Microsoft OneNote to zaawansowana aplikacja do robienia notatek cyfrowych^{(powerful digital note-taking app)} , która pomaga zachować porządek, współpracować i zwiększać produktywność. Program OneNote^(OneNote) umożliwia rejestrowanie pomysłów, tworzenie list zadań do wykonania, a nawet współpracę z innymi osobami w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, czy zwykłym użytkownikiem, który chce usprawnić proces sporządzania notatek, program OneNote^(OneNote) ma wiele funkcji, które zaspokoją Twoje potrzeby.

W tym obszernym przewodniku omówimy tajniki programu OneNote , od poruszania się po interfejsie po tworzenie notatników, sekcji i stron oraz zarządzanie nimi. Wyposażmy Cię w wiedzę pozwalającą efektywnie korzystać z programu OneNote^(OneNote) i zwiększać Twoją produktywność.

Poruszanie się po interfejsie OneNote

Interfejs programu OneNote^(OneNote) zaprojektowano tak, aby tworzenie notatek było bezproblemowe. Oto najważniejsze elementy interfejsu.

Notatniki, sekcje i strony

Program OneNote organizuje notatki w strukturę hierarchiczną, z notesami na najwyższym poziomie, sekcjami w notesach i stronami w sekcjach. Ta struktura pozwala łatwiej kategoryzować i znajdować notatki.

• Notatniki: pełnią funkcję cyfrowych segregatorów, gromadząc powiązane notatki i materiały. Możesz utworzyć wiele notatników do różnych celów, takich jak praca, szkoła lub projekty osobiste.
• Sekcje: sekcje dzielą notesy na mniejsze kategorie tematyczne. Na przykład w notatniku służbowym możesz tworzyć sekcje dotyczące spotkań, projektów i badań.
• Strony: Strony służą do tworzenia i przechowywania notatek. Można je organizować w sekcje i zawierać tekst, obrazy, dźwięk, wideo i inne elementy.

Wstążka

Pasek^{(The Ribbon)} narzędzi Wstążki zapewnia szybki dostęp do różnych funkcji programu OneNote^(OneNote) , takich jak opcje formatowania, tagi i narzędzia multimedialne. Jest on podzielony na kilka zakładek ( Strona główna^(Home) , Wstaw^(Insert) , Rysuj^(Draw) itp.), z których każda zawiera odpowiednie narzędzia i polecenia.

Pasek szybkiego dostępu

Pasek narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} , znajdujący się w górnej części okna programu OneNote^(OneNote) , zawiera często używane polecenia, takie jak Cofnij^(Undo) , Ponów^(Redo) i Nowa strona^{(New Page)} . Możesz dostosować pasek narzędzi, dodając lub usuwając przyciski w zależności od preferencji i przepływu pracy.

Tworzenie notatników i zarządzanie nimi

Efektywne zarządzanie notatnikami jest niezbędne, aby notatki były uporządkowane i łatwo dostępne. Oto bliższe spojrzenie na tworzenie notatników i zarządzanie nimi w programie OneNote^(OneNote) .

Tworzenie nowego notatnika

Oto jak utworzyć nowy Notatnik^(Notebook) .

1. Kliknij kartę Plik na Wstążce.
2. Wybierz opcję Nowy^(New) w lewym panelu.
3. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać Notatnik^(Notebook) , a następnie wprowadź jego opisową nazwę w obszarze Nazwa Notatnika^{(Notebook Name)} .
4. Wybierz opcję Utwórz notatnik.

Twój nowy notatnik będzie teraz dostępny z listy notatników w programie OneNote^(OneNote) .

Porządkowanie i zmienianie nazw notatników

Z biegiem czasu możesz zgromadzić kilka notatników, dlatego ważne jest, aby je uporządkować. Aby zmienić kolejność notatników, kliknij i przeciągnij je w żądane miejsce na liście.

Aby zmienić nazwę, musisz znaleźć Notatnik^(Notebook) w lokalizacji, w której go zapisałeś podczas tworzenia, ponieważ nie możesz tego zrobić bezpośrednio w programie OneNote^(OneNote) . Możesz zmienić nazwę wyświetlaną Notatnika ,^(Notebook) klikając prawym przyciskiem myszy nazwę Notatnika^(Notebook) , wybierając Właściwości, a następnie zmieniając nazwę obok opcji Nazwa wyświetlana^{(Display Name)} . Nie ma to jednak wpływu na rzeczywistą nazwę folderu Notatnik^(Notebook) .

