Prawie każda platforma spotkań wirtualnych — Zoom, Skype , Microsoft Teams itp. — umożliwia nagrywanie spotkań i rozmów. Nagrania te obejmują dźwięk, wideo, udostępnianie ekranu^{(screen sharing)} , a czasami pisemne transkrypcje. 

W tym samouczku pokażemy, jak nagrywać spotkanie Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} , uzyskiwać dostęp do nagrania i udostępniać je innym.

Kto może nagrywać spotkania Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Po pierwsze, musisz mieć jedną z następujących licencji do rejestrowania spotkań usługi Teams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium lub Business Essentials .

Po drugie, administratorzy IT Twojej organizacji muszą włączyć nagrywanie. Zakładając, że to zrobili, nagrywanie spotkania w usłudze Teams^(Teams) jest proste. Co zaskakujące, nie musisz być organizatorem spotkania, aby nagrać spotkanie w usłudze Teams^(Teams) . Dopóki użytkownik jest w tej samej organizacji co organizator spotkania, będzie mógł rozpoczynać i zatrzymywać nagrywanie, nawet jeśli organizator nie jest obecny na spotkaniu. 

Nie martw się; ani goście z innych organizacji, użytkownicy zewnętrzni ani użytkownicy anonimowi nie mogą rejestrować spotkań usługi Teams .^(Teams)

Jak rozpocząć i zatrzymać nagrywanie spotkania zespołu^{(Teams Meeting)}

Funkcja nagrywania jest dostępna na wszystkich platformach Teams . Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji komputerowej Teams w ^(Teams)systemie Windows^(Windows) lub iOS , aplikacji Teams w przeglądarce, czy aplikacji Microsoft Teams na Androida^(Android) lub iPhone'a, możesz rozpocząć i zatrzymać nagrywanie. Aby rozpocząć nagrywanie, wykonaj następujące kroki:

1. Najpierw wybierz Więcej^{(More )} ( ikona trzech kropek^{(three dots icon)} ) z elementów sterujących spotkania.

1. Następnie wybierz Rozpocznij nagrywanie^{(Start Recording )} ( ikona przycisku nagrywania^{(record button icon)} ) z listy rozwijanej.

Powiadomienie powiadomi uczestników spotkania, że ​​spotkanie jest nagrywane. Jeśli masz włączone transkrypcje spotkań, powiadomienie będzie zawierać te informacje.

1. Zatrzymaj nagrywanie, wybierając Więcej^(More) , a następnie Zatrzymaj nagrywanie^{(Stop recording)} . Opcje nagrywania na tej liście obejmują opcję Zatrzymaj transkrypcję^{(Stop transcription)} podczas kontynuowania nagrywania. 

1. Potwierdź swój wybór.

Po raz kolejny pojawi się powiadomienie.

Gdy tylko nagrywanie zostanie zatrzymane, zostanie przetworzone.

Jak ustawić spotkanie do automatycznego nagrywania?^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Możesz także ustawić automatyczne nagrywanie zaplanowanego spotkania. Niezależnie^(Whether) od tego, czy jest to kanał usługi Teams , czy nie, podczas planowania spotkania usługi Teams zobaczysz link do opcji spotkania^{(Meeting options)} w terminie kalendarza.

Wybierz łącze Opcje spotkania^{(Meeting options)} , aby otworzyć stronę z wieloma opcjami, które możesz wcześniej skonfigurować. Następnie użyj przycisku przełączania, aby ustawić automatyczne nagrywanie spotkania. 

Jak znaleźć nagrania^(Recordings) spotkań zespołów^{(Teams Meetings)} i zarządzać datami wygaśnięcia^{(Manage Expiration Dates)}

Gdy firma Microsoft^(Microsoft) przetworzy nagranie ze spotkania, zostanie ono zapisane, abyś mógł uzyskać do niego dostęp.

Uwaga:^{(Note: )} do sierpnia 2021^{(August 2021)} r. nagrania z usługi Microsoft Teams były zapisywane w usłudze Microsoft Stream^{(Microsoft Stream)} . Tak już nie jest.

