Program Microsoft Word jest fabrycznie^{(Microsoft Word comes preloaded)} wyposażony w wiele funkcji umożliwiających tworzenie i edycję dokumentów. Jedna z tych funkcji pozwala ograniczyć edycję w programie Word^(Word) . Po włączeniu tej funkcji nikt nie będzie mógł usuwać ani dodawać treści do dokumentów, dzięki czemu pozostają one nienaruszone.

Istnieje wiele sposobów nakładania ograniczeń na dokumenty i możesz użyć tego, co jest odpowiednie w Twojej sytuacji. Na przykład możesz włączyć ograniczenia formatowania, jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek zmieniał formatowanie dokumentu.

Ogranicz edycję w programie Word^{(Restrict Editing In Word)}

Możesz ograniczyć edycję zarówno istniejących, jak i nowych dokumentów w programie Word^(Word) . Dopóki możesz otworzyć dokument za pomocą aplikacji, możesz zastosować do niego ograniczenia.

1. Kliknij dwukrotnie^{(Double-click)} dokument, a otworzy się on w aplikacji Word .
2. Kliknij kartę z napisem Recenzja^(Review) u góry, aby znaleźć opcję ograniczeń, której szukasz.
3. Na następnym ekranie kliknij Chroń^(Protect) i wybierz Ogranicz edycję^{(Restrict Editing)} , aby uzyskać dostęp do opcji ograniczeń.

1. Zobaczysz nowe okienko pojawiające się po prawej stronie ekranu. Pozwala na zastosowanie różnego rodzaju ograniczeń do twojego dokumentu. Zacznij^(Start) od włączenia opcji Ogranicz formatowanie do wybranych stylów^{(Limit formatting to a selection of styles)} i kliknij Ustawienia^(Settings) .

1. Na ekranie otworzy się okno. Tutaj możesz określić, jakie style formatowania mają być dozwolone dla twojego dokumentu, jednocześnie ograniczając inne. Zaznacz te, które chcesz zachować.
   
   Możesz kliknąć Wszystkie^(All) , aby wybrać wszystkie opcje formatowania, lub Brak^(None) , aby wybrać żadną z nich. Na koniec kliknij OK , aby zapisać zmiany.

1. Drugim typem ograniczenia, który możesz zastosować, są ograniczenia edycji. Włącz pole z napisem Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie^{( Allow only this type of editing in the document)} , a następnie wybierz jedną z czterech opcji podanych w menu rozwijanym.
   
   Jeśli chcesz ograniczyć wszystkie zmiany, wybierz z menu opcję Bez zmian (tylko do odczytu)^{( No changes (Read only))} .

1. Program Word^(Word) udostępnia opcję, dzięki której możesz zezwolić określonym osobom na edycję dokumentu, nawet jeśli jest on ograniczony. Aby z niego skorzystać, wybierz część dokumentu, którą chcesz zachować do edycji dla wybranych użytkowników.
2. Kliknij Więcej użytkowników^{(More users)} w sekcji Wyjątki (opcjonalnie)^{(Exceptions (optional))} w okienku po prawej stronie, aby wybrać użytkowników, którzy mogą wprowadzać zmiany w dokumencie.

1. Wprowadź^(Enter) nazwy użytkowników, którym chcesz zezwolić na edycję dokumentu i kliknij OK .

1. Zaznacz^(Tick-mark) dodaną nazwę użytkownika w prawym panelu bocznym.
2. Kliknij Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony,^{(Yes, Start Enforcing Protection)} aby rozpocząć stosowanie ograniczeń do dokumentu.

1. Zostaniesz poproszony o podanie hasła w celu ochrony. Możesz użyć tego hasła, aby później usunąć ograniczenia edycji z dokumentu. Wprowadź silne hasło i kliknij OK .

Jeśli ktoś spróbuje wprowadzić zmiany w dokumencie, program Word uniemożliwi mu to, a na dole pojawi się komunikat informujący, że dokument jest chroniony.

Znajdź edytowalne części w dokumencie^{(Find Editable Parts In The Document)}

Jeśli natknąłeś się na dokument z ograniczeniami, ale wiesz, że powinny być w nim części, które możesz edytować, program Word pozwala dość łatwo znaleźć edytowalne części w chronionym dokumencie.

