Pliki XPS lub pliki XML Paper Specification są bezpośrednim konkurentem Microsoftu^(Microsoft) dla formatu PDF firmy Adobe^(Adobe) . XPS Viewer to narzędzie używane do przeglądania plików XPS , podobne do ^(XPS)Adobe Reader . Chociaż XPS może nie być tak popularny jak PDF , jest używany przez niektórych użytkowników systemu Windows^(Windows) . Dla tych z Was, którzy z niego korzystają lub chcieliby go wypróbować, postanowiliśmy pokazać, jakie są główne cechy formatu XPS , jak tworzyć pliki XPS i jak pracować z XPS Viewer , narzędziem dostępnym zarówno w systemie Windows 7^{(Windows 7)} orazWindows 8 .

Co to są pliki XPS^{(Are XPS Files)} i jak ^(How)je^(Them) tworzyć ?

XPS to szeroko obsługiwany format dokumentów o stałym układzie, zaprojektowany w celu zachowania wierności dokumentów. XPS ma kilka zalet, takich jak dobra współpraca z innymi technologiami, takimi jak technologia zarządzania prawami cyfrowymi firmy Microsoft , oraz niezależność od oprogramowania i sprzętu. ^(Microsoft)Tworzenie dokumentów XPS^(XPS) z dowolnego typu pliku obsługującego drukowanie jest łatwe , ponieważ funkcja ta jest zintegrowana ze wszystkimi aplikacjami systemu Windows^(Windows) . Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, polecam lekturę witryny Microsoft XPS^{(Microsoft's XPS website)} .

Dokument XPS można utworzyć z dowolnego pliku, który można wydrukować. Przejdź do menu drukowania używanej^{(Print Menu)} aplikacji i wybierz plik „Microsoft XPS Document Writer” jako urządzenie drukujące.

Zostaniesz zapytany, gdzie zapisać nowy plik i nadać mu nazwę. Naciśnij Zapisz^(Save) i gotowe.

Pakiety Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)} i 2010 zawierają opcję PDF lub XPS^{(PDF or XPS)} w menu Zapisz jako^{(Save As)} .

W oknie „Opublikuj jako PDF lub XPS”^{('Publish as PDF or XPS')} ustaw lokalizację i nazwę pliku, wybierz XPS jako typ pliku i kliknij Opublikuj^(Publish) .

Plik zostanie utworzony i zapisany w określonej lokalizacji.

Microsoft Office 2013 umożliwia eksportowanie dokumentów jako plików XPS z sekcji Eksportuj^(Export) w widoku Backstage (kliknij na zakładkę Plik^(File) ).

Podstawowe operacje^(Operations) z przeglądarką XPS^{(XPS Viewer)} : otwieranie^(Open) , drukowanie^(Print) , powiększanie^(Zoom) , wyszukiwanie^(Search) itp.

Aby otworzyć plik XPS , kliknij go dwukrotnie. Domyślnym programem do otwierania plików XPS w ^(XPS)systemie Windows 7^{(Windows 7)} jest XPS Viewer . W systemie Windows 8 jest to aplikacja Reader . Możesz jednak uruchomić aplikację XPS Viewer i otwierać za jej pomocą pliki XPS .

Aby otworzyć pliki z interfejsu aplikacji, kliknij Plik^(File) -> Otwórz^(Open) , a następnie przejdź do żądanego dokumentu.

Możesz zapisać dokument pod nową nazwą, naciskając Zapisz jako^{(Save As)} w menu Plik^(File) .

Aby wyświetlić więcej szczegółów na temat otwartego pliku, przejdź do File -> Properties .

Spowoduje to otwarcie dobrze znanego okna Właściwości^(Properties) pliku .

Aby wydrukować dokument, masz dwie opcje: możesz przejść do File -> Print lub nacisnąć przycisk Drukuj^(Print) znajdujący się na górnym pasku narzędzi.

Widok konspektu pokazuje strukturę dokumentu. Jeśli dokument zawiera kontur, naciśnij przycisk Konspekt^(Outline) , aby go wyświetlić.

Aplikacja XPS Viewer oferuje również różne sposoby przeglądania dokumentu. Naciśnij strzałkę obok ikony Zoom i wybierz jeden z dostępnych sposobów przeglądania dokumentu: 100%, One page, Page width, Thumbnails lub Pełny ekran^{(Full screen)} .

Czy musisz szukać konkretnego słowa lub frazy? Wpisz go w polu Szukaj^(Seach) i naciśnij Enter .

Możesz poruszać się po stronach dokumentu za pomocą przycisków W górę^(Up) i W dół^(Down) w lewym dolnym rogu okna przeglądarki XPS^{(XPS Viewer)} .

Jak ustawić uprawnienia ^{(Permissions)}dokumentu^(Document) za pomocą przeglądarki XPS?^{(XPS Viewer)}

Przeglądarka XPS^{(XPS Viewer)} pozwala decydować, kto może wyświetlać, drukować, kopiować lub podpisywać cyfrowo dokument XPS , a także jak długo dana osoba może wyświetlać lub wprowadzać zmiany w dokumencie. Wykorzystuje technologię Windows Rights Management Services do stosowania uprawnień do dokumentów.

