Zarówno Arkusze Google, jak i Microsoft Excel to potężne oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych. Podczas gdy w programie Excel możesz pracować w trybie offline, Arkusze Google^{(Google Sheets)} umożliwiają tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i zarządzanie nimi online. Arkusze Google^{(Google Sheets)} również automatycznie zapisują każdą zmianę. Zaletą korzystania z Arkuszy Google^{(Google Sheets)} jest to, że możesz zarządzać arkuszami kalkulacyjnymi z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, po prostu logując się na swoje konto Google .

Możesz pobrać Arkusze Google^{(Google Sheets)} w formatach xlsx i innych oraz utworzyć kopię zapasową na swoim komputerze^{(backup on your PC)} . Ale za każdym razem, gdy wprowadzasz zmianę w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , musisz ją pobrać i zastąpić poprzedni plik kopii zapasowej. A teraz wyobraź sobie, że jeśli zajmujesz wyższe stanowisko w organizacji, musisz zarządzać znaczną ilością danych. W takim stanie ręczna synchronizacja wszystkich plików kopii zapasowej z Arkuszami Google^{(Google Sheets)} stanie się gorączkowa . Czy jest jakaś metoda, dzięki której wszystkie pobrane pliki zostaną automatycznie zaktualizowane? Tak jest. W tym artykule zobaczymy, jak połączyć lub zsynchronizować Arkusze Google^{(Google Sheets)} z MS Exceldzięki czemu każda zmiana dokonana w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} zostanie automatycznie odzwierciedlona w odpowiednim pliku MS Excel .

Przeczytaj^(Read) : Jak korzystać z ciemnego motywu w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Jak połączyć Arkusze Google^{(Google Sheets)} z Excelem^(Excel)

1] Otwórz^(Open) plik w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , który chcesz zsynchronizować z MS Excel . Przygotowałem przykładowe dane o temperaturach różnych stanów Indii^(India) .

2] Teraz przejdź do „ File > Publish to the web ” w Arkuszach Google.

3] W menu rozwijanym „ Cały dokument ” masz możliwość opublikowania całego dokumentu lub tylko określonego arkusza dokumentu.^{(Entire Document)}

Kliknij część „ Opublikowana treść i ustawienia^{(Published content & settings)} ”, aby ją rozwinąć i sprawdzić, czy część „ Automatycznie publikuj ponownie po wprowadzeniu zmian^{(Automatically republish when the changes are made)} ” jest włączona, czy nie. Jeśli nie, włącz go. Teraz kliknij przycisk „ Opublikuj^(Publish) ” i wybierz OK w wyskakującym okienku.

Przeczytaj^(Read) : Jak uruchomić Word, Excel, PowerPoint w trybie awaryjnym^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Po opublikowaniu dokumentu otrzymasz link. Musisz wkleić ten link w dokumencie MS Excel , który chcesz połączyć z Arkuszami Google^{(Google Sheets)} . Jeśli wkleisz ten link w swojej przeglądarce, zobaczysz, że jest on dostępny jako strona internetowa.

Teraz uruchom MS Excel i utwórz w nim nowy pusty dokument. Przejdź do „ Data > New Query > From Other Sources > From Web ”.

5] Otrzymasz wyskakujące okienko, w którym musisz wkleić skopiowany link i kliknąć OK. Jeśli znajdziesz tu dwie opcje, Basic i Advanced , wybierz Basic .

6] Całe dane Arkusza Google^{(Google Sheet)} będą dostępne w Excelu^(Excel) w formie tabeli. Teraz w oknie „ Nawigator^(Navigator) ” najpierw kliknij pole wyboru „ Wybierz wiele elementów^{(Select multiple items)} ”, a następnie wybierz „ Tabela 0^{(Table 0)} ”. Podgląd wybranego elementu jest dostępny w prawym panelu.

