Większość osób korzystających z Kalendarza Google^{(Google Calendar)} korzysta z niego w możliwie najprostszy sposób. Tworzą wydarzenia, przypomnienia, a może nawet planują spotkania w Google Meet .

Ale w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} jest o wiele więcej, niż na pierwszy rzut oka. Istnieją funkcje schowane w podmenu i integracje, o których niewiele osób wie, dopóki się na nie nie natkniesz.

W tym artykule poznasz niektóre z najlepszych wskazówek dla profesjonalistów, jak korzystać z Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , dzięki czemu jest on o wiele bardziej przydatny. Opanuj^(Master) je, a będziesz jeszcze bardziej produktywny niż dotychczas.

Dodawanie kalendarzy

Wiele osób korzysta z Kalendarza Google^{(use Google Calendar)} z jednym kalendarzem na swoim koncie Google^{(Google Account)} . Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, że można stworzyć wiele „warstwowych” kalendarzy dla różnych części swojego życia.

Oto kilka przykładów rzeczy, dla których możesz chcieć utworzyć odrębny kalendarz.

• Twój kalendarz pracy.
• Udostępniony kalendarz Twojej rodziny.
• Kalendarz prac remontowych w domu.
• Kalendarz poświęcony Twojej pobocznej działalności.

Wszystkie kalendarze można rozróżnić, oznaczając je kolorami. Zobaczmy, jak tego używać w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} .

Dodaj wiele kalendarzy

Aby utworzyć nowy kalendarz, wybierz symbol +Inne kalendarze^{(Other calendars)} w lewym okienku nawigacji. Wybierz Utwórz nowy kalendarz^{(Create new calendar)} z menu rozwijanego.

W następnym oknie nadaj nowemu kalendarzowi nazwę, opis (opcjonalnie), ustaw poprawną strefę czasową dla miejsca wykonywania tej pracy i wybierz Utwórz kalendarz^{(Create calendar)} .

Nowy kalendarz pojawi się w lewym okienku nawigacji w sekcji Moje kalendarze^{(My calendars)} . Zaznacz pole wyboru po lewej stronie nowego kalendarza i wybierz w kalendarzu, aby utworzyć nowe wydarzenie.

W wyświetlonym oknie wpisz tytuł wydarzenia, dostosuj inne ustawienia i pamiętaj, aby zmienić kalendarz u dołu okna na nowy kalendarz.

Gdy wybierzesz Zapisz^(Save) , zobaczysz wydarzenie w widoku kalendarza, ale będzie ono oznaczone kolorami, dzięki czemu będziesz wiedzieć, w którym kalendarzu to wydarzenie jest przechowywane.

Możesz dodać dowolną liczbę kalendarzy do tego samego konta Google . Włącz lub wyłącz dowolną warstwę kalendarza, której nie chcesz widzieć, zaznaczając lub usuwając zaznaczenie każdego pola wyboru kalendarza.

Subskrybuj przydatne kalendarze

Istnieją również bezpłatne kalendarze publiczne, które możesz subskrybować. Wyglądają one tak samo jak kalendarze osobiste, które dodajesz samodzielnie, korzystając z powyższego procesu.

Aby uzyskać do nich dostęp, wybierz symbol + obok Inne^(Other) kalendarze, jak powyżej, ale tym razem wybierz Przeglądaj interesujące kalendarze^{(Browse calendars of interest)} z listy rozwijanej.

Zobaczysz listę kalendarzy, z których możesz wybierać. Obejmują one różne rodzaje świąt, szereg dyscyplin sportowych oraz sekcję „Inne”, która obecnie obejmuje tylko fazy księżyca^{(Phases of the Moon)} .

Gdy je dodasz i wrócisz do swojego kalendarza, zobaczysz je na liście i włączone w sekcji Inne kalendarze^{(Other calendars)} . 

Wydarzenia z tego kalendarza będą również wyświetlane w Twoim Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} . Wydarzenia z kalendarza publicznego^(Public) są zwykle wyświetlane jako wydarzenia całodniowe wymienione u góry odpowiedniego dnia.

Dołącz ciekawe^{(Include Interesting)} i informacyjne kalendarze z adresu URL^{(Informational Calendars From URL)}

Kalendarze publiczne można również dodawać według adresu URL^(URL) . Te kalendarze publiczne są rozproszone po całym Internecie i nie zawsze są łatwe do znalezienia.

Oto kilka przykładów:

• FirstShowing : wybierz link do Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , aby wyświetlić filmy nadchodzące na dany rok. Co roku strona jest aktualizowana o nową zakładkę na bieżący rok. 
• JamBase : Wybierz, aby zobaczyć kalendarz transmisji na żywo^{(Livestreams Calendar)} w górnej części okna i zobaczyć nadchodzące koncerty.
• iCalShare : Przeglądaj lub przeszukuj tę ogromną listę kalendarzy świątecznych i sportowych, które możesz dodać do swojego konta Kalendarza Google^{(Google Calendar)} .
• Harmonogram^{(NASA Launch Schedule)} startów NASA : Ten kalendarz jest aktualizowany przez NASA o wszystkie nadchodzące premiery NASA , a także historyczne premiery NASA .

