Jak naprawić sprawdzanie pisowni nie działa w programie Word?

Wbudowany moduł sprawdzania pisowni programu Microsoft Word zapewnia, że ​​dokumenty nie zawierają żadnych błędów ortograficznych ani gramatycznych. Jeśli ta funkcja kiedykolwiek przestanie działać, błędy w dokumencie nie zostaną wyróżnione. W ten sposób ryzykujesz, że skończysz z dokumentami zawierającymi problemy gramatyczne.

Różne elementy mogą spowodować, że funkcja sprawdzania pisowni w programie Word nie będzie działać(spell checker not to work) . Być może ręcznie wyłączyłeś sprawdzanie pisowni, w ustawieniach programu Word określono nieprawidłowy język lub bieżący dokument może być wyjątkiem dla sprawdzania pisowni.

Gdy naprawisz te problemy, moduł sprawdzania pisowni wróci do działania, aby zaznaczyć wszystkie Twoje problemy z pisownią i gramatykę. 

Włącz funkcję sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)

Gdy zauważysz, że błędy pisowni lub gramatyki(your spelling or grammar issues) nie są wyróżnione w dokumentach, pierwszą rzeczą do zrobienia jest sprawdzenie, czy funkcja sprawdzania pisowni w programie Word jest włączona. (Word)Ty lub ktoś inny mógł go wyłączyć, przez co program Word nie sprawdza dokumentów pod kątem problemów.

  1. Otwórz program Word(Word) na swoim komputerze.
  2. Wybierz Opcje(Options) na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Wybierz Sprawdzanie(Proofing) na lewym pasku bocznym w oknie Opcje programu Word(Word Options) .

  1. Włącz opcje Sprawdź pisownię podczas pisania(Check spelling as you type) i Oznacz błędy gramatyczne podczas pisania(Mark grammar errors as you type) w prawym okienku.

  1. Wybierz OK na dole, aby zapisać zmiany.

Odtąd program Word będzie podświetlał w dokumentach zarówno błędnie napisane słowa, jak i błędy gramatyczne.

Wybierz odpowiedni język sprawdzania w programie Word(Select the Appropriate Proofing Language in Word)

Należy wybrać odpowiedni język(select the appropriate proofing language) sprawdzania w programie Word(Word) , jeśli dokument zawiera wiele języków. Program Word(Word) może nie wyróżniać błędów w Twoim drugim języku, jeśli nie wybrałeś tego języka w menu ustawień sprawdzania.

Na szczęście możesz wybrać część dokumentu programu Word(Word) , która jest w innym języku, i wybrać odpowiedni język podczas sprawdzania, aby podkreślić problemy.

  1. Otwórz dokument w programie Word.
  2. Wybierz część dokumentu zawierającą tekst w innym języku.
  3. Uzyskaj dostęp do karty Recenzja(Review) ze wstążki u góry. Następnie wybierz Język(Language) > Język(Language) > Ustaw język sprawdzania(Set Proofing Language) .

  1. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz język używany w tekście.
  2. Odznacz oba pola Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki(Do not check spelling or grammar) i Wykryj język automatycznie .(Detect language automatically)

  1. Wybierz OK na dole.

Przejrzyj wyjątki sprawdzania programu Word(Review Word’s Proofing Exceptions)

Program Word(Word) oferuje funkcję wyłączania sprawdzania pisowni i gramatyki w wybranych dokumentach. Musisz upewnić się, że Twój bieżący dokument nie znajduje się na tej liście wyjątków. Jeśli tak, musisz usunąć wyjątek, aby program Word sprawdził i wyróżnił błędy pisowni i gramatyki w bieżącym dokumencie.

  1. Uruchom swój dokument w programie Word.
  2. Wybierz pozycję plik(File) > więcej(More) > opcje(Options) w programie Word.
  3. Wybierz Sprawdzanie(Proofing) z paska bocznego po lewej stronie.
  4. Przewiń(Scroll) prawe okienko w dół. Następnie wybierz bieżący dokument z menu rozwijanego Wyjątki dla .(Exceptions for)
  5. Usuń zaznaczenie opcji Ukryj błędy ortograficzne tylko w tym dokumencie(Hide spelling errors in this document only) i Ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie(Hide grammar errors in this document only) .

  1. Wybierz OK na dole, aby zapisać zmiany.

Otwórz program Word w trybie awaryjnym i sprawdź, czy dodatki do programu Word powodują problem(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)

(Word allows you to install third-party add-ins)Program Word umożliwia instalowanie w aplikacji dodatków innych firm . Czasami jeden lub więcej z tych dodatków powoduje problemy. Twój moduł sprawdzania pisowni nie działa może być wynikiem zainstalowanego dodatku.

W takim przypadku możesz uruchomić program Word w trybie awaryjnym(launch Word in safe mode) i sprawdzić, czy winowajcą są Twoje dodatki. Następnie możesz wyłączyć wszystkie dodatki i włączyć jeden dodatek na raz, aby zobaczyć, który z nich powoduje problem.