Utrzymanie porządku w notesach^(Notebooks) i ich odpowiednich etykiet pomoże Ci szybko zlokalizować niezbędne informacje.

Udostępnianie i współpraca w notatnikach^(Notebooks)

Program OneNote^(OneNote) umożliwia udostępnianie notesów innym osobom i współpracę w czasie rzeczywistym. Oto jak udostępnić notatnik.

1. Wybierz opcję Plik na Wstążce.
2. Kliknij Udostępnij w panelu po lewej stronie.

1. Wybierz opcje udostępniania (dostęp tylko do przeglądania lub z możliwością edycji). Możesz udostępnić notatnik za pomocą łącza lub wysłać zaproszenia do konkretnych osób, wpisując ich adresy e-mail.

Współpracownicy mogą następnie przeglądać, dodawać, edytować i usuwać notatki (w zależności od przyznanych uprawnień) w udostępnionym notatniku.

Tworzenie i zarządzanie sekcjami

Sekcje w programie OneNote^(OneNote) pomagają podzielić notes^(Notebook) na zorganizowane kategorie tematyczne. Nauka skutecznego tworzenia sekcji i zarządzania nimi jest ważna dla utrzymania porządku.

Tworzenie nowej sekcji

Aby utworzyć nową sekcję w notatniku, kliknij ikonę + obok istniejącej karty Sekcja^(Section) . Następnie możesz wpisać nazwę nowej sekcji, która powinna opisywać jej zawartość.

Organizowanie i zmienianie nazw sekcji

W miarę gromadzenia się większej liczby sekcji w notatniku należy je uporządkować, aby ułatwić nawigację. Możesz zmienić układ sekcji, klikając i przeciągając karty sekcji do żądanej pozycji.

Aby zmienić nazwę sekcji, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę Sekcja, wybierz opcję Zmień nazwę^(Rename) i wpisz nową nazwę.

Uporządkowanie i odpowiednie oznakowanie sekcji zapewnia szybki dostęp do niezbędnych informacji.

Grupy sekcji

W przypadku bardziej złożonych projektów lub w przypadku wielu sekcji grupy sekcji mogą pomóc w utrzymaniu organizacji. Grupy sekcji to foldery, które mogą zawierać wiele sekcji. Poniżej opisano, jak utworzyć grupę sekcji.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} obszar w obszarze kart sekcji i wybierz opcję Nowa grupa sekcji^{(New Section Group)} z menu kontekstowego.

1. Nazwij swoją grupę sekcji^(Section) , a następnie przeciągnij i upuść istniejące sekcje^(Sections) do grupy lub utwórz nowe sekcje^(Sections) w grupie.

Ta funkcja pomaga utrzymać czystą i pozbawioną bałaganu przestrzeń roboczą, zapewniając jednocześnie dodatkową warstwę organizacji.

Tworzenie i zarządzanie stronami

Strony w programie OneNote^(OneNote) umożliwiają tworzenie, przechowywanie i porządkowanie notatek.

Tworzenie nowej strony

Utworzysz nową stronę w sekcji. Oto jak.

1. Kliknij^(Click) przycisk Dodaj stronę^{(Add Page)} w prawym panelu.

1. Nowa strona^(Page) pojawi się na liście i możesz od razu zacząć wpisywać nazwę strony^(Page) . Wybierz opisową nazwę swojej strony^(Page) , która odzwierciedla jej zawartość, abyś mógł ją później łatwo zidentyfikować.

Porządkowanie i zmienianie nazw stron

Musisz nadać priorytet organizowaniu stron, aby ułatwić nawigację, szczególnie w miarę powiększania się Twojej kolekcji. Możesz zmienić kolejność stron, klikając i przeciągając je na liście w żądane miejsce.

Aby zmienić nazwę strony^(Page) , kliknij jej tytuł u góry strony i edytuj tekst lub kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę strony^(Page) na liście i wybierz Zmień nazwę^(Rename) .