Na poniższym zrzucie ekranu widać, że kolumna 1 jest pusta, a kolumna 2 zawiera numery seryjne, a nasze rzeczywiste dane są wymienione w kolumnach 3 i 4. Ponieważ nie potrzebujemy kolumn 1 i 2, musimy je usunąć. W tym celu kliknij przycisk „ Edytuj^(Edit) ” u dołu okna Nawigatora^(Navigator) . Niektórzy z was mogą mieć opcję „ Przekształć dane^{(Transform Data)} ” zamiast opcji „ Edytuj^(Edit) ” w zależności od wersji MS Excel . Otworzy się „ Edytor zapytań^{(Query Editor)} ”.

Przeczytaj^(Read) : Wskazówki programu Excel, aby zaoszczędzić czas i pracować szybciej .

7] Chcemy, aby nasz pierwszy wiersz był nagłówkiem. W tym celu kliknij w lewym górnym rogu i wybierz „ Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków^{(Use first row as headers)} ”.

8] Aby usunąć niechciane kolumny, kliknij lewy górny róg i wybierz „ Wybierz kolumny^{(Choose columns)} ”. Następnie odznacz pola kolumn, których nie chcesz i kliknij OK.

9] Teraz kliknij „ Zamknij i załaduj^{(Close & Load)} ”, aby załadować dane Arkusza Google^{(Google Sheet)} w programie Excel .

Połączyłeś swój Arkusz Google^{(Google Sheet)} z Excelem^(Excel) . Za każdym razem, gdy wprowadzasz jakiekolwiek zmiany w Arkuszu Google^{(Google Sheet)} , musisz odczekać 5 minut, aby te zmiany zostały opublikowane w internecie. Następnie możesz odświeżyć plik Excela, aby zmiany te zostały odzwierciedlone w pliku Excel . W tym celu przejdź do „ Data > Refresh All ”.

Przeczytaj^(Read) : Klawisze strzałek nie działają w programie Excel .

Jeśli chcesz, aby program Excel aktualizował się sam za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w Arkuszu Google^{(Google Sheet)} , musisz wykonać kilka dodatkowych kroków.

1] Wybierz tabelę i przejdź do „ Data > Connections ”. Spowoduje to otwarcie okna, w którym musisz wybrać „ Właściwości^(Properties) ”.

2] Teraz kliknij pole wyboru „ Odśwież co^{(Refresh every)} ” i wprowadź czas, po którym program Excel ma aktualizować się automatycznie. Wszedłem 5 minut. Jeśli włączysz opcję „ Odśwież dane podczas otwierania pliku^{(Refresh data when opening the file)} ”, program Excel będzie sprawdzał dostępność aktualizacji za każdym razem, gdy go otworzysz. Kiedy skończysz, kliknij OK i zamknij poprzednie okno.

Otóż ​​to. W ten sposób możesz połączyć Arkusze Google^{(Google Sheets)} z MS Excel .

Czytaj dalej^{(Read next)} : Zaawansowane porady i wskazówki dotyczące programu Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Najlepsze szablony Arkuszy Google i Kalendarza Excel Online

• Jak obracać tekst w aplikacji internetowej Arkusze Google

• Najlepsze dodatki do Arkuszy Google zwiększające produktywność

• Jak wstawić WordArt do Arkuszy Google za pomocą Rysunków Google

• Jak wyświetlić aktualną datę i godzinę w Excelu i Arkuszach Google?

• Jak automatycznie generować wykresy i wykresy w Arkuszach Google

• Jak instalować i odinstalowywać dodatki w Dokumentach Google

• Skróty klawiaturowe Dokumentów Google dla komputerów z systemem Windows 11/10

• Jak stworzyć Drop Cap w Dokumentach Google w kilka minut

• Najlepsze szablony faktur dla Dokumentów Google dla freelancerów i małych firm

• Jak usunąć linie siatki z dokumentu Arkusza Google

• Komunikat o błędzie przeglądarki — Dokumenty Google w przeglądarce Chrome

• Jak dodać numery stron w Dokumentach Google

• Napraw niedziałający indeks górny w Dokumentach Google

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Jak tworzyć i modyfikować listę rozwijaną w Arkuszach Google

• Jak wstawić spis treści w Dokumentach Google

• Jak korzystać z trybu bez rozpraszania uwagi w Dokumentach Google i Prezentacjach Google

• Jak używać nagłówka, stopki i przypisu w Dokumentach Google

• Jak tworzyć kolumny w Dokumentach Google