Spędziłeś godziny na pisaniu dokumentu, a potem nagle twój komputer się zawiesza. Tysiące słów, godziny wysiłku: zniknęły w jednej chwili. Niestety jest to całkowicie możliwy scenariusz, który czasami może wystąpić podczas pisania lub edytowania dokumentu programu Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , zwłaszcza jeśli nie zapisałeś pliku.

Na szczęście, podobnie jak Dokumenty Google^{(Google Docs)} , program Word może i będzie automatycznie zapisywać Twoje dokumenty, nawet jeśli sam ich nie zapisałeś. Program Word^(Word) spróbuje również pomóc w odzyskaniu zmian w pliku lub odzyskaniu uszkodzonych dokumentów. Jeśli masz problemy, oto kilka kroków, które możesz wykonać, aby odzyskać dokument programu Word^(Word) , zanim całkowicie go stracisz.

Korzystanie z funkcji odzyskiwania dokumentów programu Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Jeśli program Word ulegnie awarii bez zapisania dokumentu, nie panikuj! Jeśli korzystasz z najnowszej wersji programu Microsoft Word , możesz mieć szczęście, ponieważ wbudowane funkcje automatycznego odzyskiwania programu Word mogły automatycznie zapisać Twoje postępy .^(Word)

Ta funkcja oznacza, że ​​w wielu przypadkach możesz odzyskać uszkodzony dokument programu Word^(Word) do ostatniego punktu autozapisu (zwykle co 10 minut). Chociaż nie będzie działać dla każdego dokumentu, może pomóc w odzyskaniu plików, gdy program Word^(Word) zostanie zmuszony do zamknięcia.

• Aby odzyskać dokument programu Word^(Word) , otwórz program Word po jego awarii i utwórz nowy dokument. Jeśli pliki automatycznego odzyskiwania są dostępne, program Word wyświetli je w menu bocznym Odzyskiwanie dokumentów^{(Document Recovery)} po lewej stronie, pokazując, kiedy plik został utworzony i prosząc o ich odzyskanie.
• Jeśli chcesz odzyskać jeden z tych dokumentów, kliknij go w menu bocznym Odzyskiwanie dokumentów . ^{(Document Recovery)}Spowoduje to otwarcie go w nowym oknie programu Word^(Word) , w którym będzie można go później poprawnie zapisać, naciskając File > Save As .

• Możesz również sprawdzić, czy są automatycznie zapisane dokumenty programu Word^(Word) , klikając File > Info > Manage Document , a następnie wybierając Odzyskaj niezapisane dokumenty^{(Recover Unsaved Documents)} z menu rozwijanego.

• W polu Otwórz^(Open) zobaczysz ukryty folder programu Word^(Word) , który zawiera automatycznie zapisane dokumenty (zapisane w formacie pliku ASD ). Wybierz jeden^{(Select one)} z nich z listy, a następnie kliknij Otwórz^(Open) , aby go otworzyć.

• Gdy program Word otworzy odzyskany plik, zapisz go ręcznie, klikając File > Save As, lub naciskając przycisk Zapisz^(Save) na panelu Odzyskany niezapisany plik^{(Recovered Unsaved File)} , który pojawia się pod paskiem wstążki. Umożliwi to zapisanie zawartości w standardowym formacie pliku Word DOCX .

Ręczne wyszukiwanie plików kopii zapasowej programu Word^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Program Word^(Word) automatycznie zlokalizuje wszystkie pliki automatycznego odzyskiwania, ale działa to tylko wtedy, gdy próbujesz odzyskać dokumenty programu Word^(Word) w normalnych warunkach. Możesz na przykład próbować odzyskać dokumenty z folderu na uszkodzonym komputerze.

W takiej sytuacji może być konieczne wyszukanie plików kopii zapasowej programu Word^(Word) i ręczne ich odzyskanie. Word zwykle umieszcza dokumenty autozapisu w ukrytym, tymczasowym folderze^{(hidden, temporary folder)} , do którego można uzyskać dostęp poza programem Word^(Word) . Pliki ASD^{(ASD )} z automatycznym odzyskiwaniem można następnie normalnie otworzyć w programie Word^(Word) .

• Aby to zrobić, otwórz Eksplorator plików Windows^{(Windows File Explorer)} . Pliki automatycznego odzyskiwania programu Word^(Word) są zwykle zapisywane w folderze C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (zastępując nazwę użytkownika nazwą^(username) użytkownika własnego konta). Jeśli nie ma tu żadnych plików, wypróbuj folder C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (zastępując nazwę użytkownika^(username) ).

• Następnie możesz przenieść lub otworzyć dowolny z plików dokumentów autozapisu znalezionych tutaj. Chociaż pliki ASD nie są standardowymi plikami dokumentów, ^(ASD)program Word^(Word) nie powinien mieć problemu z ich otwarciem. Może być konieczne wybranie programu Word^(Word) w sekcji Jak chcesz otworzyć ten plik? ^{(How do you want to open this file? )}jednak okno, które pojawia się po dwukrotnym kliknięciu pliku ASD .

• Po otwarciu plików naciśnij File > Save As , aby zapisać plik jako standardowy plik DOCX .

Zmiana częstotliwości automatycznego odzyskiwania słów^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Domyślnie program Word powinien automatycznie zapisywać kopię dokumentu co 10 minut. Możesz samodzielnie zmienić to ustawienie, aby zwiększyć częstotliwość tych autozapisów, ale będzie to miało wpływ na wydajność w przypadku znacznie większych dokumentów.

• Aby to zrobić, otwórz Word i naciśnij File > Options Opcje. 