Szablony stron

W programie OneNote^(OneNote) dostępnych jest wiele wbudowanych szablonów stron, które ułatwiają tworzenie spójnych i atrakcyjnych wizualnie notatek.

1. Aby uzyskać dostęp do Szablonów stron^(Page) , kliknij kartę Wstaw^(Insert) i wybierz Szablony stron^(Page) na Wstążce^(Ribbon) .

1. Po prawej stronie pojawi się okienko zawierające szereg szablonów uporządkowanych według kategorii, np. akademickich, biznesowych lub dekoracyjnych. Kliknij szablon, aby zastosować go na stronie.

Możesz także tworzyć niestandardowe szablony, projektując stronę, a następnie zapisując ją jako szablon. Ta funkcja pomaga zaoszczędzić czas i zachować jednolity styl sporządzania notatek.

Robienie notatek w programie OneNote

Program OneNote^(OneNote) oferuje kilka opcji sporządzania notatek, takich jak notatki tekstowe, rysunki, klipy audio i wideo oraz pismo odręczne.

Notatki tekstowe

W programie OneNote^(OneNote) możesz tworzyć notatki tekstowe , klikając dowolne miejsce na stronie i pisząc. Program OneNote^(OneNote) obsługuje formatowanie tekstu sformatowanego, które pozwala zmieniać style, rozmiary, kolory i inne atrybuty czcionek. Można także tworzyć listy punktowane i numerowane oraz formatować tekst za pomocą pogrubienia, kursywy lub podkreślenia.

Pismo ręczne i rysunek

Program OneNote^(OneNote) obsługuje także cyfrowe pismo odręczne i rysowanie za pomocą rysika , ekranu dotykowego lub myszy.

Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, kliknij kartę Rysuj^(Draw) na Wstążce^(Ribbon) i wybierz spośród różnych stylów, kolorów i grubości pisaków.

Możesz pisać lub rysować bezpośrednio na stronie, dzięki czemu idealnie nadaje się do dodawania notatek, szkicowania pomysłów, rozwiązywania równań i nie tylko.

Nagrania audio i wideo

OneNote umożliwia nagrywanie notatek audio lub wideo^{(record audio or video notes)} , co może być szczególnie przydatne podczas przechwytywania wykładów lub spotkań.

Aby utworzyć nagranie, kliknij kartę Wstaw^(Insert) na Wstążce^(Ribbon) i wybierz opcję Nagraj dźwięk^{(Record Audio)} lub Nagraj wideo^{(Record Video)} . Należy pamiętać, że opcja Nagraj dźwięk^{(Record Audio)} jest zagnieżdżona w opcji Transkrypcja^(Transcribe) .

Nagranie zostanie osadzone na stronie^(Page) i będzie można je odtworzyć bezpośrednio w programie OneNote^(OneNote) .

Wycinki ekranu

Możesz także przechwytywać i wstawiać wycinki ekranu (obrazy ekranu komputera) bezpośrednio do notatek.

Aby utworzyć wycinek ekranu, kliknij kartę Wstaw^(Insert) na Wstążce^(Ribbon) i wybierz Wycinek ekranu^{(Screen Clipping)} .

Ekran zostanie przyciemniony, umożliwiając wybranie obszaru, który chcesz przechwycić. Przycięty obraz zostanie następnie wstawiony na stronę programu OneNote^(OneNote) , gdzie w razie potrzeby można zmienić jego rozmiar lub dodać adnotacje.

Formatowanie i porządkowanie notatek

Program OneNote^(OneNote) oferuje różne narzędzia do formatowania i organizacji, które ułatwiają tworzenie przejrzystych, atrakcyjnych wizualnie i łatwych w nawigacji notatek. Oto przegląd niektórych kluczowych funkcji formatowania i organizacji, których możesz się spodziewać.

Opcje formatowania tekstu

Program OneNote^(OneNote) obsługuje formatowanie tekstu sformatowanego, umożliwiając zmianę stylów, rozmiarów, kolorów i innych atrybutów czcionek zgodnie z własnymi preferencjami. Możesz formatować tekst, używając pogrubienia, kursywy, podkreślenia, wyróżnienia i nie tylko.

