Excel jest tak potężnym programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, że wątpię, czy ktokolwiek może wiedzieć wszystko, co potrafi. Program ma tak wiele aspektów, że to zdumiewające, że można to wszystko zamknąć w tak prostym interfejsie. Ostatnio używałem programu Excel^(Excel) do pracy w domu i znalazłem się przy użyciu funkcji JEŻELI do napisania kilku formuł.

Umiejętność napisania prostej instrukcji IF w programie Excel jest niezbędna, zwłaszcza jeśli cały czas masz do czynienia z dużą liczbą liczb. To jedna z tych rzeczy, które nie są zbyt skomplikowane jak makra, ale niekoniecznie intuicyjne, jak sumowanie kolumn liczb.

Oświadczenia IF w programie Excel

W tym artykule przeprowadzę Cię przez krótki element wprowadzający na temat pisania instrukcji IF w arkuszu programu Excel^(Excel) . Aby rozpocząć, powinieneś zrozumieć podstawy wszystkich stwierdzeń IF:

IF condition THEN true ELSE false

To prawie wszystko. Warunkiem jest zwykle porównanie czegoś. To coś jest zwykle liczbami lub tekstem. Zaczniemy od kilku podstawowych porównań liczb, następnie tekstu, a następnie dołączymy operatory takie jak AND/OR itp. Oto nasz pierwszy przykład:

Mamy tutaj bardzo prosty przykład. Dwie kolumny z dwiema liczbami, 25 i 35. Jeśli kolumna C^{(Column C)} , chcemy sprawdzić, czy kolumna A^{(Column A)} jest większa niż 10, wypiszemy tekst Yes , w przeciwnym razie tekst No . Kilka rzeczy do zapamiętania:

1. Nie musisz umieszczać zestawu nawiasów wokół rzeczywistego porównania, ale to bardzo dobra praktyka, zwłaszcza gdy porównanie staje się bardziej skomplikowane.

2. Aby wypisać tekst z wartością true lub false, musisz użyć podwójnych cudzysłowów. Jeśli tego nie zrobisz, pomyśli, że próbujesz odwołać się do nazwanego zakresu w programie Excel^(Excel) .

Zobaczmy teraz, co jeszcze możesz zrobić. W sekcji porównawczej możesz również wykonać matematykę. Na przykład możesz to zrobić, jeśli chcesz:

Tutaj mówimy, że jeśli wartość A2 razy 10 jest większa niż 10, to wypisz Tak^(Yes) , w przeciwnym razie wypisz Nie. Dość^(Pretty) proste, co? Załóżmy teraz, że chcemy wypisać liczby zamiast tekstu. Oto jeden przykład:

W tym przykładzie, jeśli wartość w A2 jest większa niż 10, wypisze wartość razy 2, w przeciwnym razie pomnoży wartość przez 5. Dość^(Pretty) bezużyteczne, ale rozumiesz. Możesz również użyć w formule wartości innych komórek.

Tutaj mówimy, że jeśli wartość A2 jest większa niż 10, to wielokrotność B2 przez 10, w przeciwnym razie wielokrotność B2 przez 5 i wysyłanie tej wartości do komórki C2. Teraz skomplikujmy to. Co by było, gdybyśmy chcieli wypisać Tak^(Yes) , jeśli A2 i B2 są większe niż 10?

Oto coś nowego! Jeśli chcemy A2 > 10 AND B2 > 10 , musimy użyć funkcji AND wewnątrz funkcji JEŻELI. Brzmi podstępnie, ale nie tak źle. Funkcja AND zasadniczo przyjmuje wiele argumentów porównania ( A2 > 10 ) i wykonuje na nich AND . Wszystkie muszą być prawdziwe, aby można było wyświetlić „ Tak ”. ^(Yes)Jeśli chcesz, możesz dodać trzy lub cztery lub więcej argumentów porównawczych. Jeśli chcesz wykonać OR, po prostu zastąp AND powyżej słowem OR.

A jeśli chcesz zwrócić wartość inną niż tekst lub obliczoną liczbę. Co zrobić, jeśli chcesz zwrócić wartość komórki w innym arkuszu? Cóż, możesz zrobić coś takiego:

Aby uzyskać wartość prawdziwą, zwrócę wartość komórki A1 w arkuszu 2^{(Sheet 2)} . To całkiem proste! Możesz więc łatwo odwoływać się do wartości z innych arkuszy, jeśli chcesz. W tym samym świetle możesz również użyć wartości z innego arkusza w logicznym porównaniu, tj. Arkusz2!A1 > 10. Spójrzmy na więcej rzeczy, które możesz zrobić! Załóżmy, że chcesz wykonać instrukcję IF na podstawie typu wartości przechowywanej w komórce (liczba, tekst lub pusta). Możesz zrobić coś takiego:

W przypadku pozostałych dwóch typów danych możesz użyć CZY.TEKST^(ISTEXT) i CZY.LICZBA . ^(ISNUMBER)Te funkcje mogą być naprawdę wygodne podczas pisania formuł JEŻELI. Zwróć uwagę, że w zasadzie możesz używać większości funkcji programu Excel^(Excel) w instrukcji IF, więc możesz swobodnie się poruszać. Na przykład możesz używać funkcji takich jak SUMA^(SUM) , MAX , MIN , itp.

Do tej pory pracowaliśmy tylko z jedną wartością w logicznym porównaniu, ale załóżmy, że chcemy pracować z grupą komórek. Na przykład, jeśli wszystkie liczby w zakresie komórek są większe niż 10, wypisz True , w przeciwnym razie False .

To tak proste, jak użycie dwukropka, jak pokazano powyżej, A2:A4. W takim przypadku każda wartość od A2 do A4 zostanie przetestowana w celu sprawdzenia, czy jest większa niż 10. Jeśli wszystkie są, zostanie wyświetlona prawdziwa wartość. A co z zagnieżdżonymi instrukcjami IF?

Tutaj mówię, że jeśli A2 jest większe niż 10, wypisz wartość, ale jeśli nie, wykonaj kolejne porównanie JEŻELI. JEŻELI B2^{(IF B2)} jest większe niż 10, wypisz inną wartość. Możesz zagnieździć instrukcje IF w głębokości 64 poziomów, co oznacza, że ​​możesz wykonać dość skomplikowane rzeczy. Prawdopodobnie nigdy nie będziesz musiał zajść tak daleko, ale czasami przydaje się kilka poziomów w głąb.

To tylko podstawowe wprowadzenie do instrukcji IF, ale miejmy nadzieję, że pozwoli Ci zacząć. Czy próbujesz napisać instrukcję IF, aby zrobić coś w programie Excel^(Excel) i nie możesz tego rozgryźć? Opublikuj tutaj komentarz dotyczący problemu, a postaram się pomóc ci napisać właściwą formułę IF. Cieszyć się!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Exсel is such a powerful sprеadsheet prоgram that I doubt anyone can possibly know everything that it can do. There are so many aѕpects to the program, it’s amazing that it can all be encapsulated in such a simple interfаce. I was reсently using Excel for some work at home and found myself using the IF function to write a few formυlas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Zachowaj odwołania do komórek podczas kopiowania formuły w programie Excel

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Użyj klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny w programie Excel

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak przenosić kolumny w programie Excel

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak sortować według daty w programie Excel

• Jak śledzić zależności w programie Excel

• Jak alfabetycznie w programie Excel

• Jak utworzyć makro lub skrypt VBA w programie Excel?

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel