Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail przez pomyłkę i od razu tego żałujesz? Jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka, możesz cofnąć swój błąd. Oto jak przywołać wiadomość e-mail w Outlooku.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Zdarzają się sytuacje, w których w pośpiechu naciskamy przycisk wysyłania i wysyłamy niekompletne lub błędne e-maile. Te błędy mogą prowadzić do poważnych reperkusji w zależności od stopnia powagi relacji między tobą a odbiorcą. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Outlook^(Outlook) , nadal może być szansa na uratowanie twarzy, przywołując wiadomość e-mail. Przeczytaj także , jak włączyć tryb ciemny programu Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} . Przeczytaj także , jak włączyć tryb ciemny programu Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} . Możesz zastąpić lub przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook^{(recall an email in Outlook )} za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jeśli spełnione są określone warunki, a akcja zostanie wykonana na czas .

Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?

Warunki zastąpienia lub przypomnienia wiadomości e-mail wysłanej w programie Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Mimo że proces  wycofywania lub zastępowania wiadomości e-mail w programie Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} jest bardzo łatwy i można go wykonać za pomocą kilku kliknięć, z tej funkcji można korzystać tylko wtedy, gdy spełnionych jest kilka warunków. Zanim wskoczymy na stopnie, sprawdźmy sprzyjające warunki do przywołania lub zastąpienia e-maila:

1. Zarówno Ty, jak i drugi użytkownik musicie mieć konto Microsoft Exchange lub Office 365.
2. Musisz używać programu Outlook^(Outlook) w systemie Windows^(Windows) . Funkcja przywracania jest niedostępna dla użytkowników programu Outlook na ^(Outlook)komputerach Mac^(Mac) lub w sieci Web^(Web) .
3. Azure Information Protection nie może chronić wiadomości adresata.
4. Wiadomość e-mail powinna być nieprzeczytana przez odbiorcę w skrzynce odbiorczej. Funkcja przywracania nie będzie działać, jeśli wiadomość e-mail zostanie przeczytana lub przefiltrowana przez reguły, filtry antyspamowe lub inne filtry w skrzynce odbiorczej odbiorcy.

Jeśli wszystkie powyższe warunki są korzystne, istnieje duże prawdopodobieństwo, że możesz  odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook, wykonując poniższe czynności:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Z metody tej mogą korzystać użytkownicy programów Outlook 2007^{(Outlook 2007)} , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 i Outlook 2019 oraz użytkownicy Office 365 i Microsoft Exchange .

1. Znajdź opcję „ Pozycje wysłane^{(Sent Items)} ” i kliknij, aby ją otworzyć.

2. Otwórz wiadomość^{(Open the message)} , którą chcesz zastąpić lub przywołać, klikając ją dwukrotnie. Ta funkcja nie będzie dostępna dla żadnej wiadomości w okienku odczytu^{(Reading Pane)} .

3. Kliknij ' Działania^(Actions) ' na karcie Wiadomość^(Message) . Pojawi się rozwijane menu.

4. Kliknij „ Przywołaj wiadomość^{(Recall the message)} ”.

5. Pojawi się okno dialogowe „ Przywołaj wiadomość”. ^(Recall)Możesz wybrać jedną z dwóch opcji dostępnych w pudełku. Jeśli chcesz po prostu usunąć wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy, wybierz opcję Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości^{(Delete unread copies of this message)} . Możesz również zastąpić wiadomość e-mail nową, wybierając opcję „ Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością ”.^{(Delete unread copies and replace with a new message)}

6. Zaznacz pole „ Powiedz mi, jeśli wycofanie się powiedzie lub nie powiodło się dla każdego odbiorcy^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ”, aby dowiedzieć się, czy próby wycofania i wymiany zakończyły się powodzeniem, czy nie. Kliknij OK .

7. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, otworzy się okno z oryginalną wiadomością. Możesz zmieniać i modyfikować treść wiadomości e-mail według własnych upodobań, a następnie ją wysłać.

Jeśli nie otrzymasz opcji wycofania, istnieje możliwość, że jeden z powyższych warunków nie jest spełniony. Przywołaj wiadomość e-mail w Outlooku^(Outlook) , gdy tylko zdasz sobie sprawę z błędu, ponieważ jest to wyścig z czasem i tym, czy adresaci przeczytali wiadomość, czy nie. Jeśli wiadomość e-mail została wysłana do wielu użytkowników, próba wycofania zostanie również podjęta dla wszystkich użytkowników. Nie możesz wybrać opcji przywracania dla wybranych użytkowników w Outlooku^(Outlook) .

Przeczytaj także: ^{(Also Read:)} Jak utworzyć nowe konto e-mail Outlook.com?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Co się stanie po przypomnieniu lub zastąpieniu wiadomości e-mail w programie Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Po podjęciu wysiłków sukces lub porażka będą zależeć od określonych warunków i czynników. Zostaniesz powiadomiony o powodzeniu lub niepowodzeniu, jeśli zaznaczysz opcję „ Powiedz mi, jeśli przywołanie się powiedzie lub nie powiedzie się dla każdego odbiorcy^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ” w oknie dialogowym. W idealnych warunkach odbiorca nie będzie wiedział, że wiadomość została przywołana z jego skrzynki odbiorczej. Jeśli opcja „ Automatycznie przetwarzaj wezwania na spotkania i odpowiedzi na wezwania na spotkania^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} ” jest włączona po stronie odbiorcy, nie musisz się o nic martwić. Jeśli jest wyłączone, odbiorca otrzyma powiadomienie o akcji przywołania wiadomości. Jeśli powiadomienie zostanie kliknięte jako pierwsze, wiadomość zostanie przywołana, ale jeśli najpierw otworzy się skrzynka odbiorcza i użytkownik otworzy wiadomość, przywołanie nie powiedzie się.

Alternatywa dla przywoływania lub zastępowania wiadomości w Outlooku^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Nie ma gwarancji powodzenia przywoływania wiadomości w programie Outlook^(Outlook) . Konieczne warunki mogą nie być spełnione za każdym razem, gdy popełnisz błąd. Może przekazać niewłaściwą wiadomość odbiorcom i sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Możesz skorzystać z innej alternatywy, która będzie bardziej niż pomocna w przyszłości.

Opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, wysyłanie wypełnionych błędami wiadomości może negatywnie wpłynąć na Twój wizerunek. Możesz opóźnić czas wysłania wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) , aby mieć czas na poprawienie błędów. Odbywa się to poprzez przechowywanie wiadomości e-mail w skrzynce nadawczej programu Outlook^{(Outlook Outbox)} przez określony czas, zanim ostatecznie wyślesz je do innego użytkownika końcowego. 

1. Przejdź do zakładki Plik .^(File)

2. Wybierz opcję „ Zarządzaj regułami i alertami^{(Manage Rules and Alerts option)} ” w sekcji informacyjnej w sekcji „ Zarządzaj regułami i alertami^{(Manage Rules and Alerts)} ”.

3. Kliknij kartę „Reguły poczty e-mail^{(‘Email Rules)} ” i wybierz „ Nowa reguła^{(New rule)} ”. 

4. Przejdź do sekcji „ Rozpocznij od pustej reguły^{(Start from a blank rule)} ” w Kreatorze reguł^{(Rules Wizard)} . Kliknij^(Click) „ Zastosuj regułę do wysyłanej przeze mnie wiadomości^{(Apply rule on message I send)} ” i kliknij „ Dalej^(Next) ”.

5. Wybierz opcję „ Opóźnij dostawę o liczbę minut^{(Defer delivery by a number of minutes)} ” z listy „ Wybierz działanie(a)^{(Select action(s))} ”.

6. Wybierz liczbę z listy Edytuj opis reguły^{(Edit rule description)} .

7. Wpisz liczbę minut, o jaką chcesz, aby Twoja wiadomość e-mail była opóźniona w polu „ Doręczenie odroczone^{(Deferred Delivery)} ”. Możesz wybrać maksymalnie 120 minut. Kliknij^(Click) Dalej . _^{( Next)}

8. Wybierz dowolne wyjątki i kliknij „ Dalej^(Next) ”.

9. Nadaj nazwę swojej regule w polu ' Określ nazwę dla tej reguły^{(Specify a name for this rule)} '. Zaznacz pole „ Włącz tę regułę^{(Turn on this rule)} ” i kliknij „ Zakończ^(Finish) ”. 

10. Kliknij OK , aby zastosować zmiany.

Opóźniając tylko konkretną wiadomość w momencie tworzenia:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Podczas tworzenia wiadomości przejdź do zakładki „ Opcje ” i wybierz opcję „ ^(Options)Opóźnij dostawę^{(Delay Delivery)} ”. 
• Wybierz opcję „ Nie dostarczaj przed^{(Do not deliver before)} ” w oknie dialogowym „ Właściwości” .^(Properties)
• Wybierz datę i godzinę^{(date and time)} wysłania wiadomości i zamknij okno.

Zalecana:^{(Recommended:)}

• Napraw program Outlook, który nie synchronizuje się w systemie Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Jak wysłać zaproszenie do kalendarza w Outlooku^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Jak wyczyścić kolejkę drukowania w systemie Windows 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Jak nagrywać filmy w zwolnionym tempie na dowolnym telefonie z Androidem?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny i udało Ci się przypomnieć wiadomość e-mail w programie Outlook^{(recall an email in Outlook)} . Skorzystaj z opcji wycofania, gdy tylko zdasz sobie sprawę, że popełniłeś błąd. Możesz także opóźnić wiadomość, wykonując powyższe kroki, jeśli często masz do czynienia z błędem. Jeśli mimo wszystko nie możesz zastąpić lub odwołać wiadomości e-mail w programie Outlook^{(recall an email on Outlook)} , wyślij przeprosiny do odpowiednich adresatów i wyślij kolejną wiadomość e-mail z poprawną wiadomością. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Jak zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem

• Jak naprawić problemy z uszkodzeniem danych w programie Microsoft Outlook

• Jak wysłać zaproszenie do kalendarza w Outlooku

• Jak otworzyć dowolny plik ASPX (konwertuj ASPX na PDF)

• Jak przekonwertować Word na JPEG (3 sposoby)

• 5 sposobów na usunięcie hiperłączy z dokumentów Microsoft Word

• Jak korzystać z konwertera miar w pakiecie Microsoft Office

• 3 sposoby na usunięcie symbolu akapitu (¶) w programie Word

• Jak wyłączyć sprawdzanie pisowni Microsoft Word

• Jak zmienić język konta Microsoft, Outlook, Office Online itp.?

• Napraw pobieranie danych. Poczekaj kilka sekund i spróbuj ponownie wyciąć lub skopiować błąd w programie Excel

• Jak usunąć hasło z pliku Excel?

• Jak usunąć podział sekcji w programie Microsoft Word

• Jak rysować w Microsoft Word w 2022 roku?

• Napraw pakiet Microsoft Office, który nie otwiera się w systemie Windows 10

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Kopiuj Wklej nie działa w systemie Windows 10? 8 sposobów, aby to naprawić!

• Pobierz Grammarly bezpłatnie dla przeglądarki Firefox, Chrome, Microsoft Office

• Twórz formularze do wypełnienia w Microsoft Word

• Napraw błąd uprawnień do pliku Word w systemie Windows 10