Aby uzyskać dostęp do tych opcji, zaznacz tekst, który chcesz sformatować, a następnie wybierz żądane opcje formatowania na karcie Narzędzia główne^(Home) na Wstążce^(Ribbon) .

Listy wypunktowane i numerowane

Tworzenie list punktowanych i numerowanych w programie OneNote^(OneNote) jest łatwe. Kliknij żądaną lokalizację na stronie, a następnie wybierz ikonę Punktory^(Bullets) lub Numeracja na karcie Strona główna^(Home) na Wstążce^(Ribbon) .

Możesz wybierać spośród różnych stylów punktorów i formatów numeracji, aby dostosować wygląd swoich list.

Stoły

Można tworzyć tabele, aby organizować informacje w ustrukturyzowanym formacie. Aby wstawić tabelę, kliknij kartę Wstaw^(Insert) na Wstążce^(Ribbon) i wybierz opcję Tabela^(Table) . Następnie^(Next) wybierz liczbę wierszy i kolumn potrzebnych do siatki, aby dodać tabelę do swojej strony.

Możesz dodawać lub usuwać wiersze i kolumny, stosować style tabeli i sortować dane według potrzeb.

Tagi

Tagi^(Tags) w programie OneNote^(OneNote) pomagają kategoryzować i ustalać priorytety informacji w notatkach, ułatwiając późniejsze lokalizowanie określonych elementów.

Aby dodać tag, zaznacz tekst, który chcesz oznaczyć i kliknij opcję Tagi^(Tags) na karcie Strona główna ^(Home)Wstążki^(Ribbon) . Wybieraj^(Choose) spośród wielu wbudowanych tagów, takich jak „Do zrobienia”, „Ważne” lub „Pytanie”.

Możesz także tworzyć niestandardowe tagi, aby dostosować je do swoich konkretnych potrzeb.

Oznaczone elementy możesz później wyszukiwać za pomocą przycisku Znajdź tagi^{(Find Tags)} na karcie Strona główna^(Home) . Okienko wyświetla listę wszystkich oznaczonych elementów w notatkach.

Integracja OneNote z innymi produktami Microsoft

Program OneNote^(OneNote) bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami firmy Microsoft^(Microsoft) , usprawniając przepływ pracy. Oto przegląd współpracy programu OneNote^(OneNote) z niektórymi kluczowymi produktami firmy Microsoft^(Microsoft) .

Microsoft Word

Możesz wysłać zawartość z dokumentu programu Word^(Word) do programu OneNote^(OneNote) , korzystając z opcji Wyślij^(Send) do programu OneNote^(OneNote) . Aby uzyskać dostęp do tej opcji, kliknij File > Print . Wybierz OneNote^{(Select OneNote)} jako drukarkę i wybierz Drukuj^(Print) .

Następnie musisz wybrać notatnik,^(Notebook) do którego chcesz go wysłać.

Ta funkcja umożliwia przechowywanie badań, pomysłów i konspektów w programie OneNote^(OneNote) wraz z innymi notatkami.

Microsoft Excel

Program OneNote^(OneNote) umożliwia osadzanie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel^(Excel) bezpośrednio w notatkach.

Aby to zrobić, kliknij kartę Wstaw^(Insert) na Wstążce^(Ribbon) i wybierz Nowy arkusz kalkulacyjny Excel^{(New Excel Spreadsheet)} lub Istniejący arkusz kalkulacyjny Excel^{(Existing Excel Spreadsheet)} .

Arkusz kalkulacyjny zostanie osadzony jako obiekt. Możesz kliknąć opcję Edytuj^(Edit) w osadzonym arkuszu kalkulacyjnym, aby edytować zawartość za pomocą programu Excel^(Excel) . Możesz także utworzyć nową tabelę w programie OneNote^(OneNote) i przekonwertować ją na arkusz kalkulacyjny programu Excel^(Excel) , klikając ją prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Konwertuj^(Convert) na arkusz kalkulacyjny programu Excel^{(Excel Spreadsheet)} .

Microsoft Outlook

Program OneNote^(OneNote) oferuje kilka funkcji integracji z programem Outlook^(Outlook) , dzięki którym zarządzanie zadaniami, spotkaniami i wiadomościami e-mail jest łatwe. W programie OneNote^(OneNote) możesz tworzyć zadania programu Outlook^(Outlook) , które zostaną automatycznie dodane do listy zadań programu Outlook^(Outlook) .

