Spójność i jakość Twojego pisania może być słaba i najprawdopodobniej frustrować czytelników, gdy niepotrzebne są złożone lub abstrakcyjne słowa. Taki układ słów nigdy nie odda pożądanego znaczenia. Jeśli masz subskrypcję Microsoft 365 , dodanie niektórych funkcji obsługiwanych w chmurze może pomóc w uzyskaniu lepszych wyników. W tym miejscu do gry wkracza Microsoft Editor .

Jak korzystać z edytora Microsoft

Microsoft Editor pomaga ulepszyć pisanie w Word i Outlook dla sieci Web, identyfikując słowa i frazy, które mogą wymagać większej uwagi. Narzędzie działa jak inteligentny asystent pisania, analizując tekst podczas pisania i sugerując zmiany, gdy napotkasz błędnie napisane słowa lub miejsca, w których wymagana jest poprawa składni.

Jeśli korzystasz z subskrypcji osobistej^(Personal) i rodzinnej ^(Family)usługi Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , uzyskasz dostęp do zaawansowanych udoskonaleń gramatyki i stylu. Obejmuje jasność, zwięzłość, język formalny, sugestie słownictwa i wiele więcej. Istnieją trzy sposoby uzyskania dostępu do edytora Microsoft^{(Microsoft Editor)}

• Dokumenty Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word w Internecie i na komputerze)
• Outlook .com i klient Outlook^{(Outlook Client)} dla poczty e- mail^(Emails)
• Wszędzie indziej za pośrednictwem rozszerzenia przeglądarki.

Możesz użyć Microsoft Editor jako:

1. Wtyczka przeglądarki
2. Dodatek Microsoft Word

Tak więc, niezależnie od tego, czy piszesz dokument Word , piszesz wiadomość e-mail lub publikujesz na stronie internetowej takiej jak LinkedIn lub Facebook , możesz skorzystać z narzędzia Microsoft Editor . Istotną cechą programu Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} jest to, że może on wyraźnie komunikować się w ponad 20 językach. Każdy język i rynek jest wyjątkowy. W związku z tym firma Microsoft oferuje sugestie dotyczące każdego języka we współpracy z native speakerami i lokalnymi lingwistami.

1] Edytor Microsoft^{(Microsoft Editor)} jako wtyczka przeglądarki

Rozszerzenie przeglądarki Editor sprawdza błędy gramatyczne i ortograficzne. Zawiera również sugestie dotyczące udoskonalenia pisania, na przykład adresowania biernego głosu lub przegadania.

Przed zainstalowaniem Microsoft Editor jako rozszerzenia przeglądarki zalecamy wyłączenie innych rozszerzeń sprawdzających gramatykę. Dzięki temu edytor^(Editor) będzie działał najlepiej! Przejdź do ustawień rozszerzeń przeglądarki i wyłącz inne rozszerzenia przeglądarki, które sprawdzają pisownię i gramatykę.

W Edge wybierz menu „ Ustawienia i nie tylko^{(Settings and more)} ” (z trzema kropkami), a następnie „ Rozszerzenia^(Extensions) ”.

W przeglądarce Chrome przejdź do menu „ Dostosuj i kontroluj Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ” z trzema kropkami , a następnie „ Ustawienia^(Settings) ” > „ Rozszerzenia^(Extensions) ”.

Po zakończeniu dodaj Microsoft Editor jako rozszerzenie w Edge lub Chrome . Możesz go łatwo pobrać ze sklepu z aplikacjami przeglądarki.

Po dodaniu przyciemniona ikona edytora^(Editor) zostaje dodana do paska narzędzi przeglądarki. Kliknij^(Click) ikonę i zaloguj się przy użyciu konta używanego w pakiecie Office^(Office) lub zaloguj się za pomocą bezpłatnego konta Microsoft .

Gdy zdecydujesz się zalogować za pomocą bezpłatnego konta Microsoft , edytor ogranicza Cię tylko do rozwiązywania podstawowych problemów z pisownią i gramatyką. Udoskonalenia i zaawansowane funkcje sprawdzania gramatyki są włączone tylko wtedy, gdy zalogujesz się do Edytora^(Editor) za pomocą konta subskrypcji usługi Office 365 lub Microsoft 365 .

Ustawienia^(Settings) edytora pozwalają wybrać, co ma sprawdzać edytor^(Editor) , i możesz go wyłączyć w witrynach^(Editor) , w których nie chcesz korzystać z tej usługi.

AKTUALIZACJA^(UPDATE) : Edytor Microsoft^{(Microsoft Editor)} jest teraz wbudowany w przeglądarkę Edge .

