie zależeć od tego, czy zaznaczyłeś pole Zachowaj formatowanie źródła^{(Keep source formatting)} , jak wyjaśniłem powyżej. Jak pokazano poniżej, wstawiłem tylko jeden slajd z prezentacji zewnętrznej i zachowałem formatowanie źródła.

Zostanie wstawiony tam, gdzie wcześniej kliknąłeś z czerwoną linią. Jeśli chcesz wstawić wszystkie slajdy, po prostu wybierz opcję Wstaw^{(Insert All Slide)} wszystkie slajdy, która pojawia się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dowolnego ze slajdów.

Na koniec możesz zastosować motyw użyty w zewnętrznej prezentacji do głównej prezentacji, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Zastosuj motyw do wszystkich slajdów^{(Apply Theme to All Slides)} . Spowoduje to zastosowanie motywu prezentacji zewnętrznej do prezentacji głównej.

Jak wspomniano wcześniej, podczas korzystania z tej metody tracisz wszystkie animacje, efekty, przejścia itp. Porozmawiajmy teraz o innym sposobie połączenia dwóch prezentacji.

Metoda wstawiania obiektu

Druga metoda wstawi całą zewnętrzną prezentację do jednego slajdu jako obiekt. Następnie musisz skonfigurować niektóre ustawienia, aby po uruchomieniu pokazu slajdów przechodził on również przez wszystkie slajdy w prezentacji zewnętrznej.

Jest kilka rzeczy, o których należy wspomnieć, zanim przejdziemy do korzystania z tej metody:

1. Gdy wstawiasz prezentację jako obiekt, nie jest to łącze do prezentacji, ale rzeczywista pełna kopia do prezentacji głównej. Oznacza to, że jeśli otworzysz zewnętrzną prezentację później po wstawieniu jej do prezentacji głównej i wprowadzisz w niej zmiany, zmiany te nie zostaną odzwierciedlone w zaimportowanej wersji w prezentacji głównej.

2. Jeśli chcesz dokonać zmian w już wstawionej prezentacji, możesz ją edytować w prezentacji głównej. Znowu^(Again) te zmiany są wprowadzane tylko do wersji w głównej prezentacji.

Moim zdaniem ta metoda jest lepsza niż metoda Reuse Slides , ponieważ pozwala zachować wszystkie animacje i przejścia oraz umożliwia zmianę lub zachowanie motywu wstawionej prezentacji.

Aby rozpocząć, otwórz prezentację główną, a następnie wstaw nowy slajd. Pamiętaj, aby^(Make) usunąć wszystkie domyślne pola tekstowe lub cokolwiek innego na nowym slajdzie, aby był całkowicie pusty.

Teraz kliknij kartę Wstaw^(Insert) , a następnie kliknij Obiekt^(Object) .

Wybierz przycisk radiowy Utwórz z pliku^{(Create from file)} i kliknij przycisk Przeglądaj^(Browse) . Wybierz prezentację zewnętrzną, którą chcesz wstawić do prezentacji głównej.

Zobaczysz teraz pierwszy slajd prezentacji wstawiony jako obiekt do wyboru. Wszystkie inne slajdy są tam, ale po prostu ich nie widać.

Następnym krokiem jest przesunięcie kursora w lewy górny róg wstawianego obiektu, aż zmieni się w dwustronną strzałkę. Kliknij^(Click) , a następnie przeciągnij róg do lewego górnego rogu głównego slajdu. Teraz zrób to samo z prawym dolnym rogiem obiektu i przeciągnij go do prawego dolnego rogu głównego slajdu.

Teraz wstawiony obiekt powinien mieć dokładnie taki sam rozmiar jak slajd, do którego został wstawiony. Chcesz to zrobić, aby nie było żadnych zmian w rozmiarze slajdów podczas odtwarzania prezentacji.

Po skonfigurowaniu musimy skonfigurować drugą prezentację do odtwarzania, gdy trafimy na slajd, do którego wstawiliśmy prezentację. Aby to zrobić, wybierz obiekt, kliknij wstążkę Animacje , kliknij ^(Animations)Dodaj animację^{(Add Animation)} , a następnie przewiń do samego dołu, gdzie jest napisane Czasowniki czynności OLE^{(OLE Action Verbs)} .

Pojawi się kolejne okno dialogowe i chcesz wybrać Pokaż^(Show) . Gdybyś miał odtworzyć prezentację w tym momencie, zauważyłbyś, że po dotarciu do slajdu z wstawioną prezentacją zostaną wyświetlone wszystkie slajdy we wstawionej prezentacji, ale będzie również zawierać nieruchomy slajd pierwszego slajdu w przód i tył wstawianej prezentacji.