Aby to zrobić, zaznacz tekst, który chcesz zamienić w zadanie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zadania programu Outlook^{(Outlook Tasks)} , która jest ikoną flagi. Następnie wybierz termin z listy.

Porady i wskazówki dotyczące programu OneNote

OneNote to bogata w funkcje aplikacja zawierająca liczne porady i wskazówki, które pomogą Ci zmaksymalizować jej potencjał i zwiększyć produktywność. Oto kilka przydatnych wskazówek i wskazówek, które należy wziąć pod uwagę podczas korzystania z programu OneNote^(OneNote) :

Skróty klawiszowe

W programie OneNote dostępnych jest kilka skrótów klawiaturowych^{(keyboard shortcuts)} , które pozwalają zaoszczędzić czas i usprawnić przepływ pracy. Zapoznaj się ze skrótami do typowych zadań, takich jak tworzenie nowej strony^(Page) ( Ctrl + N ), cofanie akcji ( Ctrl + Z ) lub wyszukiwanie notatek^(Notes) ( Ctrl + E ). Listę skrótów klawiaturowych programu OneNote^{(OneNote keyboard)} można znaleźć na oficjalnej stronie Microsoftu^{(Microsoft’s official website)} .

Optyczne rozpoznawanie znaków^{(Character Recognition)} ( OCR )

OneNote ma wbudowaną funkcję OCR^{(OCR feature)} , która umożliwia wyodrębnianie tekstu z obrazów lub zeskanowanych dokumentów. Aby użyć OCR , kliknij prawym przyciskiem myszy obraz w notatkach i wybierz opcję Kopiuj tekst^{(Copy Text)} z obrazu^(Picture) . Program OneNote^(OneNote) wyodrębni tekst, który możesz następnie wkleić w innym miejscu notatek lub w innej aplikacji.

Ochrona hasła

Możesz dodać ochronę hasłem^{(password protection)} do określonych sekcji^(Sections) w notesach programu OneNote^{(OneNote Notebooks)} , aby chronić poufne informacje. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę sekcji i wybierz opcję Chroń^{(Password Protect)} tę sekcję hasłem. Kliknij opcję Ustaw hasło^{(Click Set Password)} , wprowadź żądane hasło i potwierdź je, aby zastosować ochronę hasłem.

Zadokuj program OneNote na pulpicie

Możesz zadokować program OneNote^(OneNote) z boku pulpitu, co umożliwi Ci robienie notatek podczas jednoczesnej pracy nad innymi rzeczami. Aby to zrobić, kliknij kartę Widok^(View) na Wstążce^(Ribbon) i wybierz Dock to Desktop . Program OneNote^(OneNote) zmieni rozmiar i zadokuje z boku ekranu, co ułatwi korzystanie z niego i robienie notatek podczas pracy w innych programach.

Odblokuj swoją produktywność

Gdy opanujesz wiele funkcji programu Microsoft OneNote , odblokujesz pełny potencjał tej potężnej aplikacji. Od porządkowania myśli po współpracę z innymi — program OneNote^(OneNote) pozwala zwiększyć produktywność i przechowywać wszystko w jednym, łatwo dostępnym miejscu.

Nie bój się odkrywać różnych opcji dostosowywania i eksperymentować z różnymi technikami, aby znaleźć idealny przepływ pracy dla swoich potrzeb. Pamiętaj^(Remember) , że program OneNote^(OneNote) został zaprojektowany tak, aby dostosować się do Twojego unikalnego stylu, więc wykorzystaj w pełni jego możliwości, aby stworzyć spersonalizowany notatnik cyfrowy, który będzie Ci odpowiadać.

Miłego robienia notatek!

How to Use Microsoft OneNote: A Comprehensive Guide

Microsoft OneNote is a powerful digital note-taking app that helps you stay organized, collaborate, and improve productivity. OneNote lets you capture ideas, create to-do lists, and even collaborate with others in real-time. Whether you’re a student, professional, or an everyday user looking to streamline your note-taking process, OneNote has many features to cater to your needs.

