Istnieje wiele aplikacji do zarządzania zadaniami, które^{(task management apps)} zostały zaprojektowane specjalnie z myślą o zwiększeniu produktywności. Jednak nie zawsze potrzebujesz nowej aplikacji, aby nadążać za swoimi zadaniami. Czasami wystarczy prosta lista rzeczy do zrobienia. 

Jeśli uważasz, że „prostsze jest lepsze”, to Google Tasks to właściwy wybór dla Ciebie. Ponieważ jest wbudowany w Gmaila^(Gmail) i Kalendarz Google — dwie^{(Google Calendar—two)} aplikacje, z których prawdopodobnie już korzystasz — nie musisz go instalować i przyzwyczajać się do korzystania z niego. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o Zadaniach Google^{(Google Tasks)} i jak najlepiej je wykorzystać. 

Co to są zadania Google? ^{(What Are Google Tasks? )}

Lista zadań^{(Google Tasks)} Google to cyfrowa wersja Twojej odręcznej listy zadań do wykonania od Google. Wyobraź sobie cyfrową listę kontrolną zawierającą wszystkie zadania, które musisz wykonać, oraz możliwość dodawania do niej notatek tekstowych i przypomnień. Oto Lista zadań Google^{(Google Tasks)} w skrócie. 

Lista zadań Google a Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Jeśli znasz już Google Keep , być może zastanawiasz się, czym różni się Lista zadań Google^{(Google Tasks)} . Chociaż lista kontrolna zadań do wykonania w Google Keep może służyć temu samemu celowi, obie aplikacje Google są przeznaczone dla różnych użytkowników, którzy mają różne podejścia do zarządzania zadaniami. 

Google Keep 

• Lepszy wybór dla użytkowników, którzy spędzają więcej czasu na pracy z Dokumentami Google^{(Google Docs)}
• Świetne^(Great) dla tych, którzy wolą wizualizować swoje zadania
• Umożliwia dodawanie plików multimedialnych do list rzeczy do zrobienia, a także tekstu, w tym obrazów, stron internetowych, transkrypcji notatek i nie tylko

Zadania Google^{(Google Tasks)}

• Oferuje lepszą integrację z Gmailem^(Gmail) i Kalendarzem Google^{(Google Calendar)}
• Lepszy wybór dla tych, którzy preferują minimalistyczny design, który nie odciąga Cię od zadań
• Pozwala na tylko tekstowe listy kontrolne

Jak uzyskać dostęp do zadań Google^{(How to Access Google Tasks)}

Z Listy zadań Google^{(Google Tasks)} możesz korzystać w przeglądarce, na komputerze i na smartfonach. 

Na urządzeniu mobilnym możesz pobrać dedykowaną aplikację Zadania Google^{(Google Tasks)} na iOS i Androida^(Android) . Dzięki Google Tasks na smartfonie masz dostęp do swoich list rzeczy do zrobienia bez względu na to, gdzie jesteś i co robisz. 

Na komputerze możesz używać zadań Google^{(Google Tasks)} w przeglądarce. Jest wbudowany w Gmaila^(Gmail) i Kalendarz Google^{(Google Calendar)} . Ponieważ jest nieco ukryty w obu aplikacjach, oto jak uzyskać dostęp do Zadań Google^{(Google Tasks)} w Gmailu^(Gmail) i Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} . 

1. Otwórz Gmaila^(Gmail) lub Kalendarz Google^{(Google Calendar)} w przeglądarce.
2. Zaloguj się.
3. Znajdź pasek boczny po prawej stronie ekranu i wybierz Zadania^(Tasks) . 

Aby wyświetlać Google Tasks w trybie pełnoekranowym, możesz zainstalować i używać bezpłatnego rozszerzenia Google Chrome Full Screen for Google Tasks . Otwiera Google Tasks w nowej karcie i pozwala zarządzać swoimi zadaniami w pełnym widoku. 

Jak korzystać z zadań Google ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks ma minimalistyczny wygląd i prosty zestaw funkcji. Umożliwia tworzenie list, dodawanie i usuwanie z nich zadań, dodawanie przypomnień oraz udostępnianie zadań innym użytkownikom. 

Jak dodawać zadania do zadań Google ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Aby rozpocząć korzystanie z Listy zadań Google^{(Google Tasks)} , otwórz aplikację w przeglądarce lub na smartfonie. 

Wybierz Dodaj zadanie^{(Add a task)} i wpisz tytuł swojego zadania. Możesz także dodać notatki do swojego zadania w sekcji Szczegóły^(Details) . Aby zapisać zadanie, naciśnij klawisz Enter . Możesz wrócić i edytować swoje zadanie później. 

Jeśli jest to duże zadanie, które chcesz podzielić na mniejsze części, wybierz Otwórz menu^{(Open menu)} po prawej stronie zadania, a następnie wybierz Dodaj podzadanie^{(Add a subtask)} . Możesz dodać tyle podzadań do swojego zadania, ile chcesz. 

Jak dodać zadania Google do kalendarza Google^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Twoje zadania Google^{(Google Tasks)} są automatycznie synchronizowane z Gmailem^(Gmail) i Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} . Aby Twoje zadania pojawiały się w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} , musisz dodać datę i godzinę podczas tworzenia lub edytowania zadania. 

Wybierz zadanie, a następnie wybierz Date/time , kiedy musisz ukończyć zadanie. Odśwież stronę, a zadanie pojawi się w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} w wybranym przez Ciebie przedziale czasowym. 