• W polu Opcje programu Word^{(Word Options)} kliknij kartę Zapisz^{(Save )} . Możesz zmienić częstotliwość automatycznego zapisywania, zmieniając informacje o zapisywaniu Autoodzyskiwania co x minut^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , ustawiając liczbę x na niższą (lub wyższą). ^(x)Domyślnie jest to ustawione na 10 minut.

• Kliknij OK , aby zapisać.

Po zaktualizowaniu ustawień automatycznego odzyskiwania program Word powinien zacząć automatycznie zapisywać dokumenty, które edytujesz częściej. Następnie możesz odzyskać dokument programu Word^(Word) w standardzie, korzystając z metod przedstawionych powyżej.

Odzyskiwanie uszkodzonego dokumentu Word^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Automatyczne odzyskiwanie doskonale nadaje się do odzyskiwania postępów poczynionych w dokumentach programu Word^(Word) , których nie można było zapisać bezpośrednio. Jeśli jednak chcesz odzyskać uszkodzony dokument programu Word, który wcześniej zapisałeś, musisz wykonać inne kroki.

• Zacznij od otwarcia programu Word i kliknij File > Open > Browse . W polu Otwórz^(Open) zlokalizuj uszkodzony plik dokumentu programu Word . ^(Word)Zamiast normalnie naciskać przycisk Otwórz^(Open) , naciśnij strzałkę obok przycisku Otwórz^(Open) , a następnie wybierz Otwórz i napraw^{(Open and repair)} .

• Jeśli plik można naprawić, program Word spróbuje to zrobić, umożliwiając odzyskanie dokumentu. Jeśli jednak nie można go naprawić, możesz spróbować wyodrębnić tekst z pliku dokumentu, wybierając opcję Odzyskaj tekst z dowolnego pliku^{(Recover Text from Any File)} jako typ pliku, obok opcji Nazwa pliku^{(File name)} , a następnie klikając opcję Otwórz^(Open) standardowo.

Te kroki nie są niezawodne, ale jeśli dokument programu Word^(Word) został uszkodzony, możesz użyć ich do naprawy lub wyodrębnienia zawartości do nowego dokumentu.

Używanie OneDrive do przechowywania dokumentów^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Jeśli jednak te kroki nie zadziałają, być może będziesz musiał przygotować się na to, że Twoje postępy zostały utracone, a pliku nie można odzyskać. Chociaż nie jest to naprawa, możesz użyć OneDrive^{(use OneDrive)} jako lokalizacji zapisywania wszelkich przyszłych dokumentów, aby zmniejszyć to ryzyko.

Korzystanie z OneDrive nie daje gwarancji, że przyszłe dokumenty programu Word^(Word) nie ulegną uszkodzeniu lub nie będą mogły zostać uszkodzone. Może jednak pomóc w odzyskaniu dokumentów programu Word^(Word) , jeśli lokalny plik zostanie utracony lub uszkodzony, zwłaszcza jeśli komputer ulegnie awarii i będziesz zmuszony do ponownej instalacji systemu Windows^{(reinstall Windows)} . 

Jeśli dysk twardy ulegnie awarii^{(hard drive fails)} , możesz szybko załadować pliki programu Word^(Word) z magazynu w chmurze OneDrive, oszczędzając czas.

Planowanie i tworzenie lepszych dokumentów w Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Wiedza o tym, jak odzyskać dokument programu Word^(Word) , może pomóc Ci zaoszczędzić wiele czasu, ale najlepsze poprawki to te, które wprowadziłeś przed rozpoczęciem pracy. Zapisanie pliku w usłudze OneDrive^(OneDrive) (lub użycie Word Online^{(using Word Online)} ) pomoże upewnić się, że pliki programu Word^(Word) są bezpieczne podczas wprowadzania w nim zmian, co znacznie ułatwia odzyskanie w przypadku awarii komputera.

Po zaktualizowaniu do nowszej wersji programu Word może być konieczne przekonwertowanie dokumentów programu Word^{(convert your Word documents)} na nowszy format dokumentu, taki jak DOCX . Pliki DOCX^(DOCX) są mniejsze, lepiej sformatowane i zoptymalizowane pod kątem najnowszych wersji programu Word^(Word) , co znacznie zmniejsza prawdopodobieństwo awarii programu Word^(Word) , zwłaszcza w przypadku większych dokumentów.

How To Recover a Word Document

You ѕpent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC crashes. Thousands of words, hours of effоrt: gone in an іnstant. Unfortunately, this is an entirеly possible scenario that can sometimes occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Jak przekonwertować dokument Word do formatu PDF

• Przeglądanie i wstawianie daty ostatniej modyfikacji dokumentu w dokumencie Word

• Sprawdź wszystkie hiperłącza w dokumencie MS Word w kilka sekund

• Ukryj poufne dane w dokumencie programu Word 2007/2010

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Zmień domyślne marginesy używane w nowych dokumentach programu Word

• Jak dostosować funkcję wklejania słów?

• Jak połączyć ze sobą wiele dokumentów Word

• Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word

• Jak wstawić znak wodny w programie Word i Dokumentach Google

• Przeglądaj dokumenty Word w trybie pełnoekranowym

• Jak zaktualizować stary dokument Word do najnowszego formatu Word?

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Jak ograniczyć edycję w dokumentach Word

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Generuj losowy tekst lub tekst Lorem Ipsum w MS Word

• Sumuj kolumnę tabeli w słowie

• Jak wyczyścić listę ostatnio otwieranych plików w programie Word

• Napraw słowo otwiera się tylko w trybie awaryjnym