In this comprehensive guide, we will explore the ins and outs of OneNote, from navigating the interface to creating and managing notebooks, sections, and pages. Let’s equip you with the knowledge to effectively use OneNote and boost your productivity.

Navigating the OneNote Interface

The OneNote interface is designed to make your note-taking experience seamless. Here are the key components of the interface.

Notebooks, Sections, and Pages

OneNote organizes notes into a hierarchical structure, with notebooks at the top level, sections within notebooks, and pages within sections. This structure allows you to categorize and find your notes more easily.

• Notebooks: These function as digital binders, collecting related notes and materials. You can create multiple notebooks for various purposes, such as work, school, or personal projects.
• Sections: Sections divide notebooks into smaller, topic-specific categories. For example, you can create sections for meetings, projects, and research within a work notebook.
• Pages: Pages are where you create and store your notes. They can be organized within sections and contain text, images, audio, video, and other elements.

The Ribbon

The Ribbon toolbar provides quick access to various OneNote features, like formatting options, tags, and multimedia tools. It is divided into several tabs (Home, Insert, Draw, etc.), each containing relevant tools and commands.

Quick Access Toolbar

Located at the top of the OneNote window, the Quick Access Toolbar contains commonly used commands, such as Undo, Redo, and New Page. You can customize the toolbar by adding or removing buttons based on your preferences and workflow.

Creating and Managing Notebooks

Effectively managing your notebooks is essential for keeping your notes organized and easily accessible. Here’s a closer look at how to create and manage notebooks in OneNote.

Creating a New Notebook

Here’s how to create a new Notebook.

1. Click the File tab in the Ribbon.
2. Select New from the left-hand pane.
3. Pick a location to save the Notebook and then enter a descriptive name for it under Notebook Name.
4. Select Create Notebook.

Your new notebook will now be accessible from the list of notebooks in OneNote.

Organizing and Renaming Notebooks

Over time, you may accumulate several notebooks, which makes it important to keep them organized. To rearrange your notebooks, click and drag them to the desired position in the list.

You’ll need to find the Notebook in the location you stored it when you created it to rename it, as you can’t do it directly from OneNote. You can change the display name of the Notebook by right-clicking the Notebook’s name, selecting Properties, and then changing the name next to Display Name. However, this doesn’t affect the actual name of the Notebook folder.

Keeping your Notebooks organized and properly labeled will help you quickly locate the necessary information.

Sharing and Collaborating on Notebooks

OneNote allows you to share your Notebooks with others and collaborate in real time. Here’s how to share a Notebook.

1. Select File from the Ribbon.
2. Click Share in the left-hand pane.

1. Choose your sharing options (view-only or editable access). You can share the notebook via a link or send invitations to specific people by entering their email addresses.

Collaborators can then view, add, edit, or delete notes (depending on the permissions given) in the shared notebook.

Creating and Managing Sections

Sections in OneNote help divide your Notebook into organized, topic-specific categories. Learning to create and manage sections effectively is important for staying organized.

Creating a New Section

To create a new section within a notebook, click the + icon next to the existing Section tab. You can then type the name for your new section, which should be descriptive of its content.

Organizing and Renaming Sections

As you accumulate more sections within a notebook, you must keep them organized for easy navigation. You can rearrange your sections by clicking and dragging the section tabs to the desired position.

To rename a section, right-click the Section tab, select Rename, and then type the new name.

Keeping your sections organized and properly labeled ensures you can quickly access the necessary information.

Section Groups

For more complex projects or when dealing with many sections, section groups can help you maintain organization. Section groups are folders that can contain multiple sections. Here’s how to create a Section group.

1. Right-click the space in the Section tabs area and select New Section Group from the context menu.

1. Name your Section group and then drag and drop existing Sections into the group, or create new Sections within the group.

This feature helps maintain a clean and clutter-free workspace while providing an additional layer of organization.

Creating and Managing Pages

Pages in OneNote are where you create, store, and organize your notes.

Creating a New Page

You’ll create a new Page within a Section. Here’s how.

1. Click the Add Page button in the right-hand pane.

1. A new Page will appear in the list, and you can immediately start typing to name the Page. Choose a descriptive name for your Page that reflects its content so you can easily identify it later.

