Podczas współpracy nad dokumentem^{(collaborate on a document)} w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} zobaczysz zmiany wprowadzone przez współautorów. Możesz zachować niektóre zmiany, ale odrzucić inne. Najlepszym podejściem jest śledzenie zmian^{(using Track Changes)} , dzięki czemu możesz przeglądać zmiany i decydować, jak je obsłużyć.

Tutaj przeprowadzimy Cię przez proces wyświetlania zmian w programie Word^(Word) oraz akceptowania, odrzucania i ukrywania tych zmian. Obejmuje to cały proces śledzenia zmian.

Włącz śledzenie zmian

Aby śledzić wszystkie zmiany w dokumencie, możesz włączyć funkcję śledzenia zmian^{(turn on the Track Changes feature)} dla wszystkich, a nawet tylko dla siebie. Jest to pomocny sposób, aby upewnić się, że żadna zmiana nie zostanie niezauważona.

1. Otwórz dokument Word i przejdź do zakładki Recenzja .^(Review)
2. Wybierz przycisk Śledź zmiany^{(Track Changes)} w sekcji Śledzenie^(Tracking) na wstążce.
3. Wybierz Dla wszystkich^{(For Everyone)} , aby śledzić zmiany wprowadzone przez Ciebie i Twój zespół, lub Just Mine , aby śledzić tylko swoje edycje.

Po włączeniu funkcji możesz ją zablokować, aby nikt inny nie mógł jej wyłączyć. Wybierz opcję Zablokuj śledzenie^{(Lock Tracking)} w menu rozwijanym Śledź zmiany i postępuj zgodnie z instrukcjami.^{(Track Changes)}

Jak wyświetlić zmiany w programie Word

Kiedy będziesz gotowy do sprawdzenia dokumentu i zobaczenia zmian, masz kilka sposobów. 

1. Przejdź do karty Recenzja^(Review) i sekcji Śledzenie^(Tracking) na wstążce.
2. Z listy rozwijanej u góry wybierz opcję Cała adiustacja^{(All Markup)} lub Prosta adiustacja^{(Simple Markup)} . Cała adiustacja^(Markup) wyświetla wskaźnik zmiany w dokumencie i rewizji. Prosty znacznik^{(Simple Markup)} pokazuje tylko wskaźnik.

1. Następnie wybierz strzałkę rozwijaną Pokaż adiustację . ^{(Show Markup)}Tutaj możesz dostosować to, co widzisz i jak się wyświetla.

• Wstawienia i usunięcia^{(Insertions and Deletions)} : zaznacz tę opcję, aby wyświetlić dodane i usunięte elementy.
• Formatowanie^(Formatting) : zaznacz tę opcję, aby wyświetlić zmiany formatowania^{(show formatting)} .
• Numery^(Balloons) pozycji : wybierz sposób wyświetlania wersji. Możesz wybrać opcję Pokaż wersje w dymkach^{(Show Revisions in Balloons)} , aby wyświetlić je w wyskakującym okienku po prawej stronie, Pokaż wszystkie wersje^{(Show All Revisions Inline)} w tekście , aby pokazać zmiany w samym dokumencie, lub Pokaż tylko formatowanie w dymkach^{(Show Only Formatting in Balloons)} , aby dokładnie to zrobić.
• Określone osoby^{(Specific People)} : wybierz opcję Wszyscy recenzenci^{(All Reviewers)} , aby zobaczyć zmiany wszystkich osób, lub swoje imię i nazwisko, aby zobaczyć tylko swoje.

Oprócz powyższych istnieje możliwość wyświetlenia okienka recenzji^{(Reviewing Pane)} . Jest to przydatne, jeśli zdecydujesz się użyć prostej adiustacji^(Markup) , ponieważ zamiast tego zobaczysz zmiany w panelu.

Wybierz strzałkę rozwijaną Okienko recenzowania i wybierz opcję pionową (lewy panel) lub poziomą (dolny panel).^{(Reviewing Pane)}

Możesz także przeglądać zmiany, przeskakując bezpośrednio do każdego z nich, zamiast szukać ich w dokumencie. 

W sekcji Zmiany^(Changes) na wstążce użyj przycisków Poprzednia zmiana^{(Previous Change)} i Następna zmiana^{(Next Change)} , aby wyświetlić je pojedynczo.