Za pomocą kilku kliknięć możesz łatwo znaleźć wszystkie edytowalne części w swoim dokumencie.

1. Uruchom dokument w aplikacji Word .
2. Kliknij kartę Recenzja^(Review) u góry.
3. Wybierz opcję o nazwie Chroń^(Protect) i wybierz Ogranicz edycję^{(Restrict Editing)} .

1. Na ekranie zobaczysz trzy opcje, z których wszystkie zostały opisane poniżej.
   
   Znajdź następny region, który mogę edytować^{(Find Next Region I Can Edit)} – znajduje następną edytowalną część w twoim dokumencie.
   
   Pokaż wszystkie regiony, które mogę edytować^{(Show All Regions I Can Edit)} — pokaże wszystkie części dokumentu, które można edytować.
   
   Zaznacz regiony, które mogę edytować^{(Highlight the regions I can edit )} – jeśli to zaznaczysz, wszystkie części, które można edytować w twoim dokumencie, zostaną podświetlone.

1. Możesz teraz zacząć wprowadzać zmiany w edytowalnych regionach.

Usuń ograniczenia edycji w programie Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Jeśli nie chcesz już ograniczać edycji w programie Word^(Word) , możesz to zrobić za pomocą tej samej opcji, której użyłeś do zastosowania ograniczeń.

1. Otwórz dokument z ograniczeniami w aplikacji Word .
2. Kliknij opcję Recenzja^(Review) u góry.
3. Na następnym ekranie wybierz opcję Chroń^(Protect) , a następnie Ogranicz edycję .^{(Restrict Editing)}

1. W okienku po prawej stronie, na samym dole ekranu, znajdziesz opcję Zatrzymaj ochronę^{(Stop Protection)} . Kliknij^(Click) go, aby usunąć ograniczenia z dokumentu.

1. Poprosi Cię o podanie hasła. Zrób to i kliknij OK .

1. Ograniczenia powinny zostać usunięte i można rozpocząć edycję dokumentu.

Jak ograniczyć edycję w programie Word za pomocą hasła i trybu tylko do odczytu^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Powyższa funkcja to świetny sposób na ograniczenie możliwości edytowania dokumentów przez inne osoby. Ale, jak widać, jest to trochę zbyt skomplikowane i wymaga wykonania kilkunastu kroków.

Innym sposobem ograniczenia edycji w programie Word^(Word) jest zabezpieczenie dokumentu hasłem. Możesz dodać hasło, a dokument będzie o nie pytał przy każdym otwarciu. Możesz połączyć go z trybem tylko do odczytu,^{(combine it with read-only mode)} a otrzymasz komunikat, że dokument jest przeznaczony do odczytu, nawet po wprowadzeniu prawidłowego hasła.

1. Uruchom dokument w aplikacji Word .
2. Kliknij menu Plik^(File) u góry.
3. Na lewym pasku bocznym pojawi się kilka opcji. Kliknij^(Click) ten, który mówi Informacje^(Info) , aby otworzyć panel informacyjny.

1. Na następnym ekranie kliknij małą ikonę strzałki w dół w obszarze Chroń dokument^{(Protect Document)} .

1. Wybierz opcję Zawsze otwieraj tylko do odczytu^{(Always Open Read-Only)} z opcji dostępnych na ekranie.

1. Word będzie teraz zawsze otwierał ten konkretny dokument w trybie tylko do odczytu. Na ekranie pojawi się komunikat potwierdzający to samo.

1. Czas zablokować dokument hasłem. Aby to zrobić, kliknij opcję Chroń dokument^{(Protect Document)} i wybierz Szyfruj hasłem^{(Encrypt with Password)} .

1. Wprowadź^(Enter) hasło, którym chcesz chronić swój dokument i kliknij OK .

1. Zostaniesz poproszony o ponowne wpisanie hasła. Zrób to i naciśnij OK .

1. Twój dokument jest teraz chroniony hasłem i otworzy się tylko wtedy, gdy wpiszesz prawidłowe hasło.
2. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wyłączyć ochronę, wróć do tego samego menu Informacje^(Info) , kliknij Chroń dokument^{(Protect Document)} i wybierz Zawsze otwieraj tylko do odczytu^{(Always Open Read-Only)} .

