Największym problemem podczas pracy z plikami jest ich uszkodzenie. Chociaż Office 365 oferuje funkcję odzyskiwania plików dla wszystkich typów plików, w tym Word , Excel i PowerPoint , ale jeśli to nie zadziała, jest to dużo przeróbek. W tym poście dowiesz się, jak naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel^{(repair a corrupt Excel workbook)} , a także umieścić metody tworzenia kopii zapasowych, aby odzyskiwanie działało lepiej.

Napraw^(Repair) i odzyskaj^(Recover) uszkodzony skoroszyt programu Excel^{(Excel Workbook)}

Postępuj zgodnie z tymi dwiema metodami, aby naprawić skoroszyt, gdy jest wyświetlany jako uszkodzony. Gdy otworzysz plik Excela^(Excel) , w takich przypadkach otrzymasz komunikat, że plik jest uszkodzony lub nie można go otworzyć lub nie ma w nim danych. Zwykle program Excel oferuje odzyskiwanie, ale jeśli to nie zadziała, możesz użyć zalecanych metod.

Napraw ręcznie uszkodzony skoroszyt programu Excel^(Excel)

• Otwórz ^(Open) program Excel^(Excel) i kliknij Plik^(File) , a następnie kliknij Otwórz^(Open) .
• Przeglądaj^(Browse) i wybierz plik, który chcesz otworzyć, ale nie klikaj przycisku Otwórz^(Open) .
• Kliknij^(Click) strzałkę w dół obok przycisku Otwórz^(Open) i wybierz Otwórz^(Open) i napraw^(Repair) .
• Excel zaoferuje ci dwie opcje.
  • Odzyskaj dane (naprawa)
  • Wyodrębnij wartości i formuły z pracy, gdy naprawa nie powiedzie się. ( Wyodrębnij dane^{(Extract Data)} ).

Odzyskaj^(Recover) dane z uszkodzonego skoroszytu

Przywróć skoroszyt do ostatniej zapisanej wersji:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Jeśli plik został uszkodzony podczas pracy nad nim, najlepiej zamknąć go bez zapisywania, zamiast próbować zapisać go z uszkodzonymi danymi. Otwórz go świeżo, a przeniesie Cię do stanu, w którym wszystko działało.

Zapisz skoroszyt w formacie SYLK (łącze symboliczne): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} W przypadku uszkodzenia drukarki zapisz plik jako łącze symboliczne, tzn. opcja pojawia się po wybraniu opcji Zapisz jako Type > SYLK . Kliknij^(Click) tak w odpowiedzi na monit i zapisz plik.

Po zakończeniu musisz ponownie otworzyć plik i zapisać go jako skoroszyt programu Excel^(Excel) . Ponieważ zapisujemy wszystko jako nowy plik, oryginalny plik nadal tam jest. Jedyną wadą tej metody jest to, że zapisze tylko aktywny arkusz, a nie inne.

Użyj makra, aby wyodrębnić dane z uszkodzonego skoroszytu: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} jeśli arkusz zawiera wykresy i wykorzystuje dane z książki jako źródło danych, to makro firmy Microsoft może pomóc w odzyskaniu tych danych.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Aby wykonać makro, utwórz nowy arkusz w pliku Excel . Następnie wybierz wykres i uruchom makro. Dane staną się dostępne w nowo utworzonym arkuszu.

Jak zapobiegać korupcji skoroszytu

Chociaż te metody pomagają, gdy masz uszkodzony plik, najlepiej jest mieć na miejscu metodę odzyskiwania. Oto kilka wbudowanych metod, które możesz włączyć, aby mieć pewność, że nie stracisz plików w przyszłości.

Automatycznie zapisuj kopię zapasową skoroszytu:

• Otwórz arkusz, a następnie kliknij File > Save jako
• Wybierz^(Choose) nadpisanie tego samego pliku, ale wcześniej kliknij Tools > General .
• Zaznacz pole, które mówi Zawsze twórz kopię zapasową.^{(Always create a backup.)}
• Następnie zapisz kopię.

Zapewni to, że kopia zapasowa będzie dostępna za każdym razem, gdy chcesz odzyskać arkusz.

Automatycznie twórz plik odzyskiwania w określonych odstępach czasu:

• Otwórz arkusz, kliknij File > Options .
• W kategorii Zapisz^(Save) skonfiguruj następujące elementy.
  • Zaznacz opcję Zapisz informacje Autoodzyskiwania co i ustaw czas.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Ustaw lokalizację pliku Autoodzyskiwania^{(Setup AutoRecover)} w miejscu, które znasz
  • Odznacz Wyłącz autoodzyskiwanie tylko dla tego skoroszytu^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Mam nadzieję, że post pomógł ci odzyskać i naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel^{(Excel Workbook)} . Zawsze upewnij się, że skonfigurowałeś kopię zapasową konfiguracji plików.

Powiązane czyta:^{(Related reads:)}

• Jak naprawić uszkodzony plik Word^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Jak naprawić uszkodzoną prezentację programu PowerPoint^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they get corrupt. While Office 365 offers a file recovery feature for all its file types, including Word, Εxсel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot оf rework. This post will guide you оn how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Jak zastosować motywy i zmienić wygląd w skoroszycie programu Excel

• Jak zatrzymać lub wyłączyć udostępnianie skoroszytu w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji Percentile.Exc w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji DNI.ROBOCZE w programie Excel?

• Jak policzyć liczbę wpisów Tak lub Nie w Excelu?

• Jak wydrukować wybrane komórki w Excelu lub Arkuszach Google na jednej stronie?

• Jak uruchomić Word, Excel, PowerPoint, Outlook w trybie awaryjnym

• Jak korzystać z funkcji EDATE i EOMONTH w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji DISC w programie Excel?

• Błąd wykonania 1004, nie można uruchomić makra w programie Excel

• Microsoft Excel powoduje wysokie zużycie procesora podczas pracy w systemie Windows 10

• Jak korzystać z funkcji ISODD w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.POZIOMO w programie Microsoft Excel

• Jak zmienić kolor karty arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak stworzyć wykres radarowy w Windows 11/10?

• Jak tworzyć i używać kontrolek formularzy w programie Excel

• Jak dodać kraj lub numer kierunkowy do listy numerów telefonów w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji Znajdź i ZnajdźB w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji automatycznego typu danych w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji DGET w programie Excel?