Jak zaakceptować zmiany w programie Word

Teraz, gdy wiesz, jak wyświetlać zmiany w programie Word^{(edits in Word)} , następnym krokiem jest zaakceptowanie tych zmian. Możesz zaakceptować pojedyncze zmiany lub wszystkie zmiany naraz.

Zaakceptuj indywidualne zmiany^{(Accept Individual Edits)}

Aby zaakceptować zmiany indywidualnie, zacznij od wybrania pierwszego. Następnie otwórz menu rozwijane Zaakceptuj w sekcji ^(Accept)Zmiany^(Changes) na wstążce.

Wybierz opcję Zaakceptuj i przenieś do następnego^{(Accept and Move to Next)} , aby przejrzeć i zaakceptować pojedynczo, lub Zaakceptuj tę zmianę^{(Accept This Change)} , aby ją zaakceptować, a następnie zatrzymać proces recenzji.

Alternatywnie możesz kliknąć zmianę prawym przyciskiem myszy i wybrać Zaakceptuj^(Accept) w celu wstawienia, usunięcia lub zmiany formatu.

Zaakceptuj wszystkie zmiany^{(Accept All Changes)}

Jeśli chcesz zaakceptować wszystkie zmiany w dokumencie, otwórz listę rozwijaną Zaakceptuj na wstążce. ^(Accept)Wybierz opcję Zaakceptuj wszystkie zmiany^{(Accept All Changes)} lub Zaakceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} zgodnie ze swoimi preferencjami.

Jak odrzucić zmiany w programie Word

Odrzucanie zmian w programie Word^(Word) jest tak proste, jak ich akceptowanie i przebiega zgodnie z tym samym podstawowym procesem. Możesz odrzucić jeden lub wszystkie w dokumencie.

Wybierz zmianę, wybierz strzałkę listy rozwijanej Odrzuć na wstążce i wybierz ^(Reject)Odrzuć i przenieś do następnego^{(Reject and Move to Next )} lub Odrzuć zmianę^{(Reject Change)} . Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Odrzuć^(Reject) w celu wstawienia, usunięcia lub zmiany formatu w menu skrótów.

Aby odrzucić wszystkie zmiany w dokumencie, wybierz strzałkę rozwijaną Odrzuć i wybierz ^(Reject)Odrzuć wszystkie zmiany^{(Reject All Changes)} lub Odrzuć wszystkie zmiany i Zatrzymaj śledzenie^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} zgodnie z własnymi preferencjami.

Jak ukryć zmiany w programie Word

Nie wszystko podczas współpracy nad dokumentem^{(collaborating on a document)} polega na przeglądaniu, akceptowaniu lub odrzucaniu zmian. Jeśli chcesz ukryć zmiany, aby skupić się na treści, możesz to zrobić bez wyłączania funkcji śledzenia zmian^{(Track Changes)} .

1. Przejdź do karty Recenzja^(Review) i sekcji  Śledzenie na wstążce.^(Tracking)
2. Wybierz górną listę rozwijaną i wybierz opcję Bez znaczników^{(No Markup)} lub Oryginał^(Original) . Brak znaczników^(Markup) to najlepsza opcja, aby wyświetlić dokument bez wskaźników edycji. Oryginał dokładnie to pokazuje — oryginalny dokument taki, jaki był przed jakąkolwiek edycją.

1. Jeśli włączyłeś opisane powyżej okienko recenzowania^{(Reviewing Pane)} , możesz je zamknąć za pomocą X w prawym górnym rogu lub usuwając zaznaczenie przycisku okienko recenzowania^{(Reviewing Pane)} na wstążce.

Wróć do tego samego menu rozwijanego, aby ponownie wyświetlić zmiany zgodnie z wcześniejszym opisem.

Aby uzyskać dodatkowe sposoby współpracy nad dokumentami programu Word , zobacz, ^(Word)jak dodawać i usuwać komentarze^{(how to add and remove comments)} . Jeśli używasz również programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , sprawdź, jak udostępnić plik,^{(how to share a file)} a następnie jak śledzić zmiany^{(how to track changes)} w nim.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak naprawić błąd Microsoft Office 25090

• Jak połączyć ze sobą wiele dokumentów Word

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Ukryj poufne dane w dokumencie programu Word 2007/2010

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word