Organizing and Renaming Pages

You’ll need to prioritize organizing your Pages for easy navigation, especially as your collection grows. You can rearrange Pages by clicking and dragging them within the list to the desired position.

To rename a Page, click its title at the top of the Page and edit the text, or right-click the Page’s name in the list and select Rename.

Page Templates

OneNote offers a variety of built-in page templates to help you create consistent and visually appealing notes.

1. To access Page templates, click the Insert tab and select Page Templates from the Ribbon.

1. A pane will appear to the right, displaying a range of templates organized by category, like academic, business, or decorative. Click a template to apply it to the Page.

You can also create custom templates by designing a page and then saving it as a template. This feature helps save time and maintain a uniform note-taking style.

Taking Notes in OneNote

OneNote offers several note-taking options, like text notes, drawings, audio and video clips, and handwriting.

Text Notes

You can create text-based notes in OneNote by simply clicking anywhere on a Page and typing. OneNote supports rich-text formatting, which lets you change font styles, sizes, colors, and other attributes. You can also create bulleted or numbered lists and format text with bold, italics, or underlining.

Handwriting and Drawing

OneNote also supports digital handwriting and drawing using a stylus, touchscreen, or mouse.

To access this feature, click the Draw tab in the Ribbon and choose from various pen styles, colors, and thicknesses.

You can write or draw directly on the page, making it ideal for annotating, sketching ideas, solving equations, and more.

Audio and Video Recordings

OneNote allows you to record audio or video notes, which can be especially useful for capturing lectures or meetings.

To create a recording, click the Insert tab in the Ribbon and select Record Audio or Record Video. Note that the Record Audio option is nested under the Transcribe option.

The recording will be embedded in the Page, and you can play it back directly within OneNote.

Screen Clippings

You can capture and insert screen clippings (images of your computer screen) directly into your Notes, as well.

To create a screen clipping, click the Insert tab in the Ribbon and select Screen Clipping.

Your screen will dim, allowing you to select the area you want to capture. The clipped image will then be inserted into your OneNote Page, where you can resize or annotate it as needed.

Formatting and Organizing Notes

OneNote offers various formatting and organizational tools to help you create clean, visually appealing, and easily navigable Notes. Here’s an overview of some key formatting and organizational features you can expect to find.

Text Formatting Options

OneNote supports rich-text formatting, allowing you to change font styles, sizes, colors, and other attributes to suit your preferences. You can format text with bold, italics, underlining, highlighting, and more.

To access these options, select the text you want to format and choose the desired formatting options from the Home tab in the Ribbon.

Bulleted and Numbered Lists

Creating bulleted or numbered lists in OneNote is easy. Click the desired location on a Page and then select either the Bullets or Numbering icon from the Home tab in the Ribbon.

You can choose from different bullet styles or numbering formats to customize the appearance of your lists.

Tables

You can create tables to organize information in a structured format. To insert a table, click the Insert tab in the Ribbon and select Table. Next, choose the number of rows and columns you need from the grid to add the table to your page.

You can add or delete rows and columns, apply table styles, and sort data as needed.

Tags

Tags in OneNote help you categorize and prioritize information within your Notes, making it easier to locate specific items later.

To add a tag, select the text you want to tag and click on the Tags option in the Home tab of the Ribbon. Choose from a variety of built-in tags, like “To Do,” “Important,” or “Question.”

You can also create custom tags to suit your specific needs.

You can search for tagged items later via the Find Tags button in the Home tab. A pane displays a list of all tagged items in your Notes.

Integrating OneNote with Other Microsoft Products

OneNote integrates seamlessly with other Microsoft apps, streamlining your workflow. Here’s an overview of how OneNote works with some key Microsoft products.

Microsoft Word

You can send content from a Word document to OneNote by using the Send to OneNote option. To access this option, click File > Print. Select OneNote as your printer and select Print.

You’ll then need to select the Notebook you want to send it to.

This feature allows you to store research, ideas, or outlines in OneNote alongside your other Notes.

Microsoft Excel

OneNote allows you to embed Excel spreadsheets directly into your Notes.

To do this, click the Insert tab in the Ribbon and select New Excel Spreadsheet or Existing Excel Spreadsheet.

