Jedną z najfajniejszych funkcji OneDrive jest fakt, że przechowuje historię wersji zsynchronizowanych plików, dzięki czemu możesz odzyskać starsze wersje, gdy zajdzie taka potrzeba. Na przykład możesz pracować nad plikiem Excel z kimś innym lub możesz pracować nad nim sam, ale na wielu urządzeniach. W pewnym momencie robi się błąd i plik Excela^(Excel) nie jest już przydatny. Możesz zaoszczędzić czas i przywrócić starszą wersję, aby móc wznowić pracę z użytecznej wersji, zamiast powtarzać wszystko od nowa. Oto jak odzyskać starsze wersje plików z OneDrive :

Krok 1. Zaloguj się do witryny OneDrive za pomocą swojego konta Microsoft

Otwórz swoją ulubioną przeglądarkę internetową i przejdź do witryny OneDrive^{(OneDrive website)} . Zaloguj się na swoje konto Microsoft^{(Microsoft account)} . Pamiętaj^(Please) , że musisz zalogować się na to samo konto, którego używasz do synchronizowania plików przez OneDrive . Powinieneś teraz zobaczyć zsynchronizowane pliki.

Krok 2. Znajdź plik, który chcesz przywrócić do poprzedniej wersji, i uzyskaj dostęp do jego historii wersji

W kolumnie po lewej stronie wybierz Pliki^(Files) , a następnie przeglądaj zawartość OneDrive , aż znajdziesz plik, który Cię interesuje. Jednym ze sposobów uzyskania dostępu do historii wersji tego pliku jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy (lub naciśnięcie i przytrzymanie go) i wybranie opcji Historia wersji^{(Version history)} z menu kontekstowego.

Inna metoda polega na wybraniu pliku, klikając jego pole wyboru w prawym górnym rogu, a następnie naciskając przycisk Historia wersji^{(Version history)} na pasku narzędzi u góry.

Jeśli okno przeglądarki internetowej nie jest duże, nie zobaczysz przycisku Historia wersji^{(Version history)} na górnym pasku narzędzi. Zobaczysz jednak trzy kropki na górnym pasku narzędzi. Kliknij^(Click) lub dotknij je, a następnie Historia wersji^{(Version history)} w menu, które się otworzy.

OneDrive ładuje różne wersje wybranego pliku. Jednak sposób ich wyświetlania różni się w zależności od typu pliku.

Krok 3: Przywróć lub pobierz starszą wersję pliku z OneDrive

Jeśli przywracasz dokument pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} utworzony za pomocą aplikacji, takiej jak Excel , Word , PowerPoint , Access , zostanie otwarta wersja online tej aplikacji pakietu Office^(Office) i automatycznie załaduje plik, który Cię interesuje. Na przykład spójrz na zrzut ekranu poniżej:

Otworzyliśmy arkusz kalkulacyjny w Excel Online i po lewej stronie widzimy wszystkie starsze wersje tego pliku oraz datę i godzinę ich zapisania. Kliknij^(Click) lub naciśnij starsze wersje, które są dostępne, aż znajdziesz tę, której chcesz użyć. Po znalezieniu wersji, która Cię interesuje, masz dwie opcje: Przywróć^(Restore) i Pobierz^(Download) .

Jeśli klikniesz lub naciśniesz Przywróć^(Restore) , starsza wersja dokumentu stanie się wersją bieżącą, a OneDrive zsynchronizuje ją automatycznie na wszystkich Twoich urządzeniach. Stamtąd możesz wznowić pracę i zaktualizować plik w razie potrzeby. Wszelkie nowe aktualizacje, które do niego wprowadzisz, są zapisywane w nowych wersjach tego samego pliku.

Jeśli chcesz zachować aktualną wersję bez zastępowania jej starszą wersją, którą przeglądasz, najlepiej jest pobrać^(Download) starszą wersję pliku. W oknie Zapisz jako^{(Save As)} wybierz inną lokalizację dla starszej wersji dokumentu i naciśnij Zapisz^(Save) . Możesz również zapisać go w tym samym miejscu, co aktualna wersja, ale powinieneś użyć innej nazwy dla starszej wersji, aby móc odróżnić pliki od siebie.

Problem z historią wersji OneDrive : nie działa dla wszystkich plików!

