Jak nagrać spotkanie Google

Obecnie coraz więcej osób pracuje w domu, dlatego usługi takie jak Google Meet i Zoom(Google Meet and Zoom) zyskują na popularności. Możesz zorganizować spotkanie wideo online, zobaczyć twarze wszystkich, porozmawiać i zająć się biznesem.

Podobnie jak w przypadku spotkań w biurze, równie ważne są notatki z czynnościami do wykonania i podsumowania spotkań online. Niestety nie zawsze tak się dzieje. Aby mieć oficjalną dokumentację dotyczącą spotkania lub udostępnić ją osobom, które nie mogły w nim uczestniczyć, rozważ nagranie spotkania w Google Meet .

Omówimy, jak nagrać Google Meet , sprawdzimy, co zostało nagrane, pokażemy, gdzie znaleźć nagranie, a następnie wyjaśnimy uczestnikom opcje udostępniania i zapisywania.

Kto może nagrywać spotkanie Google?

Obecnie Google nie oferuje wszystkim funkcji nagrywania w Google Meet . Oznacza to, że jeśli masz bezpłatne osobiste konto Google , nie zobaczysz opcji nagrywania.

Aby nagrać Google Meet , musisz być organizatorem spotkania lub w tej samej organizacji co organizator.

Ponadto Twój zespół powinien mieć jeden z tych planów Google Workspace :

  • Indywidualny Abonent Premium
  • Niezbędniki
  • Biznes Standard lub Plus
  • Enterprise Essentials, Standard lub Plus
  • Standard edukacyjny(Education Standard) , Podstawy(Fundamentals) lub Plus
  • Ulepszenie nauczania i uczenia się

Co jest rejestrowane, a co nie

Zanim nagrasz Google Meet , przejrzyj następujące elementy, aby mieć pewność, że będziesz nagrywać to, czego potrzebujesz.

Czy zostanie nagrany

  • Aktywny mówca
  • Prezentowane pliki 
  • Udostępnione ekrany
  • Czaty

Nie jest nagrywany

  • Napisy na żywo
  • Inne otwarte okna
  • Powiadomienia

Ograniczenia nagrywania

Funkcja nagrywania w Google Meet jest dostępna tylko w przeglądarce na komputerze. Jeśli jesteś użytkownikiem telefonu komórkowego, który zorganizował spotkanie, możesz użyć opcji nagrywania w systemie Android(recording option on Android) lub nagrywać na swoim iPhonie(record on your iPhone) .

Możesz nagrywać tylko spotkania do ośmiu godzin. Jeśli sesja trwa dłużej niż osiem godzin, nagrywanie zostanie automatycznie zatrzymane.

Jeśli przypniesz uczestnika spotkania, nie ma to wpływu na to, kto jest wyświetlany w nagraniu.

Jak nagrać spotkanie Google

Teraz, gdy wiesz, kto może nagrywać, co nagrywa, a co nie, a także znasz ograniczenia dotyczące nagrywania, nauczmy się nagrywać Google Meet .

  1. Odwiedź Google Meet i zaloguj się, aby dołączyć lub rozpocząć spotkanie.
  2. Wybierz ikonę Działania(Activities) w prawym dolnym rogu i wybierz Nagrywanie, gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia nagrywania(Recording when you’re ready to start recording) .

  1. Następnie wybierz Rozpocznij nagrywanie(Start Recording) .
  2. Zobaczysz przypomnienie, aby poinformować uczestników, że nagrywasz spotkanie. Wybierz Start .

  1. Rozpoczęcie może chwilę potrwać; możesz zobaczyć krótką wiadomość wyjaśniającą to. Po rozpoczęciu nagrywania w lewym górnym rogu ekranu pojawi się czerwona ikona nagrywania .(Record)

  1. Kontynuuj(Continue) spotkanie, pamiętając o tych elementach, które zostaną i nie zostaną zarejestrowane.
  2. Wybierz ikonę Działania(Activities) i jeszcze raz wybierz Nagrywanie(Recording) , aby zatrzymać nagrywanie.
  3. Wybierz opcję Zatrzymaj nagrywanie(Stop Recording) i potwierdź, wybierając opcję Zatrzymaj nagrywanie(Stop Recording) .