Dodając datę i godzinę, możesz ustawić powtarzanie zadania codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok. Aby utworzyć zadanie cykliczne w Zadaniach Google^{(Google Tasks)} , postępuj zgodnie ze ścieżką Dodaj zadanie^{(Add a task)} > Date/time > Powtórz^(Repeat) . Wybierz okres dla swojego zadania cyklicznego i wybierz OK . 

Zadanie pojawi się w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} automatycznie, nawet jeśli otworzysz Zadania Google^{(Google Tasks)} w Gmailu^(Gmail) , aplikacji mobilnej lub rozszerzeniu Chrome. 

Jak zorganizować swoje zadania^{(How to Organize Your Tasks)}

Po dodaniu kilku tytułów do listy rzeczy do zrobienia w Listach zadań Google^{(Google Tasks)} możesz zacząć je porządkować. Google Tasks umożliwia tworzenie wielu list dla różnych projektów. 

Aby utworzyć nową listę zadań, otwórz Zadania Google^{(Google Tasks)} i otwórz menu rozwijane w obszarze Moje zadania^{(My Tasks)} . Następnie wybierz Utwórz nową listę^{(Create new list)} . 

Innym sposobem na uporządkowanie zadań jest ich przenoszenie, aby upewnić się, że pamiętasz, które zadanie musisz najpierw wykonać. Zmiana kolejności zadań na listach zadań Google^{(Google Tasks)} jest prosta. Wybierz zadanie i przeciągnij je w górę lub w dół. Jeśli zdecydujesz się zmienić kolejność zadań, które zawierają podzadania, możesz to zrobić. 

Możesz także przekształcić podzadania w samodzielne zadania, przeciągając je na główną listę zadań. 

Jeśli chcesz najpierw zobaczyć nadchodzące zadania, możesz to zrobić, dostosowując sortowanie według^{(Sort by)} ustawienia w Google Tasks. 

Wybierz Więcej^(More) > Sortuj według^{(Sort by)} > Data^(Date) , aby posortować zadania według ich terminów, z najnowszymi zadaniami wyświetlanymi u góry. Aby wrócić do pierwotnego zamówienia, wybierz Więcej^(More) > Sortuj według^{(Sort by )} > Moje zamówienie^{(My Order)} . 

Jak dodać przypomnienia do zadań Google^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Ponieważ Lista zadań Google^{(Google Tasks)} automatycznie dodaje zadania do Twojego Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , będziesz otrzymywać powiadomienia e-mail jak zwykłe wydarzenia w kalendarzu. 

Jeśli korzystasz z Przypomnień^(Reminders) w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} , a teraz zacząłeś również korzystać z Zadań Google^{(Google Tasks)} , dla wygody warto umieścić je w tym samym miejscu. 

Możesz łatwo zaimportować przypomnienia ^(Reminders)kalendarza^(Calendar) do zadań Google^{(Google Tasks)} , podążając ścieżką Zadania Google^{(Google Tasks)} > Moje zadania^{(My Tasks)} (lub inną listę zadań) > Więcej^(More) (trzy pionowe kropki po prawej stronie) > Kopiuj przypomnienia do zadań^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Zobaczysz okno potwierdzenia z pytaniem, czy chcesz zaimportować przypomnienia do zadań^(Tasks) . Wybierz Kontynuuj^(Continue) > Importuj przypomnienia^{(Import reminders)} . 

Następnie możesz zachować przypomnienia w Zadaniach Google^{(Google Tasks)} i Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} lub usunąć je z Kalendarza po skopiowaniu. 

Twórz i udostępniaj swoje zadania Google ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Nie ma wbudowanej opcji udostępniania list rzeczy do zrobienia w Zadaniach Google^{(Google Tasks)} , ale możesz to zrobić za pomocą aplikacji TasksBoard . 

TasksBoard to aplikacja komputerowa dla Listy zadań Google^{(Google Tasks)} , która umożliwia przeglądanie list zadań Google^{(Google Tasks)} w formie tablicy zadań, eksportowanie list do Arkusza kalkulacyjnego Google^{(Google Spreadsheet)} i udostępnianie list zadań innym osobom. 

Czy korzystałeś już z Listy zadań Google^{(Google Tasks)} ? Jeśli nie, jaka jest Twoja aplikacja do zarządzania zadaniami i dlaczego ją wybrałeś? Podziel się swoim doświadczeniem z menedżerami zadań w komentarzach poniżej. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are рlenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Jak zrobić formularz Google: kompletny przewodnik

• Google Cloud Print — kompletny przewodnik

• Krótki przewodnik po tworzeniu wspaniałych Prezentacji Google

• Co to jest G Suite i jak zacząć

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• Jak wyświetlić historię wyszukiwania w Mapach Google

• Co to są dane i wymiary w Google Analytics?

• Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

• Jak zgłosić firmę w Google

• Jak wykonać kopię zapasową historii Google Chrome

• Co to jest aplikacja Google i jak z niej korzystać

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów

• Brakuje widżetu paska wyszukiwania Google? Jak go przywrócić na Androidzie

• Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu

• Nie otrzymujesz powiadomień z Gmaila? 10 sposobów na naprawę

• Co to jest błąd Google „Nietypowy ruch” i jak go naprawić?

• Jak zrobić wykres liniowy w Arkuszach Google

• Jak eksportować i importować zakładki Chrome

• 3 sposoby tworzenia granic w Dokumentach Google