  1. Uruchom program Word w trybie awaryjnym, znajdując aplikację w menu Start , przytrzymując klawisz Ctrl na klawiaturze i wybierając aplikację w wynikach wyszukiwania.
  2. Wybierz opcję Tak(Yes) w monicie, aby otworzyć program Word w trybie awaryjnym.

  1. Otwórz dokument w programie Word(Word) i sprawdź, czy podświetlone są Twoje problemy z pisownią i/lub gramatykami. Twoje dodatki są prawdopodobnie winowajcą, jeśli wbudowany moduł sprawdzania pisowni działa.
  2. Przejrzyj listę dodatków, najpierw zamykając i ponownie otwierając program Word w trybie normalnym(reopening Word in normal mode) , a następnie wybierając Plik(File) > Więcej(More) > Opcje(Options) .
  3. Wybierz Dodatki(Add-ins) na pasku bocznym po lewej stronie.
  4. Wybierz Dodatki COM(COM Add-ins) z menu rozwijanego Zarządzaj po prawej stronie. (Manage)Następnie wybierz Idź(Go) .

  1. Pozostaw(Keep) włączony tylko jeden dodatek, wyłączając wszystkie inne i sprawdź, czy występuje problem. W ten sposób dowiesz się, który dodatek powoduje, że sprawdzanie pisowni w programie Word nie działa.

Spraw, aby Word generował nowy domyślny szablon dokumentu(Make Word Generate a New Default Document Template)

Program Word używa domyślnego szablonu dokumentu,(document template) na którym opierają się wszystkie przyszłe dokumenty. Jeśli ten szablon zawiera problemy, sprawdzanie pisowni może nie działać. W takim przypadku możesz zmusić program Word do utworzenia nowego szablonu, zmieniając nazwę starego szablonu.

To sprawi, że Word pomyśli, że usunąłeś szablon, a aplikacja utworzy nowy od zera.

  1. Otwórz okno dialogowe Uruchom(Run) , naciskając jednocześnie klawisze Windows + R.
  2. Wpisz następujące polecenie w polu Uruchom(Run) i naciśnij klawisz Enter . Zastąp nazwę użytkownika(username) nazwą użytkownika, której używasz na komputerze w poniższej ścieżce: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Normal.dotm i wybierz Zmień nazwę(Rename) .
  2. Wpisz BK-Normal.dotm jako nową nazwę i naciśnij Enter .

  1. Uruchom program Word , a aplikacja utworzy nowy domyślny szablon dokumentu.

Napraw pakiet Microsoft Office na komputerze(Repair Microsoft Office on Your Computer)

Jeśli sprawdzanie pisowni w programie Word nadal nie działa, może to oznaczać problem z instalacją pakietu Microsoft Office . (Microsoft Office)W takim przypadku użyj narzędzia do naprawy pakietu Office, aby rozwiązać problemy ze wszystkimi aplikacjami pakietu Office(fix the issues with all your Office apps) , w tym z programem Word.

Narzędzie do naprawy jest wbudowane w pakiet Office(Office) , więc nie musisz go pobierać ani instalować na komputerze.

  1. Uruchom Panel sterowania(Control Panel) na swoim komputerze, otwierając menu Start , wyszukując Panel sterowania(Control Panel) i wybierając narzędzie w wynikach wyszukiwania.
  2. Wybierz Odinstaluj program(Uninstall a program) w oknie Panelu(Control Panel) sterowania. (Nie martw się, niczego nie odinstalujesz.)

  1. Wybierz Microsoft Office z listy i wybierz Zmień(Change) u góry.

  1. Wybierz opcję Tak(Yes) w monicie Kontrola konta użytkownika .(User Account Control)
  2. Włącz opcję Szybka naprawa i wybierz (Quick Repair)Napraw(Repair) na dole. Jeśli szybka naprawa(Quick Repair) nie naprawi aplikacji pakietu Office(Office) , możesz użyć opcji naprawy online(Online Repair) .

  1. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozwiązać problemy z aplikacją pakietu Office .(Office)

Wiele sposobów naprawienia sprawdzania pisowni nie działa w programie Word(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)

Niedziałająca funkcja sprawdzania pisowni programu Microsoft Word może stanowić ogromną niedogodność, jeśli w dużym stopniu polegasz na tej funkcji do rozwiązywania problemów w dokumentach(fix issues in your documents) . Na szczęście masz kilka metod, jak opisano powyżej, aby obejść problem i naprawić zepsuty moduł sprawdzania pisowni. Mamy nadzieję, że powyższy przewodnik Ci pomoże.



About the author

Jestem inżynierem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży oprogramowania, w szczególności w Microsoft Office. Napisałem artykuły i samouczki na różne tematy związane z pakietem Office, w tym wskazówki, jak efektywniej korzystać z jego funkcji, sztuczki do opanowania typowych zadań biurowych i nie tylko. Moje umiejętności jako pisarza sprawiają, że jestem również doskonałym źródłem informacji dla innych osób, które chcą dowiedzieć się więcej o pakiecie Office lub po prostu potrzebują szybkiej porady.



Related posts