W lipcu 2017^{(July 2017)} roku zespół OneDrive firmy ^(OneDrive)Microsoft chwalił się, że udostępnił historię wersji dla wszystkich typów plików. Możesz przeczytać ich ogłoszenie tutaj: Rozszerzenie obsługi historii wersji OneDrive na wszystkie typy plików^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Wypróbowaliśmy tę funkcję dla plików Microsoft Office i zawsze działała. Ale w przypadku obrazów, prostych plików tekstowych i innych typów plików nie mogliśmy go uruchomić. Za każdym razem, gdy próbowaliśmy uzyskać dostęp do historii wersji tych plików, napotykaliśmy pustą stronę bez starszych wersji naszych plików.

Według Microsoft powinieneś zobaczyć listę wersji podobną do poniższego zrzutu ekranu. Następnie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy interesującą Cię wersję i wybrać Przywróć^(Restore) lub Otwórz plik^{(Open File)} .

UWAGA:^(NOTE:) Powyższy zrzut ekranu został udostępniony przez firmę Microsoft . Nie mogliśmy odtworzyć podobnego zachowania w naszym OneDrive .

Jak długo OneDrive przechowuje starsze wersje Twoich plików?

Cytując Microsoft^{(quote Microsoft)} , „OneDrive będzie przechowywać starszą wersję Twoich plików przez 30 dni. Rozszerzona obsługa historii wersji rozpoczęła się i będzie dostępna dla wszystkich tego lata”.^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Jednak uznaliśmy to stwierdzenie za nieprawdziwe. W przypadku plików tekstowych, PDF^(PDFs) i plików graficznych historia wersji nie działała dla nas. W przypadku plików pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} utworzonych w programach Excel^(Excel) , Word , PowerPoint itd. usługa OneDrive^(OneDrive) zachowywała wersje plików starsze niż sześć miesięcy.

Jakie są Twoje doświadczenia z funkcją historii wersji usługi OneDrive^(OneDrive) ?

Jak widać, ta funkcja OneDrive jest przydatna, gdy zepsujesz wersje jednego lub drugiego dokumentu Microsoft Office . Używamy go od czasu do czasu i za każdym razem oszczędza nam dużo czasu i bólu głowy. Jednak obietnice Microsoftu^(Microsoft) dotyczące udostępnienia tej funkcji dla wszystkich typów plików nie wydają się prawdziwe. Dlatego jesteśmy ciekawi, czy to działa dla Ciebie, czy nie. Proszę o komentarz poniżej i podziel się z nami swoim doświadczeniem.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the сoolest features of OneDrivе is the fact that it keeps the version historу оf your synchronized files so that you can recover older versіons when yоu need to. For example, you may be working on an Excel file with someone elsе, or you may work alone on it, but on multiрle deνices. At some point, a mistake is made, and the Excel file is no longer usеful. You can saνe time and restore an older version of it, so that you can resume working from а verѕion that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to recоver older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Jak usunąć lub wyłączyć OneDrive w systemie Windows

• OneDrive nie synchronizuje się? 5 sposobów na wymuszenie synchronizacji OneDrive w systemie Windows —

• Jak zmienić lokalizację OneDrive w systemie Windows 10 -

• Kosz OneDrive: jak odzyskać usunięte pliki

• Co to jest OneDrive firmy Microsoft? Jak to jest używane?

• Jak udostępniać z OneDrive za pomocą tymczasowych łączy, w systemie Windows, Android lub w przeglądarce internetowej

• Jak korzystać z emulatora przeglądarki mobilnej w Chrome, Firefox, Edge i Opera -

• 3 sposoby na zwiększenie przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive

• Co to jest Notatnik? 9 rzeczy, do których możesz go wykorzystać! -

• Jak pobierać pliki za pomocą OneDrive z komputera z systemem Windows

• Jak zmienić wyszukiwarkę w Chrome na Windows, macOS, Android i iOS -

• Oś czasu systemu Windows 10 i jak najlepiej ją wykorzystać

• 4 sposoby udostępniania plików i folderów z OneDrive

• Jak wydrukować artykuł bez reklam we wszystkich głównych przeglądarkach —

• Ustaw Eksplorator Windows, aby otwierał OneDrive lub Dropbox (lub dowolny inny folder) podczas uruchamiania

• Jak przypiąć do menu Start w systemie Windows 10: Kompletny przewodnik —

• Jak uruchamiać polecenia z Eksploratora plików w systemie Windows 10 -

• Jak uzyskać, skonfigurować i usunąć rozszerzenia Microsoft Edge —

• Jak korzystać z wyszukiwania w systemie Windows 11 —

• Jak zrobić zrzut ekranu w systemie Windows (8 sposobów) -