To było dla mnie trochę irytujące i na szczęście można się tego prawie pozbyć. Najpierw^(First) kliknij ponownie Animacje^(Animations) , a następnie kliknij Okienko animacji^{(Animation Pane)} , które pojawi się po prawej stronie.

W okienku animacji^{(Animation Pane)} zobaczysz wstawiony obiekt wymieniony jako Obiekt 1 lub Obiekt 2^{(Object 2)} itd., a po jego wybraniu pojawi się mała czarna strzałka, którą możesz kliknąć. Spowoduje to wyświetlenie kilku opcji, a następnie pierwszą, którą chcesz wybrać, jest Rozpocznij od poprzedniego^{( Start With Previous)} .

Teraz podczas odtwarzania prezentacji nie zostanie wyświetlony nieruchomy obraz pierwszego slajdu, ale w rzeczywistości zostanie odtworzony pierwszy slajd z prezentacji zewnętrznej. Aby pozbyć się nieruchomego obrazu na końcu prezentacji, musisz wybrać Opcje efektów^{(Effect Options)} z powyższego menu, a następnie wybrać Ukryj po animacji^{(Hide After Animation)} z rozwijanego menu Po animacji^{( After animation)} .

Nie jest idealny, ponieważ nadal pokazuje pusty slajd, który wstawiona prezentacja została umieszczona raz przed zakończeniem prezentacji. Na szczęście^(Luckily) znalazłem również prosty hack, który działa naprawdę dobrze. Po prostu^(Simply) dodaj coś do slajdu z zewnętrznym obiektem prezentacji, takim jak pole tekstowe lub cokolwiek chcesz, a następnie kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przesuń na spód^{( Send to Back)} .

To skutecznie ukryje obiekt za obiektem prezentacji. Teraz, gdy odtwarzasz prezentację, ukryje ona obiekt prezentacji po ostatnim slajdzie, ponieważ to właśnie wybraliśmy w opcji Po animacji^{(After animation)} . Gdy obiekt prezentacji jest ukryty, zobaczysz całą zawartość, która była pod nim ukryta. To świetny sposób na uniknięcie wyświetlania pustego slajdu podczas prezentacji.

Ostatnią rzeczą, o której chciałem wspomnieć, była edycja wstawionej prezentacji. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu obiektu i wybrać Obiekt prezentacji — Edytuj^{(Presentation Object – Edit)} , aby edytować dowolny slajd we wstawionej prezentacji bezpośrednio w prezentacji głównej.

Mamy nadzieję, że był to wystarczająco szczegółowy samouczek dla każdego, kto chciałby połączyć, połączyć lub wstawić jedną prezentację PowerPoint do drugiej. Jeśli masz jakieś pytania, śmiało możesz je komentować. Cieszyć się!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPoint presentations that you need to combine or merge into one presentation? I’vе had to do this myself a couple of times and one of the most important aspeсts when merging presentations is whether yoυ want to maintain the format and theme of the inserted presentation or have іt match the theme of the main presentation. The second most important factor is whеther you need to maintain any animations and transitions that might be included in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Jak łączyć lub scalać wiele plików tekstowych

• Podziel lub podziel ekran pulpitu na wiele części

• Konwertuj komputer z systemem Windows na maszynę wirtualną za pomocą Hyper-V

• Jak zmienić kolor ikony folderu w systemie Windows

• Najlepsze darmowe narzędzie do defragmentacji dla systemu Windows jest samo

• Udostępniaj duże pliki, konfigurując domowy serwer plików

• Konwertuj katalog Windows na listę HTML

• 7 najlepszych aplikacji do otwierania plików JAR w systemie Windows

• Szybko przeglądaj historię wyszukiwania we wszystkich przeglądarkach w systemie Windows

• Najlepsze bezpłatne oprogramowanie i narzędzia do zarządzania projektami w chmurze

• Szybsze kopiowanie dużych plików przez sieć dzięki TeraCopy

• Niezbędne pliki do pobrania bezpłatnego oprogramowania dla systemu Windows

• Najlepszy darmowy program do czyszczenia rejestru systemu Windows

• Wyodrębnij tekst z plików PDF i obrazów

• Jak usunąć hasło z pliku PDF za pomocą bezpłatnego oprogramowania lub narzędzia online?

• Darmowe narzędzia do dostosowywania menu kontekstowego prawego przycisku myszy

• 10 przydatnych narzędzi do przechowywania w pamięci flash USB

• Najlepsze darmowe oprogramowanie CRM dla Windows 11/10

• Najlepsze bezpłatne menedżery schowków dla systemu Windows

• Mapuj folder na literę dysku w systemie Windows