Nagranie kończy się natychmiast i zobaczysz krótkie powiadomienie, że nagranie zostanie zapisane na Dysku Google(Google Drive) .

Uzyskaj dostęp do pliku nagrania z Google Meet

Nagrania z Google Meet są automatycznie zapisywane na (Google Meet)Dysku Google(Google Drive) organizatora spotkania . Ponadto otrzymasz bezpośredni link do pliku e-mailem oraz w Kalendarzu Google(Google Calendar) , jeśli spotkanie zostało zaplanowane.

Uzyskaj dostęp do pliku na Dysku Google

  1. Odwiedź Dysk Google(Google Drive) i zaloguj się, jeśli to konieczne.
  2. Przejdź do Mojego dysku(My Drive) po lewej stronie i poszukaj folderu Nagrania z Meet(Meet Recordings) po prawej stronie.

  1. Pojawienie się nagrania może zająć kilka minut. Jeśli nie masz jeszcze folderu Nagrania z Meet , (Meet Recordings)Dysk Google(Google Drive) go utworzy.
  2. Zobaczysz nagranie zatytułowane identyfikatorem spotkania oraz datą i godziną. Jeśli czat(Chat) miał miejsce podczas spotkania, zobaczysz to jako osobny plik tekstowy.

Uzyskaj dostęp do pliku przez e-mail

Wraz z dostępem do nagrania na Dysku Google(Google Drive) organizator spotkania otrzymuje e-mail z bezpośrednim linkiem do nagrania i innym linkiem do zapisu czatu, jeśli ma to zastosowanie.

Uzyskaj dostęp do pliku za pośrednictwem Kalendarza Google

Jeśli Google Meet jest zaplanowane z wyprzedzeniem przy użyciu Kalendarza Google(Google Calendar) , do wydarzenia w kalendarzu zostanie dołączony link do nagrania, aby wszyscy uczestnicy spotkania mieli do niego dostęp.

Po prostu otwórz Kalendarz Google(Google Calendar) i wybierz wydarzenie. Zobaczysz link bezpośrednio do nagrania zarówno w wyskakującym okienku wydarzenia, jak i na stronie ze szczegółowymi informacjami.

Wyświetl, udostępnij lub zapisz swoje nagranie

Aby zobaczyć podgląd nagrania lub zapisu czatu, po prostu kliknij dwukrotnie plik w folderze Nagrania z Meet na (Meet Recordings)Dysku Google(Google Drive) .

Możesz pobrać, udostępnić lub uzyskać link do pliku nagrania (lub czatu) z folderu Nagrania z Meet(Meet Recordings) lub Podglądu pliku(File Preview) .

W folderze kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz akcję z menu. Zauważ(Notice) , że możesz wykonać dodatkowe czynności, takie jak Zmień nazwę(Rename) , Utwórz kopię(Make a copy) i Otwórz za pomocą(Open with) .

Na ekranie podglądu(Preview) użyj ikon u góry lub otwórz menu Więcej czynności(More Actions) , wybierając trzy pionowe kropki(three vertical dots ) w prawym górnym rogu. Zobaczysz te same typy opcji, co na ekranie folderu.

Aby uniknąć zapomnienia przez Ciebie lub uczestnika o robieniu notatek podczas spotkania(take notes during a meeting) lub ułatwić udostępnianie spotkania komuś, kto nie może w nim uczestniczyć, po prostu nagraj Google Meet .

Jeśli oprócz Google Meet(Google Meet) korzystasz z innych usług do wideokonferencji , możesz też nagrywać spotkanie Zoom(record a Zoom meeting) lub rozmowę przez Skype'a(record a Skype call) na wszystkich swoich urządzeniach.



About the author

Jestem inżynierem sprzętu i programistą z ponad 10-letnim doświadczeniem na platformach Apple i Google. Moje umiejętności polegają na tworzeniu wydajnych, przyjaznych dla użytkownika rozwiązań trudnych problemów inżynierskich. Miałem doświadczenie z urządzeniami MacOS i iOS, a także sterowaniem klawiaturą i myszą. W wolnym czasie lubię pływać, oglądać tenisa i słuchać muzyki.



Related posts