Gdzie znaleźć spotkania kanałowe^{(Where to Find Channel Meetings)}

W Microsoft Teams , jeśli utworzysz spotkanie z zespołu lub dodasz kanał podczas planowania spotkania, nazywa się to spotkaniem kanałowym^{(channel meeting)} . Spotkania kanałów^(Channel) pojawią się w kanale, dla którego zostały zaplanowane. Każdy członek zespołu może dołączyć do tego spotkania. 

Gdy nagrywanie spotkania na kanale zostanie zatrzymane, nagranie zostanie zapisane w witrynie Sharepoint dla tego kanału. W rozmowie na kanale pojawi się link do nagranego filmu.

Gdzie znaleźć nagrania z innych spotkań^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Nagrania wszystkich innych rodzajów spotkań są zapisywane w OneDrive . Link do nagrania spotkania pojawi się na czacie spotkania, gdy tylko będzie dostępny.

Wybranie nagrania ze spotkania otworzy je w nowej karcie przeglądarki.

Wygaśnięcie nagrań ze spotkań ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Jeśli administrator IT Twojej organizacji ustawił zasady wygaśnięcia nagrań ze spotkań, zobaczysz komunikat z łączem umożliwiającym wyświetlenie lub zmianę daty wygaśnięcia. 

1. Wybierz link "Wyświetl lub zmień tutaj datę ważności".
2. Nagranie otworzy się w nowej karcie przeglądarki.
3. Wybierz ikonę Informacje^(Info) , aby otworzyć okienko szczegółów nagrania.
4. W polu Data wygaśnięcia^{(Expiration date)} możesz przedłużyć datę wygaśnięcia o 7, 30 lub 60 dni, wybrać konkretną datę lub całkowicie usunąć wygaśnięcie.

Innym sposobem uzyskania dostępu do nagrań i zarządzania datami wygaśnięcia jest przejście do Moich plików^{(My Files)} w witrynie OneDrive lub SharePoint . Znajdź nagranie spotkania i wybierz Pokaż akcje^{(Show actions)} (ikona trzech kropek) po prawej stronie pliku. Następnie wybierz Szczegóły^(Details) . Spowoduje to otwarcie okienka szczegółów, w którym możesz dostosować datę wygaśnięcia.

Jak udostępnić nagranie ze spotkania Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Kroki udostępniania nagrania spotkania Microsoft Teams zależą od tego, komu chcesz udostępnić nagranie.

Udostępnianie nagrania kanału członkom zespołu^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Aby uzyskać dostęp do nagrania ze spotkania na kanale, członkowie zespołu mogą przejść do folderu Nagrania na karcie ^(Recordings)Pliki^(Files) na kanale.

Udostępnianie nagrań ze spotkań innych zespołów^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

W przypadku wszystkich innych spotkań usługi Teams nagranie jest zapisywane w folderze ^(Teams)Nagrania^(Recordings) organizatora spotkania w jego osobistym katalogu OneDrive . Każda osoba zaproszona na spotkanie zobaczy link do nagrania na czacie spotkania. 

Jeśli jesteś organizatorem spotkania, możesz udostępnić nagranie osobom, które nie zostały zaproszone na spotkanie. Znajdź plik w folderze Nagrania w OneDrive i wybierz udostępnienie pliku lub skopiowanie linku do pliku, który możesz wkleić do wiadomości e-mail lub wiadomości czatu.

Jeśli nie byłeś organizatorem spotkania, możesz udostępnić nagranie lub link do niego innym, ale organizator spotkania będzie musiał zatwierdzić Twoją akcję udostępniania.

Używanie Teams jako rejestratora ekranu — dobry pomysł^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Chociaż z pewnością można używać funkcji nagrywania spotkań w aplikacji Teams jako rejestratora ekranu, firma Microsoft^(Microsoft) zapewnia lepsze narzędzie do nagrywania ekranu. Przeczytaj nasz przewodnik dotyczący używania usługi Microsoft Stream do nagrywania ekranu^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting platform—Zoom, Ѕkype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings includе audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Jak odinstalować Microsoft Teams, gdy nadal się instaluje?

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Jak zablokować komórki w programie Microsoft Excel

• Jak stworzyć ulotkę w Microsoft Word

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak naprawić dowolną wersję pakietu Microsoft Office

• Jak znaleźć i zamienić tekst w Microsoft Word

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word

• Jak ponownie zainstalować Microsoft Office Picture Manager

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word