1. Kliknij ponownie Chroń dokument^{(Protect Document)} i wybierz Szyfruj hasłem^{(Encrypt with Password)} .

1. Usuń wszystko z pola Hasło^(Password) i kliknij OK . Spowoduje to usunięcie ochrony hasłem z Twojego dokumentu.

Odradzaj edycję, oznaczając dokument jako ostateczny^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word ma funkcję, która pozwala oznaczyć dokument jako ostateczny. Kiedy to zrobisz, twój dokument jest uważany za wersję ostateczną i nie można w nim wprowadzać żadnych zmian.

Jeśli użytkownik otworzy dokument, zobaczy ostrzeżenie, że dokument został oznaczony jako ostateczny. Jeśli nadal chcą kontynuować i edytować dokument, mogą kliknąć opcję, aby to zrobić.

Ta opcja służy tylko do zniechęcenia innych osób do edytowania dokumentu i w rzeczywistości nie ogranicza edycji w programie Word^(Word) .

1. Gdy dokument jest otwarty w programie Word^(Word) , kliknij opcję Plik^(File) u góry.
2. Wybierz Informacje^(Info) z opcji dostępnych na lewym pasku bocznym.

1. Kliknij opcję Chroń dokument^{(Protect Document )} w menu po prawej stronie i wybierz opcję Oznacz jako ostateczną^{(Mark as Final)} .

1. Otrzymasz komunikat z informacją, że dokument zostanie oznaczony jako ostateczny, a następnie zapisany. Kliknij ^(Click)OK , aby kontynuować.

1. Na ekranie pojawi się kolejny monit opisujący, co oznacza oznaczanie jako ostateczne. Kliknij ^(Click)OK , aby kontynuować.

1. Gdy następnym razem otworzysz dokument, zobaczysz komunikat informujący, że dokument jest ostateczny. Jeśli chcesz go edytować, kliknij przycisk Edytuj^{(Edit Anyway)} mimo to .

1. Aby usunąć końcowy tag z dokumentu, wróć do tego samego menu Informacje^(Info) , kliknij Chroń dokument^{(Protect Document)} i wybierz opcję Oznacz jako ostateczną^{(Mark as Final)} .

Wyłącz edycję w dokumencie bez słowa^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz używać programu Word^(Word) do włączania ograniczeń, istnieje metoda, która tego nie wymaga. Używa jednej z opcji w Eksploratorze plików^{(File Explorer)} , aby uniemożliwić innym edytowanie dokumentu.

1. Znajdź swój dokument Word za pomocą Eksploratora plików^{(File Explorer)} , ale nie otwieraj go.
2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości^(Properties) .

1. Kliknij Ogólne^(General) u góry, jeśli jeszcze tam nie jesteś.
2. Zobaczysz pole wyboru oznaczone jako Tylko do odczytu^(Read-only) . Zaznacz pole i kliknij Zastosuj^(Apply) , a następnie OK .

Eksplorator plików udostępnił plik tylko do odczytu,^{(File Explorer has made your file read-only)} co oznacza, że ​​ludzie mogą go czytać, ale nie mogą go edytować.

Czy ograniczasz edycję w swoich dokumentach Word ? Jeśli tak, jakich metod używasz? Daj nam znać i naszym czytelnikom w komentarzach poniżej.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Przeglądaj dokumenty Word w trybie pełnoekranowym

• Zmień domyślne marginesy używane w nowych dokumentach programu Word

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Przeglądanie i wstawianie daty ostatniej modyfikacji dokumentu w dokumencie Word

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Sumuj kolumnę tabeli w słowie

• Jak naprawić wiszące wcięcie w programie Word

• Jak odzyskać dokument Word

• Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word

• Jak wstawić linię poziomą w programie Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Napraw słowo otwiera się tylko w trybie awaryjnym

• Jak zaktualizować stary dokument Word do najnowszego formatu Word?

• Napraw błąd „Word nie może uruchomić konwertera MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV”

• Pokaż/ukryj kody pól w programie Word i konwertuj pola na tekst