The spreadsheet will be embedded as an object, and you can click Edit in the embedded spreadsheet to edit the content using Excel. You can also create a new table in OneNote and convert it into an Excel spreadsheet by right-clicking it and selecting Convert to Excel Spreadsheet.

Microsoft Outlook

OneNote offers several integration features with Outlook, making managing tasks, appointments, and emails easy. You can create Outlook tasks from within OneNote, which will be automatically added to your Outlook task list.

To do this, select the text you want to turn into a task, right-click, and select the Outlook Tasks option, which is a flag icon. Next, choose a deadline from the list.

OneNote Tips and Tricks

OneNote is a feature-rich application with numerous tips and tricks that can help you maximize its potential and boost your productivity. Here are some useful tips and tricks to consider when using OneNote:

Keyboard Shortcuts

OneNote has several keyboard shortcuts that can save time and streamline your workflow. Familiarize yourself with shortcuts for common tasks, such as creating a new Page (Ctrl + N), undoing an action (Ctrl + Z), or searching for Notes (Ctrl + E). You can find a list of OneNote keyboard shortcuts on Microsoft’s official website.

Optical Character Recognition (OCR)

OneNote has a built-in OCR feature that allows you to extract text from images or scanned documents. To use OCR, right-click on an image within your Notes and select Copy Text from Picture. OneNote will extract the text, which you can then paste elsewhere in your notes or into another app.

Password Protection

You can add password protection to specific Sections within your OneNote Notebooks to keep sensitive information secure. To do this, right-click on a section tab and select Password Protect This Section. Click Set Password, enter the desired password, and confirm it to apply the password protection.

Dock OneNote to the Desktop

You can dock OneNote to the side of your desktop, allowing you to take Notes while simultaneously working on other things. To do this, click the View tab in the Ribbon and select Dock to Desktop. OneNote will resize and dock to the side of your screen, making it easy to reference and take notes while working in other programs.

Unlock Your Productivity

As you master the many features of Microsoft OneNote, you’ll unlock the full potential of this powerful app. From organizing your thoughts to collaborating with others, OneNote allows you to streamline your productivity and keep everything in one easily accessible location.

Don’t be afraid to explore the various customization options and experiment with different techniques to find the perfect workflow for your needs. Remember, OneNote is designed to adapt to your unique style, so make the most of its capabilities to create a personalized digital notebook that works for you.

Happy note-taking!

Related posts

• Skonfiguruj sposób, w jaki Microsoft Edge traktuje pliki cookie w systemie Windows 11/10

• Microsoft Edge utrzymuje automatyczne resetowanie po ponownym uruchomieniu w systemie Windows 11/10

• Jak zablokować stronę internetową w Microsoft Edge w systemie Windows 11/10?

• Jak zmienić język w Microsoft Edge dla Windows 11/10?

• Jak korzystać z pisania głosowego w Microsoft Edge w systemie Windows 11/10

• Jak zmienić rozmiar pamięci podręcznej Microsoft Edge w systemie Windows 11/10?

• Jak uruchomić Microsoft Edge w Windows 10 (12 sposobów) —

• Jak wymusić Google SafeSearch w Microsoft Edge w Windows 10?

• Jak włączyć obsługę HDR w Microsoft Edge w systemie Windows 11/10?

• Jak włączyć sprawdzanie pisowni systemu Windows w Microsoft Edge?

• Korzystanie z Menedżera zadań przeglądarki w Microsoft Edge w systemie Windows 10

• Jak ustawić Google jako moją wyszukiwarkę w Microsoft Edge —

• Jak powiększać i pomniejszać w przeglądarce internetowej -

• Jak wyświetlić pasek ulubionych w Microsoft Edge w systemie Windows 10?

• Jak ustawić serwer proxy w Chrome, Firefox, Edge i Opera?

• Jak korzystać z Web Capture w Microsoft Edge w systemie Windows 10

• Jak zmienić wygląd strony głównej Microsoft Edge w Windows 10?

• Jak korzystać z narzędzia Math Solver w Microsoft Edge dla Windows 10

• Przekieruj witryny z IE do Microsoft Edge za pomocą zasad grupy w systemie Windows 10

• Zatrzymaj działanie Microsoft Edge w tle w systemie Windows 11/10