Aby dodać jeden z tych kalendarzy, skopiuj adres URL^(URL) z dowolnego kalendarza publicznego. Następnie na swoim koncie Kalendarza Google^{(Google Calendar)} wybierz ikonę +Inne kalendarze^{(Other calendars)} . Wybierz Z adresu URL^{(From URL)} z listy rozwijanej. 

W następnym systemie Windows^(Windows) wklej adres URL^(URL) kalendarza w polu URL kalendarza^{(URL of calendar)} , a następnie wybierz przycisk Dodaj kalendarz^{(Add calendar)} . 

Teraz, gdy wrócisz do własnego kalendarza, jeśli włączysz dodany kalendarz, zobaczysz, że te wydarzenia są oznaczone własnymi kolorami.

Przydatne wskazówki^(Tips) dotyczące korzystania z Kalendarza Google^{(Google Calendar)}

Oprócz prostego dodawania wydarzeń do kalendarza, możesz zrobić kilka rzeczy, aby uczynić swój kalendarz bardziej efektywnym.

Kod koloru Twoja praca

Za każdym razem, gdy tworzysz wydarzenia, aby przypomnieć sobie o zrobieniu czegoś lub o spotkaniu, rozważ oznaczenie kolorami określonych obszarów swojego życia.

Na przykład możesz ustawić wszystkie wydarzenia związane ze zdrowiem na żółto, wydarzenia w pracy na niebiesko, a wydarzenia rodzinne na pomarańczowe.

Aby to zrobić, po prostu wybierz kalendarz, aby utworzyć wydarzenie. Po nadaniu wydarzeniu tytułu, wybierz Więcej opcji^{(More options)} na dole okna. Na następnej stronie wybierz kod koloru dla tego wydarzenia obok wyboru kalendarza. 

Ta opcja zastępuje domyślne ustawienie kalendarza niestandardowym kodem koloru.

Używaj prawidłowych stref czasowych^{(Use Correct Time Zones)} podczas podróży

Jeśli masz wydarzenie, które zaczyna się w jednej strefie czasowej, a kończy w innej, ważne jest, aby wziąć pod uwagę różnicę stref czasowych.

Jeśli nie masz pewności, dlaczego to ma znaczenie, rozważ rozpoczęcie pracy nad szkolną gazetką na pokładzie samolotu na wschodnim ^(States)wybrzeżu^{(East Coast)} Stanów Zjednoczonych^(United) . Wiesz, że prawdopodobnie skończysz pracę, gdy wylądujesz w Kalifornii^(California) . 

Problem w tym, że Kalifornia^(California) cofnęła się w czasie o cztery godziny. Kalendarz Google^{(Google Calendar)} może pomóc w uwzględnieniu zmiany strefy czasowej.

Aby to zrobić w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} , kliknij kalendarz, aby utworzyć wydarzenie po jego rozpoczęciu. Tuż^(Just) pod datą i godziną wydarzenia wybierz Strefa czasowa^{(Time zone)} . 

Obok pola wyboru Cały^(All) dzień ponownie wybierz Strefa czasowa^{(Time zone)} . Zobaczysz okno, w którym możesz zdefiniować inną strefę czasową, w której wydarzenie się zaczyna i kończy. Zaznacz pole wyboru, a następnie ustaw każdą strefę czasową.

Po zakończeniu wybierz OK .

Zachowaj ostrożność przy ustawianiu czasu zakończenia wydarzenia, ponieważ kalendarz przełoży go na nową strefę czasową. Jeśli więc zadeklarowałeś, że napisanie pracy i zmiana strefy czasowej zakończenia na Los Angeles zajmie Ci od 15:00 do 16:00 ^{(Los Angeles)}czasu^(Time) wschodniego , kalendarz pokaże godzinę zakończenia o 19:00.

Ustaw^(Set) czas rozpoczęcia i zakończenia zgodnie z poprawnym czasem w ustawionej strefie czasowej.

Automatycznie kończ spotkania wcześniej

Inną przydatną funkcją, jeśli chcesz, aby ludzie Cię polubili, jest automatyczne kończenie spotkań utworzonych 5 minut wcześniej w przypadku spotkań 30-minutowych i 10 minut wcześniej w przypadku spotkań 60-minutowych.

Możesz to ustawić, otwierając ustawienia Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , wybierz Ustawienia wydarzeń^{(Event settings)} z menu po lewej stronie i zaznacz pole wyboru Szybkie spotkania^{(Speedy meetings)} .  

Dzięki temu uczestnicy spotkania będą mieli czas na dotarcie na następne spotkanie, jeśli będą tego potrzebować.