2] Dodatek Microsoft Editor Word

Po zainstalowaniu dodatku Microsoft Editor Word zostanie on dodany do menu Wstążki^(Ribbon) i będzie łatwo widoczny na karcie „ Strona główna ” aplikacji.^(Home)

Zacznij^(Begin) pisać. Jeśli narzędzie natknie się na jakiekolwiek błędy, zgłosi je. Na przykład flagi edytora ,^(Editor)

• Błędy pisowni z czerwonymi falistymi podkreśleniami
• Błędy gramatyczne^(Grammar) z niebieskimi i zwykłymi podwójnymi podkreśleniami
• Problemy ze stylem z fioletowymi kreskami

Kliknij^(Click) podkreślone słowo, aby zobaczyć listę sugerowanych wersji.

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, po prostu otwórz panel edytora^(Editor) , klikając ikonę pióra na wstążce. Redaktor szybko przeanalizuje Twoje pisanie i dostarczy statystyki dotyczące^(Editor)

• Czytelność
• Używanie wyrazistych słów
• Czas potrzebny na przeczytanie dokumentu

Microsoft Editor obiecuje dodatkowo ulepszyć swoją użyteczność, wprowadzając w przyszłości kilka ważniejszych funkcji. Obejmują one,

Kontroler podobieństwa^{(Similarity Checker)}

Prawidłowa weryfikacja i prawidłowe cytowanie jest zarówno trudne, jak i czasochłonne dla każdego autora, ze względu na ogromną ilość materiałów referencyjnych. Rozumiejąc to, funkcja o nazwie „ Sprawdzanie podobieństwa^{(Similarity checker)} ” w Edytorze^(Editor) pomoże użytkownikom zidentyfikować potencjalnie nieoryginalną treść i ułatwi wstawianie tylko odpowiednich cytatów. Ta funkcja prawdopodobnie pojawi się w nadchodzących miesiącach w Word dla sieci Web.

Przepisz sugestie^{(Rewrite suggestions)}

Sugestie^(Rewrite) dotyczące przepisywania ułatwią użytkownikom edytora Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} optymalizację pisania pod kątem płynności, zwięzłości lub czytelności. Omówiliśmy już tę funkcję szczegółowo w naszym wcześniejszym poście – Jak^(How) korzystać z sugestii^{(Rewrites Suggestions)} dotyczących przepisywania . Ta funkcja jest jednak ograniczona tylko do aplikacji Word dla sieci Web.

Ostatnie słowa^{(Final words)}

Podczas naszego użytkowania odkryliśmy, że Microsoft Editor nie tylko szybko wyłapie błędy, ale także pomoże ci pisać z pewnością.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The cоherency and qυality of your writing сan take a beating and most likely frustrate readers when complex or abstract words are used unnecessarily. Such an arrangemеnt of wordѕ can nеver сonvey the desired meaning. If you hаve a Microsoft 365 subscrіption, adding sоme cloud-enhanced features can help you prоduce better results. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Jak stworzyć broszurę lub książkę w programie Microsoft Word

• Jak wyłączyć znaki akapitu w programie Microsoft Word

• Jak wyświetlić narzędzie do sprawdzania pisowni i gramatyki na pasku narzędzi szybkiego dostępu w programie Word

• Co to jest plik ASD i jak go otworzyć w programie Microsoft Word?

• Jak wyszukiwać szablony online w programie Microsoft Word

• Jak zmienić orientację jednej strony (lub więcej) w dokumencie Word

• Jak rysować w programie Microsoft Word za pomocą narzędzi Tablica rysowania

• Jak zmienić kolory motywu dokumentu w programach pakietu Microsoft Office

• Popularne gry słowne na Windows 10 ze sklepu Microsoft Store

• Napraw błąd, zakładka niezdefiniowana w programie Microsoft Word

• Twórz formularze do wypełnienia w Microsoft Word

• Jak ustawić 1-calowe marginesy w Microsoft Word?

• Jak tworzyć i używać wpisów Autotekstu w programie Microsoft Word

• Samouczek Microsoft Word dla początkujących — przewodnik, jak z niego korzystać

• Jak zmienić rozmiar papieru w programie Microsoft Word

• 4 sposoby na wstawienie symbolu stopnia w programie Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w programie Word (6 sposobów) -

• Jak obrócić obraz lub obraz w programie Word

• Jak dodawać, usuwać lub wyłączać hiperłącza w programie Microsoft Word

• Brak karty narzędzia rysowania na wstążce pakietu Microsoft Office? Dodaj to w ten sposób!