Aby korzystać z uprawnień, musisz mieć Certyfikat konta praw^{(Rights Account Certificate)} . Jeśli go nie masz lub potrzebujesz więcej informacji na ten temat, przejdź do strony Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} .

Niestety nie mamy wymaganej konfiguracji, aby zagłębić się w ten temat i zademonstrować, jak to wszystko działa. Przepraszam za to!

Jak podpisać dokument za pomocą przeglądarki XPS ?^{(XPS Viewer)}

Podpis cyfrowy pozwala zobaczyć, kto utworzył dokument XPS i upewnić się, że dokument nie został zmieniony po podpisaniu. Aby cyfrowo podpisać dokument, musisz najpierw uzyskać certyfikat cyfrowy. Certyfikaty służą do weryfikacji tożsamości osoby lub urządzenia, uwierzytelniania usługi lub szyfrowania plików. Certyfikat do użytku osobistego nie jest dostarczany automatycznie, więc będziesz musiał skontaktować się z urzędem certyfikacji, aby poprosić o certyfikat i go zaimportować. Jeśli pracujesz dla przedsiębiorstwa, które korzysta z certyfikatów, będziesz mógł podpisać dokument XPS.

Aby podpisać dokument przejdź do Signatures -> Sign this document .

Zobaczysz dostępny certyfikat, który będziesz musiał potwierdzić jako poprawny lub nie.

Jeśli nie masz podpisu, wybierz z menu Podpisy ^(Signatures)„Poproś o podpisy”^{("Request signatures")} .

Wpisz swoje imię i nazwisko i naciśnij przycisk rozwijany, aby wyświetlić listę dostępnych intencji do podpisania. Naciśnij przycisk OK .

Możesz wyświetlić wszystkie podpisy cyfrowe, wybierając opcję Wyświetl podpisy^{(View signatures)} w menu Podpisy^(Signatures) .

Po lewej stronie okna możesz zobaczyć listę wszystkich podpisów, które zostały użyte z tym dokumentem. Kliknij dwukrotnie^(Double) jeden z podpisów, aby zobaczyć więcej informacji na jego temat.

Jeśli to możliwe, możesz zobaczyć imię i nazwisko żądanego podpisującego, intencję, datę podpisania dokumentu i lokalizację. Możesz wybrać, czy chcesz podpisać dokument, czy usunąć podpis z dokumentu, naciskając odpowiednie przyciski.

Wniosek

Jak widać z tego samouczka, XPS to format dokumentu, który jest dobry do publikowania, archiwizowania i przesyłania dokumentów. Ponadto XPS Viewer to prosta i łatwa w użyciu aplikacja, która obsługuje tego typu pliki. Wygląda i działa tak samo w systemie Windows 7^{(Windows 7)} i Windows 8 , więc nie powinieneś mieć problemów z poznaniem podstaw jego działania w obu systemach operacyjnych.

Jeśli masz jakieś wskazówki lub pytania dotyczące plików XPS i przeglądarki ^(XPS)XPS^{(XPS Viewer)} , nie wahaj się zostawić komentarza.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPЅ files or XML Paper Sреcification files, are Microsoft's direct сompetitor to Adobe'ѕ PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• Tryb Boga w Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Jak korzystać z narzędzia do wycinania w systemie Windows 10 i Windows 7 —

• Jak zmienić skojarzenia plików w Windows 7 i Windows 8.1?

• Jak korzystać z karteczek samoprzylepnych w systemie Windows 7 i Windows 8.1?

• Jak korzystać z OneDrive dla Windows 7

• Zainstaluj i zmień na nowy język wyświetlania w systemie Windows 7 z Vistalizator

• Jak powstrzymać Chrome przed pytaniem o zapisanie haseł —

• Jak korzystać z wielu pulpitów w systemie Windows 10: wszystko, co musisz wiedzieć

• 5 sposobów na uruchomienie systemu Windows 7 w trybie awaryjnym

• Co to jest widok zadań w systemie Windows 10 i jak z niego korzystać

• Jak wydrukować artykuł bez reklam we wszystkich głównych przeglądarkach —

• 5 sposobów na dwukrotne kliknięcie jednym kliknięciem w systemie Windows

• Jak ustawić domyślne programy w Windows 7 i Windows 8.1?

• Które funkcje systemu Windows 7 nie są już dostępne w systemie Windows 10? -

• Jak wybrać wiele plików w systemie Windows

• Kalkulator w Windows 7 i Windows 8 — narzędzie dla geeka w Tobie!

• Napraw problem: przeciąganie i upuszczanie nie działa w systemie Windows —

• Pierwsze kroki z panelem wprowadzania tabletu w systemie Windows 7

• Jak wyciszyć kartę w Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Opera?

• Jak korzystać z narzędzia do pobierania USB/DVD w systemie Windows