Zintegruj się z aplikacją ToDo

Nie musisz też ręcznie zarządzać kalendarzem, jeśli korzystasz z większości popularnych obecnie dostępnych aplikacji w chmurze.

Na przykład ToDoist^(ToDoist) umożliwia bezpośrednią integrację z Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} . Po prostu^(Just) przejdź do ustawień ToDoist, wybierz Integracje^{(Integrations)} z menu po lewej stronie i wybierz Połącz kalendarz^{(Connect calendar)} w Kalendarzu Google.

Teraz za każdym razem, gdy utworzysz nowe przypomnienie o zadaniu w ToDoist , zostanie ono automatycznie dodane do Twojego Kalendarza Google^{(Google Calendar)} . 

Większość innych aplikacji do zrobienia ma podobną integrację z Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} . Możesz też użyć aplikacji takich jak IFTTT lub Zapier , aby zintegrować je z usługami.

Użyj aplikacji Kalendarz Google

Nie ma też sensu trzymać się komputera stacjonarnego lub laptopa podczas korzystania z kalendarza. Dlatego warto zainstalować aplikację Kalendarz Google^{(Google Calendar)} na iPhonie^{(on your iPhone)} lub urządzeniu z Androidem^{(Android device)} .

Aplikacja synchronizuje się z każdym innym urządzeniem, na którym używasz Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , dzięki czemu nigdy nie będziesz daleko od swojego harmonogramu, wydarzeń i przypomnień.

Twórz wydarzenia z Gmaila

Kalendarz Google^{(Google Calendar)} jest również bezpośrednio zintegrowany z Gmailem^(Gmail) i nie musisz nawet nic robić, aby go włączyć.

Aby skorzystać z tej wbudowanej integracji z Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} , za każdym razem, gdy masz otwartą wiadomość e-mail w Gmailu^(Gmail) , po prostu wybierz trzy kropki po prawej stronie menu z górnymi ikonami. Wybierz Utwórz wydarzenie^{(Create event)} z menu rozwijanego.

Spowoduje to automatyczne utworzenie wydarzenia w Twoim Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} , wykorzystując szczegóły z tego e-maila w szczegółach wydarzenia.

Jest to przydatny sposób na natychmiastowe ustawienie spotkania lub przypomnienia za każdym razem, gdy otrzymasz ważną wiadomość e-mail, którą chcesz kontynuować.

Wyświetl swój kalendarz z Dokumentów Google

Możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że nawet Dokumenty Google^{(Google Docs)} są zintegrowane z Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} . Śledź^(Keep) nadchodzące spotkania podczas pracy nad dokumentami, wybierając ikonę Kalendarza^(Calendar) po prawej stronie okna Dokumentów Google .^{(Google Docs)}

To wyświetla dzisiejszy program w małym, wąskim oknie po prawej stronie. To świetny sposób, aby mieć przed sobą wydarzenia dnia, nawet gdy jesteś zajęty pracą.

Kalendarz Google^{(more to Google Calendar)} to nie tylko tworzenie wydarzeń i przypomnień. Pomiędzy integracjami, kalendarzami udostępnionymi^{(shared calendars)} i wszystkimi innymi funkcjami – Kalendarz Google^{(Google Calendar)} jest jednym z najbardziej użytecznych dostępnych obecnie kalendarzy opartych na chmurze. A co najważniejsze, to nic nie kosztuje.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, they uѕe it in the simplest way possiblе. They create events, reminders, аnd maybe eνen schedule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Dlaczego Kalendarz Google jest najlepszą usługą kalendarza online

• 10 wskazówek dotyczących Kalendarza Google, aby zmniejszyć stres związany z harmonogramem

• Jak udostępnić kalendarz Google

• Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby utrzymać rodzinę na czas?

• 8 wskazówek dotyczących wyszukiwania Google: zawsze znajdź to, czego szukasz

• Czy możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila naraz?

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• 10 porad i wskazówek dotyczących Google Keep, aby stać się bardziej produktywnym uczniem

• Jak filtrować w Arkuszach Google

• Co to jest błąd Google „Nietypowy ruch” i jak go naprawić?

• 10 najlepszych porad i zastosowań Asystenta Google, aby ułatwić życie

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• Jak korzystać z powiadomień Kalendarza Google, aby wspierać atomowe nawyki?

• Jak wykonać kopię zapasową historii Google Chrome

• Jak wyłączyć Google SafeSearch?

• 2 skróty Chrome na pasku adresu do tworzenia wydarzeń w Kalendarzu Google

• 9 przydatnych wskazówek, jak korzystać z Tłumacza Google

• Jak eksportować i importować zakładki Chrome

• 9 ukrytych funkcji w Mapach Google, które powinieneś sprawdzić

• Co to jest narzędzie Software Reporter w Chrome i jak je wyłączyć?